LINE WORKSにメッセージが投稿されたら、Zoomで定期ミーティングを作成する
LINE WORKSにメッセージが投稿されたら、Zoomで定期ミーティングを作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
LINE WORKS
と
Zoom
を自動連携できます。
■概要
LINE WORKSでのコミュニケーションを起点としたZoomミーティングの設定は、手作業で行うと手間がかかり、重要な連絡を見落とすリスクも伴うのではないでしょうか。特に定期的なミーティングの場合、毎回同じ作業を繰り返すのは非効率です。 このワークフローを活用すれば、LINE WORKSの特定のメッセージ投稿をトリガーとして、AIが内容を解析し、Zoomで定期ミーティングを自動で作成するため、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE WORKSとZoomを日常的に利用し、ミーティング設定の効率化を求める方
- 定期的なミーティングの手配漏れや、手作業による入力ミスを未然に防ぎたい方
- チーム内の迅速な情報共有と、それに伴う意思決定のスピード向上を目指す方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE WORKSへのメッセージ投稿後、AIが情報を整理しZoomミーティングが自動でセットアップされるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- ミーティング作成プロセスの自動化により、設定忘れや情報の伝達ミスといったヒューマンエラーの発生リスクを軽減し、確実な連携体制の構築を支援します。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE WORKSとZoomをYoomと連携させます。
- 次に、トリガーとしてLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。監視したい特定のトークルームを指定することが可能です。
- 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定します。LINE WORKSのメッセージ本文から、ミーティングのスケジュールや参加者情報など、必要なデータを抽出するように設定します。
- 最後に、オペレーションでZoomを選択し、「定期ミーティングを作成（週ごと）」アクションを設定します。AI機能で抽出した情報や、事前に定義した固定値を元に、ミーティングのトピック、開始時間、開催曜日などを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE WORKSのトリガー設定では、通知を受け取りたい任意のトークルームを指定することが可能です。
- AI機能のオペレーションでは、前段階のLINE WORKSのメッセージから抽出するデータ項目（例：ミーティングの名称、概要、日時など）を任意で設定できます。
- Zoomのオペレーションでは、定期ミーティングのトピック、議題、開始時刻、開催する曜日、参加者のメールアドレスといった各項目に、AI機能で抽出した動的な値や、あらかじめ設定した固定値を柔軟に割り当てることが可能です。
■注意事項
- LINE WORKS、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- LINE WORKS(API2.0)のCallback設定方法は「LINE WORKS(API2.0)のCallback設定方法について」をご参照ください。
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フローボットオペレーション
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フローボットオペレーション
ボットを含むトークルームを作成ユーザーリストの取得トークルームにメッセージを送信特定のユーザーにメッセージを送信ユーザーの取得ファイルのアップロードURLの取得ファイルのアップロードを実行トークルームにファイルを送信特定のユーザーにファイルを送信グループのルートフォルダに新規フォルダを作成グループの特定のフォルダ内に新規フォルダを作成グループのルートフォルダのファイルリストを取得グループの特定のフォルダ内のファイルリストを取得グループフォルダ内のファイル・フォルダを複製新規ユーザーを登録グループを登録指定のカレンダーに予定を登録ユーザーを更新ユーザーを削除グループのメンバーリストを更新指定のカレンダーに終日予定を登録指定のカレンダーの予定の一覧を取得指定のカレンダーの予定の詳細を取得指定のカレンダーの予定を更新指定のカレンダーの終日予定を更新指定のカレンダーの予定を削除ユーザーの一時停止ユーザーの一時停止を取消トークルームにメッセージを送信（Incoming Webhook）メールを送信メールを取得メールフォルダ内のメールを取得トークルームにボタン付きメッセージを送信掲示板を作成掲示板に投稿を作成外部ブラウザ設定の有効化外部ブラウザの利用状況を取得外部ブラウザ設定の無効化ユーザーのカレンダーリストを取得グループノート投稿の取得グループメンバーの登録
フローボットトリガー
ミーティングが作成されたら（Webhook）ミーティングが終了したら会話が作成されたらミーティングが削除されたら（Webhook）ミーティング参加者がホストより先に入室したら（Webhook）指定のホストのレコーディングが完了したら（Webhook）レコーディングの文字起こしが完了したら（Webhook）ウェビナーが作成されたら（Webhook）ウェビナーが終了したら（Webhook）ウェビナー参加者がアンケートに回答したら（Webhook）ウェビナーの参加登録が作成されたら（Webhook）ウェビナーの参加登録がキャンセルされたら（Webhook）ウェビナーに出席者または参加者が参加したら（Webhook）全てのユーザーのレコーディングが完了したら（Webhook）ミーティングが作成されたらチャットにメッセージが投稿されたらチームチャットにファイルが投稿されたら
フローボットオペレーション
ミーティングの一覧を取得ウェビナーの一覧を取得ウェビナー登録者の一覧を取得ミーティングのレコーディング情報を取得ウェビナーに登録者を追加ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードユーザーを追加ユーザーを削除ユーザーにライセンスを付与または削除するユーザー情報を取得ミーティングのクラウドレコーディングデータを削除会話の詳細を取得ミーティングの詳細情報を取得定期ミーティング情報を編集（毎月）定期ミーティングを作成（毎月）ミーティングを作成ミーティング情報を編集定期ミーティングを作成（毎日）定期ミーティング情報を編集（毎日）定期ミーティングを作成（週ごと）定期ミーティング情報を編集（週ごと）ミーティングの特定のクラウドレコーディングデータを削除ユーザーのアカウントを有効化・無効化および出勤状態へ変更チームチャットのチャネル一覧を取得チームチャットのチャネルを作成チームチャットの共有スペースを作成チームチャットのチャネルにメンバーを招待チームチャットのチャネルを更新チームチャットのメンショングループを作成チームチャットのメンショングループにメンバーを追加チームチャットのチャットメッセージと共有ファイルを検索チームチャットのチャットメッセージの送信チームチャットのチャットメッセージの削除チームチャットにファイルをアップロードミーティングのサマリーを取得ウェビナーのQ&Aを取得ミーティング参加者の一覧を取得関連するブログ記事一覧
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