Google スプレッドシートに行が追加されたら、Geminiで備考を要約しboardに顧客を登録する
board Gemini

Google スプレッドシートに行が追加されたら、Geminiで備考を要約しboardに顧客を登録する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
board
Gemini
を自動連携できます。

■概要

Google スプレッドシートで管理している顧客情報を、営業支援ツールであるboardへ手作業で転記する作業は手間がかかるものではないでしょうか。このワークフローを活用することで、スプレッドシートへの行追加をトリガーに、AIのGeminiが備考欄を自動で要約し、その内容をboardへ顧客として自動登録できます。Geminiとboardの連携でこうした定型業務から解放され、入力の手間やヒューマンエラーの削減に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google スプレッドシートとboardで顧客管理を行っている営業担当者の方
  • Geminiを活用し、boardへの情報登録を自動化したいと考えている方
  • 手作業によるデータ転記をなくし、業務の正確性を高めたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Google スプレッドシートへの行追加だけで、Geminiによる要約とboardへの顧客登録が完了し、手作業での転記や要約作成の時間を削減できます
  • 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google スプレッドシート、Gemini、boardをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションでGeminiを選択し、Google スプレッドシートから取得した備考欄の情報を要約するよう「コンテンツを生成」アクションを設定します
  4. 最後に、オペレーションでboardを選択し、「顧客の登録」アクションを設定して、スプレッドシートの情報とGeminiが生成した要約を登録します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシート、シート、情報を取得するテーブルの範囲を任意で設定してください
  • Geminiのアクションでは、「〇〇について要約してください」といったプロンプトを自由にカスタマイズでき、スプレッドシートから取得した情報を変数として埋め込むことも可能です
  • boardに顧客を登録するアクションでは、顧客名や担当者名などの各項目に、固定値や前段のオペレーションで取得した情報を変数として設定できます

■注意事項

  • Google スプレッドシート、Gemini、boardのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • boardのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
    https://intercom.help/yoom/ja/articles/5561686
類似したテンプレートをご紹介!
Gemini
Google スプレッドシート
Discordで特定のメッセージが送信されたら、Geminiで要約しGoogle スプレッドシートに追加する
Discordの特定チャンネル投稿をトリガーにGeminiが要約し、Google スプレッドシートへ自動記録するフローです。転記や手動整理の手間を減らし、重要な議論を抜け漏れなく蓄積できます。
Gemini
Google Chat
Dropboxにファイルがアップロードされたら、Geminiで解析し結果をGoogle Chatに通知する
Dropboxに追加されたファイルをきっかけにGeminiが要約しGoogle Chatへ届ける自動フローです。確認や共有の手間を減らし、チームの情報伝達をすばやく確実かつ均一に保てます。
Gemini
Airtable
Airtableにレコードが登録されたら、任意の項目をGeminiのGoogle Searchを使って解析し、更新する
Airtableに新規レコードが追加されると、Yoom上でGemini APIがGoogle Searchを実行し結果を自動追記するフローです。検索・転記の手間や入力漏れを抑え、データ更新をスムーズにします。
Gemini
LINE WORKS
LINE WORKSで投稿された内容をGeminiのアシスタントを使って解析し、回答を再度LINE WORKSに更新する
LINE WORKSで投稿された内容をGeminiのアシスタントを使って解析し、回答を再度LINE WORKSに更新するフローです。担当者は高度な質問にも効率的に対応できるようになり顧客満足度向上に繋がります。
Gemini
Microsoft Excel
Discordで特定のメッセージが送信されたら、Geminiで解析しMicrosoft Excelにレコードを追加する
Discordの投稿をトリガーにGeminiで内容を整理しMicrosoft Excelへ自動追加するフローです。転記時間と入力ミスを抑え、情報集約を効率化できます。
Gemini
GitHub
フォームでIssueの詳細が送信されたら、Geminiで要約しGitHubでIssueを作成する
フォーム受付の問い合わせをGeminiで要約し、そのままGitHubにIssueを自動起票するフローです。長文整理やコピー&ペーストの手間、転記ミスを抑え、内容確認作業も軽減できます。
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
board
board
を使ったテンプレート

@pocketでステータスが更新されたらboardの案件ステータスも更新するフローです。自動化によって複数のアプリ間で共有される情報の正確性を高め、業務効率化を行います。また省いた時間を他業務に充てることで生産性向上へと繋げます。

Airtableでステータスが更新されたらboardの案件ステータスも更新するフローです。このフローでは、チーム全体が常に最新の案件状況を把握できるようになり業務効率化を行います。またヒューマンエラーの発生を回避にもつながります。

boardで作成した顧客情報を自動でCodaテーブルへ反映するフローです。二重入力の手間や更新漏れを減らし、担当者の再入力・確認作業を抑えて正確な顧客管理と業務時間の有効活用に役立ちます。
Gemini
Gemini
を使ったテンプレート

Discordの特定チャンネル投稿をトリガーにGeminiが要約し、Google スプレッドシートへ自動記録するフローです。転記や手動整理の手間を減らし、重要な議論を抜け漏れなく蓄積できます。

Dropboxに追加されたファイルをきっかけにGeminiが要約しGoogle Chatへ届ける自動フローです。確認や共有の手間を減らし、チームの情報伝達をすばやく確実かつ均一に保てます。

Airtableに新規レコードが追加されると、Yoom上でGemini APIがGoogle Searchを実行し結果を自動追記するフローです。検索・転記の手間や入力漏れを抑え、データ更新をスムーズにします。
使用しているアプリについて
board
YoomではboardのAPIをノーコードで活用することができます。boardとYoomを連携すれば、boardへの案件登録や顧客登録をAPI経由で自動的に実行することが可能です。また、Yoomのデータベースにboardの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
詳しくみる
テンプレート

@pocketでステータスが更新されたらboardの案件ステータスも更新するフローです。自動化によって複数のアプリ間で共有される情報の正確性を高め、業務効率化を行います。また省いた時間を他業務に充てることで生産性向上へと繋げます。

Airtableでステータスが更新されたらboardの案件ステータスも更新するフローです。このフローでは、チーム全体が常に最新の案件状況を把握できるようになり業務効率化を行います。またヒューマンエラーの発生を回避にもつながります。

boardで作成した顧客情報を自動でCodaテーブルへ反映するフローです。二重入力の手間や更新漏れを減らし、担当者の再入力・確認作業を抑えて正確な顧客管理と業務時間の有効活用に役立ちます。
Gemini
YoomではGeminiのAPIとノーコードで連携することが可能です。 GeminiをAPI経由で利用し、さまざまなタイミングで自動的にコンテンツを生成することができます。チャットツールと連携してAIチャットボットを作成したり、データベース系のサービスと連携してGeminiで生成したテキストを自動的に格納することも可能です。
詳しくみる
テンプレート

Discordの特定チャンネル投稿をトリガーにGeminiが要約し、Google スプレッドシートへ自動記録するフローです。転記や手動整理の手間を減らし、重要な議論を抜け漏れなく蓄積できます。

Dropboxに追加されたファイルをきっかけにGeminiが要約しGoogle Chatへ届ける自動フローです。確認や共有の手間を減らし、チームの情報伝達をすばやく確実かつ均一に保てます。

Airtableに新規レコードが追加されると、Yoom上でGemini APIがGoogle Searchを実行し結果を自動追記するフローです。検索・転記の手間や入力漏れを抑え、データ更新をスムーズにします。
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    新しい顧客が作成または更新されたら
    新しい案件が登録されたら
    新しい案件が登録または更新されたら
    新しい案件が登録または更新されたら(失注含む)
フローボットオペレーション
    顧客の登録
    顧客の取得
    顧客リストの取得(タグで検索)
    案件の登録(一括請求)
    案件の登録(定期請求)
    案件リストの取得
    案件詳細を取得
    【非推奨】案件ステータスの更新
    請求リストの取得
    請求ステータスの変更
    請求書を更新
    特定の案件の請求書IDを取得
    請求書の取得
    案件の更新(一括請求)
    案件の更新(定期請求)
    案件の削除
    受注ステータスの変更
    案件のロック
    発注先の登録
    見積書の取得
    見積書を更新
    請求書を更新(明細をカンマ区切りで指定)
    見積書を更新(明細をカンマ区切りで指定)
    納品書の取得
    納品書を更新
    納品書を更新(明細をカンマ区切りで指定)
    請求リストの取得(受注ステータスを指定)
    発注を登録(一括支払)
    発注を登録(定期支払)
    発注を登録(分割支払)
    顧客の更新
    特定の案件の見積書IDを取得
    発注の一覧を取得
    発注先の一覧を取得
    発注先の取得
    発注先を削除
    発注先の更新
    検収書を更新
    発注書の更新
    顧客支社の一覧を取得
    顧客支社の取得
    案件の登録(分割請求)
    案件の更新(分割請求)
    コンテンツを生成
    ファイルをアップロード
    コンテンツを生成(ファイルを利用)
    コンテンツを生成(URLコンテキスト)
    コンテンツを生成(Google Search)
フローボットトリガー
    新しい顧客が作成または更新されたら
    新しい案件が登録されたら
    新しい案件が登録または更新されたら
    新しい案件が登録または更新されたら(失注含む)
フローボットオペレーション
    顧客の登録
    顧客の取得
    顧客リストの取得(タグで検索)
    案件の登録(一括請求)
    案件の登録(定期請求)
    案件リストの取得
    案件詳細を取得
    【非推奨】案件ステータスの更新
    請求リストの取得
    請求ステータスの変更
    請求書を更新
    特定の案件の請求書IDを取得
    請求書の取得
    案件の更新(一括請求)
    案件の更新(定期請求)
    案件の削除
    受注ステータスの変更
    案件のロック
    発注先の登録
    見積書の取得
    見積書を更新
    請求書を更新(明細をカンマ区切りで指定)
    見積書を更新(明細をカンマ区切りで指定)
    納品書の取得
    納品書を更新
    納品書を更新(明細をカンマ区切りで指定)
    請求リストの取得(受注ステータスを指定)
    発注を登録(一括支払)
    発注を登録(定期支払)
    発注を登録(分割支払)
    顧客の更新
    特定の案件の見積書IDを取得
    発注の一覧を取得
    発注先の一覧を取得
    発注先の取得
    発注先を削除
    発注先の更新
    検収書を更新
    発注書の更新
    顧客支社の一覧を取得
    顧客支社の取得
    案件の登録(分割請求)
    案件の更新(分割請求)
フローボットトリガー
    アクションがありません
フローボットオペレーション
    コンテンツを生成
    ファイルをアップロード
    コンテンツを生成(ファイルを利用)
    コンテンツを生成(URLコンテキスト)
    コンテンツを生成(Google Search)
詳しくみる