フォームから送信されたファイルをMicrosoft SharePointにアップロードする

■概要

Webサイトのフォームからファイルを受け取るたびに、手動でダウンロードしてMicrosoft SharePointに保存していませんか？
この作業は単純ですが時間がかかり、アップロード漏れなどのミスも起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、フォームが送信された際に添付ファイルを自動でMicrosoft SharePointへアップロードできます。
自動化の導入により、煩雑な手作業から解放され、業務の正確性と効率性を高められる可能性があります。

■このテンプレートをおすすめする方

• フォームで受け取ったファイルの管理を手作業で行うことに手間を感じている方
• Microsoft SharePointへのファイルアップロード作業の漏れやミスを防ぎたい方
• ファイル収集に関する定型業務を自動化し、コア業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

• フォーム送信を起点にファイルが自動でアップロードされるため、手作業によるファイル保存に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業でのファイル移動がなくなることで、ダウンロード忘れやアップロード漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft SharePointをYoomと連携します。
2. 次に、フォームトリガー機能を選択し、ファイル添付用の項目を含めたフォームを作成します。
3. 最後に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、フォームから受け取ったファイルを指定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft SharePointにファイルをアップロードする際、フォームトリガーで取得した応募者名や日付などの情報をファイル名に含めるように引用・設定が可能です。

■注意事項

• Microsoft SharePointとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、
  一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。