Zoomでミーティングが作成されたら、LINE WORKSに通知する

■概要

Zoomでのミーティング設定後、参加者や関係者へLINE WORKSで通知する作業は、件数が増えると手間がかかって通知漏れのリスクも気になるところではないでしょうか？
特に複数のツールを使い分けていると、情報伝達の抜け漏れや二度手間が発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、Zoomでミーティングが作成されると自動でLINE WORKSへ通知が送信されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Zoomでのミーティング作成とLINE WORKSでの通知を頻繁に行う方
• ミーティング情報の伝達漏れや遅延を防ぎ、業務効率を向上させたい方
• 手作業による通知業務の負担を軽減し、その他の業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Zoomでミーティングが作成されると、LINE WORKSへ自動で通知が送信されるため、手作業による連絡の手間や時間を短縮できます。
• 手作業による通知の送信漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ZoomとLINE WORKSをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。これによりZoomで新しいミーティングがスケジュールされるとフローが起動します。
3. 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定することで、Zoomで作成されたミーティング情報をLINE WORKSの指定したトークルームへ自動で通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• LINE WORKSへの通知設定では、固定のテキストを設定するだけでなく、Zoomのトリガーから取得したミーティング名や日時などの情報を変数として埋め込み、状況に応じたメッセージ内容にカスタマイズすることが可能です。

■注意事項

• Zoom、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。