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「Trelloで進捗管理しているタスクを、プロジェクト全体を管理するSmartsheetにも反映させたい…」
「Trelloのカードが更新されるたびに、Smartsheetの該当行を手作業で修正していて、手間がかかるし、更新漏れも心配…」
このように、TrelloとSmartsheetを併用する上で、手作業によるデータ連携に手間と課題を感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">Trelloのカードが更新されたり、特定のリストに移動したりした際に、その情報が自動でSmartsheetのシートに反映される仕組み</span>があれば、面倒な作業から解放され、入力ミスや情報共有の遅れといったリスクをなくし、より生産的な業務に集中できる時間を確保できます。
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に実現できるので、ぜひこの機会に導入して、日々の業務をさらに効率化させましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">TrelloとSmartsheetを連携するためのテンプレート</span>が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
TrelloとSmartsheetのAPIを連携させれば、これまで手動で行っていた両ツール間のデータ連携を自動化できます！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにTrelloとSmartsheetの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Trelloでカードが更新されると、その情報を基にSmartsheetに新しい行を自動で追加する連携です。
<span class="mark-yellow">最新の情報を両ツール間で同期させることで、手作業によるミスや報告漏れを防ぐことができます。</span>
Trelloでタスクのステータス（例：「完了」「レビュー中」など）が変更され、特定のリストに移動した際に、その情報をSmartsheetに追加します。
<span class="mark-yellow">タスクの完了報告や実績管理にかかる工数を削減することで、チーム全体の生産性アップ</span>に繋がるはずです。
それでは、実際にTrelloとSmartsheetを連携したフローを作成する手順をご紹介します。
今回は、Yoomというノーコード業務自動化ツールを使用して、誰でも簡単に設定できる方法を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は、Trelloでカードが更新されたら、Smartsheetに行を追加するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
まずYoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるよう準備します。
基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説していきます！
1.Trelloのマイアプリ連携
アプリ一覧で、Trelloと検索してください。
Trelloを選択すると、下記の画面が表示されます。
アカウント名は、「プロジェクト名」「管理者」など任意の名前を入力してください。
「アクセストークン」「APIキー」は、Trelloから取得します。
入力後、「追加」をクリックしYoomとの連携完了です！
詳しい設定方法は、下記をご参照ください。
Trelloのマイアプリ登録方法
2.Smartsheetのマイアプリ連携
Trelloと同じ手順で、Smartsheetを検索します。
Smartsheetを選択すると下記の画面が表示されるので、サインインします。
内容を確認して、「許可」をクリックします。
これで SmartsheetとYoomの連携完了です！
Yoomにログインし、下記バナーの「試してみる」をクリックしてください。
コピーすると下記画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされます。
OKをクリックして設定を進めていきましょう！
「カード情報が更新されたら（Webhook）」をクリックします。
クリックすると以下の画面に移ります。
アカウント情報の項目にはステップ1でマイアプリ連携したTrelloのアカウント情報が自動で表示されます。
トリガーアクションは、「カード情報が更新されたら（Webhook）」のままで次に進みましょう！
赤枠内を参考にして、ユーザー名を入力します。
編集欄をクリックすると、連携したTrelloアカウントのボード候補が表示されます。
ここから、連携したいボードを選択してください。
選択すると、ボードIDが自動で反映されます。
ボードIDを設定したら、Webhookの連携を確認するために「テスト」をクリックします。
テストが成功したら、「次へ」をクリックしてください。
次に、連携したボード内のカード情報を更新します。
更新内容は、タイトル・内容・期日・ラベルなどどこでもOKです！
※このフローボットは、指定されたボードでカードが更新された時に起動するので、カード情報の更新が必要です。更新がないとテストが成功しないので注意しましょう！
※下記の画像では期日を更新しました！
カードを更新したら、Yoomの操作画面に戻り、「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、取得した値の横に、更新したカードの詳細情報（アウトプット）が表示されます。
「保存する」をクリックして完了です！
※取得した値について、詳しくはこちらをご参照ください。
※なお、この取得した値（＝アウトプット）は、今後のステップで活用します！
次に、Trelloで更新したカードと同じ名前の行がSmartsheetに存在しているかを確認します。
「行を検索」をクリックしてください。
※行の重複作成を防ぐための確認ステップです。Trelloのカード名をSmartsheetで管理している前提となります。
クリックすると以下の画面に移ります。
Trelloと同様に、ステップ1でマイアプリ連携したSmartsheetのアカウント情報が自動で表示されます。
アクションは「行を検索」のままで次に進みましょう！
もしまだTrelloのカード情報を連携するSmartsheetのシートを作成していない場合は、このタイミングで作成しておきましょう！
Trelloのカード情報が正しく反映されるように、適切に設定してください。
今回は以下のように設定したので、ぜひ参考にしてみてくださいね！
また、Smartsheetに行が追加される際は、最下行に追加されるため、1行目のようにあらかじめ値を入力しておくことをおすすめします！
編集欄をクリックすると、連携しているSmartsheetアカウントのシート候補が表示されます。
その中から、Trelloのカード情報を連携したいシートを選択してください。
選択すると、シートIDが自動で反映されます。
検索クエリはあらかじめテンプレートで設定されています。
デフォルトでカード名が入力されている「←トリガーで取得した値を引用してください」を削除し、「テスト」をクリックします。
SmartsheetにTrelloで更新したカードと同じ名前の行が存在しないことが確認できました！
「保存する」をクリックして完了です！
「コマンドオペレーション」をクリックします。
※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。
フリープランでは使えないため、実行しようとするとエラーになってしまうのでご注意ください。
なお、ミニプランをはじめとする有料プランは2週間の無料トライアルが可能です！
トライアル期間中は、普段は制限されている機能やアプリも自由に試せるので、この機会にぜひお試しくださいね！
オペレーションと取得した値は、あらかじめテンプレートで設定されています。
下記の条件のまま次に進みましょう！
分岐条件もテンプレートであらかじめ設定されているので、下記条件のまま「保存する」をクリックして完了です！
【Tips】
「カードの情報を取得」をクリックします。
こちらもステップ1でマイアプリ連携したTrelloのアカウント情報が自動で表示されます。
アクションは、「カードの情報を取得」のままで次に進みましょう！
赤枠内を参考にして、ボードIDを入力します。
カードIDはあらかじめテンプレートで設定されています。
デフォルトで入力されている「←トリガーで取得した値を引用してください」を削除し、「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、連携したカードの詳細情報が表示されます。
「保存する」をクリックして完了です！
最後に、Smartsheetに行を追加するための設定を行います。
「行を追加」をクリックしてください。
こちらもステップ1でマイアプリ連携したSmartsheetのアカウント情報が自動で表示されます。
アクションは、「行を追加」のままで次に進みましょう！
編集欄をクリックすると、連携しているSmartsheetアカウントのシート候補が表示されます。
その中から、先ほど連携させたシートを選択してください。
選択すると、シートIDが自動で反映されます。
編集欄をクリックし、情報を追加したいカラムを選択してください。
次に、編集欄をクリックし、「カードの情報を取得」から先ほど選択したカラムに対応する項目を選択します。
「セル情報を追加」をクリックすると、対象のカラムを追加することができます。
カラムIDと値の入力がすべて完了したら、テストを実行します。
テストが成功したら、「保存する」をクリックして完了です！
Smartsheetに行が追加されました！
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
実際にフローボットを起動して、Trelloでカードを更新し、Smartsheetに行が追加されるか確認してみてくださいね！
今回はTrelloからSmartsheetへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にSmartsheetの情報をTrelloに反映させたいケースもあるかと思います。
その際は、下記のテンプレートも併せて利用してみてくださいね！
Smartsheetに新しいプロジェクトやタスクが作成されたら、その情報を基にTrelloにカードを自動で作成する連携です。
<span class="mark-yellow">両ツールの情報を同期させて管理することで、タスクの割り当て漏れを防ぎ、迅速な業務開始をサポート</span>します。
Smartsheetで管理しているタスクの中から、特定の条件（例：「優先度：高」や「担当者：自分」）に一致する行だけを対象として、Trelloにカードを作成する連携です。
<span class="mark-yellow">不要な情報に惑わされることなく、重要なタスクに集中でき、効率的に作業を進めることに繋がります。</span>
TrelloやSmartsheetのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
ここでは、複数のテンプレートをご紹介するので、気になるものがあればぜひ試してみてくださいね！
他のプロジェクト管理ツールと連携することで、Trelloへのタスクの転記作業を自動化できます。
テンプレートを設定するだけで、タスクの登録漏れや転記ミスといった人為的ミスを防げるため、業務の精度向上を図りたいときにおすすめです。
他のデータベースやメールアプリと連携することで、Smartsheetに行が追加されたら、転記したり通知したりする業務を自動化できます。
簡単な設定だけで手作業での業務を削減できるため、業務の効率化を図りたいときに利用してみてください。
TrelloとSmartsheetの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたTrelloのカード更新や移動に伴うSmartsheetへのデータ転記作業を省き、ヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>
これにより、プロジェクトメンバーは正確な情報を基に業務を進めることができ、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うはずです。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで簡単に構築できます。
もし日々の業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてくださいね！
Q：連携できるデータ項目は具体的に何ですか？
A：Trelloの「タイトル」「担当者」「期限」「ラベル」「内容」「カスタムフィールド」など、カードに関連する情報を連携できます！
Trelloの内容が反映されるように、Smartsheetを設定して、必要な情報をマッピングしてみてくださいね！
カスタムフィールドを連携する場合は、「カードの情報を取得」アクションでテスト後、取得した値に該当の項目を追加する必要があります。
Q：双方向でのデータ同期は可能ですか？
A：はい、可能です！
「SmartsheetのデータをTrelloに連携したい場合」でご紹介したように、Smartsheet→Trelloへのデータ連携も設定できます。
既存のテンプレート以外にも、0からフローボットを作成することも可能ですので、運用に合わせたフローを自由にカスタマイズしてみてくださいね！
Q：連携が失敗した場合、どうなりますか？
A：フローボットでエラーが発生した場合、Yoomに登録したメールアドレスに通知が送信されます。
通知にはエラーが発生したオペレーションも記載されているので、問題がどこで起きたかすぐに確認できます。
再実行は自動で行われませんので、通知を確認後、手動で再実行を行ってください。
また通知先は、メールの他にSlackやChatworkも設定可能です。
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