Smartsheetで特定条件に合う行が作成されたら、Trelloにカードを追加する

Smartsheetで特定条件に合う行が作成されたら、Trelloにカードを追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Smartsheet
Trello
を自動連携できます。
No items found.

■概要

Smartsheetでプロジェクトを管理し、Trelloでタスクを管理している場合、両ツール間で情報を手作業で転記する手間が発生していませんか?特に、特定のタスクだけをTrelloに起票する作業は、確認と入力に時間がかかり、ミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Smartsheetで特定の条件に合う行が作成された際に、Trelloへ自動でカードが作成されるため、SmartsheetとTrello間の連携を円滑にし、タスク管理の抜け漏れを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • SmartsheetとTrelloを併用しており、タスク管理の連携に課題を感じている方
  • Smartsheetの更新内容を、手作業でTrelloのカードに転記している方
  • プロジェクトのタスク起票プロセスを自動化し、チームの生産性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Smartsheetで条件に合う行が作成されると自動でTrelloにカードが追加され、手作業での転記や確認にかかる時間を短縮できます
  • SmartsheetとTrello間の手動連携によるカードの作成漏れや、内容の入力ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます

■フローボットの流れ

  1. はじめに、SmartsheetとTrelloをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「行が作成されたら」というアクションを設定して、対象のシートを指定します
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、Smartsheetで作成された行が特定の条件に合致した場合のみ、後続の処理に進むよう設定します
  4. 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、Smartsheetの情報をもとに、指定したボード・リストにカードが作成されるようにします

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 分岐機能では、Smartsheetの特定の列の値(例えば、ステータスが「新規」の行のみを対象とするなど)に応じて、処理を実行する条件を任意で設定してください
  • Trelloでカードを作成する際に、カードのタイトルや説明欄に、Smartsheetから取得したどの情報を反映させるかを任意で設定してください

注意事項

  • SmartsheetとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
Smartsheetで特定条件の行が作成されたら、Googleカレンダーに予定を作成する
Smartsheetで追加された行から予定を拾い、Googleカレンダーへ自動登録するフローです。二重入力の手間や転記ミスを抑え、スケジュール管理を効率化します。
Smartsheetで行が作成されたら、Googleカレンダーに予定を作成する
Smartsheetで追加したタスクを自動でGoogleカレンダーに予定登録するフローです。転記作業を省き、入力ミスや漏れを防ぎながら、チームの正確なスケジュール共有を支援します。
Smartsheetで特定条件に合う行が作成されたら、Mailchimpにコンタクトを追加する
Smartsheetで条件に合う新規行が作成されるとMailchimpへ自動でコンタクトを追加するフローです。手作業のリスト移行を省き、入力ミスや登録漏れを防ぎ、メール施策をすぐに始められます。
Smartsheetで行が作成されたら、Mailchimpにコンタクトを追加する
Smartsheetで追加した顧客データをMailchimpへ自動登録するフローです。転記作業をなくし入力ミスや登録漏れを防ぎ、マーケティング施策のリスト更新も素早く行えます。
Smartsheetで特定条件に合う行が作成されたら、boardに顧客情報を登録する
Smartsheetで追加した特定行をYoomがboardと連携し顧客情報を自動登録するフローです。二重入力の手間や入力漏れを抑え、データの正確性とチーム全体の作業効率を着実に高めます。
Smartsheetで行が作成されたら、boardに顧客情報を登録する
Smartsheetに行が追加されるとboardに顧客情報を即時登録するフローです。二重入力の手間や更新漏れ、転記ミスを抑え、プロジェクトと顧客管理をスムーズに連携できます。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Smartsheet
Smartsheet
を使ったテンプレート
Trello
Trello
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Smartsheet
YoomではSmartsheetのAPIとノーコードで連携し、API経由でSmartsheetの操作を自動化することができます。 例えば、Smartsheetに登録された情報をSalesforceやGoogle Sheetsなどの他サービスに連携したり、メールや入力フォームの情報をSmartsheetに自動的に登録するといったことが可能です。
詳しくみる
テンプレート
Trello
YoomではTrelloのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。Trelloにカードを自動的に登録したり、特定のボードのカードを取得し、SlackやChatworkなどに通知するといったことができます。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  利用開始まで
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる