Microsoft SharePointで特定条件に合う新商品の資料が格納されたら、OCRしてBASEに商品情報を登録する

■概要

「Microsoft SharePointで特定条件に合う新商品の資料が格納されたら、OCRしてBASEに商品情報を登録する」ワークフローは、新商品の資料が条件に合致した際の登録作業をサポートします。
OCRを活用してBASEへの商品情報登録を自動化するため、業務が効率化されます。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft SharePointに新商品関連の資料を蓄積している方
• 新商品の資料が登録された際に、商品情報の登録作業を効率化したいと考えている方
• 手作業でBASEに商品情報を入力することに負担やミスが生じている企業担当者
• 複数の新商品が頻繁に追加され、スピーディに商品情報をBASEに反映させたい方
• OCRを使って書類情報をデジタルデータ化し、業務プロセスを省力化したい方
• 商品管理における業務フローを自動化し、人的コストや時間を削減したい担当者

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■このテンプレートを使うメリット

Microsoft SharePointで資料が格納されたタイミングで、商品情報の登録がスピーディに進む点が魅力です。
従来であれば、新商品の資料内容を手動で確認し、BASEへの登録作業を一つひとつ行う必要がありました。
このフローを活用すれば、Microsoft SharePoint上に条件を満たす資料が追加された際、自動的にOCR処理で情報を抽出し、商品登録まで進めることができます。
その結果、資料の内容確認や入力作業の手間が最小限に抑えられ、作業者の業務負担が軽減されるでしょう。