BASEで商品が作成されたら、Microsoft SharePointにフォルダを作成する
試してみる
■概要
オンラインストアBASEで新しい商品が作成されるたび、関連情報をMicrosoft SharePointのフォルダで管理するのは手間がかかる作業ではないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
BASEで商品情報を管理し、Microsoft SharePointで関連ドキュメントを整理しているEC担当者の方 商品ごとの資料管理において、手作業によるフォルダ作成の負担やミスを減らしたい方 EC運営における反復作業を自動化し、より戦略的な業務に時間を割きたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
BASEで商品が作成されると、自動でMicrosoft SharePointにフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。 手作業によるフォルダ名の入力ミスや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報管理の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、BASEとMicrosoft SharePointをYoomと連携します。 次に、トリガーでBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「フォルダを作成」アクションを設定し、新しい商品に対応するフォルダが自動で作成されるようにします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft SharePointでフォルダを作成するアクションでは、フォルダを作成する対象のサイトIDおよびドライブIDを、Yoomの画面上に表示される候補から選択してください。 フォルダを作成する際の親フォルダ名や、特定の親フォルダ内に作成したい場合はそのアイテムIDなどを、運用に合わせて任意で設定することが可能です。 ■注意事項
BASE、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
BASEとMicrosoft SharePointを活用してECサイト運営や商品管理を行っているものの、双方のプラットフォーム間で情報を手作業で連携させることに多くの時間と労力を費やしていませんか？
もし、BASEの商品登録や更新といったアクションをトリガーとして、Microsoft SharePointに必要なフォルダが自動で作成されたら 、これらの手作業にまつわる悩みから解放され、業務の正確性とスピードを向上させることが期待できます。
結果として顧客満足度の向上や売上拡大にも繋がる貴重な時間を生み出せるかもしれません。
この記事では、プログラミングの専門知識がない方でも、直感的な操作で簡単にBASEとMicrosoft SharePoint間のデータ連携を自動化し、日々の業務を効率化するための具体的なステップとメリットを詳しく紹介します。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはBASEとMicrosoft SharePointを連携するためのテンプレート が用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
BASEで商品が作成されたら、Microsoft SharePointにフォルダを作成する
試してみる
■概要
オンラインストアBASEで新しい商品が作成されるたび、関連情報をMicrosoft SharePointのフォルダで管理するのは手間がかかる作業ではないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
BASEで商品情報を管理し、Microsoft SharePointで関連ドキュメントを整理しているEC担当者の方 商品ごとの資料管理において、手作業によるフォルダ作成の負担やミスを減らしたい方 EC運営における反復作業を自動化し、より戦略的な業務に時間を割きたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
BASEで商品が作成されると、自動でMicrosoft SharePointにフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。 手作業によるフォルダ名の入力ミスや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報管理の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、BASEとMicrosoft SharePointをYoomと連携します。 次に、トリガーでBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「フォルダを作成」アクションを設定し、新しい商品に対応するフォルダが自動で作成されるようにします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft SharePointでフォルダを作成するアクションでは、フォルダを作成する対象のサイトIDおよびドライブIDを、Yoomの画面上に表示される候補から選択してください。 フォルダを作成する際の親フォルダ名や、特定の親フォルダ内に作成したい場合はそのアイテムIDなどを、運用に合わせて任意で設定することが可能です。 ■注意事項
BASE、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
BASEとMicrosoft SharePoint を連携してできること
BASEとMicrosoft SharePointのAPIを連携することで、これまで手動で行っていた両者間のデータ移動や情報同期を自動化し、業務の効率を向上させることが可能です。
Yoomに用意されている連携テンプレートを使えば、複雑な設定なしにこれらの自動化をすぐに試すことができます。
BASEで商品が作成されたら、Microsoft SharePointにフォルダを作成する
BASEに新しい商品情報が登録されるたびに、その商品専用のフォルダをMicrosoft SharePoint内に自動で作成することで、関連する契約書、仕様書、画像ファイルなどを一元的に管理し、必要な情報へのアクセスを迅速化します。
手作業によるフォルダ作成の手間や作成漏れ、命名規則の不統一といった問題を解消し、商品管理とドキュメント管理の一貫性を高められるでしょう。
BASEで商品が作成されたら、Microsoft SharePointにフォルダを作成する
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■概要
オンラインストアBASEで新しい商品が作成されるたび、関連情報をMicrosoft SharePointのフォルダで管理するのは手間がかかる作業ではないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
BASEで商品情報を管理し、Microsoft SharePointで関連ドキュメントを整理しているEC担当者の方 商品ごとの資料管理において、手作業によるフォルダ作成の負担やミスを減らしたい方 EC運営における反復作業を自動化し、より戦略的な業務に時間を割きたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
BASEで商品が作成されると、自動でMicrosoft SharePointにフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。 手作業によるフォルダ名の入力ミスや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報管理の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、BASEとMicrosoft SharePointをYoomと連携します。 次に、トリガーでBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「フォルダを作成」アクションを設定し、新しい商品に対応するフォルダが自動で作成されるようにします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft SharePointでフォルダを作成するアクションでは、フォルダを作成する対象のサイトIDおよびドライブIDを、Yoomの画面上に表示される候補から選択してください。 フォルダを作成する際の親フォルダ名や、特定の親フォルダ内に作成したい場合はそのアイテムIDなどを、運用に合わせて任意で設定することが可能です。 ■注意事項
BASE、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
BASEで特定条件に合う商品が作成されたら、Microsoft SharePointにフォルダを作成する
BASEに登録される商品の中から、例えば特定のカテゴリに属するものや、一定金額以上の高額商品など、あらかじめ設定した条件に合致する商品が作成された場合のみ、Microsoft SharePointに自動でフォルダを作成するよう設定できます。
特に重要な商品群に関するドキュメント管理を徹底し、情報整理の精度を向上させられるでしょう。
BASEで特定条件に合う商品が作成されたら、Microsoft SharePointにフォルダを作成する
試してみる
■概要
ネットショップ運営において、BASEで特定条件に合致する新商品が作成されるたび、手作業でMicrosoft SharePointに商品ごとのフォルダを作成するのは手間がかかり、時には入力ミスやフォルダ作成漏れも発生しがちではないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
BASEとMicrosoft SharePointを利用し、商品情報や関連資料の管理を行っているEC担当者の方 手作業によるフォルダ作成や情報整理に時間と手間を感じているチームや個人の方 商品が増えるたびに行う定型業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
BASEで特定条件の商品が作成・更新されると、Microsoft SharePointに自動でフォルダが作成されるため、手作業の時間を削減できます。 手作業によるフォルダ名の誤りや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報管理の正確性を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、BASEとMicrosoft SharePointをYoomと連携します。 次に、トリガーでBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようコマンドオペレーションを構成します。 最後に、オペレーションでMicrosoft SharePointを選択し、「フォルダを作成」アクションを設定し、指定した場所にフォルダが作成されるようにします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能の設定では、BASEから取得した商品情報（商品名、価格、カテゴリなど）を基に、フォルダ作成を実行する条件を任意で設定してください。 Microsoft SharePointでフォルダを作成するアクションを設定する際に、フォルダを作成する先のサイトID、ドライブIDを候補から選択し、親フォルダ名や親フォルダのアイテムIDなどを任意で設定してください。 ■注意事項
BASE、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
BASEとMicrosoft SharePoint の連携フローを作ってみよう
それでは、実際にBASEとMicrosoft SharePointを連携させる自動化フローをYoomを使って作成していきましょう。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はBASEで商品が作成されたら、Microsoft SharePointにフォルダを作成するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
BASEとMicrosoft SharePointをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
BASEのトリガー設定およびMicrosoft SharePointのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
BASEで商品が作成されたら、Microsoft SharePointにフォルダを作成する
試してみる
■概要
オンラインストアBASEで新しい商品が作成されるたび、関連情報をMicrosoft SharePointのフォルダで管理するのは手間がかかる作業ではないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
BASEで商品情報を管理し、Microsoft SharePointで関連ドキュメントを整理しているEC担当者の方 商品ごとの資料管理において、手作業によるフォルダ作成の負担やミスを減らしたい方 EC運営における反復作業を自動化し、より戦略的な業務に時間を割きたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
BASEで商品が作成されると、自動でMicrosoft SharePointにフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。 手作業によるフォルダ名の入力ミスや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報管理の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、BASEとMicrosoft SharePointをYoomと連携します。 次に、トリガーでBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「フォルダを作成」アクションを設定し、新しい商品に対応するフォルダが自動で作成されるようにします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft SharePointでフォルダを作成するアクションでは、フォルダを作成する対象のサイトIDおよびドライブIDを、Yoomの画面上に表示される候補から選択してください。 フォルダを作成する際の親フォルダ名や、特定の親フォルダ内に作成したい場合はそのアイテムIDなどを、運用に合わせて任意で設定することが可能です。 ■注意事項
BASE、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ステップ1：BASEとMicrosoft SharePointをマイアプリ連携
今回使用するアプリをYoomのマイアプリに登録しましょう！
先にマイアプリ登録を行っておくと、後の設定がスムーズになります。
1．BASEのマイアプリ登録
「マイアプリ」をクリックし、画面右側の「新規接続」を選択しましょう。
検索欄にBASEと入力し、表示された候補をクリックしましょう。
以下の画像のような画面が表示されますので、BASEのアカウントでログインを行います。
マイアプリにBASEが表示されればマイアプリ登録完了です。
2．Microsoft SharePointのマイアプリ登録
画面左側の「マイアプリ」をクリックし、その後画面右側の「新規接続」をクリックしましょう。
検索窓にGmailを入力し表示される候補をクリックします。
Microsoft 365のアカウント選択画面が表示されるので、今回連携したいアカウントをクリックします。
サインインが完了するとマイアプリの画面に戻り、Microsoft SharePointが表示されます。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーのテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。
BASEで商品が作成されたら、Microsoft SharePointにフォルダを作成する
試してみる
■概要
オンラインストアBASEで新しい商品が作成されるたび、関連情報をMicrosoft SharePointのフォルダで管理するのは手間がかかる作業ではないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
BASEで商品情報を管理し、Microsoft SharePointで関連ドキュメントを整理しているEC担当者の方 商品ごとの資料管理において、手作業によるフォルダ作成の負担やミスを減らしたい方 EC運営における反復作業を自動化し、より戦略的な業務に時間を割きたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
BASEで商品が作成されると、自動でMicrosoft SharePointにフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。 手作業によるフォルダ名の入力ミスや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報管理の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、BASEとMicrosoft SharePointをYoomと連携します。 次に、トリガーでBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「フォルダを作成」アクションを設定し、新しい商品に対応するフォルダが自動で作成されるようにします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft SharePointでフォルダを作成するアクションでは、フォルダを作成する対象のサイトIDおよびドライブIDを、Yoomの画面上に表示される候補から選択してください。 フォルダを作成する際の親フォルダ名や、特定の親フォルダ内に作成したい場合はそのアイテムIDなどを、運用に合わせて任意で設定することが可能です。 ■注意事項
BASE、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：トリガーとなるBASEの設定
BASEで商品が作成・更新されたことを自動化のトリガー（起点）にするための設定を行います。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するBASEのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
アプリトリガーのAPI接続設定が表示されるので、設定を進めていきましょう！
※ご利用プラン によって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
設定後BASEで商品を作成します。
その後フローボットに戻って「テスト」をクリックし、BASEの情報が取得した値に表示されているか確認しましょう。こちら をご確認ください。
テスト成功後「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4：フォルダを作成する
BASEで商品情報が作成・更新されたらMicrosoft SharePointにフォルダを作成するための設定を行います。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
サイトIDとドライブIDは以下のように表示される候補から選択しましょう。
フォルダ名はアウトプットから選択します。
入力後、「テスト」をクリックし実際にMicrosoft SharePointにフォルダが作成されているか確認しましょう。
ステップ5：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
設定お疲れ様でした！
Microsoft SharePointのデータをBASEに連携したい場合
今回はBASEからMicrosoft SharePointへデータを連携する方法をご紹介しました。
Yoomではそうした逆方向の連携も簡単に実現できますので、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Microsoft SharePointに新商品の資料が格納されたら、OCRしてBASEに商品情報を登録する
Microsoft SharePointの指定されたフォルダに新商品のカタログや仕様書といった資料（PDFや画像ファイルなど）が格納されると、そのファイル内の文字情報をOCR機能で自動的にテキストデータとして抽出し、抽出された商品名、価格、説明文などをもとにBASEへ新しい商品として自動で登録することができます。
資料からの面倒な情報転記作業を完全に自動化し、迅速かつ正確な商品登録を実現 できるはずです。
Microsoft SharePointに新商品の資料が格納されたら、OCRしてBASEに商品情報を登録する
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■概要
新商品の資料をMicrosoft SharePointに格納した後、BASEへ手作業で商品情報を登録する際に、手間や入力ミスが発生していませんか。このワークフローを活用すれば、Microsoft SharePointに新商品資料が追加されると、OCR機能で情報を自動抽出し、BASEへ商品情報を登録するため、これらの課題を解消し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft SharePointとBASE間で、商品情報の登録を手作業で行っている方 OCR技術を活用して、資料からの情報抽出とECサイトへの登録を自動化したい方 商品登録の時間を削減し、より戦略的な業務にリソースを集中させたいEC担当者 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft SharePointへのファイル格納をトリガーに、BASEへの商品情報の登録が自動化され、手作業にかかる時間を短縮します。 OCRによる情報抽出と自動登録により、手入力による転記ミスや項目漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、YoomとMicrosoft SharePoint、BASEを連携させます。 次に、トリガーとしてMicrosoft SharePointを選択し、「サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら」アクションを設定します。これにより、特定のフォルダに新しい商品資料が追加されるとフローが起動します。 次に、オペレーションとして分岐機能を設定し、新規作成時にのみ後続の処理を行うようにします。 続いて、オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知した商品資料をYoom内に取り込みます。 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから商品情報を抽出します。 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報の登録」アクションを設定し、OCRで抽出した情報を元にBASEへ新しい商品を登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft SharePointのトリガー設定では、新商品の資料が格納されるフォルダを任意で指定することが可能です。 OCR機能では、商品資料の中から読み取りたい情報（商品名、型番、価格、商品説明文など）の抽出箇所を、実際のファイルに合わせて任意で設定できます。 BASEへの商品情報登録アクションでは、OCR機能で取得したテキストデータや固定値を、商品名、価格、在庫数、商品説明といったBASEの各項目へ自由に割り当てて設定できます。 ■注意事項
Microsoft SharePoint、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Microsoft SharePointで特定条件に合う新商品の資料が格納されたら、OCRしてBASEに商品情報を登録する
Microsoft SharePointに格納される多数の新商品資料の中から、ファイル名に特定のキーワードが含まれていたり、特定のフォルダにアップロードされたりといった、あらかじめ設定した条件に合致する資料のみを対象としてOCR処理を実行し、その結果をBASEに商品情報として自動登録することが可能です。
大量の資料の中から必要な情報だけを効率的にピックアップして商品データ化し、不要な処理や誤登録のリスクを大幅に削減します。
Microsoft SharePointで特定条件に合う新商品の資料が格納されたら、OCRしてBASEに商品情報を登録する
試してみる
■概要
新商品の資料をMicrosoft SharePointに格納した後、その情報を手作業でBASEの商品ページに登録する作業は、手間と時間がかかるのではないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft SharePointとBASEを利用し、商品情報登録を手作業で行っているEC担当者の方 新商品資料のOCR処理とECサイトへの情報登録を迅速に行いたいと考えている方 手作業によるデータ入力ミスを減らし、商品登録の正確性を高めたいマーケティング担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft SharePointへの資料格納からBASEへの商品登録までの一連の作業を自動化するため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。 OCRによるテキスト抽出と自動登録により、手入力に伴う転記ミスや登録漏れを防ぎ、商品情報の精度向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft SharePointとBASEをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft SharePointを選択し、「サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ファイルの最終更新日時や特定のキーワードの有無など、処理を実行するための条件を設定します。 条件に合致した場合、オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをダウンロード」アクションを設定します。 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから商品情報を抽出します。 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報の登録」アクションを設定し、OCRで抽出した情報を元に商品情報を登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft SharePointのトリガー設定では、監視対象としたいサイトID、フォルダIDを実際の環境に合わせて候補から選択してください。 分岐機能の条件設定では、例えばファイルの最終更新日時が特定の日時以降であるか、ファイル名に「新商品」といった特定のキーワードが含まれるかなど、業務要件に応じて分岐条件を任意で設定してください。 Microsoft SharePointでファイルをダウンロードするアクション設定では、対象となるサイトID、ドライブIDを実際のファイルが格納されている場所に合わせて候補から選択してください。 OCR機能の設定では、文字数に応じたアクション、抽出したい項目（商品名、型番、説明文など）、使用するAIモデルの種類、読み取る言語などを、扱う資料の内容に合わせて任意で設定してください。 BASEで商品情報を登録するアクション設定では、商品名、商品説明、価格、在庫数などの各項目に、OCRで抽出したどの情報を割り当てるか、または固定値を入力するかなどを任意で設定してください。 ■注意事項
Microsoft SharePoint、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
BASEを使った自動化例
Microsoft Teamsの投稿内容をもとに、BASEに商品を作成する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsで共有される新商品情報を、都度BASEに手作業で登録するのは手間がかかり、入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。特に多くの商品を扱っている場合、その管理は煩雑になりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定のチャネルへの投稿をきっかけに、AIが商品情報を抽出しBASEへ自動で商品登録を行うため、こうした課題をスムーズに解消し、商品登録業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsで商品情報を共有し、BASEでネットショップを運営している方 手作業によるBASEへの商品登録に時間と手間を感じ、ミスを減らしたいと考えている方 商品登録業務を自動化し、より戦略的な業務へ時間を活用したいEC担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへの投稿後、BASEへの商品情報登録が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手動での情報入力に伴う誤字や登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な商品情報をBASEに反映させることができます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとBASEをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、監視するチャネルを指定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Microsoft Teamsのメッセージ本文から商品名、価格、説明文などの情報を抽出するよう指示します。 最後に、オペレーションでBASEを選択し、「商品情報の登録」アクションを設定し、ステップ3で抽出した情報を元にBASEへ新しい商品を登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、どのチャネルのメッセージを対象とするか、またフローを起動するメッセージの条件（例：特定のキーワードを含むなど）や起動間隔を任意で設定できます。 AI機能によるデータ抽出オペレーションでは、Microsoft Teamsのメッセージから具体的にどの情報を（商品名、SKU、価格、商品説明など）、どのようなルールで抽出するかを詳細に指示し、任意で設定することが可能です。 ■注意事項
Microsoft Teams、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Notionでページが作成されたら、BASEに商品情報を登録する
試してみる
■概要
Notionで新しい商品ページを作成するたびに、その情報を手作業でBASEに登録するのは手間がかかるのではないでしょうか。特に扱う商品数が多い場合、入力作業に多くの時間を費やしたり、転記ミスが発生したりする可能性があります。このワークフローを活用すれば、Notionでのページ作成をきっかけに、BASEへ商品情報が自動で登録されるため、こうした課題を効率的に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionで商品情報を管理し、BASEで販売を行っているECサイトの運営担当者 NotionとBASE間の情報登録を手作業で行っており、その作業を効率化したい方 商品登録時の入力ミスを減らし、業務の正確性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionでページが作成されると、BASEへ商品情報が自動で登録されるため、手作業による登録時間を削減できます。 手作業によるデータ入力時の転記ミスや登録漏れを防ぎ、商品情報の正確性を維持することに貢献します。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとBASEをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。これによりNotionで新しいページが作成されるとフローが起動します。 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、作成されたページの詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報の登録」アクションを設定し、取得したNotionのページ情報をもとにBASEへ商品情報を登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
BASEの「商品情報の登録」オペレーションでは、前段階のNotionのオペレーションで取得したページタイトルなどの各プロパティ情報を変数として利用し、BASEの商品名、価格、商品説明といった任意の項目にマッピング設定をしてください。 ■注意事項
Notion、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
Outlookの投稿内容をもとに、BASEに商品を作成する
試してみる
■概要
Outlookで受信した商品情報をECプラットフォームのBASEへ手作業で登録する際、手間や入力ミスが課題となることはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信した際にそのメッセージ内容からAI機能が商品情報を抽出し、BASEへ自動で商品を作成できるため、これらの課題解消に貢献し、商品登録業務の効率化を進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで受信する情報をもとに、BASEへ手作業で商品登録を行っているEC運営担当者の方 繰り返しの商品登録作業における時間的コストや、ヒューマンエラーを削減したい事業者の方 手動でのデータ入力を自動化し、より付加価値の高い業務へ集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookのメール内容をAI機能が解析し、BASEへ自動で商品情報を登録するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるデータ入力で起こりうる、商品名や価格の誤入力、記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとBASEをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。ここで、特定の件名や送信者など、商品情報が含まれるメールを特定するための条件を指定します。 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、受信したOutlookのメール本文から、BASEに登録したい商品名、価格、商品説明などの情報を抽出するよう指示します。 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報を登録する」アクションを設定し、前のステップでAI機能が抽出した各種データや、必要に応じて固定値をマッピングし、商品を登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、Outlookのメールメッセージ内容のどの部分から、どのような商品データを抽出するかを、プロンプト等を活用して柔軟に設定することが可能です。 BASEの「商品情報を登録する」オペレーションでは、商品名、価格、商品説明、在庫数といった各項目に対して、前段のAI機能で取得したデータを動的な値として埋め込むだけでなく、固定値を入力するなどの詳細なカスタムが可能です。 ■注意事項
BASE、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
ECサイトの商品登録業務において、フォームで受け取った情報を手作業でBASEに入力し直していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
BASEでECサイトを運営しており、商品登録の作業に手間を感じている方 フォームで受け取った情報を手動でBASEに転記しており、ミスを減らしたい方 商品登録のプロセスを自動化し、コア業務に集中したいEC担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームに情報が送信されると自動でBASEに商品登録が完了するため、手作業での登録業務にかかる時間を短縮できます。 手作業による情報の転記がなくなることで、商品名や価格の入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、BASEをYoomと連携します。 次に、トリガーで「フォームトリガー」を選択し、商品登録に必要な情報を入力するためのフォームを作成します。 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報の登録」アクションを設定し、トリガーのフォームで受け取った各情報を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーでは、登録したい商品の情報（商品名、価格、在庫数など）に合わせて、フォームの項目を任意で設定してください。 BASEに商品を登録するアクションでは、フォームで受け取った情報をもとに、商品名や商品説明、価格などを任意で設定してください。 ■注意事項
Microsoft SharePointを使った自動化例
Notionの情報をもとにMicrosoft SharePointにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Notionでプロジェクトや顧客情報を管理しつつ、関連ファイルをMicrosoft SharePointに保存している場合、手作業でのフォルダ作成に手間を感じたり命名ミスが発生したりすることはありませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとMicrosoft SharePoint間での手作業に非効率を感じている方 Notionでの情報更新をきっかけに、ファイル管理も自動化したい方 プロジェクトや案件ごとのフォルダ作成を自動化し、管理体制を標準化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionのページ上で操作するだけでフォルダが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるフォルダ名の入力ミスや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報管理体制の構築に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとMicrosoft SharePointをYoomと連携します。 次に、トリガーでYoomのChrome拡張機能を選択し、特定のNotionページ上で起動するように設定します。 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで起動したページの情報を取得します。 最後に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「フォルダを作成」アクションを設定し、前のステップで取得した情報をもとにフォルダを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft SharePointでフォルダを作成するアクションでは、作成先となるサイトID、ドライブID、親フォルダのアイテムIDをそれぞれ任意で設定してください。 作成するフォルダ名は、固定のテキストを入力するだけでなく、前のステップで取得したNotionのページタイトルなどの情報を変数として設定することも可能です。 ■注意事項
NotionとMicrosoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。 Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Salesforceでファイルがアップロードされたら、Microsoft SharePointに格納する
試してみる
■概要
Salesforceに日々アップロードされる重要なファイルを、手作業でMicrosoft SharePointへ移動させるのは手間がかかり、時にはファイル名の間違いや格納漏れといったミスも発生しがちではないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
SalesforceとMicrosoft SharePoint間でファイルを手動で移動している営業担当者の方 ファイルの格納作業におけるヒューマンエラーを減らし、業務品質を向上させたいと考えているマネージャーの方 定型的なファイル管理業務から解放され、より戦略的な業務に集中したいと考えているすべての方 ■このテンプレートを使うメリット
Salesforceへのファイルアップロードをトリガーに、Microsoft SharePointへの格納が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるファイルの移動やリネームといった作業が不要になるため、入力間違いや格納漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、SalesforceとMicrosoft SharePointをYoomと連携します。 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「ファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。これにより、Salesforceに新しいファイルが追加されたことを検知します。 次に、オペレーションでSalesforceの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、アップロードされたファイルを取得します。 最後に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、取得したファイルを指定の場所に格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Salesforceのトリガー設定で「ファイルがアップロードされたら」を選択する際、ご自身のSalesforce環境のマイドメインURLを任意で設定してください。 Salesforceのオペレーション「ファイルをダウンロード」では、処理対象としたいファイルのコンテンツバージョンIDを任意で設定してください。 Microsoft SharePointのオペレーション「ファイルをアップロード」では、ファイルの格納先となるサイトID、ドライブID、格納先フォルダ名、格納先フォルダのアイテムIDなどを、ご利用の環境に合わせて任意で設定してください。 ■注意事項
Salesforce、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
フォームから送信されたファイルをMicrosoft SharePointにアップロードする
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■概要
Webサイトのフォームからファイルを受け取るたびに、手動でダウンロードしてMicrosoft SharePointに保存していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで受け取ったファイルの管理を手作業で行うことに手間を感じている方 Microsoft SharePointへのファイルアップロード作業の漏れやミスを防ぎたい方 ファイル収集に関する定型業務を自動化し、コア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信を起点にファイルが自動でアップロードされるため、手作業によるファイル保存に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのファイル移動がなくなることで、ダウンロード忘れやアップロード漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft SharePointをYoomと連携します。 次に、フォームトリガー機能を選択し、ファイル添付用の項目を含めたフォームを作成します。 最後に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、フォームから受け取ったファイルを指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft SharePointにファイルをアップロードする際、フォームトリガーで取得した応募者名や日付などの情報をファイル名に含めるように引用・設定が可能です。 ■注意事項
Microsoft SharePointとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、
定期的にMicrosoft ExcelファイルをMicrosoft SharePointへアップロードする
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■概要
定期的にMicrosoft Excelでデータを管理しており、Microsoft SharePointへのアップロード作業に時間を取られている方 複数のSaaSアプリを利用していて、データの一元管理を目指しているビジネスパーソン 手動でのデータ移行によるミスを減らし、業務の正確性を高めたいチームリーダー Microsoft SharePointを活用しているが、データ更新の自動化を検討しているIT担当者 業務フローの効率化を図りたい中小企業の経営者 ■このテンプレートを使うメリット
作業時間の短縮：定期的なアップロードを自動化し、手動作業を削減します。 データの一貫性確保：常に最新のMicrosoft ExcelデータをMicrosoft SharePointに反映し、情報の整合性を保ちます。 エラーリスクの低減：手動入力によるヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を向上させます。
まとめ
この記事では、BASEとMicrosoft SharePoint間のデータ連携をノーコードで自動化する方法と、それによって得られる具体的なメリットについて詳しく解説しました。これまで手作業で行っていたデータ入力、ファイル整理、情報転記といった煩雑な作業の手間を削減し、同時にヒューマンエラーの発生リスクを最小限に抑えることができます。
これにより、担当者は単調な繰り返し作業から解放され、より戦略的で付加価値の高いコア業務、例えば新商品の企画開発、マーケティング施策の実行、顧客エンゲージメントの向上といった活動に集中できる貴重な時間を確保し、ECビジネス全体の生産性向上と成長を加速させることが期待できるでしょう。
今回ご紹介したような、異なるSaaSアプリケーション間のデータ連携や業務プロセスの自動化は、プログラミングの専門知識がない方でも、「Yoom」を利用すれば、直感的なインターフェース上で部品を組み合わせるような感覚で簡単に業務フローを構築できます。
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