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「ZoomとLINE WORKSを使っていて、会議の情報をLINE WORKSに共有したい！」
「Zoomで新しいミーティングを設定するたびに、LINE WORKSに関係者へ通知するのを手作業で行っていて、手間もかかるし、漏れも心配...」
このように、ZoomとLINE WORKS間での情報共有や通知作業に、手間や非効率を感じていませんか？
手作業での繰り返し業務は、時間だけでなく、ヒューマンエラーのリスクも伴い、重要な会議情報の共有漏れは業務に支障をきたす可能性もあります。
もし、<span class="mark-yellow">Zoomのミーティング情報を自動的にLINE WORKSに通知する仕組み</span>があれば、これらの悩みから解放されるでしょう。
情報共有の漏れや遅延を防ぎ、よりスムーズなコミュニケーションと業務連携を実現し、本来集中すべき業務に時間を割けるようになります！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できるので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">ZoomとLINE WORKSを連携するためのテンプレート</span>が用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
ZoomとLINE WORKSのAPIを連携すれば、Zoomで作成されたミーティング情報をLINE WORKSに自動的に通知するなど、これまで手作業で行っていた業務を効率化することが可能になります！
これにより、<span class="mark-yellow">会議情報の共有漏れを防ぎ、関係者への迅速な情報伝達を実現できます。</span>
チーム全体のコミュニケーションを円滑に行う環境を整えましょう！
Yoomには、これらの連携をすぐに試せるテンプレートが用意されているので、気になる自動化例の「試してみる」をクリックするだけで、ZoomとLINE WORKSの連携ができます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Zoomで新しいミーティングが作成された際に、そのミーティング情報を自動的にLINE WORKSの指定したトークルームやグループに通知することで、<span class="mark-yellow">関係者への迅速な情報共有と、手作業による通知漏れや遅延を解消</span>します。
Zoomで作成されたミーティングの中から、例えば「定例会議」や「重要」といった特定の条件に合致するミーティング情報のみを抽出し、LINE WORKSに自動で通知できます。
<span class="mark-yellow">必要な情報だけを選択的に共有し、情報の洪水状態を防ぎつつ、重要な会議の見逃しを防止</span>することが可能です。
業務の優先順位付けや情報整理に貢献します。
それでは、さっそく実際にZoomとLINE WORKSを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでZoomとLINE WORKSの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「Zoomでミーティングが作成されたら、LINE WORKSに通知する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
フローボットを設定する前にYoomと各アプリを連携する作業を行います。
まずはYoomにログインしましょう！
Yoomのワークスペース左上のマイアプリをクリックし、新規接続を選択してください。
アプリ一覧でZoom（OAuth）を選択します。
検索窓を使うとすぐに見つかります！
Client ID、Client secret、secret Tokenを入力してください。
Zoom（OAuth）の詳しいマイアプリ登録方法はこちらを確認しましょう。
これでZoomのマイアプリ登録が完了です！
マイアプリ→新規接続の順でクリックしましょう。
アプリ一覧でLINE WORKSを選択してください。
クライアントID、クライアントシークレット、スコープを入力しましょう。
LINE WORKSの詳しいマイアプリ登録方法は、こちらを確認してください。
次にYoomのサイトからテンプレートをコピーしましょう。
テンプレートを活用すれば、簡単に設定を進めることができます。
ぜひ一緒に設定してみましょう。
それでは下のバナーをクリックしてください。
「このテンプレートを試す」をクリックします。
「OK」を選択しましょう。
これでフローボットの設定ができました。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに保存されています。
次にフローボットの設定に進みます。
先ほどコピーしたテンプレートの「ミーティングが作成されたら」をクリックしてください。
この画面は設定ができています。
タイトルを変更したい場合は入力し、Zoomと連携するアカウント情報と、 トリガーアクション(ミーティングが作成されたら)を確認し、次へをクリックしてください。
Webhook URLをコピーしてZoomの管理画面で設定を行います。
設定方法はこちらの記事を参考にしながら、設定を進めましょう。
Webhookの設定ができたら、Zoomで実際にミーティングを作成してください。
ミーティングを作成後、Yoomに戻りテストをクリックします。
テストが成功し、Zoomのミーティング情報が取得できたら、保存しましょう。
次に「トークルームにメッセージを送信」をクリックしてください。
こちらの画面は設定ができています。
タイトルの変更をしたい場合は入力してください。
LINE WORKSと連携するアカウント情報とアクション（トークルームにメッセージを送信）を確認し、次へをクリックします。
ボットIDは候補から選択してください。
トークルームIDを入力します。
トークルームIDは、トークルーム画面のメニュー3点リーダーの中にある「チャンネルID」から確認できます。
メッセージはLINE WORKSに通知したい内容を設定しましょう。
Zoomの取得した値の「ミーティングURL」を選択しておくと、スムーズにミーティングに参加することができそうです。
取得した値を使わずにミーティングURLなどを入力した場合、同じ内容が繰り返し通知されることになりますので注意しましょう。
詳しくはこちらを確認してください。
設定後テストを実行しましょう。
テストが成功し、LINE WORKSにメッセージが送信できたら、保存してください。
最後にトリガーをONにして、作成したフローボットが正常に動くか確認しておきましょう。
これでフローボットの設定ができました。
今回はZoomからLINE WORKSへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にLINE WORKSからZoomへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
例えば、LINE WORKSの特定のメッセージ投稿をトリガーにしてZoomミーティングを自動作成するなど、<span class="mark-yellow">コミュニケーションの流れを双方向に自動化</span>することで、さらなる業務効率化が期待できます。
LINE WORKSの特定のグループやトークルームにメッセージが投稿されたことをきっかけに、Zoomで定期的なミーティング（例えば、毎週月曜日の定例会議など）を自動で作成可能です！
その情報を関係者に通知することで、<span class="mark-yellow">ミーティング設定の手間を省き、定期的な会議の開催漏れを防ぎます。</span>
LINE WORKSに投稿されたメッセージの中から、例えば「至急会議希望」や特定のプロジェクト名が含まれるなど、特定の条件を満たすメッセージを検知し、それに基づいてZoomミーティングを自動で作成することで、<span class="mark-yellow">緊急性の高い会議や特定のトピックに関する会議を迅速に行うことができます。</span>
今回ご紹介した連携以外でも、ZoomやLINE WORKSのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
LINE WORKSの特定キーワードのメッセージや通知内容を基に、Zoomでミーティングを作成することができます。
また、Zoomミーティング終了後に議事録を文字起こし・要約してLINE WORKSに通知可能です！
LINE WORKSの通知内容を基に、Zoomでミーティングを作成したり、メールを送付したりできます。
ZoomとLINE WORKSの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたミーティング情報のLINE WORKSへの通知作業や、関連する連絡業務の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>
これにより、会議情報の共有漏れや遅延がなくなり、担当者はより迅速に正確性の高い情報に基づいて業務を進められます。
チーム全体のコミュニケーション効率が向上し、本来注力すべき業務に集中できる環境が整うでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もしZoomとLINE WORKSの連携自動化による業務効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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