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「ClickUpで新しいタスクを作成したら、チームのDiscordチャンネルに通知したい！」
「タスクの更新情報をいちいち手作業でDiscordにコピペしていて、正直面倒だし、たまに忘れてしまう…」
このように、プロジェクト管理ツールのClickUpとコミュニケーションツールのDiscordを併用する中で、手作業による情報共有に課題を感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">ClickUpでのアクションをきっかけに、Discordへ必要な情報を自動で通知する仕組み</span>があれば、こうした日々の細かな手間や伝達漏れのリスクから解放され、チーム全体のコミュニケーションを円滑にし、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定可能！
ぜひこの機会に導入して、チームの連携をさらにスムーズにしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">ClickUpとDiscordを連携するためのテンプレート</span>が用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
ClickUpとDiscordのAPIを連携させれば、これまで手動で行っていた多くの通知業務を自動化できます。例えば、ClickUpでタスクが作成・更新された際に、その内容をリアルタイムで指定のDiscordチャンネルに投稿することが可能になり、チーム内の情報共有を効率化するはずです！
ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
ClickUpに新しいタスクが追加されるたびに、その情報を手動でコピーしてDiscordに投稿する作業は、手間がかかるだけでなく通知漏れの原因にもなります。
この自動化を導入すれば、タスクの作成と同時に指定のDiscordチャンネルへ自動で通知が飛ぶため、<span class="mark-yellow">チームメンバーはタスクの発生をスムーズに把握でき、迅速な対応が可能になるでしょう。</span>
タスクの担当者変更やステータスの更新など、進捗に関する重要な変更を手動で共有していると、伝達のタイムラグや共有ミスが発生しがちですよね。
この連携を設定することで、タスク内容が更新されると即座にDiscordへ通知されるため、<span class="mark-yellow">チーム全員が常に最新の進捗状況を共有でき、認識の齟齬を防ぎます！</span>
それでは、さっそく実際にClickUpとDiscordを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでClickUpとDiscordの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「ClickUpでタスクが作成されたら、Discordに通知する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
はじめに、ClickUpとDiscordをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化フローの設定がスムーズに進められますよ！
1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
2.右上の検索窓に「ClickUp」と入力し、検索結果からClickUpのアイコンを選択します。
表示された画面で、メールアドレスとパスワードを入力し、「ログイン」をクリックしましょう。
3.次の画面で、ワークスペースを選択し、以下画像の赤枠部分をクリックしてください。
4.続いてDiscordをマイアプリ登録します。
先ほどと同様に、連携可能なアプリ一覧からDiscordを検索します。
次の画面で、必須項目を入力し、「追加」をクリックしましょう。
※詳しい登録方法は、こちらをご参照ください。
マイアプリにClickUpとDiscordが表示されていれば、登録完了です。
ここから、実際にフローを作っていきましょう！
簡単に設定できるようテンプレートを利用します。以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。
クリックすると、テンプレートがお使いのYoom画面に自動的にコピーされます。
「OK」をクリックして、設定を進めましょう！
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に、「【コピー】ClickUpでタスクが作成されたら、Discordに通知する」という名前で格納されています。
「あれ？テンプレートどこいった？」となった際には、マイプロジェクトから確認してみてくださいね！
1.まずは、アプリトリガー設定です。
先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「タスクが作成されたら」をクリックしましょう。
2.連携アカウントとアカウント選択画面が表示されるので、設定内容を確認しましょう。
連携するアカウント情報には、ステップ1で連携したアカウント情報が反映されています。トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしてください。
3.「team_id」「space_id」「folder_id」「list_id」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
候補は、連携しているアカウントに紐づいて表示されます。
設定を終えたら「テスト」を実行し、「次へ」をクリックします。
4.表示された画面で、以下画像の手順・注意事項に沿って、Webhookイベントを送信、または設定のトリガーとなるイベントを実行をします。
ClickUpの画面でタスクを作成しましょう！
今回は下図のようなタスクを作成してみました。
テスト用のため、内容は架空の情報（「株式会社test」や「テスト太郎」など）でOKです！
作成したら、Yoomの画面に戻りましょう。
5.戻ったら「テスト」をクリックし、「取得した値」にデータが抽出されていることを確認してください。
確認したら「保存する」をクリックしましょう。
取得した値は、後続の設定で活用できます！
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値です。
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
※詳しくは、こちらをご参照ください。
1.アプリと連携する「タスクを取得」をクリックしましょう。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「task_id」は、入力欄をクリックして表示される取得した値から選択してください。
入力を終えたら「テスト」を実行し、取得に成功したら「保存する」をクリックします。
1.アプリと連携する「メッセージを送信」をクリックしましょう。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「チャンネルID」は、入力欄下の説明に従って、入力してください。
「メッセージ内容」は、入力欄をクリックして表示される取得した値から選択できます。
※メッセージの内容は、固定の文章や取得した値など、自由にカスタマイズできるので、通知したい形式で設定してみてくださいね。
今回は、以下画像のように設定しました。
設定完了後は「テスト」を行い、実際にDiscordにデータが通知されることを確認してください。
※取得した値の「タスク内容」が空白のため、「内容」も空白になっています。
確認後、保存しましょう。
全ての設定が完了すると、下図のようなポップアップが表示されます。赤枠部分の「トリガーをON」をクリックすると、設定したフローボットが起動するので動作確認をしましょう！
今回はClickUpからDiscordへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にDiscordからClickUpへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。これにより、チャットでのやり取りをスムーズにタスク管理へと繋げることができます。
Discordでのディスカッション中に発生した「やること」を、後から手動でClickUpにタスクとして登録するのは手間がかかり、忘れてしまうこともあります。この自動化フローを使えば、特定のキーワードを含むメッセージが投稿された際に、その内容を自動で抽出しClickUpにタスクを作成するため、<span class="mark-yellow">議論の流れを止めずに、重要なアクションを漏れなくタスク化できます。</span>
特定のタスクに関する議論がDiscord上で行われた際、その内容をClickUpの該当タスクに手作業で転記するのは非効率です。この連携を活用することで、特定のメッセージをトリガーに、その内容を関連するClickUpタスクのコメントとして自動で追加し、<span class="mark-yellow">議論の経緯や文脈をタスク情報に集約させ、後からの確認を容易にします。</span>
ClickUpやDiscordのAPIを活用することで、タスク管理やコミュニケーションの効率化を図ることができます。
Yoomにはこうした業務の自動化に役立つテンプレートが多数用意されているため、ぜひご活用ください！
ClickUpでのタスク作成をトリガーに、他ツールと連携することが可能です。
たとえば、GitHubでIssueが作成されたらClickUpにタスクを自動作成したり、HubSpotのフォーム送信をきっかけにClickUpへタスクを登録できます。
さらに、ClickUpで新規タスクができたらSlackに通知したり、Outlookからメールを送信したり、Microsoft Excelにタスク情報を追加するといった多様な連携が可能で、タスク管理の効率アップに役立ちます！
Discordを使った自動化で、情報共有や通知をスムーズに行えます。
たとえば、Googleスプレッドシートの特定の日付レコードを毎日一括でDiscordに通知したり、Slackのメッセージ投稿をトリガーにDiscordへ通知を送ることが可能です。
さらに、Zoom会議終了後の議事録をDiscordに投稿したり、Salesforceの商談フェーズ変更を検知して通知したり、GmailのメッセージをDiscordに転送するといった多彩な通知機能を活用できます！
ClickUpとDiscordの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたタスクの作成・更新に関する通知作業の手間をまるごと削減し、ヒューマンエラーによる伝達漏れを防ぐことができます。</span>これにより、チームメンバーは常に最新の情報をリアルタイムで共有でき、プロジェクトの進行がよりスムーズになるなど、チーム全体の連携強化と生産性向上に直接繋がります。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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