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■概要
Asanaで管理しているタスク情報を、別途Airtableにも転記して管理している、といったことはありませんか？タスクが発生するたびに手作業で情報を入力していると、手間がかかるだけでなく、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクが登録された際に、自動でAirtableにレコードを追加し、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
「Asanaで管理しているタスクを、Airtableのデータベースにも毎回手入力している…」
「プロジェクトのタスクが増えるたびに、二重入力の手間が大きくなっていて、入力ミスも心配…」
このように、AsanaとAirtable間での手作業によるデータ連携に、課題を感じてはいませんか？
タスク管理と情報集約を効率的に行う上で、これらのツール連携は欠かせませんが、手作業に頼っていると時間もかかり、情報の齟齬が生まれる原因にもなりかねません。
もし、Asanaで新しいタスクが作成された瞬間に、その情報が自動でAirtableのデータベースに登録される仕組みがあれば、こうした日々の煩わしさから解放されるかもしれません。
入力ミスや転記漏れのない正確な情報管理を実現しつつ、より創造的で重要な業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定可能です。ぜひこの機会に導入して、日々の業務をもっと楽にしましょう！
YoomにはAsanaとAirtableを連携するためのテンプレートが用意されています。今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
Asanaで管理しているタスク情報を、別途Airtableにも転記して管理している、といったことはありませんか？タスクが発生するたびに手作業で情報を入力していると、手間がかかるだけでなく、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクが登録された際に、自動でAirtableにレコードを追加し、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
AsanaとAirtableのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていたアプリケーション間のデータ入力を自動化できます。
これにより、タスク管理とデータベースの情報が常に同期され、入力の手間やミスをなくし、業務の正確性とスピードを格段に向上させることが可能になります。
気になる自動化例があれば、ぜひクリックしてみてください！
Asanaで新しいタスクが作成されるたびに、その情報をAirtableに手動で転記している作業を自動化できます。
この連携は、Asanaのタスク情報を直接Airtableのレコードとして追加するシンプルな構成です。
タスク管理とデータベースの情報の一元化を即座に実現し、転記ミスや漏れを確実に防ぎます。
■概要
Asanaで管理しているタスク情報を、別途Airtableにも転記して管理している、といったことはありませんか？タスクが発生するたびに手作業で情報を入力していると、手間がかかるだけでなく、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクが登録された際に、自動でAirtableにレコードを追加し、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Asanaに登録されたタスクの詳細な説明文を、AIを活用して自動で要約し、Airtableに登録する連携です。
このフローにより、Airtable上でタスクの概要を素早く把握できるようになり、チーム内の情報共有がスムーズになるだけでなく、手動で要約を作成する手間も一切不要になります。
■概要
Asanaでのタスク管理とAirtableでの情報集約を並行して行う中で、タスクの詳細を手作業で転記し要約する作業に手間を感じてはいないでしょうか。こうしたAsanaとAirtable間の非効率な手作業は、更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Asanaに新しいタスクが登録されるだけで、AIがその内容を自動で要約しAirtableのレコードとして追加するため、こうした課題を解消しスムーズな情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それでは、実際にAsanaとAirtableを連携させる自動化フローを作成していきましょう！
専門的な知識は一切不要で、画面の指示に従って進めるだけで簡単に設定できます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
の作成方法
今回は「Asanaでタスクが登録されたらAirtableに追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
検索ボックスにAsanaと入力し、Asanaのアイコンをクリックします。
お手持ちのAsanaのアカウントでサインインを行ってください。
マイアプリにAsanaが追加されたことを確認出来たら、Asanaのマイアプリ登録は完了となります。
検索ボックスにAirtableと入力し、Airtableのアイコンをクリックします。
お手持ちのAirtableアカウントでサインインを行ってください。
Yoomとの連携を求められるため、「Add all resources」をクリックしてから、「Grant access」ボタンをクリックしましょう。
マイアプリにAirtableが追加されたことを確認出来たら、Airtableのマイアプリ登録は完了となります。
それでは自動化の設定を行っていきましょう！Yoomにログインして、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
■概要
Asanaで管理しているタスク情報を、別途Airtableにも転記して管理している、といったことはありませんか？タスクが発生するたびに手作業で情報を入力していると、手間がかかるだけでなく、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクが登録された際に、自動でAirtableにレコードを追加し、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。テンプレートはマイプロジェクトというプロジェクトに自動的に格納されるので、確認したい場合はそこから確認してください。以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
まずはフローが動き出すきっかけとなるAsanaのトリガー設定を行います。画面赤枠の「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」をクリックしてください。
「連携アカウントとアクションを選択」画面では以下を設定します。
設定が完了したら次へボタンをクリックしましょう。
アプリトリガーのAPI接続設定では以下を設定していきます。
また、設定のテストで使用するため指定したプロジェクト内に新規でタスクを作成してください。
設定が完了したらテストボタンをクリックしましょう。
テスト成功が表示されていれば設定完了となります。
画面下の保存するボタンをクリックし、Asanaのトリガー設定を完了させてください。
次にAirtableにレコードを作成する設定を行っていきます。画面赤枠の「レコードを作成」をクリックしてください。
「連携アカウントとアクションを選択」画面では以下を設定します。
設定が完了したら次へボタンをクリックしましょう。
設定が完了したらテストボタンをクリックしましょう。
テスト成功が表示されていれば設定完了となります。
画面下の保存するボタンをクリックし、Airtableにレコードを作成する設定を完了させてください。
また、Airtableの指定したテーブルを参照してレコードが追加されていることを確認できます。
こちらで全ての項目の設定が完了しました！
以下の画面が表示されるので、「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了となります。
設定したフローボットが正常に起動するかチェックしてみましょう！
今回はAsanaからAirtableへのデータ連携をご紹介しましたが、逆にAirtableのデータを起点としてAsanaのタスクを操作する自動化も可能です。データベースの更新をトリガーにタスク管理を効率化したい場合は、下記のテンプレートもぜひご活用ください。
Airtableの特定のテーブルに新しいレコードが追加されたタイミングで、その情報を基にAsanaに新しいタスクを自動で作成します。この連携により、データベースへの情報登録からタスク作成までの流れをシームレスに繋ぎ、迅速なアクションと対応漏れ防止を実現することができます。
■概要
Airtableをデータベースとして、Asanaをタスク管理ツールとして活用しているものの、それぞれが独立しているため、手作業での情報転記やタスク作成に手間を感じていませんか？
手作業では入力ミスや対応漏れが発生するリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、AirtableとAsanaの連携を自動化し、Airtableに新しいレコードが登録されたタイミングで、Asanaにタスクを自動で追加できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Airtableにレコードが追加された際に、特定の条件（例えば、ステータスが「至急」となっているなど）を満たすものだけを抽出し、Asanaにタスクとして追加する連携です。条件分岐を用いることで、不要なタスクの作成を防ぎ、本当に対応が必要な案件だけを効率的に管理できます。
■概要
データベースツールのAirtableとタスク管理ツールのAsanaを併用しているものの、Airtableに登録された情報を手作業でAsanaに転記する作業に手間を感じていないでしょうか。手作業によるタスク作成は、時間がかかるだけでなく、転記ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Airtableで特定の条件に合うレコードが登録された際に、自動でAsanaへタスクを追加する連携が可能になり、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Yoomでは、AsanaとAirtableに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。
AsanaとAirtableでの操作をトリガーに、様々な業務工程を自動化することで業務の効率化と人的ミスの削減が可能です。
ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね！
YoomデータベースのレコードやOutlookのメール、Slackへの投稿などをトリガーに、Asanaにタスクを自動で追加できます。
また、Asanaでタスクが完了したら、OutlookやSlackに通知したり、タスクが追加されたらGoogleスプレッドシートに同期したりと、タスク管理と情報共有を効率化できます。
■概要
Asanaでタスクが完了したら、指定したメールアドレス宛にOutlookで完了の旨をメール通知します。
通知内容や送信先のメールアドレスは自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項
・Asana、Outlookそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Asanaでのタスク管理と、Slackでのコミュニケーションが分断され、進捗報告や確認に手間がかかっていませんか。特に複数プロジェクトが動く中、手動での情報共有は抜け漏れの原因となりがちです。
このワークフローは、Asanaで特定のタスクが完了したことをトリガーに、Slackへ自動で通知します。SlackとAsanaのスムーズな連携を実現し、スムーズな進捗共有を可能にすることで、チームの業務効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Asanaでタスクを管理し、その内容をGoogle スプレッドシートに転記して進捗管理表などを作成する際、手作業による二重入力に手間を感じていないでしょうか。また、手作業での転記は入力ミスや更新漏れの原因になることもあります。このワークフローを活用すれば、Asanaに新しいタスクが追加された際に、指定したGoogle スプレッドシートへ自動で情報を追加し、タスク管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Asanaの特定のプロジェクトのタスクが完了したら、Slackの指定したチャンネルにその情報を自動で送信します。
タスク完了の通知をよく使うチャットツールと連携することで、確認の漏れなどをなくすことができます。
Slackの送信先のチャンネルやメッセージのカスタマイズが可能です。
■注意事項
・Asana、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
・Slackの投稿先のチャンネルIDやメッセージ内容を任意の値に置き換えてご利用ください。
■概要
Yoomデータベース内のレコードを指定して、Asanaにタスクを追加します。
タスク名や詳細、期限や担当者など、必要な情報を自由にカスタマイズ可能です。
■設定方法
・AsanaとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
・「レコードを選択して起動」というトリガーで任意のデータベースやテーブルを設定してください。
・Asanaの「タスクを追加」というオペレーションで、Yoomデータベースから取得した情報をもとに、タスク名、説明、期限、担当者などのタスク情報を設定してください。
・該当のデータベースからチェックボックスなどで任意のレコードを指定して、フローボットを起動してください。
・タスクがAsanaに追加されます。
■注意事項
・Asanaアカウントとの連携設定が必要です。
・Asanaのオペレーションの設定情報を変更してご利用ください。
・Yoomデータベースのチェックボックスなどからフローボットを起動してご利用ください。
Airtableに従業員情報や取引先が登録されたら、HRMOS勤怠にデータを追加したり、Google DriveやOneDriveにフォルダを自動で作成したりできます。
また、ステータスが更新されたらMisocaで請求書を作成し、Gmailで送信するといった業務も自動化できます。
■概要
Airtableでステータスが更新されたらMisocaで請求書を作成しGmailで送信するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Airtableを業務に活用している方
・取引データや顧客情報の管理にデータベースを活用している方
2.Misocaを使用して帳票作成を行っている方
・請求管理の業務を行う方
・定期的な請求書の発行を担当している方
■このテンプレートを使うメリット
Misocaは請求書の作成から管理まで効率的に行うことができるクラウドツールです。
しかし、毎回Airtableの情報を手入力しながらMisocaで請求書を作成するのは、ミスの発生リスクを高め精神的な負担を増大させる可能性があります。
ヒューマンエラーの発生を回避して帳票の作成を行いたいと考える方にこのフローは適しています。
このテンプレートを活用すると、Airtableのステータス更新を感知して請求書の作成・送信を自動で行います。
手作業の手間を省くことで人的ミスを未然に防ぎ、正確性の高い請求書を発行することができ、顧客満足度向上へと繫げることができます。
■注意事項
・Airtable、Misoca、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
AirtableとSmartsheetを併用してタスクやデータを管理しているものの、情報の同期を手作業で行うことに手間を感じていませんか。片方のツールの更新内容をもう片方へ手動で転記する作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスが発生する原因にもなります。このワークフローを活用することで、`SmartsheetのAPI`連携のように、Airtableでレコードが更新された際に、その内容を自動でSmartsheetの行へ反映させ、データ管理の二度手間を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Airtableで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Airtableを業務で活用している企業
・顧客情報をAirtableで一元管理している方
・取引先ごとフォルダを作成し、情報管理を行う方
2.Google Driveを活用してファイル管理をしている方
・担当企業ごとのフォルダを作成している方
・管理するデータをわかりやくすまとめたい方
■このテンプレートを使うメリット
Google Driveはファイルの一元管理に適したツールです。
Airtableを使用して顧客管理を行っている場合、Google Driveに企業ごとのフォルダを作成しすることで、情報へのアクセスをスムーズにします。
しかし、Airtableに顧客情報が登録されるたびに手作業でGoogle Driveにフォルダを作成するのは手間がかかり、生産性を阻害する要因となるかもしれません。
このテンプレートを使用することで、Airtable上で取引先が追加されると自動でGoogle Driveに取引先のフォルダを作成します。
取引先の登録後のフォルダ作成という定型業務を自動化することで、作成漏れを防ぎ情報管理の精度を上げ、業務効率化に繋げます。
さらにこのフローに続けてチャットツールと連携することで、新規取引先企業の登録とフォルダ作成完了をチーム内に周知させることができます。
■注意事項
・Airtable、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Airtableで従業員情報が登録されたらHRMOS勤怠に追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Airtableを業務に活用している方
・データベースに従業員情報を集約している方
・個人情報の登録と同時に業務に使用するアカウント情報の管理を行う方
2.HRMOS勤怠を活用して人事業務を行う方
・従業員の勤怠管理を効率的に行いたい方
・社員の給与計算業務に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
HRMOS勤怠は従業員の勤怠管理をスムーズに行うだけでなく、勤怠データを使用した分析によって従業員の業務改善を行うことができるツールです。
同時にAirtableでも従業員に関連する情報の一元管理を行うことで、幅広い業務にデータを活用することができます。
しかし、Airtableに登録された従業員情報を手作業でHRMOS勤怠にも登録を行うのは、情報の透明性を低下させる可能性があります。
このフローを活用することで、Airtableで登録された従業員情報を引用しHRMOS勤怠への登録を完了させ、登録業務を効率的に行うことができます。
Airtableの情報を基に登録を行うことで、ヒューマンエラーの発生を未然に回避して業務進行を円滑にします。
また登録業務にかかっていた時間を大幅に省くことでコア業務に時間を充てることができ、生産性向上へと繋げます。
■注意事項
・Airtable、HRMOS勤怠のそれぞれとYoomを連携させてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Airtableで取引先情報を管理しているものの、関連書類を保管するために都度OneDriveにフォルダを手作業で作成する業務に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Airtableに新しい取引先レコードが登録されると、自動でOneDriveに取引先名のフォルダが作成されるため、手作業によるファイル管理の煩雑さを解消し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
AsanaとAirtableの連携を自動化することで、これまで日常的に発生していたタスク情報とデータベース間の手作業によるデータ転記から解放され、ヒューマンエラーのリスクを根本からなくすことができます。
これにより、担当者は情報の正確性を気にすることなく、より迅速に業務を進められるようになり、本来注力すべき戦略的な業務や創造的な活動に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作のみで簡単に構築可能です。
もしAsanaとAirtableの連携をはじめとする業務自動化に少しでもご興味をお持ちいただけましたら、ぜひこちらから無料登録して、その効果を体験してみてください！
Q：Asanaタスクの更新や削除もAirtableに反映できますか？
A：Asanaタスクの削除は対応していませんが、画像のようにタスクの更新や、完了を検知してフローを起動させることができます。
Q：タスク名以外（担当者、期日など）も連携できますか？
A：はい。Asanaから取得した値は担当者名や期日など、タスク名以外にも連携が可能です。
Asanaで実行可能なAPIアクションはこちらをご確認ください。
また、Yoomではさまざまなテンプレートを用意しています。ぜひこちらもご活用ください。
Q：もし連携が失敗したら、エラーに気づく方法はありますか？
A：連携に失敗した場合はフローボットが停止し、Yoomに登録しているメールアドレスへ通知が行われます。また、お送りしたメールから連携に失敗した際の原因を確認することも可能です。原因を確認しても対処方法が分からない場合は、ヘルプページまたは、こちらをご確認ください。
