LINE WORKSにメッセージが投稿されたら、Zoomで定期ミーティングを作成する

LINE WORKSにメッセージが投稿されたら、Zoomで定期ミーティングを作成する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
LINE WORKS
Zoom
を自動連携できます。
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■概要

LINE WORKSでのコミュニケーションを起点としたZoomミーティングの設定は、手作業で行うと手間がかかり、重要な連絡を見落とすリスクも伴うのではないでしょうか。特に定期的なミーティングの場合、毎回同じ作業を繰り返すのは非効率です。 このワークフローを活用すれば、LINE WORKSの特定のメッセージ投稿をトリガーとして、AIが内容を解析し、Zoomで定期ミーティングを自動で作成するため、これらの課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • LINE WORKSとZoomを日常的に利用し、ミーティング設定の効率化を求める方
  • 定期的なミーティングの手配漏れや、手作業による入力ミスを未然に防ぎたい方
  • チーム内の迅速な情報共有と、それに伴う意思決定のスピード向上を目指す方

■このテンプレートを使うメリット

  • LINE WORKSへのメッセージ投稿後、AIが情報を整理しZoomミーティングが自動でセットアップされるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • ミーティング作成プロセスの自動化により、設定忘れや情報の伝達ミスといったヒューマンエラーの発生リスクを軽減し、確実な連携体制の構築を支援します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、LINE WORKSとZoomをYoomと連携させます。
  2. 次に、トリガーとしてLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。監視したい特定のトークルームを指定することが可能です。
  3. 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定します。LINE WORKSのメッセージ本文から、ミーティングのスケジュールや参加者情報など、必要なデータを抽出するように設定します。
  4. 最後に、オペレーションでZoomを選択し、「定期ミーティングを作成(週ごと)」アクションを設定します。AI機能で抽出した情報や、事前に定義した固定値を元に、ミーティングのトピック、開始時間、開催曜日などを設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • LINE WORKSのトリガー設定では、通知を受け取りたい任意のトークルームを指定することが可能です。
  • AI機能のオペレーションでは、前段階のLINE WORKSのメッセージから抽出するデータ項目(例:ミーティングの名称、概要、日時など)を任意で設定できます。
  • Zoomのオペレーションでは、定期ミーティングのトピック、議題、開始時刻、開催する曜日、参加者のメールアドレスといった各項目に、AI機能で抽出した動的な値や、あらかじめ設定した固定値を柔軟に割り当てることが可能です。

■注意事項

  • LINE WORKS、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
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Yoomのハイパーオートメーションとは?
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AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
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