LINE WORKSに特定条件のメッセージが投稿されたら、Zoomでミーティングを作成する

LINE WORKSに特定条件のメッセージが投稿されたら、Zoomでミーティングを作成する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
LINE WORKS
Zoom
を自動連携できます。
No items found.

■概要

LINE WORKSで特定のメッセージを受信するたびに、Zoomでミーティングを作成する作業は、手間がかかる上に、ミーティング作成漏れのリスクも伴うのではないでしょうか?
特に頻繁にミーティングを設定する場合、この繰り返し作業が業務の負担となることもあります。
このワークフローを活用すれば、LINE WORKSで特定のメッセージを受信後にZoomでミーティングを作成する、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • LINE WORKSで特定のメッセージ受信後にZoomでのミーティング作成作業に手間を感じている方
  • ミーティング情報の共有漏れや遅延を防ぎ、スムーズな連携を実現したいチームリーダーの方
  • 日常的なSaaS間の連携作業を自動化し、業務効率を向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • LINE WORKSで特定のメッセージを受信した際に、Zoomで自動的にミーティングを作成できるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
  • 手作業によるミーティングの作成漏れや、開始日時間違いといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、LINE WORKSとZoomをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。これにより、Zoomで新しいミーティングが作成されるとフローが起動します。
  3. 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件(例:テキスト本文に特定のキーワードが含まれるなど)に合致する場合のみ後続処理に進むよう設定します。
  4. 次に、オペレーションでテキスト生成機能を設定し、抽出したい項目(例:タイトル、内容、開始日時)を抽出し、テキストを生成します。
  5. 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、先ほど抽出した項目をもとにミーティングを作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 分岐機能では、どのような条件のメッセージを受信した場合にミーティングを作成するか、その分岐条件を任意で設定してください(例:特定のキーワードなど)。
  • データ抽出機能では、「抽出したい項目」を任意で設定できます。
  • Zoomでメッセージを送信するオペレーション設定では、「メールアドレス」、「トピック」、「会議の説明」、「開始日時」を任意で設定してください。

■注意事項

  • LINE WORKS、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
Googleフォームで回答が送信されたらLINE WORKSに通知
Googleフォームで回答が送信されたら、LINE WORKSの任意のトークルームに通知します。投稿先のトークルームやメッセージ内容は任意の内容にカスタマイズ可能です。
メールを受信したら添付ファイルをLINEWORKSのトークルームに送信する
・メールを受信した際、そのメールに添付されたファイルをLINE WORKSのトークルームに自動的に送信します。・メールにファイルが添付されていない場合は、添付されていないルートに別途通知を行います。・メールに直接アクセスせずに、ファイルの共有やコミュニケーションがスムーズに行えます。・LINE WORKSでファイルを送信するためには一連の流れが必要になります。以下対象のヘルプ記事を参照ください。
毎月の月末にフローボットを起動してLINE WORKSに通知
毎月の月末に自動的に起動し、あわせてLINE WORKSで通知を行うフローボットです。このフローボットは、右側の分岐後に追加されたフローによって、様々な自動処理を行うことができます。例えば、毎月の請求書発行処理や、スプレッドシートへの集計処理、または定期的なデータバックアップ処理など、様々な用途でご活用ください。
メールを受信したら、LINE WORKSに通知する
メールを受信したら、LINE WORKSに通知するフローです。メール受信後すぐにLINE WORKSに通知が届くため、迅速な対応が可能です。チームメンバー全員に重要なメールを共有できます。
Outlookでメールを受信したら、LINE WORKSに通知
Outlookでメールを受信したら、メール文からAIで内容を取得・要約して、LINE WORKSに通知するフローです。AIによるデータ抽出を活用することで、複雑な正規表現の設定が不要になりフローボット自体も短縮化が可能です。
YoomデータベースからLINEWORKSのアカウントを発行
新入社員の入社時にYoomデータベースの従業員情報を元に、LINE WORKS(ラインワークス)のアカウントを自動的に発行します。‍
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
LINE WORKS
LINE WORKS
を使ったテンプレート
Zoom
Zoom
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
LINE WORKS
YoomではLINE WORKSのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。LINE WORKSにメッセージやファイルを自動的に送信したり、LINE WORKSのカレンダーに予定を自動的に登録できます。また、kintone、Salesforce、クラウドサインなど様々なSaaSの情報をLINE WORKSに連携することも可能です。
詳しくみる
テンプレート
Zoom
YoomではZoomのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、ミーティングURLを自動で作成し会議相手にメールで送付したり、Zoomで実施したウェビナーの参加者情報をYoomのデータベースにAPI経由で取得すると行ったことが可能です。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  利用開始まで
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる