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Yoomには<span class="mark-yellow">Amazon Seller CentralとList Finderを連携して、顧客情報を同期するためのテンプレート</span>が用意されています。
今すぐ試したい方は以下のバナーをクリックしてスタートしましょう!
「Amazon Seller Centralの注文情報を、マーケティングのためにList Finderに手作業で入力している…」
「顧客情報が増えるたびにこの転記作業が負担になっているし、入力ミスも怖い…」
このように、Amazon Seller CentralとList Finder間での手作業によるデータ連携に、時間と手間を取られていませんか?
もし、<span class="mark-yellow">Amazon Seller Centralで新しい注文が入るたびに、購入者の情報が自動でList Finderの顧客マスタに登録される自動化の仕組み</span>があれば、こうした日々の定型業務から解放され、コア業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができるはずです!
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定可能!
ぜひこの記事を参考にして、面倒な手作業をなくし業務をもっと楽にしていきましょう。
複数の注文情報管理ツールを活用している場合、情報の食い違いが発生しないように正確にデータを同期させる必要があります。
ただ、データ反映作業は手動で行う必要があり、確認作業も含めると多くの時間をとられることになります。
煩雑な転記作業ほど自動化したいと思う方も少なくないでしょう。
そんな時に有効なツールとなるのが、ノーコード自動化ツールYoomです。
Amazon Seller CentralとList FinderのAPIを連携させれば、これまで手作業で行っていた二つのツール間のデータ入力を自動化できます。
これにより、入力の手間やミスを削減し、常に最新の顧客情報に基づいたマーケティング活動を展開することが可能になるはずです。
ここでは具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!
Amazon Seller Centralで新しい注文情報が作成されるたびに、その注文に含まれる顧客情報を抽出し、List Finderの個人マスタへ自動で登録します。
この仕組みにより、注文ごとに行っていた手動での顧客情報入力が不要になり、<span class="mark-yellow">迅速かつ正確な顧客データベースの構築を実現できるため、マーケティングの初動を早める効果が期待できるでしょう!</span>
Amazon Seller Centralで作成された注文情報の中から、特定の条件に合致するものだけをList Finderに登録する自動化です。
例えば、特定の商品を購入した顧客や、初回購入の顧客だけをList Finderに登録するといった運用が可能になり、<span class="mark-yellow">ターゲットを絞った効果的なマーケティング施策へと繋げられます!</span>フローの途中で条件分岐を設定することで、このような柔軟なデータ連携が実現できます。
それでは、さっそく実際にAmazon Seller CentralとList Finderを連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでAmazon Seller CentralとList Finderの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたら、List Finderに個人マスタ情報を登録する」フローを作成していきます!
フローは大きく分けて、以下の手順で作成していきます。
はじめに、Amazon Seller CentralとList FinderをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化フローの設定がスムーズに進められますよ!
まずは、基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!
1.まずは、「Amazon Seller Central」を登録します。
Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択してください。
右上の検索窓に「Amazon Seller Central」と入力し、検索結果からAmazon Seller Centralのアイコンを選択します。

2.表示された画面で、必須項目を入力し、「追加」をクリックしましょう。以上でAmazon Seller Centralのマイアプリ連携は完了です!

3.続いてList Finderをマイアプリ登録します。
先ほどと同様に、連携可能なアプリ一覧からList Finderを検索します。
次の画面で、必須項目を入力し、「追加」をクリックしましょう。

マイアプリにAmazon Seller CentralとList Finderが表示されていれば、登録完了です。
ここから、実際にフローを作っていきましょう!
簡単に設定できるようテンプレートを利用します。以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。
クリックすると、テンプレートがお使いのYoom画面に自動的にコピーされます。
「OK」をクリックして、設定を進めましょう!

コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に、「【コピー】Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたら、List Finderに個人マスタ情報を登録する」という名前で格納されています。
「あれ?テンプレートどこいった?」となった際には、マイプロジェクトから確認してみてくださいね!
フローの作成を始める前に、あらかじめYoomと連携するAmazon Seller Centralに、 注文情報を作成しておきましょう!
後続のAmazon Seller Centralの設定時に必要になります。テスト用のため、内容は架空の情報(「株式会社test」や「テスト太郎」など)でOKです!
1.まずは、アプリトリガー設定です。
先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「注文情報が作成されたら」をクリックしましょう。

2.連携アカウントとアカウント選択画面が表示されるので、設定内容を確認しましょう。
連携するアカウント情報には、ステップ1で連携したアカウント情報が反映されています。トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしてください。

3.表示された画面で、詳細を設定します。
「トリガーの起動間隔」を選択してください。基本的には、最短の起動時間で設定することをおすすめします。
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
※Yoomプランの詳しい説明は、こちらを参照してみてください。

4.「マーケットプレイスID」は、入力欄下の説明に従って、入力してください。
「販売地域」は、プルダウンから選択してください

5.入力を終えたら「テスト」をクリックし、「取得した値」にデータが抽出されていることを確認してください。
なお、この取得した値のことをアウトプットと呼びます。アウトプットは各アクションでテストを行うと取得でき、取得したアウトプットはList Finderに自動登録可能となります!
また、アウトプットはフローボットを起動する度に、変動した値となります。詳しくは、こちらをご参照ください。
捕捉として、以下の取得した値=アウトプットには実際の注文データが挿入されていない状態です。実際のテスト時には注文データが挿入された状態となります。
確認したら「保存する」をクリックしましょう。

1.アプリと連携する「注文の購入者情報を取得」をクリックしましょう。

各項目を確認し、「次へ」をクリックします。

2.API接続設定を行います。
「販売地域」は、プルダウンから選択してください。
「注文ID」は、入力欄をクリックして表示される取得した値から選択してください。

テストボタンをクリックしてください。ここでも以下のようにアウトプットが取得できます。
※実際の注文データが挿入されていない状態です。実際のテスト時には注文データが挿入された状態となります。
保存を押して次に進みましょう。

1.続いて、AI技術を使って、テキストからデータを抽出する設定を行います。
「テキストからデータを抽出する」をクリックしましょう。
※OCRや音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。トライアル期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えるので、気になる機能をぜひお試しください。
※YoomのOCR機能では、アクション記載の規定の文字数を超えるデータや、文字が小さすぎる場合に正しく読み取れないことがあります。文字数や文字の大きさには少し余裕を持たせてご利用ください。

2.アクション選択設定は、テンプレートを使用しているためデフォルトで完了しています。設定内容を確認し、次へ進みましょう。
なお、このアクションは2タスクを消費します。
AIによるテキスト抽出について、詳細はこちらをご確認ください。

3.詳細設定を行います。
「対象のテキスト」は、抽出対象のテキストを設定します。入力欄をクリックし、先ほど取得した値=アウトプットから選択してください。
アウトプットを使用することで最新の注文データを自動で活用可能です。

「抽出したい項目」は、データから抽出したい項目を設定します。
ここで抽出したテキストデータを用いて、List Finderにデータを登録するため、List Finderに登録したい項目を全て設定するようにしましょう。
複数の項目を設定する場合、カンマ(,)区切りで入力してくださいね!
今回はテンプレートを活用して、以下画像のように入力しています。

入力が完了したら「テスト」を実行し、正しくデータが抽出されていることを確認しましょう。
確認後、「保存する」をクリックします。

1.アプリと連携する「個人マスタ情報を登録」をクリックしましょう。

各項目を確認し、「次へ」をクリックします。

2.API接続設定を行います。
「メールアドレス」は、入力欄をクリックして表示される取得した値から選択してください。
このように、これまでのアクションで取得してきたアウトプットが選択できるため、各ボックスに任意のアウトプットを挿入していきましょう!

「姓」「名」は、入力欄をクリックして表示される取得した値から選択してください。

設定完了後は「テスト」を行い、実際にList Finderに個人マスタ情報が登録されることを確認してください。

確認後、保存しましょう。
全ての設定が完了すると、下図のようなポップアップが表示されます。赤枠部分の「トリガーをON」をクリックすると、設定したフローボットが起動するので動作確認をしましょう!

Amazon Seller CentralやList FinderのAPIを活用すれば、EC業務やマーケティングの効率化が可能です!
Yoomではこうした業務に役立つテンプレートを豊富に取り揃えているため、ぜひご活用ください。
Amazon Seller CentralとList Finderの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで日常的に発生していた注文情報の転記作業から解放され、入力ミスといったヒューマンエラーも未然に防ぐことができます。</span>
これにより、担当者は常に正確な最新情報に基づいて迅速に業務を進められるようになり、顧客分析や次の販売戦略の立案など、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います!
今回ご紹介したような業務の自動化は、ノーコード連携ツール「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単にフローを構築可能です。
もし業務の自動化に少しでもご興味をお持ちいただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、その効果を直接体験してみてください!
関連記事:Slackと連携したフローを紹介した記事
Q:複数のAmazonアカウントをまとめて連携できますか?
A:一つのフローボットに連携するアカウントは一つとなっております。
複数のアカウントを保持しており、アカウントごとにフローボットを管理したい場合はその分フローボットを分けて構成してください。
Q:一度にどのくらいの注文情報を処理できますか?
A:今回のように起動間隔を選択するタイプのトリガーが一定時間内に50件以上起動した場合、想定外の起動の可能性を考慮するため、起動が保留されます。
フローボットを停止したくない場合は、トリガーの詳細設定画面で「1度に50件以上起動された場合の設定」のトグルをオンにすることで、一斉起動による保留をスキップすることが可能です。
※チームプランまたはサクセスプランをご利用の場合に限ります。
Q:連携が失敗した場合の通知や再実行は可能ですか?
A:フローボットがエラーになると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。
また、通知先はメールの他にSlackやChatworkも設定できます。
通知メールには、エラーが起きている該当のオペレーションや詳細のリンクが記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。
再実行は自動で行われないため、エラー修正後手動で再実行してください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。

