アプリ同士の連携方法

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2025-11-10

【簡単設定】ApolloのデータをMicrosoft Teamsに自動的に連携する方法

s.ougitani

とにかく早く試したい方へ
ApolloとMicrosoft Teamsを連携してできること
ApolloとMicrosoft Teamsの連携フローを作ってみよう
Microsoft TeamsのデータをApolloに連携したい場合
ApolloやMicrosoft Teamsを使ったその他の自動化例
まとめ
よくあるご質問

Apolloでコンタクトが作成されたらMicrosoft Teamsに通知する

試してみる

■概要
「Apolloでコンタクトが作成されたらMicrosoft Teamsに通知する」フローは、営業活動の効率化を図る業務ワークフローです。Apolloで新しいコンタクトが追加されるたびに、Microsoft Teamsに迅速に通知が届きます。
これにより、チーム全体で最新の顧客情報を共有でき、迅速な対応や戦略的なアクションが可能になります。
複数のツール間での情報共有を自動化することで、手動での通知作業を削減し、業務のスムーズな進行をサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方
・Apolloを活用して顧客管理を行っている営業担当者の方
・Microsoft Teamsでチームメンバーと迅速な情報共有を図りたい方
・顧客情報の更新を迅速に通知し、業務の効率化を目指す営業チームのリーダーの方
・複数のSaaSアプリを連携させて業務プロセスを自動化したいIT担当者の方
・チーム内のコミュニケーションを強化し、情報の一元管理を実現したい経営者の方

■注意事項
・Apollo、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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「Apolloに新しいコンタクトを追加したら、その情報をTeamsの営業チャンネルに手動で投稿している…」
「毎回のコピー＆ペーストが地味に面倒だし、たまに通知を忘れてしまう…」
このように、営業支援ツールApolloとビジネスチャットツールMicrosoft Teams間での手作業による情報共有に、手間や課題を感じていませんか？
日々の業務で当たり前になっているその作業ですが、実は情報共有の遅れや転記ミスといったリスクを内包しています。

もし、Apolloで新しいコンタクトが作成されたら、関連情報が自動的にMicrosoft Teamsの指定チャンネルへ通知される仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、チーム全体の情報共有スピードと業務精度を大きく向上させることができそうです。

これにより、営業担当者は迅速に新規リードへアプローチでき、機会損失を防ぐことにも繋がります。

今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に実現できます。
日々の定型業務を効率化し、より付加価値の高いコア業務に集中できる環境を整えましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはApolloとMicrosoft Teamsを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

Apolloでコンタクトが作成されたらMicrosoft Teamsに通知する

試してみる

■概要
「Apolloでコンタクトが作成されたらMicrosoft Teamsに通知する」フローは、営業活動の効率化を図る業務ワークフローです。Apolloで新しいコンタクトが追加されるたびに、Microsoft Teamsに迅速に通知が届きます。
これにより、チーム全体で最新の顧客情報を共有でき、迅速な対応や戦略的なアクションが可能になります。
複数のツール間での情報共有を自動化することで、手動での通知作業を削減し、業務のスムーズな進行をサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方
・Apolloを活用して顧客管理を行っている営業担当者の方
・Microsoft Teamsでチームメンバーと迅速な情報共有を図りたい方
・顧客情報の更新を迅速に通知し、業務の効率化を目指す営業チームのリーダーの方
・複数のSaaSアプリを連携させて業務プロセスを自動化したいIT担当者の方
・チーム内のコミュニケーションを強化し、情報の一元管理を実現したい経営者の方

■注意事項
・Apollo、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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ApolloとMicrosoft Teamsを連携してできること

ApolloとMicrosoft TeamsのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた情報共有のプロセスを完全に自動化できます。
例えば、Apolloに新しいコンタクトが登録された際に、その情報を瞬時にTeamsの関連チャンネルへ通知する、といったことが可能になります。
これにより、チーム内の情報格差をなくし、迅速なアクションを促進します。

ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

Apolloでコンタクトが作成されたらMicrosoft Teamsに通知する

Apolloに新しいコンタクト情報が登録されると、その詳細を自動的にMicrosoft Teamsの指定チャンネルに通知する連携です。

営業チーム全体がタイムリーに新規リードの発生を把握し、担当者の割り振りやアプローチ戦略の検討を開始できるため、対応のスピードが格段に向上し、機会損失のリスクを低減します。

Apolloでコンタクトが作成されたらMicrosoft Teamsに通知する

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■概要
「Apolloでコンタクトが作成されたらMicrosoft Teamsに通知する」フローは、営業活動の効率化を図る業務ワークフローです。Apolloで新しいコンタクトが追加されるたびに、Microsoft Teamsに迅速に通知が届きます。
これにより、チーム全体で最新の顧客情報を共有でき、迅速な対応や戦略的なアクションが可能になります。
複数のツール間での情報共有を自動化することで、手動での通知作業を削減し、業務のスムーズな進行をサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方
・Apolloを活用して顧客管理を行っている営業担当者の方
・Microsoft Teamsでチームメンバーと迅速な情報共有を図りたい方
・顧客情報の更新を迅速に通知し、業務の効率化を目指す営業チームのリーダーの方
・複数のSaaSアプリを連携させて業務プロセスを自動化したいIT担当者の方
・チーム内のコミュニケーションを強化し、情報の一元管理を実現したい経営者の方

■注意事項
・Apollo、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Apolloで特定条件コンタクトが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する

Apolloに登録されたコンタクトの中から、例えば「特定の役職」や「特定の業界」など、あらかじめ設定した条件に合致するものだけを抽出し、Microsoft Teamsに通知します。

対応すべき優先度の高いリード情報のみをチームに共有できるため、通知のノイズを減らし、重要な情報を見逃すことなく効率的な営業活動を実現します。

Apolloで特定条件コンタクトが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する

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■概要
営業活動で獲得した見込み客の情報を管理できるApolloですが、新しいコンタクト情報をチームに共有する際、手作業でMicrosoft Teamsに通知していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、共有漏れによって貴重な機会を逃す原因にもなりかねません。このワークフローは、Apolloで特定の条件を満たすコンタクトが作成された際に、自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルへ通知する処理を自動化し、ApolloとTeams間の連携を円滑にすることで、迅速な情報共有を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Apolloで獲得したコンタクト情報をMicrosoft Teamsで共有し、営業活動に活かしている方
・ApolloとMicrosoft Teams間の手作業での情報共有に、非効率や共有漏れなどの課題を感じている方
・営業プロセスを自動化し、チーム全体の対応速度と生産性を向上させたいと考えている方

■注意事項
・Apollo、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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ApolloとMicrosoft Teamsの連携フローを作ってみよう

それでは、実際にApolloとMicrosoft Teamsを連携した自動化フローを作成してみましょう。
今回は、専門的な知識がなくても直感的な操作で設定が進められるYoomを使用しますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「Apolloでコンタクトが作成されたらMicrosoft Teamsに通知する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。

ApolloとMicrosoft Teamsをマイアプリ連携する
該当のテンプレートをコピーする
Apolloのトリガー設定およびMicrosoft Teamsのアクション設定を行う
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認する

Apolloでコンタクトが作成されたらMicrosoft Teamsに通知する

試してみる

■概要
「Apolloでコンタクトが作成されたらMicrosoft Teamsに通知する」フローは、営業活動の効率化を図る業務ワークフローです。Apolloで新しいコンタクトが追加されるたびに、Microsoft Teamsに迅速に通知が届きます。
これにより、チーム全体で最新の顧客情報を共有でき、迅速な対応や戦略的なアクションが可能になります。
複数のツール間での情報共有を自動化することで、手動での通知作業を削減し、業務のスムーズな進行をサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方
・Apolloを活用して顧客管理を行っている営業担当者の方
・Microsoft Teamsでチームメンバーと迅速な情報共有を図りたい方
・顧客情報の更新を迅速に通知し、業務の効率化を目指す営業チームのリーダーの方
・複数のSaaSアプリを連携させて業務プロセスを自動化したいIT担当者の方
・チーム内のコミュニケーションを強化し、情報の一元管理を実現したい経営者の方

■注意事項
・Apollo、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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ステップ1：ApolloとMicrosoft Teamsをマイアプリ登録しよう

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Yoomのワークスペース左側にあるマイアプリをクリックし、新規接続を選択しましょう。
アプリ一覧で連携したいアプリ名を選択する画面に進みます。
新規アプリを連携する時は、この手順で操作してください。

Apolloのマイアプリ登録手順

アプリ一覧でApolloをクリックします。

アカウント名は任意の名称を入力してください。
アクセストークンには、こちらからAPIキーを発行して、アクセストークンを設定しましょう。

これでApolloのマイアプリ登録が完了しました。

Microsoft Teamsのマイアプリ登録手順

Microsoft Teamsの注意事項

Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
注意事項を確認したら、Microsoft Teamsを連携していきましょう。

アプリ一覧でMicrosoft Teamsを選択しましょう。

連携するアカウントを選択してください。

パスワードを入力します。

これでMicrosoft Teamsのマイアプリ登録が完了しました。

ステップ2：テンプレートをコピーしよう

ここではYoomで用意しているテンプレートを活用して、フローボットを構築していきます。
それでは下のバナーを「試してみる」をクリックしてください。

Apolloでコンタクトが作成されたらMicrosoft Teamsに通知する

試してみる

■概要
「Apolloでコンタクトが作成されたらMicrosoft Teamsに通知する」フローは、営業活動の効率化を図る業務ワークフローです。Apolloで新しいコンタクトが追加されるたびに、Microsoft Teamsに迅速に通知が届きます。
これにより、チーム全体で最新の顧客情報を共有でき、迅速な対応や戦略的なアクションが可能になります。
複数のツール間での情報共有を自動化することで、手動での通知作業を削減し、業務のスムーズな進行をサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方
・Apolloを活用して顧客管理を行っている営業担当者の方
・Microsoft Teamsでチームメンバーと迅速な情報共有を図りたい方
・顧客情報の更新を迅速に通知し、業務の効率化を目指す営業チームのリーダーの方
・複数のSaaSアプリを連携させて業務プロセスを自動化したいIT担当者の方
・チーム内のコミュニケーションを強化し、情報の一元管理を実現したい経営者の方

■注意事項
・Apollo、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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コピーできたと表示されたら、「OK」をクリックします。

これでテンプレートのコピー完了しました。
コピーしたテンプレートはYoomのマイプロジェクトに保存されています。

ステップ3：Apolloのトリガーを設定しよう

次にフローボットを設定していきましょう！
先ほどコピーしたテンプレートの「コンタクトが作成されたら」をクリックしてください。

連携アカウントとアクションを選択する画面は、設定が完了していますので、以下を確認して、「次へ」をクリックします。

タイトルは変更できます。
Apolloと連携するアカウント情報を確認してください。
トリガーアクションは「コンタクトが作成されたら」が選択されています。

アプリトリガーのAPI接続設定を行い、ノーコードでApolloのコンタクト作成情報を取得しましょう。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違いますが、プランの最短の起動間隔にしておきましょう。

設定したら、Apolloに移動して、トリガーアクション（コンタクトが作成されたら）を実行してください。
トリガーを実行したら、Yoomに戻りテストをクリックしましょう。
テストが成功し、Apolloの情報が取得できたら保存してください。

※アウトプットとは

トリガーやオペレーションにて取得した値を指します。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、
フローボットを起動する度に、変動した値となります。

ステップ4：Microsoft Teamsにメッセージを送る

ここでは、Apolloに作成されたコンタクト情報をMicrosoft Teamsに通知する設定を行ないます。
次に「チャネルにメッセージを送る」をクリックしましょう。

タイトルと連携するアカウント情報を設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。

API接続設定を行います。
チームID・チャネルIDは候補から選択してください。

メッセージはApolloの取得した値からMicrosoft Teamsに通知したい内容を選択しましょう。
取得した値は、フローボットが起動する毎に変動するのでとても便利です。
値やメッセージを手入力した情報は、繰り返し通知されることになりますので注意してください。

設定後、テストをクリックしてください。

テストが成功し、Microsoft Teamsにメッセージを送信できたら保存してください。

ステップ5：動作を確認しよう

最後にトリガーをONにして、作成したフローボットが正常に作動するか確認してください。

これでフローボットの設定ができました。

Microsoft TeamsのデータをApolloに連携したい場合

今回はApolloからMicrosoft Teamsへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にMicrosoft Teamsの情報をトリガーとしてApolloにデータを連携する自動化も可能です。
チャットでのやり取りから生まれたリード情報をスムーズに管理したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

Microsoft Teamsの投稿内容をもとに、Apolloにコンタクトを作成する

Microsoft Teamsの特定のチャンネルになされた投稿内容をトリガーとして、その情報を基にApolloへ新しいコンタクトを自動で作成する連携です。

チャットでの議論から生まれた見込み客情報を手動で転記する手間をなくし、リード情報の登録漏れや入力ミスを防ぐことで、効率的かつ正確な顧客管理を実現します。

Microsoft Teamsの投稿内容をもとに、Apolloにコンタクトを作成する

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■概要
Microsoft Teamsのチャネルで共有される見込み顧客情報を、営業支援ツールであるApolloへ都度手作業で転記するのは手間がかかる作業です。また、この手作業は情報の転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Microsoft TeamsとApolloを連携させ、特定の投稿内容をもとにApolloへコンタクト情報を自動で作成できるため、こうした定型業務を効率化できます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・ApolloとMicrosoft Teamsを活用し、リード管理の効率化を目指す営業担当者の方
・Microsoft Teamsで共有された情報をApolloへ手入力する作業に手間を感じている方
・Apollo Microsoft Team連携によるデータ入力の自動化で、ヒューマンエラーをなくしたいと考えているチームリーダーの方

■注意事項
・Microsoft Teams、ApolloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Microsoft Teamsの特定条件の投稿内容をもとに、Apolloにコンタクトを作成する

Microsoft Teamsの投稿の中でも、「#新規リード」といった特定のキーワードやハッシュタグが含まれるものだけを対象として、Apolloにコンタクトを自動作成する連携です。

関連性の高い情報のみをApolloに登録し、データの精度を保ちながら、リード管理の自動化を進めることができます。

Microsoft Teamsの特定条件の投稿内容をもとに、Apolloにコンタクトを作成する

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■概要
Microsoft Teamsのチャネルで共有される見込み客の情報を、都度Apolloへ手作業で登録していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや対応漏れの原因にもなりかねません。このワークフローは、Microsoft Teamsの特定の投稿をきっかけに、Apolloへのコンタクト作成を自動化します。ApolloとMicrosoft Teams間の連携を強化し、リード管理の初動をスムーズにすることで、営業活動の効率化に貢献します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsからApolloへの手作業でのデータ入力に手間を感じている営業担当者の方
・ApolloとMicrosoft Teamsを連携させ、リード情報を迅速かつ正確に管理したいと考えている方
・営業チーム全体の情報共有から顧客管理までを一貫して効率化したいマネージャーの方

■注意事項
・Microsoft Teams、ApolloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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ApolloやMicrosoft Teamsを使ったその他の自動化例

今回ご紹介した連携以外でも、ApolloやMicrosoft TeamsのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。

もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！

Apolloを使った自動化例

コンタクト情報を顧客管理ツールやデータベースに自動連携したり、コンタクトが更新された際にチャットツールに通知を送ったりできます。
また、フォームや決済ツールに新しい情報が登録された際に、コンタクトを自動で作成することも可能です。
手動でのデータ転記をなくし、最新情報を共有することで、営業活動の効率を大幅に向上させます。

Apolloでコンタクトが更新されたらSlackに通知する

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■概要
「Apolloでコンタクトが更新されたらSlackに通知する」ワークフローは、Yoomを活用してApolloとSlackを連携させる業務ワークフローです。Apollo内のコンタクト情報が変更されると、自動的にSlackへ通知が送信され、チーム全体で迅速に最新情報を共有できます。これにより、情報共有のスピードが向上し、迅速な対応や意思決定が可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Apolloを使用して顧客管理を行っており、情報更新時にチームへスピーディーに通知したい方
・Slackを活用しているチームで、最新のコンタクト情報を自動で共有したい営業担当者やマーケティング担当者
・情報共有の効率化を図り、手動での通知作業を削減したいと考えているチームリーダーやマネージャー
・業務フローの自動化により、作業時間を短縮し、他の重要な業務に集中したい方

■注意事項
・Apollo、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Apolloで登録されたコンタクト情報をMicrosoft Excelに追加する

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■概要
Apolloで登録されたコンタクト情報をMicrosoft Excelに追加するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
1. 顧客管理ツールとしてApolloを利用している企業
・Apolloを使用してコンタクト情報を管理しているマーケティングや営業担当者
2. Microsoft Excelでデータ管理をしているデータ管理者
・毎回手動でデータを追加していて手間に感じている方

‍■注意事項
・ApolloとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Apolloで登録されたコンタクト情報をSalesforceに追加する

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Apolloで登録されたコンタクト情報をSalesforceに追加するフローです。

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Googleフォームで回答が送信されたらApolloにコンタクトを作成する

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■概要
「Googleフォームで回答が送信されたらApolloにコンタクトを作成する」ワークフローは、データ入力業務の負担を軽減します。
フォームの情報がApolloに自動反映されるため、作業効率が向上するでしょう。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用して顧客情報を収集している方
・Googleフォームから取得したデータを手動でApolloに入力しているが、時間や手間がかかっていると感じている方
・お問い合わせや資料請求のフォームに対して、スピーディにフォローアップを行いたいと考えている方
・Apolloを利用して営業活動を行っている企業のマーケティング担当者
・手動でのデータ入力にミスが生じやすいため、正確なデータ管理を行いたい方

■注意事項
・GoogleフォームとApolloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

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Stripeで新規顧客が作成されたら、Apolloでコンタクトを作成する

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■概要
Stripeで新規顧客を獲得した際、営業リスト管理ツールであるApolloへ都度情報を手入力していませんか？この作業は単純ですが、入力漏れや反映の遅れが営業機会の損失に繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、StripeとApolloを連携し、新規顧客情報を自動でApolloのコンタクトリストに追加できるため、手作業による手間とミスを削減し、営業活動をスムーズに開始できます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Stripeで管理している顧客情報をApolloへ手作業で登録している営業担当者の方
・ApolloとStripeの連携による営業プロセスの自動化を検討している方
・顧客データの一元管理と入力作業の効率化を目指しているマーケティング担当者の方

■注意事項
・Stripe、ApolloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・【Stripe】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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Microsoft Teamsを使った自動化例

チャットに投稿があったら、メールを自動送信したり、カレンダーに予定を作成したりします。
また、メッセージ送信をトリガーにプロジェクト管理ツールに課題を追加することも可能です。
チーム内のコミュニケーションやタスク管理を効率化し、手動でのデータ入力や情報共有の手間を削減しましょう。

Microsoft Teamsにメッセージが投稿されたら、Backlogに課題を追加する

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Microsoft Teamsに新しいメッセージが投稿されたら、Backlogにメッセージの内容から課題を追加するフローです。

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Google Driveで画像がアップロードされたらGeminiで解析して、その内容をMicrosoft Teamsに通知する

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■概要
Google Driveにアップロードした画像を都度開き、内容を確認してMicrosoft Teamsで報告する作業は、手間がかかり情報共有の遅れに繋がる場合があります。特に、複数の画像を扱う際は大きな負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Google Driveに画像が追加されるだけで、Geminiが自動で画像内容を解析しMicrosoft Teamsへ通知するため、手作業による確認や報告業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveで管理している画像の内容を、チームへ迅速に共有したいと考えている方
・GeminiなどのAIを活用して、画像の内容確認や要約といった定型業務を自動化したい方
・Microsoft Teamsでのコミュニケーションを活性化させ、情報共有のスピードを向上させたい方

■注意事項
・Google Drive、Gemini、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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Microsoft Teamsに投稿されたら、Googleカレンダーを作成する

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Microsoft Teamsのチャンネルに日付などのミーティング情報が投稿されたら、その情報からGoogleカレンダーを作成するフローです。

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Microsoft Teamsのチャンネルに投稿されたら、Outlookでメールを自動的に送る

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■概要
・Microsoft Teamsのチャンネルに文章が投稿されたら、自動的にOutlookを使って別の箇所にメールを送ります。

■注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。

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Notionの任意のデータベースに情報が追加されたら、Microsoft Teamsに通知

試してみる

■概要
Notionの任意のデータベースに情報が追加されたら、Teamsに通知するフローです。

■注意事項
・Notion、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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まとめ

ApolloとMicrosoft Teamsの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたApolloとMicrosoft Teams間の情報転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。

これにより、チームは常に最新の顧客情報を共有でき、営業担当者は迅速かつ正確な情報に基づいてアクションを起こせるようになるため、本来注力すべき顧客との関係構築や提案活動に集中できる環境が整うでしょう。

今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に構築できます。
もしApolloとMicrosoft Teamsの連携による業務効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、その効果を体験してみてください！