■概要
Zoomでのミーティング作成時、都度関係者へLINE WORKSへ手動で通知する作業に手間や時間を取られていませんか？
また、連絡漏れや遅延といったミスも気になるところです。
このワークフローを活用すれば、Zoomで特定条件のミーティングが作成されると、自動でLINE WORKSに通知が送信されるため、情報共有の迅速化と正確性の向上に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- ZoomとLINE WORKSを併用し、ミーティング情報の共有を効率化したいと考えている方
- 特定のミーティング（例：重要顧客との商談）に関する情報を、関係者に迅速に周知したい方
- 手作業によるミーティング情報の通知漏れや遅延を防ぎ、業務の確実性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomで特定条件のミーティングが作成されると、自動でLINE WORKSに通知されるため、手作業による情報伝達の時間を削減できます。
- 手動での通知作業が不要になることで、通知漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとLINE WORKSをYoomと連携します。
- トリガーとしてZoomの「ミーティングが作成されたら（Webhook）」アクションを設定します。これにより、Zoomで新しいミーティングが作成された際にフローが起動します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件（例：ミーティングの件名に特定のキーワードが含まれる場合など）に合致する場合のみ、後続の処理に進むよう設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、指定したトークルームにミーティング情報を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、どのような条件でLINE WORKSへの通知処理を分岐させるかを運用に合わせて任意に設定・追加することが可能です。
- LINE WORKSへの通知設定では、固定のテキストを設定するだけでなく、Zoomミーティングの情報（ミーティングID、トピック、開始時間など）を変数として埋め込むことが可能です。
■注意事項
- Zoom、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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