Zoomでミーティングが作成されたら、LINE WORKSに通知する
試してみる
■概要
「Zoomでミーティングが作成されたら、LINE WORKSに通知する」業務ワークフローは、ZoomとLINE WORKSを自動連携して新しい会議情報を共有する仕組みです。
スムーズな情報共有で、連絡漏れや設定ミスを減らし、オンライン会議を快適に進行できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomで作成された会議情報を手動で共有する手間が気になる方
・LINE WORKSを社内チャットのメインにして、情報伝達をスピードアップしたいチーム
・通知業務を自動化し、ミスを減らしたい総務・秘書担当の方
■注意事項
・Zoom、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
「ZoomとLINE WORKSを使っていて、会議の情報をLINE WORKSに共有したい！」
「Zoomで新しいミーティングを設定するたびに、LINE WORKSに関係者へ通知するのを手作業で行っていて、手間もかかるし、漏れも心配...」
このように、ZoomとLINE WORKS間での情報共有や通知作業に、手間や非効率を感じていませんか？
手作業での繰り返し業務は、時間だけでなく、ヒューマンエラーのリスクも伴い、重要な会議情報の共有漏れは業務に支障をきたす可能性もあります。
もし、Zoomのミーティング情報を自動的にLINE WORKSに通知する仕組みがあれば、これらの悩みから解放されるでしょう。
情報共有の漏れや遅延を防ぎ、よりスムーズなコミュニケーションと業務連携を実現し、本来集中すべき業務に時間を割けるようになります！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できるので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはZoomとLINE WORKSを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Zoomでミーティングが作成されたら、LINE WORKSに通知する
試してみる
■概要
「Zoomでミーティングが作成されたら、LINE WORKSに通知する」業務ワークフローは、ZoomとLINE WORKSを自動連携して新しい会議情報を共有する仕組みです。
スムーズな情報共有で、連絡漏れや設定ミスを減らし、オンライン会議を快適に進行できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomで作成された会議情報を手動で共有する手間が気になる方
・LINE WORKSを社内チャットのメインにして、情報伝達をスピードアップしたいチーム
・通知業務を自動化し、ミスを減らしたい総務・秘書担当の方
■注意事項
・Zoom、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
ZoomとLINE WORKSを連携してできること
ZoomとLINE WORKSのAPIを連携すれば、Zoomで作成されたミーティング情報をLINE WORKSに自動的に通知するなど、これまで手作業で行っていた業務を効率化することが可能になります！
これにより、会議情報の共有漏れを防ぎ、関係者への迅速な情報伝達を実現できます。
チーム全体のコミュニケーションを円滑に行う環境を整えましょう！
Yoomには、これらの連携をすぐに試せるテンプレートが用意されているので、気になる自動化例の「試してみる」をクリックするだけで、ZoomとLINE WORKSの連携ができます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Zoomでミーティングが作成されたら、LINE WORKSに通知する
Zoomで新しいミーティングが作成された際に、そのミーティング情報を自動的にLINE WORKSの指定したトークルームやグループに通知することで、関係者への迅速な情報共有と、手作業による通知漏れや遅延を解消します。
Zoomでミーティングが作成されたら、LINE WORKSに通知する
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「Zoomでミーティングが作成されたら、LINE WORKSに通知する」業務ワークフローは、ZoomとLINE WORKSを自動連携して新しい会議情報を共有する仕組みです。
スムーズな情報共有で、連絡漏れや設定ミスを減らし、オンライン会議を快適に進行できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomで作成された会議情報を手動で共有する手間が気になる方
・LINE WORKSを社内チャットのメインにして、情報伝達をスピードアップしたいチーム
・通知業務を自動化し、ミスを減らしたい総務・秘書担当の方
■注意事項
・Zoom、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
Zoomで特定条件のミーティングが作成されたら、LINE WORKSに通知する
Zoomで作成されたミーティングの中から、例えば「定例会議」や「重要」といった特定の条件に合致するミーティング情報のみを抽出し、LINE WORKSに自動で通知できます。
必要な情報だけを選択的に共有し、情報の洪水状態を防ぎつつ、重要な会議の見逃しを防止することが可能です。
業務の優先順位付けや情報整理に貢献します。
Zoomで特定条件のミーティングが作成されたら、LINE WORKSに通知する
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■概要
「Zoomで特定条件のミーティングが作成されたら、LINE WORKSに通知する」フローは、会議の見逃しや確認漏れを減らす業務ワークフローです。
参加者や日時などの条件にも対応し、重要タグ付きミーティングを自動検知してLINE WORKS上の指定チャットに知らせます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomで開催予定の会議情報共有を手作業で行っており、抜け漏れが心配なチームリーダーの方
・重要なミーティングを見逃して連絡ミスやトラブルにつながった経験がある方
・LINE WORKSを社内通知のハブとして活用し、情報を一元管理したい総務・管理部門の方
・ミーティング予定の事前案内を自動化して、参加者フォローにかける時間を削減したい担当者の方
■注意事項
・Zoom、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ZoomとLINE WORKSの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にZoomとLINE WORKSを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでZoomとLINE WORKSの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Zoomでミーティングが作成されたら、LINE WORKSに通知する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- ZoomとLINE WORKSをマイアプリ登録
- テンプレートをコピー
- Zoomのトリガー設定およびLINE WORKSのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Zoomでミーティングが作成されたら、LINE WORKSに通知する
試してみる
■概要
「Zoomでミーティングが作成されたら、LINE WORKSに通知する」業務ワークフローは、ZoomとLINE WORKSを自動連携して新しい会議情報を共有する仕組みです。
スムーズな情報共有で、連絡漏れや設定ミスを減らし、オンライン会議を快適に進行できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomで作成された会議情報を手動で共有する手間が気になる方
・LINE WORKSを社内チャットのメインにして、情報伝達をスピードアップしたいチーム
・通知業務を自動化し、ミスを減らしたい総務・秘書担当の方
■注意事項
・Zoom、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：ZoomとLINE WORKSをマイアプリ登録をしよう
フローボットを設定する前にYoomと各アプリを連携する作業を行います。
まずはYoomにログインしましょう！
Zoomのマイアプリ登録手順
Yoomのワークスペース左上のマイアプリをクリックし、新規接続を選択してください。
アプリ一覧でZoom（OAuth）を選択します。
検索窓を使うとすぐに見つかります！
Client ID、Client secret、secret Tokenを入力してください。
Zoom（OAuth）の詳しいマイアプリ登録方法はこちらを確認しましょう。
これでZoomのマイアプリ登録が完了です！
LINE WORKSのマイアプリ登録手順
マイアプリ→新規接続の順でクリックしましょう。
アプリ一覧でLINE WORKSを選択してください。
クライアントID、クライアントシークレット、スコープを入力しましょう。
LINE WORKSの詳しいマイアプリ登録方法は、こちらを確認してください。
ステップ2：テンプレートをコピーをしよう
次にYoomのサイトからテンプレートをコピーしましょう。
テンプレートを活用すれば、簡単に設定を進めることができます。
ぜひ一緒に設定してみましょう。
それでは下のバナーをクリックしてください。
Zoomでミーティングが作成されたら、LINE WORKSに通知する
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「Zoomでミーティングが作成されたら、LINE WORKSに通知する」業務ワークフローは、ZoomとLINE WORKSを自動連携して新しい会議情報を共有する仕組みです。
スムーズな情報共有で、連絡漏れや設定ミスを減らし、オンライン会議を快適に進行できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomで作成された会議情報を手動で共有する手間が気になる方
・LINE WORKSを社内チャットのメインにして、情報伝達をスピードアップしたいチーム
・通知業務を自動化し、ミスを減らしたい総務・秘書担当の方
■注意事項
・Zoom、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
「このテンプレートを試す」をクリックします。
「OK」を選択しましょう。
これでフローボットの設定ができました。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに保存されています。
ステップ3：Zoomのトリガー設定をしよう
次にフローボットの設定に進みます。
先ほどコピーしたテンプレートの「ミーティングが作成されたら」をクリックしてください。
この画面は設定ができています。
タイトルを変更したい場合は入力し、Zoomと連携するアカウント情報と、 トリガーアクション(ミーティングが作成されたら)を確認し、次へをクリックしてください。
Webhook URLをコピーしてZoomの管理画面で設定を行います。
設定方法はこちらの記事を参考にしながら、設定を進めましょう。
Webhookの設定ができたら、Zoomで実際にミーティングを作成してください。
ミーティングを作成後、Yoomに戻りテストをクリックします。
テストが成功し、Zoomのミーティング情報が取得できたら、保存しましょう。
ステップ4：LINE WORKSのアクション設定しよう
次に「トークルームにメッセージを送信」をクリックしてください。
こちらの画面は設定ができています。
タイトルの変更をしたい場合は入力してください。
LINE WORKSと連携するアカウント情報とアクション（トークルームにメッセージを送信）を確認し、次へをクリックします。
ボットIDは候補から選択してください。
トークルームIDを入力します。
トークルームIDは、トークルーム画面のメニュー3点リーダーの中にある「チャンネルID」から確認できます。
メッセージはLINE WORKSに通知したい内容を設定しましょう。
Zoomの取得した値の「ミーティングURL」を選択しておくと、スムーズにミーティングに参加することができそうです。
取得した値を使わずにミーティングURLなどを入力した場合、同じ内容が繰り返し通知されることになりますので注意しましょう。
詳しくはこちらを確認してください。
設定後テストを実行しましょう。
テストが成功し、LINE WORKSにメッセージが送信できたら、保存してください。
ステップ5：動作を確認しよう
最後にトリガーをONにして、作成したフローボットが正常に動くか確認しておきましょう。
これでフローボットの設定ができました。
LINE WORKSのデータをZoomに連携したい場合
今回はZoomからLINE WORKSへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にLINE WORKSからZoomへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
例えば、LINE WORKSの特定のメッセージ投稿をトリガーにしてZoomミーティングを自動作成するなど、コミュニケーションの流れを双方向に自動化することで、さらなる業務効率化が期待できます。
LINE WORKSにメッセージが投稿されたら、Zoomで定期ミーティングを作成する
LINE WORKSの特定のグループやトークルームにメッセージが投稿されたことをきっかけに、Zoomで定期的なミーティング（例えば、毎週月曜日の定例会議など）を自動で作成可能です！
その情報を関係者に通知することで、ミーティング設定の手間を省き、定期的な会議の開催漏れを防ぎます。
LINE WORKSにメッセージが投稿されたら、Zoomで定期ミーティングを作成する
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■概要
「LINE WORKSにメッセージが投稿されたら、Zoomで定期ミーティングを作成する」ワークフローは、Yoomを活用してLINE WORKSとZoomをつなぎ、会議設定を自動化し、チーム連携をスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINE WORKSの投稿をきっかけにZoom会議を自動でスケジューリングしたい総務・管理者の方
・毎回手動でZoom定例ミーティングを設定していて負担を感じているチームリーダーの方
・会議設定の抜け漏れやダブルブッキングを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
・リモートワークやハイブリッド勤務で定例ミーティングの管理を効率化したい方
■注意事項
・LINE WORKS、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
LINE WORKSに特定条件のメッセージが投稿されたら、Zoomでミーティングを作成する
LINE WORKSに投稿されたメッセージの中から、例えば「至急会議希望」や特定のプロジェクト名が含まれるなど、特定の条件を満たすメッセージを検知し、それに基づいてZoomミーティングを自動で作成することで、緊急性の高い会議や特定のトピックに関する会議を迅速に行うことができます。
LINE WORKSに特定条件のメッセージが投稿されたら、Zoomでミーティングを作成する
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■概要
「LINE WORKSに特定条件のメッセージが投稿されたら、Zoomでミーティングを作成する」業務ワークフローは、LINE WORKSのメッセージをトリガーにしてZoomミーティングを自動生成する流れ。チーム内の会議設定を手間なくスムーズに行えるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINE WORKSで特定条件のメッセージを受け取るたびに、Zoomの会議を手動で用意している担当者の方
・チャット確認と会議設定を別々に行う運用で、業務負荷やミスを感じているチームリーダーの方
・LINE WORKSからZoomミーティングを立ち上げる流れをシンプルにまとめたい管理者の方
■注意事項
・LINE WORKS、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ZoomとLINE WORKSのAPIを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、ZoomやLINE WORKSのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Zoomを使った便利な自動化例
LINE WORKSの特定キーワードのメッセージや通知内容を基に、Zoomでミーティングを作成することができます。
また、Zoomミーティング終了後に議事録を文字起こし・要約してLINE WORKSに通知可能です！
LINE WORKSに特定条件のメッセージが投稿されたら、Zoomでミーティングを作成する
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■概要
「LINE WORKSに特定条件のメッセージが投稿されたら、Zoomでミーティングを作成する」業務ワークフローは、LINE WORKSのメッセージをトリガーにしてZoomミーティングを自動生成する流れ。チーム内の会議設定を手間なくスムーズに行えるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINE WORKSで特定条件のメッセージを受け取るたびに、Zoomの会議を手動で用意している担当者の方
・チャット確認と会議設定を別々に行う運用で、業務負荷やミスを感じているチームリーダーの方
・LINE WORKSからZoomミーティングを立ち上げる流れをシンプルにまとめたい管理者の方
■注意事項
・LINE WORKS、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
LINEのメッセージに特定のワードが含まれていたらZoomでミーティングを作成する
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■概要
「LINEのメッセージに特定のワードが含まれていたらZoomでミーティングを作成する」フローは、コミュニケーションと会議管理を効率化する業務ワークフローです。
YoomのAPI連携機能を活用することで、LINEとZoomのスムーズな連携を実現し、業務の自動化を推進します。
日常的なコミュニケーションから会議のスケジュール管理まで、一連の流れを自動化することで、業務効率が大幅に向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINEを主要なコミュニケーションツールとして活用しているビジネスチームのリーダー
・Zoomを頻繁に使用し、ミーティングのスケジュール管理に手間を感じている管理者
・業務ワークフローの自動化を通じて、コミュニケーションと会議の効率化を図りたい企業担当者
・Yoomを既に導入しており、さらに連携機能を活用して業務の自動化を進めたい方
・リモートワーク環境でのミーティング設定作業を簡素化したいプロジェクトマネージャー
■注意事項
・LINE公式アカウントとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Microsoft Teamsで特定条件のメッセージが投稿されたら、Zoomでミーティングを作成し通知する
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■概要
「Microsoft Teamsで特定条件のメッセージが投稿されたら、Zoomでミーティングを作成し通知する」フローは、コミュニケーションと会議の連携をスムーズにする業務ワークフローです。
例えば、Teams内で特定のキーワードが含まれたメッセージが投稿された際に、自動的にZoomミーティングを作成し、そのミーティングリンクを通知することで、迅速な会議設定が可能になります。
これにより、手動でのミーティング設定やリンクの共有といった手間を省き、チームの連携をより効率的に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとZoomを日常的に活用しているチームリーダーや管理者の方
・チャット内での特定のトリガーに応じて迅速に会議を設定したいと考えているビジネスユーザー
・手動でのミーティング設定やリンク共有に時間を取られ、業務効率化を図りたいと感じている方
・チーム内のコミュニケーションをスムーズにし、迅速な意思決定を促進したい経営者やプロジェクトマネージャー
■注意事項
・Microsoft Teams、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。tuuti
Zoomでミーティングが終了したら議事録の文字起こしと要約をし、LINE WORKSに通知する
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Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をLINE WORKSに通知するフローです。
LINE WORKSを使った便利な自動化例
LINE WORKSの通知内容を基に、Zoomでミーティングを作成したり、メールを送付したりできます。
LINE WORKSの投稿内容をもとにZoomミーティングを作成してメールを送付する
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■概要
「LINE WORKSの投稿内容をもとにZoomミーティングを作成してメールを送付する」ワークフローは、予定の作成業務とメールの送付を自動化します。
事務作業の負担軽減につながり、生産性向上につながります。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINE WORKSを利用してコミュニケーションを行っている方
・LINE WORKS上でアクションを起こして、それを基に新たなタスクやイベントを管理したい方
・Zoomを活用してオンラインミーティングを頻繁に行っている方
・LINE WORKSの投稿をもとに、迅速にZoomミーティングを設定したい方
・現在、手動でミーティング設定や通知を行っていて、その作業をスピーディに効率化したいと考えている方
■注意事項
・LINE WORKSとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
LINE WORKSの通知内容を読み取り、Zoomでミーティングを作成する
試してみる
LINE WORKSの通知内容を読み取り、Zoomでミーティングを作成するフローです。
まとめ
ZoomとLINE WORKSの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたミーティング情報のLINE WORKSへの通知作業や、関連する連絡業務の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、会議情報の共有漏れや遅延がなくなり、担当者はより迅速に正確性の高い情報に基づいて業務を進められます。
チーム全体のコミュニケーション効率が向上し、本来注力すべき業務に集中できる環境が整うでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もしZoomとLINE WORKSの連携自動化による業務効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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