「Airtableで管理している見込み顧客リストを、MailerLiteに一つひとつ手作業で登録している…」
「データ量が多くて転記作業に時間がかかるうえ、入力ミスや更新漏れも発生して困っている…」
このように、顧客リストの管理とメールマーケティングツールの連携における手作業に、非効率さを感じていませんか？
もし、Airtableに新しい顧客情報がレコードとして追加されたら、自動的にMailerLiteの購読者リストにも追加される仕組みがあれば、面倒なデータ入力作業から解放され、よりスピーディーで正確なメールマーケティングの企画や実行といったコア業務に集中できます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには
AirtableとMailerLiteの顧客情報連携を自動化するテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Airtableでレコードが追加されたらMailerLiteにSubscriberを追加する
試してみる
AirtableとMailerLiteを連携するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Airtableに新しいレコードが追加された際に、MailerLiteに購読者（Subscriber）として自動で追加するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行してください。
※今回連携するアプリの公式サイト：Airtable／MailerLite
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- AirtableとMailerLiteをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピーする
- Airtableのトリガー設定とMailerLiteのアクション設定
- トリガーをONにして、フローが起動するかを確認する
Airtableでレコードが追加されたらMailerLiteにSubscriberを追加する
試してみる
ステップ1:AirtableとMailerLiteのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それでは、ここから実際に使用するアプリの連携方法を解説します。
1.Airtableの登録方法
AirtableとYoomのマイアプリ登録方法は、以下の手順をご参照ください。
2.MailerLiteの登録方法
Yoomのワークスペースにログインしたら左のサイドバーにある「マイアプリ」から、右の「+新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧の画面に出たら、右上にある検索ボックスにMailerLiteと入力しましょう。
アカウント名は、メールアドレスなど任意の名前を設定できます。
アクセストークンはMailerLiteにログインしてAPI Tokenを発行してください。
〈API Tokenの発行方法〉
MailerLiteにログインして、「Integrations」をクリックし、「API」部分の「Use」を押すとAPI Tokenを発行できます。
API TokenをYoomの連携画面にペースト後、「追加」ボタンをクリックしたらMailerLiteとの連携も完了です！
ステップ2:テンプレートのコピー
では、ここから自動化フローを作成していきます。
下記バナーをクリックし、「このテンプレートを試す」ボタンを押してください。
Airtableでレコードが追加されたらMailerLiteにSubscriberを追加する
試してみる
下記画面が表示されたら、「OK」をクリックし設定を開始しましょう！
ステップ3:Airtableでレコードが登録されたら起動するトリガー設定
自動化フローが動き出すタイミングとなる操作を、Yoomでは
トリガーと呼びます。
まず最初に、「レコードが登録されたら」という項目を設定しましょう！
Airtable(OAuth)と連携するアカウント情報には、先ほどマイアプリ連携をしたアカウントが表示されます。
確認後、次のページに進んでください。
事前準備として、Airtableに追加した顧客情報をMailerLiteのSubscriberとして自動登録するためのテーブルを用意しておきましょう。
新規で作成する場合は、テスト用に顧客情報をレコード登録しましょう。
※テーブル内に「Created Timeフィールド」を必ず含めるようにしてください。
作成できたらYoomの画面に戻り設定をしていきましょう。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うのでご注意ください。※基本的にはそのプランの最短の起動間隔がおすすめです！
ベースID・テーブルIDは各欄外に記載してある注釈を参考にAirtableのURLから取得し設定してください。
先ほど作成したテーブルのCreated Timeフィールド名を入力したら、テストを実行しましょう。
テストが成功したら、顧客情報が取得した値に表示されるので確認してください。
確認ができたら、画面下部にある「完了」ボタンをクリックしましょう。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ4:MailerLiteのSubscriberを作成する
続いて、先ほど取得したAirtableの顧客情報を引用しMailerLiteのSubscriberを自動で作成する設定を行います。
「Create Subscriber」という項目をクリックしてください。
MailerLiteと連携するアカウント情報に誤りが無いか確認し、「次へ」ボタンをクリックしましょう。
MailerLiteのSubscriberのフィールドに自動登録する項目を設定していきます。
Emailは、入力欄をクリックして表示される取得した値から選択してください。
※取得した値を活用することで、Airtableに新規レコードが登録されるたびに変動した値として使用できますよ！
その他の項目も設定していきます。
例えば、氏名を自動登録したい場合は下記のように設定しましょう。
Field Nameは、候補から選択してください。
Valueは、取得した値から「氏名」を選択します。
会社名と備考の項目も同様に設定しましょう。
設定が完了したら、テストを実行します。
テストが成功すると、実際にMailerLiteのSubscriberが自動で作成されます。
MailerLiteの画面を開き確認してください。
確認ができたら、Yoomの画面に戻り「完了」ボタンを押しましょう。
ステップ5:トリガーをONにする
下記画面が表示されたら、「トリガーをON」に設定してください。
これで、「Airtableでレコードが追加されたらMailerLiteにSubscriberを追加する」フローの完成です！
MailerLiteを活用したその他の自動化例
Yoomでは、MailerLiteを活用した様々な自動化を実現できます。 ここでは、MailerLiteに関連する他のテンプレートをいくつかご紹介します。
ShopifyやSalesforceからMailerLiteへの購読者登録を自動化が可能です。
また、キャンペーン開始の通知や、登録された購読者情報のHubSpot・Mailchimp同期、Webflow連携まで対応し、メールマーケティングを効率化します。
Googleフォームに回答があったらMailerLiteに購読者を作成する
試してみる
■概要
「Googleフォームに回答があったらMailerLiteでSubscriberを作成する」フローは、アンケートや問い合わせフォームのデータを自動でメールマーケティングに活用する業務ワークフローです。
Googleフォームを使って収集した情報を手動でMailerLiteに登録する手間やミスを減らしたい方は、Yoomを活用することで、フォームへの回答がリアルタイムでMailerLiteのSubscriberに追加され、スムーズな情報連携が実現します。
これにより、効率的なマーケティング活動が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleフォームとMailerLiteを併用しているマーケティング担当者の方
・手動でのデータ入力に時間を取られ、業務効率化を図りたいビジネスオーナーの方
・フォーム回答から自動的にメール配信を開始したいと考えている企業の方
■注意事項
・MailerLiteとGoogleフォームのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームでのアウトプットの取得方法は下記を参考にしてください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5505530
HubSpotで新しいコンタクトが作成されたら、MailerLiteにSubscriberを作成する
試してみる
■概要
HubSpotに新しいコンタクトが追加されるたびに、手作業でMailerLiteに登録し直していませんか。こうした二重入力は手間がかかるだけでなく、転記ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。このワークフローは、HubSpotに新しいコンタクトが作成されると、自動でMailerLiteに購読者（Subscriber）として追加する処理を実現し、手動でのデータ移行やMailerLiteのAPIを利用した個別の開発を行うことなく、データ連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
・HubSpotとMailerLiteを併用しており、手作業でのデータ移行に手間を感じている方
・MailerLiteのAPI連携を検討しているが、開発なしで手軽に自動化を実現したい方
・リード獲得からメールマーケティングまでの一連の流れを効率化したいマーケティング担当者の方
■注意事項
・HubSpot、MailerLiteのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
MailerLiteでCampaignが開始されたらGmailで通知する
試してみる
■概要
「MailerLiteでCampaignが開始されたらGmailに通知する」ワークフローは、メールマーケティングの重要なイベントを即時に把握できる業務ワークフローです。MailerLiteで新しいキャンペーンがスタートすると、自動的にGmailへ通知が送信され、チーム全体で最新のマーケティング活動を共有できます。これにより、情報の共有漏れを防ぎ、迅速な対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・MailerLiteを活用して定期的にメールキャンペーンを実施しているマーケティング担当者
・キャンペーンの開始時にチームメンバーへ迅速に通知を共有したいチームリーダー
・メールマーケティングの効率化を図り、手動での通知作業を自動化したい方
■注意事項
・MailerLite、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
MailerLiteでSubscriber CreatedされたらSlackに通知する
試してみる
■概要
「MailerLiteでSubscriber CreatedされたらSlackに通知する」ワークフローは、メールリストへの新規登録をリアルタイムでチームに共有する業務ワークフローです。マーケティング活動で増加するサブスクライバー情報を効率的に管理し、迅速な対応を可能にします。Yoomを活用してMailerLiteとSlackを連携させることで、手動での確認作業を減らし、チーム全体の情報共有をスムーズに行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・MailerLiteを使用してメールマーケティングを行っており、新規登録者の情報を即座に共有したい方
・Slackをチームコミュニケーションの中心として活用しているマーケティング担当者
・サブスクライバーの増加に伴い、情報管理や対応に時間を割きたくないと考えている経営者やチームリーダー
・自動化ツールを導入して業務効率化を図りたいが、具体的な設定方法に悩んでいる方
■注意事項
・MailerLite、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
MailerLiteでSubscriber Createdを検知したら、Webflowにアイテムを追加する
試してみる
■概要
MailerLiteで新しい購読者が追加されるたびに、手作業でWebflowのCMSに情報を登録する作業は、手間がかかるのではないでしょうか。この繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによる入力ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、MailerLiteで購読者が追加されたことをトリガーに、自動でWebflowにアイテムを追加できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・MailerLiteからWebflowへのデータ移行を手作業で行い、非効率を感じているマーケティング担当者の方
・Webサイトのコンテンツ更新を自動化し、より戦略的な業務に集中したいWebサイト管理者の方
・MailerLiteとWebflowを連携させ、リード情報を一元管理したいと考えている方
■注意事項
・MailerLite、WebflowのそれぞれとYoomを連携してください。
MailerLiteで特定条件のSubscriberが作成されたら、HubSpotにコンタクトを作成する
試してみる
■概要
MailerLiteとHubSpotを併用しているものの、データの連携は手作業で行っており、手間を感じていませんか？例えば、MailerLiteで獲得した新しい購読者情報を、その都度HubSpotに手作業で登録するのは時間がかかり、入力ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、MailerLiteへの購読者登録をトリガーとして、HubSpotにコンタクト情報を自動で作成できるため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・MailerLiteとHubSpotを連携させて、リード管理を効率化したいマーケティング担当者の方
・MailerLiteで獲得した購読者情報をHubSpotに手作業で転記している方
・ツール間のデータ連携を自動化し、より重要な施策に時間を割きたいと考えている方
■注意事項
・MailerLite、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
MailerLiteで特定条件のSubscriberが作成されたら、Mailchimpでコンタクトをオーディエンスに追加する
試してみる
■概要
MailerLiteとMailchimpを併用しているものの、リストの同期を手作業で行っていませんか？手作業でのリスト管理は手間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用することで、MailerLiteで特定の条件を満たすSubscriberが作成された際に、自動でMailchimpのコンタクトを追加でき、リスト管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・MailerLiteとMailchimpを併用し、リストの二重管理に手間を感じているマーケティング担当者の方
・購読者リストの同期を手作業で行っており、入力ミスや作業漏れを防止したい方
・特定のセグメントの顧客情報だけを2つのツール間でスムーズに連携させたい方
■注意事項
・MailerLite、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Salesforceでリードが作成されたらMailerLiteにSubscriberを作成する
試してみる
■概要
「Salesforceでリードが作成されたらMailerLiteにSubscriberを作成する」フローは、営業活動とメールマーケティングを効率的に連携させる業務ワークフローです。Salesforceで新しいリードが追加されると、自動的にMailerLiteに購読者として登録されます。これにより、手動でのデータ入力や移行の手間を省き、マーケティング活動をスムーズに進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Salesforceを活用してリード管理を行っているマーケティング担当者
・MailerLiteを使用して効果的なメールキャンペーンを実施したい方
・データの手動入力に時間を取られ、業務効率化を図りたい営業チームのリーダー
■注意事項
・Salesforce、MailerLiteとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Shopifyで顧客が作成されたらMailerLiteにSubscriberを作成する
試してみる
■概要
「Shopifyで顧客が作成されたらMailerLiteにSubscriberを作成する」ワークフローは、Shopify MailerLite連携を実現し、新規顧客を自動的にメールリストに追加します。オンラインストアで新しい顧客が登録される度に、手動でのメールリスト更新の手間を省き、効率的なメールマーケティングと顧客コミュニケーションをサポートします。この自動化により、マーケティング活動の質とスピードが向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Shopifyを利用してオンラインストアを運営している方
・MailerLiteでのメールマーケティングを効果的に活用したい方
・新規顧客データの管理やメールリストへの自動追加に手間を感じているマーケティング担当者
■注意事項
・Shopify、MailerLiteとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Squareで顧客が作成されたらMailerLiteにサブスクライバーを作成する
試してみる
■概要
「Squareで顧客が作成されたらMailerLiteにサブスクライバーを作成する」フローは、販売データとメールマーケティングをシームレスに連携させる業務ワークフローです。Squareで新規顧客が登録されると、自動的にMailerLiteにサブスクライバーが追加され、効率的な顧客管理と効果的なメールキャンペーンの展開が可能になります。手動でのデータ入力を減らし、時間と労力を節約することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Squareを利用して顧客管理を行っているが、MailerLiteとの連携が煩雑に感じているマーケティング担当者の方
・新規顧客情報を効率的にメールリストに追加し、継続的なコミュニケーションを図りたいビジネスオーナーの方
・手動でのデータ同期に時間を取られている中小企業の担当者
・SaaSアプリ間の連携を活用して業務プロセスを自動化したい方
■注意事項
・Square、MailerLiteとYoomを連携してください。
まとめ
AirtableとMailerLiteの連携を自動化することで、
これまで手作業で行っていた顧客リストの転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。これにより、マーケティング担当者は最新のリストに対して迅速にアプローチでき、メールコンテンツの作成や分析といったコア業務に集中できる環境が整うでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：Airtableの特定の条件を満たすレコードだけ連携できますか？
A：
はい、可能です。
トリガーアクションの「レコードが登録されたら」の下にある＋ボタンをクリックし、「分岐」のアクションを追加することで、より細かい条件での連携ができます。
例えば、下記画像のように分岐の設定を行うと、備考欄に「重要」という文言が含まれている時のみ連携可能です。
※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。2週間の無料トライアルが可能なため、ぜひ活用してみてください。
Q：Airtableで情報を更新した場合に、MailerLite側も更新したい場合はどう設定しますか？
A：
Airtableへのレコード登録ではなく更新をトリガーにしたい場合は、下記手順で設定を行ってください。
まずは、Airtableのアクション「変更」ボタンをクリックします。
「レコードが更新されたら」をクリックし、各種設定を完了させるとレコードの更新をトリガーにしたフローに変更できます。
Q：連携が失敗した場合のエラーは検知できますか？
A：
連携が失敗した場合は、Yoomにご登録のメールアドレス宛てにエラー通知が送信されます。
メールには、問題が発生した処理の内容やエラーの詳細が記載されているので、原因の特定や設定の再確認などにご活用ください。
解決が難しい場合は、ヘルプページをご覧いただくか、サポート窓口までお問い合わせください。
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