■概要
LINE WORKSで特定のメッセージを受信するたびに、Zoomでミーティングを作成する作業は、手間がかかる上に、ミーティング作成漏れのリスクも伴うのではないでしょうか？
特に頻繁にミーティングを設定する場合、この繰り返し作業が業務の負担となることもあります。
このワークフローを活用すれば、LINE WORKSで特定のメッセージを受信後にZoomでミーティングを作成する、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE WORKSで特定のメッセージ受信後にZoomでのミーティング作成作業に手間を感じている方
- ミーティング情報の共有漏れや遅延を防ぎ、スムーズな連携を実現したいチームリーダーの方
- 日常的なSaaS間の連携作業を自動化し、業務効率を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE WORKSで特定のメッセージを受信した際に、Zoomで自動的にミーティングを作成できるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるミーティングの作成漏れや、開始日時間違いといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE WORKSとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。これにより、Zoomで新しいミーティングが作成されるとフローが起動します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件（例：テキスト本文に特定のキーワードが含まれるなど）に合致する場合のみ後続処理に進むよう設定します。
- 次に、オペレーションでテキスト生成機能を設定し、抽出したい項目（例：タイトル、内容、開始日時）を抽出し、テキストを生成します。
- 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、先ほど抽出した項目をもとにミーティングを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、どのような条件のメッセージを受信した場合にミーティングを作成するか、その分岐条件を任意で設定してください（例：特定のキーワードなど）。
- データ抽出機能では、「抽出したい項目」を任意で設定できます。
- Zoomでメッセージを送信するオペレーション設定では、「メールアドレス」、「トピック」、「会議の説明」、「開始日時」を任意で設定してください。
■注意事項
- LINE WORKS、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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