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「Airtableで管理している見込み顧客リストを、MailerLiteに一つひとつ手作業で登録している…」
「データ量が多くて転記作業に時間がかかるうえ、入力ミスや更新漏れも発生して困っている…」
このように、顧客リストの管理とメールマーケティングツールの連携における手作業に、非効率さを感じていませんか?
もし、Airtableに新しい顧客情報がレコードとして追加されたら、自動的にMailerLiteの購読者リストにも追加される仕組みがあれば、面倒なデータ入力作業から解放され、よりスピーディーで正確なメールマーケティングの企画や実行といったコア業務に集中できます!
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう!
「まずは試してみたい!」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう!
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行してください。
※今回連携するアプリの公式サイト:Airtable/MailerLite
[Yoomとは]
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!
それでは、ここから実際に使用するアプリの連携方法を解説します。
1.Airtableの登録方法
AirtableとYoomのマイアプリ登録方法は、以下の手順をご参照ください。
2.MailerLiteの登録方法
Yoomのワークスペースにログインしたら左のサイドバーにある「マイアプリ」から、右の「+新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧の画面に出たら、右上にある検索ボックスにMailerLiteと入力しましょう。
アカウント名は、メールアドレスなど任意の名前を設定できます。
アクセストークンはMailerLiteにログインしてAPI Tokenを発行してください。
〈API Tokenの発行方法〉
MailerLiteにログインして、「Integrations」をクリックし、「API」部分の「Use」を押すとAPI Tokenを発行できます。
API TokenをYoomの連携画面にペースト後、「追加」ボタンをクリックしたらMailerLiteとの連携も完了です!
では、ここから自動化フローを作成していきます。
下記バナーをクリックし、「このテンプレートを試す」ボタンを押してください。
下記画面が表示されたら、「OK」をクリックし設定を開始しましょう!
Airtable(OAuth)と連携するアカウント情報には、先ほどマイアプリ連携をしたアカウントが表示されます。
確認後、次のページに進んでください。
事前準備として、Airtableに追加した顧客情報をMailerLiteのSubscriberとして自動登録するためのテーブルを用意しておきましょう。
新規で作成する場合は、テスト用に顧客情報をレコード登録しましょう。
※テーブル内に「Created Timeフィールド」を必ず含めるようにしてください。
作成できたらYoomの画面に戻り設定をしていきましょう。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うのでご注意ください。※基本的にはそのプランの最短の起動間隔がおすすめです!
ベースID・テーブルIDは各欄外に記載してある注釈を参考にAirtableのURLから取得し設定してください。
先ほど作成したテーブルのCreated Timeフィールド名を入力したら、テストを実行しましょう。
テストが成功したら、顧客情報が取得した値に表示されるので確認してください。
確認ができたら、画面下部にある「完了」ボタンをクリックしましょう。
※取得した値とは?
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。