Discordに投稿された特定条件のメッセージ内容をもとに、Trelloにカードを作成する

■概要

Discordでのコミュニケーションは活発で便利ですが、タスク依頼や重要な情報が次々と流れてしまい、手作業でTrelloに転記する際に手間がかかったり、対応が漏れてしまったりすることはありませんか。このワークフローは、そうしたDiscordとTrello間の情報連携における課題を解決します。Discordの特定チャンネルに投稿されたメッセージを自動で検知し、Trelloにタスクカードとして作成するため、手作業による転記の手間やヒューマンエラーをなくし、スムーズなタスク管理を実現します。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Discordで受けた依頼をTrelloで管理しており、手作業での転記に非効率を感じている方
• Discord上の重要な通知やメンションを、抜け漏れなくTrelloでタスク化したいチームリーダーの方
• DiscordとTrelloを連携させ、チームのプロジェクト管理やタスク共有を効率化したい方

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■このテンプレートを使うメリット

• Discordに投稿された特定のメッセージをトリガーに、自動でTrelloへカードが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• システムが自動で情報を転記するため、重要な依頼の対応漏れや、コピー＆ペーストによる入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります

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■フローボットの流れ

1. はじめに、DiscordとTrelloをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードが含まれるメッセージなど、条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします
4. 続いて、オペレーションでテキスト抽出機能を用い、Trelloのカード名や説明欄に入力したい情報をメッセージ本文から抽出します
5. 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、抽出した内容をもとに指定のリストへカードを追加します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• Discordのトリガー設定では、監視対象としたいサーバーIDおよびチャンネルIDを任意で設定してください
• 分岐条件は、「【依頼】」や特定の絵文字、メンションといった、タスクとしてTrelloに起票したいメッセージの条件を任意で設定可能です
• Trelloでカードを作成するアクションでは、カードを追加したいボードIDおよびリストIDを任意で設定してください

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■注意事項

• Discord、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます