Amazon Seller Centralで注文情報が更新されたら、Microsoft Teamsに通知する

■概要

Amazon Seller Centralでの注文更新を、都度確認して手作業で関係者に共有していませんか？こうした作業は時間がかかるだけでなく、対応漏れや共有ミスといったリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Amazon Seller Centralで注文情報が更新された際に、指定のMicrosoft Teamsのチャネルへ自動で通知できます。Amazon Seller Centralでの注文情報をMicrosoft Teams内で迅速に共有し、対応漏れを防ぐ体制を構築することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Amazon Seller Centralの注文管理とMicrosoft Teamsでの連絡を手作業で行っている方
• EC運営において、注文情報の迅速な共有と対応スピードの向上を目指しているチームリーダーの方
• Amazon Seller Centralでの受注から発送までの連携を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• 注文情報が更新されると自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、手動での確認や連絡作業に費やしていた時間を短縮できます。
• システムが自動で通知を行うことで、手作業による連絡漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Amazon Seller CentralとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が更新されたら」を設定します。
3. 続いて、オペレーションでAmazon Seller Centralの「注文の購入者情報を取得する」アクションを設定します。
4. さらに、オペレーションでAmazon Seller Centralの「注文の配送先住所を取得する」アクションと「注文の商品情報を取得する」アクションを順に設定します。
5. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、前段で取得した注文情報を組み込んで通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Amazon Seller Centralのトリガー設定では、対象としたいマーケットプレイスIDや販売地域を任意で指定することが可能です。
• Microsoft Teamsへの通知アクションでは、メッセージを送信するチームやチャネルを自由に選択できます。また、通知するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、前段のオペレーションで取得した購入者情報や商品情報などの変数を埋め込んで、より詳細な内容にカスタマイズできます。

■注意事項

• Amazon Seller Central、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。