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【簡単設定】DiscordのデータをAgoraに自動的に連携する方法
■概要
Discordで受け取ったタスク依頼やアイデアを、手作業でプロジェクト管理ツールのAgoraに転記する作業に手間を感じていないでしょうか。この作業は単純な一方で、対応漏れや入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用することで、Discordの特定チャンネルへのメッセージ送信をトリガーとしてAgoraに自動でプロジェクトが作成されるため、AgoraとDiscordの連携をスムーズにし、タスク管理の初動を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discordを情報収集のハブとし、Agoraでプロジェクト管理を行っている方
- AgoraとDiscord間の手作業による情報転記の手間をなくしたいと考えている方
- コミュニティからの意見をDiscordで集め、タスク化を効率化したい運営者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordへのメッセージ投稿を起点にAgoraのプロジェクトが自動で作成され、手作業での転記にかかっていた時間を削減できます
- 手動での情報入力が不要になるため、転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を高めます
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとAgoraをYoomと連携します
- トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」を設定します
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、トリガーで取得したメッセージ内容からプロジェクト名などの情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでAgoraの「Create Project」を選択し、AI機能で抽出したデータを活用してプロジェクトを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordのトリガー設定では、通知を監視したいサーバーIDおよびチャンネルIDを任意のものに変更してご利用ください
- AIによるテキスト抽出のオペレーションでは、Discordのメッセージから抽出したい項目（例：プロジェクト名、概要、担当者など）を自由に設定できます
- Agoraにプロジェクトを作成する際、どの項目にどのデータを登録するかを任意で設定でき、AIが抽出した情報をプロジェクト名や詳細欄に自動で反映させることが可能です
■注意事項
- Discord、AgoraのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Discordで受け取ったタスク依頼やアイデアを、手作業でプロジェクト管理ツールのAgoraに転記する作業に手間を感じていないでしょうか。この作業は単純な一方で、対応漏れや入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用することで、Discordの特定チャンネルへのメッセージ送信をトリガーとしてAgoraに自動でプロジェクトが作成されるため、AgoraとDiscordの連携をスムーズにし、タスク管理の初動を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discordを情報収集のハブとし、Agoraでプロジェクト管理を行っている方
- AgoraとDiscord間の手作業による情報転記の手間をなくしたいと考えている方
- コミュニティからの意見をDiscordで集め、タスク化を効率化したい運営者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordへのメッセージ投稿を起点にAgoraのプロジェクトが自動で作成され、手作業での転記にかかっていた時間を削減できます
- 手動での情報入力が不要になるため、転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を高めます
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとAgoraをYoomと連携します
- トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」を設定します
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、トリガーで取得したメッセージ内容からプロジェクト名などの情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでAgoraの「Create Project」を選択し、AI機能で抽出したデータを活用してプロジェクトを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordのトリガー設定では、通知を監視したいサーバーIDおよびチャンネルIDを任意のものに変更してご利用ください
- AIによるテキスト抽出のオペレーションでは、Discordのメッセージから抽出したい項目（例：プロジェクト名、概要、担当者など）を自由に設定できます
- Agoraにプロジェクトを作成する際、どの項目にどのデータを登録するかを任意で設定でき、AIが抽出した情報をプロジェクト名や詳細欄に自動で反映させることが可能です
■注意事項
- Discord、AgoraのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Discordで共有されたプロジェクトに関するやり取りを、タスク管理ツールのAgoraに転記するのが面倒…」
「手作業でAgoraにプロジェクトを作成しているため、対応漏れや入力ミスが発生してしまう…」
このように、日常的にDiscordとAgoraを利用する中で、二つのツール間の情報連携に手間や課題を感じていませんか？
特に、スピード感が求められるコミュニケーションの中から重要なタスクを拾い上げ、正確にプロジェクト化する作業は、時間も神経も使うものです。
もし、Discordの特定のメッセージをきっかけに、Agoraのプロジェクトを自動で作成する仕組みを構築できれば、こうした手作業によるデータ入力の負担やヒューマンエラーのリスクから解放され、より創造的で重要な業務に集中できる貴重な時間を確保できます。
今回ご紹介する方法は、プログラミングの知識がなくても設定できるため、誰でも簡単にDiscordとAgoraの連携自動化を実現できます。
ぜひこの機会に、日々の定型業務を効率化し、業務全体の生産性を向上させましょう。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはDiscordとAgoraを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
Discordで受け取ったタスク依頼やアイデアを、手作業でプロジェクト管理ツールのAgoraに転記する作業に手間を感じていないでしょうか。この作業は単純な一方で、対応漏れや入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用することで、Discordの特定チャンネルへのメッセージ送信をトリガーとしてAgoraに自動でプロジェクトが作成されるため、AgoraとDiscordの連携をスムーズにし、タスク管理の初動を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discordを情報収集のハブとし、Agoraでプロジェクト管理を行っている方
- AgoraとDiscord間の手作業による情報転記の手間をなくしたいと考えている方
- コミュニティからの意見をDiscordで集め、タスク化を効率化したい運営者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordへのメッセージ投稿を起点にAgoraのプロジェクトが自動で作成され、手作業での転記にかかっていた時間を削減できます
- 手動での情報入力が不要になるため、転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を高めます
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとAgoraをYoomと連携します
- トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」を設定します
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、トリガーで取得したメッセージ内容からプロジェクト名などの情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでAgoraの「Create Project」を選択し、AI機能で抽出したデータを活用してプロジェクトを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordのトリガー設定では、通知を監視したいサーバーIDおよびチャンネルIDを任意のものに変更してご利用ください
- AIによるテキスト抽出のオペレーションでは、Discordのメッセージから抽出したい項目（例：プロジェクト名、概要、担当者など）を自由に設定できます
- Agoraにプロジェクトを作成する際、どの項目にどのデータを登録するかを任意で設定でき、AIが抽出した情報をプロジェクト名や詳細欄に自動で反映させることが可能です
■注意事項
- Discord、AgoraのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Discordで受け取ったタスク依頼やアイデアを、手作業でプロジェクト管理ツールのAgoraに転記する作業に手間を感じていないでしょうか。この作業は単純な一方で、対応漏れや入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用することで、Discordの特定チャンネルへのメッセージ送信をトリガーとしてAgoraに自動でプロジェクトが作成されるため、AgoraとDiscordの連携をスムーズにし、タスク管理の初動を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discordを情報収集のハブとし、Agoraでプロジェクト管理を行っている方
- AgoraとDiscord間の手作業による情報転記の手間をなくしたいと考えている方
- コミュニティからの意見をDiscordで集め、タスク化を効率化したい運営者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordへのメッセージ投稿を起点にAgoraのプロジェクトが自動で作成され、手作業での転記にかかっていた時間を削減できます
- 手動での情報入力が不要になるため、転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を高めます
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとAgoraをYoomと連携します
- トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」を設定します
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、トリガーで取得したメッセージ内容からプロジェクト名などの情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでAgoraの「Create Project」を選択し、AI機能で抽出したデータを活用してプロジェクトを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordのトリガー設定では、通知を監視したいサーバーIDおよびチャンネルIDを任意のものに変更してご利用ください
- AIによるテキスト抽出のオペレーションでは、Discordのメッセージから抽出したい項目（例：プロジェクト名、概要、担当者など）を自由に設定できます
- Agoraにプロジェクトを作成する際、どの項目にどのデータを登録するかを任意で設定でき、AIが抽出した情報をプロジェクト名や詳細欄に自動で反映させることが可能です
■注意事項
- Discord、AgoraのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
DiscordとAgoraを連携してできること
DiscordとAgoraのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていた二つのツール間の情報連携を自動化できます。
例えば、Discordのメッセージ投稿をトリガーにしてAgoraにプロジェクトを作成するなど、様々な業務を効率化することが可能になり、これによりプロジェクトの作成漏れを防ぎ、チームのタスク管理をよりスムーズにします。
ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介します。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Discordでメッセージが送信されたら、AgoraにProjectを作成する
Discordの特定のチャンネルにメッセージが投稿された際に、その内容を基にしてAgoraに新しいプロジェクトを自動で作成します。
この仕組みにより、チャットでのやり取りから発生したタスクを手動で転記する手間が一切なくなり、迅速かつ正確にプロジェクトを始動させることが可能になります。
この連携は、メッセージから必要な情報を抽出する処理を含むため、タスク管理の効率を向上させます。
■概要
Discordで受け取ったタスク依頼やアイデアを、手作業でプロジェクト管理ツールのAgoraに転記する作業に手間を感じていないでしょうか。この作業は単純な一方で、対応漏れや入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用することで、Discordの特定チャンネルへのメッセージ送信をトリガーとしてAgoraに自動でプロジェクトが作成されるため、AgoraとDiscordの連携をスムーズにし、タスク管理の初動を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discordを情報収集のハブとし、Agoraでプロジェクト管理を行っている方
- AgoraとDiscord間の手作業による情報転記の手間をなくしたいと考えている方
- コミュニティからの意見をDiscordで集め、タスク化を効率化したい運営者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordへのメッセージ投稿を起点にAgoraのプロジェクトが自動で作成され、手作業での転記にかかっていた時間を削減できます
- 手動での情報入力が不要になるため、転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を高めます
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとAgoraをYoomと連携します
- トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」を設定します
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、トリガーで取得したメッセージ内容からプロジェクト名などの情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでAgoraの「Create Project」を選択し、AI機能で抽出したデータを活用してプロジェクトを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordのトリガー設定では、通知を監視したいサーバーIDおよびチャンネルIDを任意のものに変更してご利用ください
- AIによるテキスト抽出のオペレーションでは、Discordのメッセージから抽出したい項目（例：プロジェクト名、概要、担当者など）を自由に設定できます
- Agoraにプロジェクトを作成する際、どの項目にどのデータを登録するかを任意で設定でき、AIが抽出した情報をプロジェクト名や詳細欄に自動で反映させることが可能です
■注意事項
- Discord、AgoraのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Discordで受け取ったタスク依頼やアイデアを、手作業でプロジェクト管理ツールのAgoraに転記する作業に手間を感じていないでしょうか。この作業は単純な一方で、対応漏れや入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用することで、Discordの特定チャンネルへのメッセージ送信をトリガーとしてAgoraに自動でプロジェクトが作成されるため、AgoraとDiscordの連携をスムーズにし、タスク管理の初動を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discordを情報収集のハブとし、Agoraでプロジェクト管理を行っている方
- AgoraとDiscord間の手作業による情報転記の手間をなくしたいと考えている方
- コミュニティからの意見をDiscordで集め、タスク化を効率化したい運営者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordへのメッセージ投稿を起点にAgoraのプロジェクトが自動で作成され、手作業での転記にかかっていた時間を削減できます
- 手動での情報入力が不要になるため、転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を高めます
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとAgoraをYoomと連携します
- トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」を設定します
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、トリガーで取得したメッセージ内容からプロジェクト名などの情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでAgoraの「Create Project」を選択し、AI機能で抽出したデータを活用してプロジェクトを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordのトリガー設定では、通知を監視したいサーバーIDおよびチャンネルIDを任意のものに変更してご利用ください
- AIによるテキスト抽出のオペレーションでは、Discordのメッセージから抽出したい項目（例：プロジェクト名、概要、担当者など）を自由に設定できます
- Agoraにプロジェクトを作成する際、どの項目にどのデータを登録するかを任意で設定でき、AIが抽出した情報をプロジェクト名や詳細欄に自動で反映させることが可能です
■注意事項
- Discord、AgoraのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Discordで特定のメッセージが送信されたら、AgoraにProjectを作成する
Discordのチャンネルに投稿されたメッセージの中から、特定のキーワードや条件に合致するものだけを抽出し、Agoraにプロジェクトとして自動作成します。
この連携を活用することで、全てのメッセージに反応するのではなく、本当に重要な依頼やタスクに関する投稿のみを対象にプロジェクト化できるため、不要なタスクが乱立するのを防ぎ、効率的なプロジェクト管理を実現できます。
■概要 Discordでの活発なコミュニケーションから生まれたタスクやプロジェクトを、手作業でプロジェクト管理ツールのAgoraに転記していませんか？こうした手作業は、入力の手間がかかるだけでなく、転記漏れや情報が埋もれてしまう原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、DiscordとAgoraの連携を自動化し、特定のメッセージが送信されたことをきっかけにAgoraへプロジェクトを自動で作成するため、タスク管理の抜け漏れを防ぎ、業務を効率化します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
DiscordとAgoraの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にDiscordとAgoraを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでDiscordとAgoraの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Discord／Agora
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Discordでメッセージが送信されたら、AgoraにProjectを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- DiscordとAgoraをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Discordのトリガー設定およびAgoraのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
■概要
Discordで受け取ったタスク依頼やアイデアを、手作業でプロジェクト管理ツールのAgoraに転記する作業に手間を感じていないでしょうか。この作業は単純な一方で、対応漏れや入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用することで、Discordの特定チャンネルへのメッセージ送信をトリガーとしてAgoraに自動でプロジェクトが作成されるため、AgoraとDiscordの連携をスムーズにし、タスク管理の初動を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discordを情報収集のハブとし、Agoraでプロジェクト管理を行っている方
- AgoraとDiscord間の手作業による情報転記の手間をなくしたいと考えている方
- コミュニティからの意見をDiscordで集め、タスク化を効率化したい運営者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordへのメッセージ投稿を起点にAgoraのプロジェクトが自動で作成され、手作業での転記にかかっていた時間を削減できます
- 手動での情報入力が不要になるため、転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を高めます
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとAgoraをYoomと連携します
- トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」を設定します
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、トリガーで取得したメッセージ内容からプロジェクト名などの情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでAgoraの「Create Project」を選択し、AI機能で抽出したデータを活用してプロジェクトを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordのトリガー設定では、通知を監視したいサーバーIDおよびチャンネルIDを任意のものに変更してご利用ください
- AIによるテキスト抽出のオペレーションでは、Discordのメッセージから抽出したい項目（例：プロジェクト名、概要、担当者など）を自由に設定できます
- Agoraにプロジェクトを作成する際、どの項目にどのデータを登録するかを任意で設定でき、AIが抽出した情報をプロジェクト名や詳細欄に自動で反映させることが可能です
■注意事項
- Discord、AgoraのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Discordで受け取ったタスク依頼やアイデアを、手作業でプロジェクト管理ツールのAgoraに転記する作業に手間を感じていないでしょうか。この作業は単純な一方で、対応漏れや入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用することで、Discordの特定チャンネルへのメッセージ送信をトリガーとしてAgoraに自動でプロジェクトが作成されるため、AgoraとDiscordの連携をスムーズにし、タスク管理の初動を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discordを情報収集のハブとし、Agoraでプロジェクト管理を行っている方
- AgoraとDiscord間の手作業による情報転記の手間をなくしたいと考えている方
- コミュニティからの意見をDiscordで集め、タスク化を効率化したい運営者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordへのメッセージ投稿を起点にAgoraのプロジェクトが自動で作成され、手作業での転記にかかっていた時間を削減できます
- 手動での情報入力が不要になるため、転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を高めます
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとAgoraをYoomと連携します
- トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」を設定します
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、トリガーで取得したメッセージ内容からプロジェクト名などの情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでAgoraの「Create Project」を選択し、AI機能で抽出したデータを活用してプロジェクトを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordのトリガー設定では、通知を監視したいサーバーIDおよびチャンネルIDを任意のものに変更してご利用ください
- AIによるテキスト抽出のオペレーションでは、Discordのメッセージから抽出したい項目（例：プロジェクト名、概要、担当者など）を自由に設定できます
- Agoraにプロジェクトを作成する際、どの項目にどのデータを登録するかを任意で設定でき、AIが抽出した情報をプロジェクト名や詳細欄に自動で反映させることが可能です
■注意事項
- Discord、AgoraのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：DiscordとAgoraのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Discordの連携
以下の手順をご参照ください。
Agoraの連携
次にAgoraの連携を進めていきましょう。
検索ボックスにAgoraと入力し、アプリをクリックしてください。
画面の案内に沿って、アカウント名とCustomer ID、Secretを入力します。
Customer IDとSecretは「Developer Toolkit > RESTful API」から取得可能です。
これでマイアプリ連携がすべて完了しました！
ステップ2：テンプレートをコピー
以下の「試してみる」をクリックしましょう。
■概要
Discordで受け取ったタスク依頼やアイデアを、手作業でプロジェクト管理ツールのAgoraに転記する作業に手間を感じていないでしょうか。この作業は単純な一方で、対応漏れや入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用することで、Discordの特定チャンネルへのメッセージ送信をトリガーとしてAgoraに自動でプロジェクトが作成されるため、AgoraとDiscordの連携をスムーズにし、タスク管理の初動を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discordを情報収集のハブとし、Agoraでプロジェクト管理を行っている方
- AgoraとDiscord間の手作業による情報転記の手間をなくしたいと考えている方
- コミュニティからの意見をDiscordで集め、タスク化を効率化したい運営者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordへのメッセージ投稿を起点にAgoraのプロジェクトが自動で作成され、手作業での転記にかかっていた時間を削減できます
- 手動での情報入力が不要になるため、転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を高めます
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとAgoraをYoomと連携します
- トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」を設定します
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、トリガーで取得したメッセージ内容からプロジェクト名などの情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでAgoraの「Create Project」を選択し、AI機能で抽出したデータを活用してプロジェクトを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordのトリガー設定では、通知を監視したいサーバーIDおよびチャンネルIDを任意のものに変更してご利用ください
- AIによるテキスト抽出のオペレーションでは、Discordのメッセージから抽出したい項目（例：プロジェクト名、概要、担当者など）を自由に設定できます
- Agoraにプロジェクトを作成する際、どの項目にどのデータを登録するかを任意で設定でき、AIが抽出した情報をプロジェクト名や詳細欄に自動で反映させることが可能です
■注意事項
- Discord、AgoraのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Discordで受け取ったタスク依頼やアイデアを、手作業でプロジェクト管理ツールのAgoraに転記する作業に手間を感じていないでしょうか。この作業は単純な一方で、対応漏れや入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用することで、Discordの特定チャンネルへのメッセージ送信をトリガーとしてAgoraに自動でプロジェクトが作成されるため、AgoraとDiscordの連携をスムーズにし、タスク管理の初動を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discordを情報収集のハブとし、Agoraでプロジェクト管理を行っている方
- AgoraとDiscord間の手作業による情報転記の手間をなくしたいと考えている方
- コミュニティからの意見をDiscordで集め、タスク化を効率化したい運営者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordへのメッセージ投稿を起点にAgoraのプロジェクトが自動で作成され、手作業での転記にかかっていた時間を削減できます
- 手動での情報入力が不要になるため、転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を高めます
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとAgoraをYoomと連携します
- トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」を設定します
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、トリガーで取得したメッセージ内容からプロジェクト名などの情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでAgoraの「Create Project」を選択し、AI機能で抽出したデータを活用してプロジェクトを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordのトリガー設定では、通知を監視したいサーバーIDおよびチャンネルIDを任意のものに変更してご利用ください
- AIによるテキスト抽出のオペレーションでは、Discordのメッセージから抽出したい項目（例：プロジェクト名、概要、担当者など）を自由に設定できます
- Agoraにプロジェクトを作成する際、どの項目にどのデータを登録するかを任意で設定でき、AIが抽出した情報をプロジェクト名や詳細欄に自動で反映させることが可能です
■注意事項
- Discord、AgoraのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
以下の画面が表示されたらテンプレートのコピーが完了です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます。OKを押して設定を進めていきましょう。
ステップ3：Discordのトリガー設定
以下の画面で、「チャンネルでメッセージが送信されたら」をクリックします。
連携アカウントとアクションを選択します。
タイトルは任意でわかりやすいものを設定しましょう。
アカウント情報は、マイアプリ連携の際に設定したものになっているか確認してください。
アクションはデフォルトで入力されている状態のままで進めます。
すべて入力できたら「次へ」をクリックしましょう。
トリガーの起動間隔を設定しましょう。5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって設定できる最短の間隔が異なるので、こちらで事前に確認しておきましょう。
どれにするか迷っている場合は、まず一番短い時間で試してみるのがおすすめです。
画面の案内に沿ってサーバーIDとチャンネルIDを入力します。
サーバーIDとチャンネルIDはURLから取得が可能です。
入力できたら、この後のテストで使用するメッセージを、Discordの連携先のチャンネルで送信しておきましょう。
準備ができたら、テストを実行してみましょう。
テストが成功したら「取得した値」が表示されます。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
最後に「保存」をクリックし、アプリトリガーの設定完了です！
ステップ4：メッセージからテキストを抽出するアクション設定
次に、Discordで送信したメッセージからテキストを抽出するアクションの設定を進めていきましょう。
赤枠の「テキスト抽出」をクリックします。
アクションを選択します。
変換タイプの欄をクリックすると、テキスト抽出に使用するAIのモデルを選択できます。
今回は、デフォルトのまま進めました。
対象のテキストを入力します。
入力欄をクリックすると選択肢が表示されますので、先ほどDiscordのトリガー設定で取得した値の中から選びましょう。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
抽出したい項目と指示内容を入力します。
すべて入力できたら、テストを実行してみましょう。
テストが成功したら、保存して次へ進みます。
ステップ5：AgoraにProjectを作成するアクション設定
次に、抽出したテキストからAgoraに新しくProjectを作成するアクションの設定を進めていきましょう。
赤枠の「Create Project」をクリックします。
連携アカウントとアクションは、先ほどと同様に確認して次へ進んでください。
Project Nameを入力します。
先ほどテキスト抽出で取得した値から選択しましょう。
Enable Sign Keyを選択します。
プライマリ アプリ証明書を有効にする場合は「Yes」を選択します。
すべて入力できたらテストを実行してみましょう。
テストが成功すると、Agoraで新しくProjectが作成されていますので確認してみてください。
確認できたら、Yoomの画面に戻り「保存する」をクリックします。
ステップ6：トリガーをONにして動作確認
お疲れさまでした！以上で設定はすべて完了です。
設定が終わると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが起動します。
以上ですべての設定が完了です！
DiscordとAgoraを活用したその他の自動化テンプレート
Yoomでは、DiscordとAgoraに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。
DiscordとAgoraでの操作をトリガーに、様々な業務工程を自動化することで業務の効率化と人的ミスの削減が可能です。
ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね！
Agoraを使った便利な自動化例
フォームの回答、SlackやLINEでのメッセージ送信など、様々なコミュニケーションチャネルからの情報やリクエストをトリガーに、Agoraでプロジェクトを自動作成します。
フォーム回答時にはSlackへの同時通知も設定できます。
これにより、プロジェクトの起案・タスク化を自動化し、情報を見落とすことなく迅速に次のアクションへ移行することを実現できます。
■概要
フォームから回答が送信された際、その内容をSlackへ通知し、さらにAgoraへ手動でプロジェクトを作成する作業は、手間がかかるだけでなく、対応漏れや入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、フォームへの回答送信をきっかけに、Slackへの通知とAgoraへのプロジェクト作成を自動で実行できます。AgoraとSlackの連携を効率化し、煩雑な手作業から解放されるため、正確な対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームからの回答をもとに、手作業でAgoraへプロジェクトを作成している方
- Slackを活用して、チームに情報を素早く共有したい方
- AgoraとSlack間の情報連携を自動化し、業務の効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答からSlackへの通知、Agoraのプロジェクト作成までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での情報転記が不要になることで、通知漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとAgoraをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、フォームへの回答が送信されたらフローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定して、フォームの回答内容を通知します。
- 最後に、オペレーションでAgoraの「Create Project」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとにプロジェクトを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で指定できるだけでなく、メッセージ本文に固定のテキストを入れたり、フォームで取得した回答内容を変数として埋め込むといったカスタマイズが可能です。
- Agoraのプロジェクト作成では、プロジェクト名などの各項目に固定値を設定したり、フォームで受け取った情報を変数として割り当てたりすることが可能です。
■注意事項
- Slack、AgoraのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Slackでの連絡をもとに、Agoraへ手動で情報を転記する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、AgoraとSlackの連携を自動化し、Slackの特定メッセージをトリガーとしてAgoraにプロジェクトを自動で作成できます。手作業による転記の手間や情報連携の漏れといった課題を解消し、業務の初動を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでの連絡を起点にAgoraでプロジェクトを手動作成しているプロジェクトマネージャーの方
- AgoraとSlack間の情報転記作業における入力ミスや対応漏れを防止したい方
- Slackでの依頼内容をもとにした業務をより効率化したいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackに特定のメッセージが投稿されると自動でAgoraにプロジェクトが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記時間を短縮できます
- 手作業による情報の転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な管理作業の実現に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとAgoraをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Slackのメッセージ内容からプロジェクト名などの必要な情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでAgoraの「Create Project」アクションを設定し、AI機能で抽出した情報を紐付けてプロジェクトを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、フローを起動する対象のチャンネルや、きっかけとなるメッセージに含まれるキーワードを任意で設定してください
- AI機能によるテキスト抽出では、トリガーで取得したメッセージ内容から、どのような項目（例：プロジェクト名、担当者、納期など）を抽出するかを自由にカスタマイズできます
- Agoraにプロジェクトを作成する際に、固定値だけでなく、前段のSlackやAI機能で取得した情報を変数として利用し、任意の項目に設定することが可能です
■注意事項
- Slack、AgoraのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
LINE公式アカウントで受けたお客様からの問い合わせや依頼を、プロジェクト管理ツールへ手動で転記する作業に手間を感じていませんか。一つ一つの作業は単純でも、積み重なると大きな負担となり、転記漏れなどのミスにつながることもあります。
このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントでメッセージを受信するだけでAgoraへ自動でプロジェクトが作成されるため、AgoraとLINE公式アカウントを連携させた効率的なタスク管理を実現し、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE公式アカウントを顧客対応窓口として利用し、Agoraでタスク管理を行っている方
- AgoraとLINE公式アカウントを連携させ、手作業によるプロジェクト登録の手間を削減したいと考えている方
- 顧客からの問い合わせ対応の迅速化と、対応漏れの防止を目指すチームのリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE公式アカウントでメッセージを受信後、自動でAgoraにプロジェクトが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
- 手動での情報入力が不要になることで、プロジェクトの作成漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE公式アカウントとAgoraをYoomと連携します
- 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」というアクションを設定し、LINE公式アカウントから送信されたメッセージから必要な情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでAgoraを選択し、「Create Project」アクションを設定することで、LINE公式アカウントで受信した情報をもとにプロジェクトが作成されます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Agoraでプロジェクトを作成するオペレーションでは、プロジェクト名や詳細情報に固定のテキストを設定したり、トリガーで取得したLINE公式アカウントのメッセージ内容や送信者情報などを変数として設定したりすることが可能です。これにより、受信内容に応じたプロジェクトを自動で起票できます
- AI機能によるテキスト抽出では、抽出対象としてDiscordで取得したメッセージ本文などを変数として利用でき、抽出したい項目を任意でカスタマイズできます。
■注意事項
- LINE公式アカウント、AgoraのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
LINE公式アカウントで受け付けた問い合わせや依頼内容を、プロジェクト管理ツールのAgoraに手作業で登録していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスや対応漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、AgoraとLINE公式アカウントの連携がスムーズに実現し、特定のメッセージ受信をきっかけにAgoraのプロジェクトを自動で作成できるため、こうした課題を解消することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE公式アカウント経由の依頼をAgoraで管理しており、手入力に手間を感じている方
- 手作業による情報転記でのミスや、プロジェクトの作成漏れを防ぎたいと考えている方
- AgoraとLINE公式アカウントを連携させ、顧客対応から案件管理までを効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE公式アカウントで特定のメッセージを受信するとAgoraのプロジェクトが自動で作成され、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮します。
- システムが自動で処理を行うため、手動での情報入力に起因する転記ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE公式アカウントとAgoraをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、受信したメッセージが特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします。
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、メッセージ本文からプロジェクト作成に必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでAgoraの「Create Project」アクションを設定し、抽出した情報をもとにプロジェクトを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、LINE公式アカウントから受け取ったメッセージ内容を基に、特定のキーワードが含まれている場合のみ後続の処理を実行するなど、条件を任意で設定可能です。
- AI機能によるテキスト抽出では、受信したメッセージ本文を変数として利用し、「顧客名」や「依頼内容」など、プロジェクト作成に必要な項目を自由に設定して抽出できます。
- Agoraにプロジェクトを作成する際、プロジェクト名や詳細などの各項目に、固定値や前段のオペレーションで取得した情報を変数として自由に設定できます。
■注意事項
- LINE公式アカウント、AgoraのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
フォームから回答が送信された際、その内容をSlackへ通知し、さらにAgoraへ手動でプロジェクトを作成する作業は、手間がかかるだけでなく、対応漏れや入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、フォームへの回答送信をきっかけに、Slackへの通知とAgoraへのプロジェクト作成を自動で実行できます。AgoraとSlackの連携を効率化し、煩雑な手作業から解放されるため、正確な対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームからの回答をもとに、手作業でAgoraへプロジェクトを作成している方
- Slackを活用して、チームに情報を素早く共有したい方
- AgoraとSlack間の情報連携を自動化し、業務の効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答からSlackへの通知、Agoraのプロジェクト作成までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での情報転記が不要になることで、通知漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとAgoraをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、フォームへの回答が送信されたらフローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定して、フォームの回答内容を通知します。
- 最後に、オペレーションでAgoraの「Create Project」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとにプロジェクトを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で指定できるだけでなく、メッセージ本文に固定のテキストを入れたり、フォームで取得した回答内容を変数として埋め込むといったカスタマイズが可能です。
- Agoraのプロジェクト作成では、プロジェクト名などの各項目に固定値を設定したり、フォームで受け取った情報を変数として割り当てたりすることが可能です。
■注意事項
- Slack、AgoraのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Slackでの連絡をもとに、Agoraへ手動で情報を転記する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、AgoraとSlackの連携を自動化し、Slackの特定メッセージをトリガーとしてAgoraにプロジェクトを自動で作成できます。手作業による転記の手間や情報連携の漏れといった課題を解消し、業務の初動を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでの連絡を起点にAgoraでプロジェクトを手動作成しているプロジェクトマネージャーの方
- AgoraとSlack間の情報転記作業における入力ミスや対応漏れを防止したい方
- Slackでの依頼内容をもとにした業務をより効率化したいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackに特定のメッセージが投稿されると自動でAgoraにプロジェクトが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記時間を短縮できます
- 手作業による情報の転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な管理作業の実現に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとAgoraをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Slackのメッセージ内容からプロジェクト名などの必要な情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでAgoraの「Create Project」アクションを設定し、AI機能で抽出した情報を紐付けてプロジェクトを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、フローを起動する対象のチャンネルや、きっかけとなるメッセージに含まれるキーワードを任意で設定してください
- AI機能によるテキスト抽出では、トリガーで取得したメッセージ内容から、どのような項目（例：プロジェクト名、担当者、納期など）を抽出するかを自由にカスタマイズできます
- Agoraにプロジェクトを作成する際に、固定値だけでなく、前段のSlackやAI機能で取得した情報を変数として利用し、任意の項目に設定することが可能です
■注意事項
- Slack、AgoraのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
LINE公式アカウントで受けたお客様からの問い合わせや依頼を、プロジェクト管理ツールへ手動で転記する作業に手間を感じていませんか。一つ一つの作業は単純でも、積み重なると大きな負担となり、転記漏れなどのミスにつながることもあります。
このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントでメッセージを受信するだけでAgoraへ自動でプロジェクトが作成されるため、AgoraとLINE公式アカウントを連携させた効率的なタスク管理を実現し、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE公式アカウントを顧客対応窓口として利用し、Agoraでタスク管理を行っている方
- AgoraとLINE公式アカウントを連携させ、手作業によるプロジェクト登録の手間を削減したいと考えている方
- 顧客からの問い合わせ対応の迅速化と、対応漏れの防止を目指すチームのリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE公式アカウントでメッセージを受信後、自動でAgoraにプロジェクトが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
- 手動での情報入力が不要になることで、プロジェクトの作成漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE公式アカウントとAgoraをYoomと連携します
- 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」というアクションを設定し、LINE公式アカウントから送信されたメッセージから必要な情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでAgoraを選択し、「Create Project」アクションを設定することで、LINE公式アカウントで受信した情報をもとにプロジェクトが作成されます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Agoraでプロジェクトを作成するオペレーションでは、プロジェクト名や詳細情報に固定のテキストを設定したり、トリガーで取得したLINE公式アカウントのメッセージ内容や送信者情報などを変数として設定したりすることが可能です。これにより、受信内容に応じたプロジェクトを自動で起票できます
- AI機能によるテキスト抽出では、抽出対象としてDiscordで取得したメッセージ本文などを変数として利用でき、抽出したい項目を任意でカスタマイズできます。
■注意事項
- LINE公式アカウント、AgoraのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
LINE公式アカウントで受け付けた問い合わせや依頼内容を、プロジェクト管理ツールのAgoraに手作業で登録していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスや対応漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、AgoraとLINE公式アカウントの連携がスムーズに実現し、特定のメッセージ受信をきっかけにAgoraのプロジェクトを自動で作成できるため、こうした課題を解消することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE公式アカウント経由の依頼をAgoraで管理しており、手入力に手間を感じている方
- 手作業による情報転記でのミスや、プロジェクトの作成漏れを防ぎたいと考えている方
- AgoraとLINE公式アカウントを連携させ、顧客対応から案件管理までを効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE公式アカウントで特定のメッセージを受信するとAgoraのプロジェクトが自動で作成され、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮します。
- システムが自動で処理を行うため、手動での情報入力に起因する転記ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE公式アカウントとAgoraをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、受信したメッセージが特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします。
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、メッセージ本文からプロジェクト作成に必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでAgoraの「Create Project」アクションを設定し、抽出した情報をもとにプロジェクトを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、LINE公式アカウントから受け取ったメッセージ内容を基に、特定のキーワードが含まれている場合のみ後続の処理を実行するなど、条件を任意で設定可能です。
- AI機能によるテキスト抽出では、受信したメッセージ本文を変数として利用し、「顧客名」や「依頼内容」など、プロジェクト作成に必要な項目を自由に設定して抽出できます。
- Agoraにプロジェクトを作成する際、プロジェクト名や詳細などの各項目に、固定値や前段のオペレーションで取得した情報を変数として自由に設定できます。
■注意事項
- LINE公式アカウント、AgoraのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Discordを使った便利な自動化例
BASEの注文、TimeRexの予約、GitHubのプルリクエスト、Googleカレンダーの予定など、外部サービスの重要な業務イベントをDiscordに集約して通知します。
また、Zoom会議の議事録やDropboxの音声ファイルの内容を自動で処理して共有したり、SlackやGmailのメッセージを転送したりできます。
さらに、AIがメッセージを翻訳・生成して返信をサポートします。
これにより、チームへの情報伝達を自動化・迅速化し、コミュニケーションの効率と品質を実現できます。
■概要ネットショップBASEで新しい注文が入るたびに、手動で確認してチームに共有するのは手間がかかっていませんか？特に、注文情報を迅速にチーム全体で把握したい場合、手作業ではタイムラグや伝達漏れが発生しがちです。このワークフローを活用すれば、BASEで注文が発生したタイミングで、自動でDiscordに必要な情報を通知でき、注文状況の把握と、迅速な対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方- BASEでECサイトを運営しており、注文発生時のチームへの共有を効率化したい方
- Discordを活用して、注文情報をスムーズにメンバーと共有したいと考えている方
- 手作業による注文確認や通知作業でのタイムラグや漏れを減らしたい運営担当者の方
■このテンプレートを使うメリット- BASEで注文が発生すると自動でDiscordに通知が飛ぶため、手動での確認や共有作業にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業での情報伝達による通知漏れやタイムラグを防ぎ、チーム全体で迅速に注文情報を把握することが可能になります。
■フローボットの流れ- はじめに、BASEとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、BASEから取得した注文情報を通知するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Discordにメッセージを送信する設定において、通知を送りたいチャンネルをご自身の環境に合わせて任意で設定してください。
- 通知するメッセージの本文も自由に編集が可能なため、必要な情報が伝わるように内容をカスタマイズしてください。
■注意事項- BASE、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要TimeRexで日程調整が完了した後、その情報を社内へ共有するために手作業でコピー＆ペーストをしていませんか？こうした手作業は手間がかかるだけでなく、共有漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、TimeRexに新しいイベントが追加された際に、その内容を自動でDiscordに通知できるため、日程調整後の情報共有を円滑かつ正確に行うことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- TimeRexでの日程調整後の社内共有を手作業で行い、手間を感じている方
- Discordをチームの連絡ツールとして利用し、情報共有を迅速化したい方
- 日程調整から後続タスクへの連携を自動化し、業務効率を改善したい方
■このテンプレートを使うメリット- TimeRexにイベントが追加されると自動でDiscordに通知されるため、これまで手動での共有作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業での情報伝達による、共有漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、TimeRexとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTimeRexを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定し、TimeRexでイベントが追加されたことを検知します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、TimeRexから受け取った情報を基に通知内容を作成し送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Discordでメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知を送りたいチャンネルやメッセージの本文を任意で設定してください。本文にはTimeRexから取得したイベント情報を組み込むことが可能です。
■注意事項- TimeRex、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
開発プロジェクトにおいて、GitHubでプルリクエストが作成された際の確認漏れや、レビュー開始の遅延に課題を感じていないでしょうか？
迅速なコードレビューは、開発サイクルの速度を維持するために不可欠です。
このワークフローを活用すれば、GitHubでのプルリクエスト作成をトリガーに、Discordへリアルタイムで通知を自動送信し、チーム内の情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitHubとDiscordを使い、開発コミュニケーションを行っている開発チームの方
- プルリクエストの確認漏れやレビューの遅延といった課題を解消したい方
- 手動での通知作業を自動化し、開発の生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- プルリクエスト作成から通知までが自動化されるため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮し、開発に集中できます。
- 通知のし忘れや連絡ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、レビュアーへ確実に情報を共有することで、開発の停滞を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitHubとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「プルリクエストが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、プルリクエストの情報を指定チャンネルに送信するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GitHubのトリガー設定では、通知の対象としたいリポジトリの所有者やリポジトリ名を任意で設定してください。
- Discordへメッセージを送信するアクションでは、通知先のチャンネルIDやメッセージ内容を任意でカスタマイズできます。
■注意事項
- GitHubとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Zoomでの会議後、録画データから議事録を作成し、チームに共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に、重要な会議が続くと、文字起こしや要約に多くの時間が割かれ、本来の業務を圧迫することもあります。
このワークフローを活用すれば、Zoom会議が終了すると自動で録画ファイルから文字起こしと要約を行い、完成した議事録をDiscordに通知するため、こうした議事録作成に関する一連の業務を効率化し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Zoomでの会議が多く、議事録作成の工数に課題を感じている方
- 会議の内容をDiscordで迅速にチームへ共有したいプロジェクトマネージャーの方
- 文字起こしや要約といった定型業務を自動化し、生産性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Zoom会議終了後の録画取得から議事録作成、Discordへの通知までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による共有漏れや、転記ミスなどのヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有の実現に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、DiscordとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定します。
- 続いて、Zoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションで「音声文字起こし機能」を選択し、ダウンロードした音声データを文字起こしします。
- 次に、オペレーションで「AI機能」を選択し、文字起こししたテキストを要約します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、要約内容を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Zoomの各設定では、自動化の対象とするミーティングIDや、レコーディングファイルのダウンロードURLなどを任意で指定してください。
- 音声文字起こし機能では、前のステップでZoomからダウンロードした音声ファイルを指定します。
- AI機能による要約では、文字起こししたテキストを変数として設定し、「箇条書きで要約」のように要約の条件も自由にカスタマイズが可能です。
- Discordへの通知設定では、メッセージを送信するチャンネルを自由に選択でき、本文にAIが生成した要約内容を変数として埋め込むなど、柔軟な設定が可能です。
■注意事項- Discord、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでファイルを使用する際は、「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■概要
「Dropboxに追加された音声ファイルを文字起こしし、Deepseekで要約してDiscordに通知する」ワークフローは、音声データの管理と共有を効率化する業務ワークフローです。
会議や打ち合わせの音声ファイルをDropboxに保存するだけで、自動的に文字起こしされ、Deepseekによって要約されます。さらに、要約内容がDiscordに通知されるため、チームメンバー全員が迅速に情報を共有できます。これにより、音声データの手動処理や情報伝達の手間を大幅に削減し、業務の効率化を図ることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Dropboxに音声ファイルを保存して業務を行っているチームや個人
- 音声データの文字起こしや要約作業に時間を取られている方
- チーム内での情報共有を迅速化したいDiscordユーザー
- 業務ワークフローの自動化を検討しているIT担当者やマネージャー
- AIやRPAを活用して業務効率化を目指す企業
■このテンプレートを使うメリット
- 作業時間の短縮：音声ファイルの手動転記や要約作業が自動化されるため、作業時間を大幅に削減できます。
- 情報共有の迅速化：要約された内容が即座にDiscordに通知されるため、チーム全体での情報共有がスムーズになります。
- エラーの防止：自動化によりヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報伝達が可能になります。
- 業務効率の向上：一連のプロセスが自動的に連携されることで、業務全体の効率が向上します。
■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Discordに通知する」ワークフローは、予定の共有に役立ちます。
予定が作成されたら、自動で通知されるためチーム間の情報共有として有効です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleカレンダーで予定を管理している方
- スケジュール変更や予定追加の情報をスピーディに確認したい方
- タスク管理やプロジェクト進行を効率化したいと考えている方
- コミュニケーションツールとしてDiscordを利用している方
- Googleカレンダーのスケジュールをすぐにチームメンバーと共有したい方
- 通知の手動管理が煩雑で、見逃しを防ぐために自動化を考えている方
■このテンプレートを使うメリット
GoogleカレンダーとDiscordを連携させることで、予定が共有されるのがスムーズになります。
これにより予定の変更や新規作成を即座に把握しやすくなり、対応が遅れることがなくなります。
連携により、通知が素早く届くため、スケジュール管理がより確実になります。
これにより、予定の変更にも迅速に対応でき、メンバー間の情報共有が強化されるでしょう。
その結果、業務全体の効率が向上し、よりスムーズにプロジェクトを進行できるようになるでしょう。
■注意事項
- GoogleカレンダーとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要社内外のコミュニケーションでSlackとDiscordを併用していると、情報の確認や共有が煩雑になりがちではないでしょうか。特に重要なメッセージを見逃さないために、手作業で内容を転記するのは手間がかかり、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿を自動でDiscordへ通知できるため、こうした二重管理の手間を解消し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- SlackとDiscordを併用し、情報共有の効率化を図りたいと考えている方
- 特定のSlackチャンネルの投稿を、Discordメンバーにもれなく通知したい方
- コミュニケーションツールの手作業による情報転記を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Slackの特定チャンネルへの投稿を検知し、自動でDiscordに通知するため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮できます。
- 手作業での転記による通知漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な情報を確実に関係者へ共有することが可能になります。
■フローボットの流れ- はじめに、DiscordとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、Slackで取得した情報を基に通知内容を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Slackのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいチャンネルを任意で設定してください。
- Discordへの通知設定では、通知先のチャンネルを自由に選択できます。また、通知するメッセージの本文は、固定のテキストを設定したり、Slackの投稿内容を変数として埋め込んだりするなど、柔軟なカスタマイズが可能です。
■注意事項- Slack、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Gmailに届くお問い合わせやシステムからの重要な通知など、チームで共有したいメールを手作業で転送していませんか？手作業での転送は手間がかかるうえ、対応漏れや共有忘れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Gmailに特定のメールが届いた際に、その内容を自動でDiscordの指定チャンネルへ転送し、チーム内の情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方- Gmailに届く特定メールをDiscordで共有しており、手作業での転送に手間を感じている方
- チームへの情報共有を迅速化し、メールの見落としや対応漏れを防ぎたいと考えている方
- Discordをチームのコミュニケーションハブとして活用し、情報集約を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット- 特定のGmailメッセージを自動でDiscordに転送するため、これまで手作業で行っていたコピー＆ペーストや転送の手間を省くことができます。
- 手動での情報共有による転送漏れや遅延を防ぎ、チーム全体でリアルタイムに必要な情報を把握することが可能になります。
■フローボットの流れ- はじめに、DiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「メールトリガー機能」を選択し、Yoomが発行する専用メールアドレスでメールを受信したらフローが起動するように設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「テキストチャンネルにメッセージを送信」アクションを設定し、受信したメールの内容を指定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- メールトリガー機能では、Yoomが発行する専用メールアドレスの文字列を任意にカスタマイズできます。また、特定の件名や本文を含むメールのみを対象とするなど、受信条件を細かく設定することも可能です。
- Discordへメッセージを送信するアクションでは、送信先のチャンネルを任意で指定できます。また、メッセージ本文には、受信したメールの件名や本文といった情報を組み込んで送信内容をカスタマイズできます。
■注意事項- DiscordとYoomを連携してください。
■概要
Discordの特定チャンネルでのアナウンスや、寄せられる質問への対応を手作業で行っていませんか。毎回内容を考えて返信するのは手間がかかり、対応漏れが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Discordへのメッセージ投稿をトリガーに、Geminiが内容を解釈し、適切な文章を生成して自動でスレッドに返信します。定型的な応答業務から解放され、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discordの特定チャンネルでの応答業務を自動化したいと考えているコミュニティマネージャーの方
- Geminiを活用して、社内からの問い合わせ対応などを効率化したい情報システム担当者の方
- 手作業でのメッセージ返信の手間を削減し、コア業務に集中したいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordへの投稿をトリガーにGeminiが自動で応答するため、手作業での返信作成に費やしていた時間を短縮できます。
- 自動応答の仕組みを構築することで、担当者による対応のばらつきや、見落としによる返信漏れのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- 1.はじめに、DiscordとGeminiをYoomと連携します。
- 2.次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 3.次に、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、トリガーで取得したメッセージ内容を元に返信文章を生成させます。
- 4.続けて、オペレーションでDiscordの「メッセージにスレッドを作成」アクションを設定し、元の投稿に対してスレッドを開始します。
- 5.最後に、オペレーションでDiscordの「スレッドにメッセージを送信」アクションを設定し、Geminiが生成した文章をスレッド内に投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
- Geminiでコンテンツを生成するアクションでは、どのような文章を生成させたいか、目的に合わせてプロンプトを任意で設定してください。
- Discordのトリガー設定では、ワークフローを起動させたい対象のチャンネルIDを任意で設定してください。
- Discordでメッセージを送信するアクションでは、Geminiが生成した文章と組み合わせて送信する定型文などを任意で設定できます。
■概要
「Discordに投稿された文章を自動翻訳し、返信する」フローは、多言語でコミュニケーションを取る際の負担を軽減する業務ワークフローです。
国際的なチームや多様な言語を話すメンバーが集まるDiscordサーバーでは、言語の壁がコミュニケーションの障害となることがあります。特に迅速なやり取りでは、翻訳の遅れや誤訳が情報共有の妨げになることも…。そこで、このフローを活用すれば、Discordに投稿されたメッセージを自動的に翻訳し、適切な言語で返信することが可能になります。YoomのAPI連携とAI翻訳機能を駆使することで、スムーズかつ正確なコミュニケーションを実現し、国際的なチーム運営をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Discordを利用して国際的なコミュニケーションを行っている管理者や運営担当者の方
・多言語対応が必要なコミュニティやチームで、翻訳作業に時間を取られている方
・Yoomを活用して業務ワークフローを効率化し、コミュニケーションの質を向上させたい方
・AI翻訳や自動返信機能を取り入れて、メンバーとの円滑な交流を図りたい方
・RPAやOCRなどの自動化ツールを活用し、日常業務の負担を軽減したい方
■このテンプレートを使うメリット
・多言語対応が自動化され、迅速なコミュニケーションが可能になります。
・手動翻訳の手間を省き、業務効率を向上することが期待できます。
・メンバー全員が理解しやすい形で情報共有が見込めます。
- BASEでECサイトを運営しており、注文発生時のチームへの共有を効率化したい方
- Discordを活用して、注文情報をスムーズにメンバーと共有したいと考えている方
- 手作業による注文確認や通知作業でのタイムラグや漏れを減らしたい運営担当者の方
- BASEで注文が発生すると自動でDiscordに通知が飛ぶため、手動での確認や共有作業にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業での情報伝達による通知漏れやタイムラグを防ぎ、チーム全体で迅速に注文情報を把握することが可能になります。
- はじめに、BASEとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、BASEから取得した注文情報を通知するように設定します。
- Discordにメッセージを送信する設定において、通知を送りたいチャンネルをご自身の環境に合わせて任意で設定してください。
- 通知するメッセージの本文も自由に編集が可能なため、必要な情報が伝わるように内容をカスタマイズしてください。
- BASE、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- TimeRexでの日程調整後の社内共有を手作業で行い、手間を感じている方
- Discordをチームの連絡ツールとして利用し、情報共有を迅速化したい方
- 日程調整から後続タスクへの連携を自動化し、業務効率を改善したい方
- TimeRexにイベントが追加されると自動でDiscordに通知されるため、これまで手動での共有作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業での情報伝達による、共有漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報共有を実現します。
- はじめに、TimeRexとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTimeRexを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定し、TimeRexでイベントが追加されたことを検知します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、TimeRexから受け取った情報を基に通知内容を作成し送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordでメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知を送りたいチャンネルやメッセージの本文を任意で設定してください。本文にはTimeRexから取得したイベント情報を組み込むことが可能です。
- TimeRex、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
開発プロジェクトにおいて、GitHubでプルリクエストが作成された際の確認漏れや、レビュー開始の遅延に課題を感じていないでしょうか？
迅速なコードレビューは、開発サイクルの速度を維持するために不可欠です。
このワークフローを活用すれば、GitHubでのプルリクエスト作成をトリガーに、Discordへリアルタイムで通知を自動送信し、チーム内の情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitHubとDiscordを使い、開発コミュニケーションを行っている開発チームの方
- プルリクエストの確認漏れやレビューの遅延といった課題を解消したい方
- 手動での通知作業を自動化し、開発の生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- プルリクエスト作成から通知までが自動化されるため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮し、開発に集中できます。
- 通知のし忘れや連絡ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、レビュアーへ確実に情報を共有することで、開発の停滞を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitHubとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「プルリクエストが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、プルリクエストの情報を指定チャンネルに送信するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GitHubのトリガー設定では、通知の対象としたいリポジトリの所有者やリポジトリ名を任意で設定してください。
- Discordへメッセージを送信するアクションでは、通知先のチャンネルIDやメッセージ内容を任意でカスタマイズできます。
■注意事項
- GitHubとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
このワークフローを活用すれば、Zoom会議が終了すると自動で録画ファイルから文字起こしと要約を行い、完成した議事録をDiscordに通知するため、こうした議事録作成に関する一連の業務を効率化し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでの会議が多く、議事録作成の工数に課題を感じている方
- 会議の内容をDiscordで迅速にチームへ共有したいプロジェクトマネージャーの方
- 文字起こしや要約といった定型業務を自動化し、生産性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoom会議終了後の録画取得から議事録作成、Discordへの通知までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による共有漏れや、転記ミスなどのヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有の実現に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定します。
- 続いて、Zoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションで「音声文字起こし機能」を選択し、ダウンロードした音声データを文字起こしします。
- 次に、オペレーションで「AI機能」を選択し、文字起こししたテキストを要約します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、要約内容を指定のチャンネルに通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomの各設定では、自動化の対象とするミーティングIDや、レコーディングファイルのダウンロードURLなどを任意で指定してください。
- 音声文字起こし機能では、前のステップでZoomからダウンロードした音声ファイルを指定します。
- AI機能による要約では、文字起こししたテキストを変数として設定し、「箇条書きで要約」のように要約の条件も自由にカスタマイズが可能です。
- Discordへの通知設定では、メッセージを送信するチャンネルを自由に選択でき、本文にAIが生成した要約内容を変数として埋め込むなど、柔軟な設定が可能です。
■注意事項
- Discord、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでファイルを使用する際は、「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■概要
「Dropboxに追加された音声ファイルを文字起こしし、Deepseekで要約してDiscordに通知する」ワークフローは、音声データの管理と共有を効率化する業務ワークフローです。
会議や打ち合わせの音声ファイルをDropboxに保存するだけで、自動的に文字起こしされ、Deepseekによって要約されます。さらに、要約内容がDiscordに通知されるため、チームメンバー全員が迅速に情報を共有できます。これにより、音声データの手動処理や情報伝達の手間を大幅に削減し、業務の効率化を図ることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Dropboxに音声ファイルを保存して業務を行っているチームや個人
- 音声データの文字起こしや要約作業に時間を取られている方
- チーム内での情報共有を迅速化したいDiscordユーザー
- 業務ワークフローの自動化を検討しているIT担当者やマネージャー
- AIやRPAを活用して業務効率化を目指す企業
■このテンプレートを使うメリット
- 作業時間の短縮：音声ファイルの手動転記や要約作業が自動化されるため、作業時間を大幅に削減できます。
- 情報共有の迅速化：要約された内容が即座にDiscordに通知されるため、チーム全体での情報共有がスムーズになります。
- エラーの防止：自動化によりヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報伝達が可能になります。
- 業務効率の向上：一連のプロセスが自動的に連携されることで、業務全体の効率が向上します。
■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Discordに通知する」ワークフローは、予定の共有に役立ちます。
予定が作成されたら、自動で通知されるためチーム間の情報共有として有効です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleカレンダーで予定を管理している方
- スケジュール変更や予定追加の情報をスピーディに確認したい方
- タスク管理やプロジェクト進行を効率化したいと考えている方
- コミュニケーションツールとしてDiscordを利用している方
- Googleカレンダーのスケジュールをすぐにチームメンバーと共有したい方
- 通知の手動管理が煩雑で、見逃しを防ぐために自動化を考えている方
■このテンプレートを使うメリット
GoogleカレンダーとDiscordを連携させることで、予定が共有されるのがスムーズになります。
これにより予定の変更や新規作成を即座に把握しやすくなり、対応が遅れることがなくなります。
連携により、通知が素早く届くため、スケジュール管理がより確実になります。
これにより、予定の変更にも迅速に対応でき、メンバー間の情報共有が強化されるでしょう。
その結果、業務全体の効率が向上し、よりスムーズにプロジェクトを進行できるようになるでしょう。
■注意事項
- GoogleカレンダーとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- SlackとDiscordを併用し、情報共有の効率化を図りたいと考えている方
- 特定のSlackチャンネルの投稿を、Discordメンバーにもれなく通知したい方
- コミュニケーションツールの手作業による情報転記を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackの特定チャンネルへの投稿を検知し、自動でDiscordに通知するため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮できます。
- 手作業での転記による通知漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な情報を確実に関係者へ共有することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、Slackで取得した情報を基に通知内容を作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいチャンネルを任意で設定してください。
- Discordへの通知設定では、通知先のチャンネルを自由に選択できます。また、通知するメッセージの本文は、固定のテキストを設定したり、Slackの投稿内容を変数として埋め込んだりするなど、柔軟なカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Slack、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailに届く特定メールをDiscordで共有しており、手作業での転送に手間を感じている方
- チームへの情報共有を迅速化し、メールの見落としや対応漏れを防ぎたいと考えている方
- Discordをチームのコミュニケーションハブとして活用し、情報集約を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 特定のGmailメッセージを自動でDiscordに転送するため、これまで手作業で行っていたコピー＆ペーストや転送の手間を省くことができます。
- 手動での情報共有による転送漏れや遅延を防ぎ、チーム全体でリアルタイムに必要な情報を把握することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「メールトリガー機能」を選択し、Yoomが発行する専用メールアドレスでメールを受信したらフローが起動するように設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「テキストチャンネルにメッセージを送信」アクションを設定し、受信したメールの内容を指定のチャンネルに送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- メールトリガー機能では、Yoomが発行する専用メールアドレスの文字列を任意にカスタマイズできます。また、特定の件名や本文を含むメールのみを対象とするなど、受信条件を細かく設定することも可能です。
- Discordへメッセージを送信するアクションでは、送信先のチャンネルを任意で指定できます。また、メッセージ本文には、受信したメールの件名や本文といった情報を組み込んで送信内容をカスタマイズできます。
■注意事項
- DiscordとYoomを連携してください。
■概要
Discordの特定チャンネルでのアナウンスや、寄せられる質問への対応を手作業で行っていませんか。毎回内容を考えて返信するのは手間がかかり、対応漏れが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Discordへのメッセージ投稿をトリガーに、Geminiが内容を解釈し、適切な文章を生成して自動でスレッドに返信します。定型的な応答業務から解放され、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discordの特定チャンネルでの応答業務を自動化したいと考えているコミュニティマネージャーの方
- Geminiを活用して、社内からの問い合わせ対応などを効率化したい情報システム担当者の方
- 手作業でのメッセージ返信の手間を削減し、コア業務に集中したいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordへの投稿をトリガーにGeminiが自動で応答するため、手作業での返信作成に費やしていた時間を短縮できます。
- 自動応答の仕組みを構築することで、担当者による対応のばらつきや、見落としによる返信漏れのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- 1.はじめに、DiscordとGeminiをYoomと連携します。
- 2.次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 3.次に、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、トリガーで取得したメッセージ内容を元に返信文章を生成させます。
- 4.続けて、オペレーションでDiscordの「メッセージにスレッドを作成」アクションを設定し、元の投稿に対してスレッドを開始します。
- 5.最後に、オペレーションでDiscordの「スレッドにメッセージを送信」アクションを設定し、Geminiが生成した文章をスレッド内に投稿します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Geminiでコンテンツを生成するアクションでは、どのような文章を生成させたいか、目的に合わせてプロンプトを任意で設定してください。
- Discordのトリガー設定では、ワークフローを起動させたい対象のチャンネルIDを任意で設定してください。
- Discordでメッセージを送信するアクションでは、Geminiが生成した文章と組み合わせて送信する定型文などを任意で設定できます。
■概要
「Discordに投稿された文章を自動翻訳し、返信する」フローは、多言語でコミュニケーションを取る際の負担を軽減する業務ワークフローです。
国際的なチームや多様な言語を話すメンバーが集まるDiscordサーバーでは、言語の壁がコミュニケーションの障害となることがあります。特に迅速なやり取りでは、翻訳の遅れや誤訳が情報共有の妨げになることも…。そこで、このフローを活用すれば、Discordに投稿されたメッセージを自動的に翻訳し、適切な言語で返信することが可能になります。YoomのAPI連携とAI翻訳機能を駆使することで、スムーズかつ正確なコミュニケーションを実現し、国際的なチーム運営をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Discordを利用して国際的なコミュニケーションを行っている管理者や運営担当者の方
・多言語対応が必要なコミュニティやチームで、翻訳作業に時間を取られている方
・Yoomを活用して業務ワークフローを効率化し、コミュニケーションの質を向上させたい方
・AI翻訳や自動返信機能を取り入れて、メンバーとの円滑な交流を図りたい方
・RPAやOCRなどの自動化ツールを活用し、日常業務の負担を軽減したい方
■このテンプレートを使うメリット
・多言語対応が自動化され、迅速なコミュニケーションが可能になります。
・手動翻訳の手間を省き、業務効率を向上することが期待できます。
・メンバー全員が理解しやすい形で情報共有が見込めます。
まとめ
DiscordとAgoraの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたDiscordのメッセージ内容をAgoraへ転記し、プロジェクトを作成する一連の作業をなくし、ヒューマンエラーの発生を防ぐことができます。
これにより、担当者はタスクの登録漏れや入力ミスといった心配から解放され、プロジェクトの迅速な立ち上げと、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールの「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで簡単に構築することが可能です。
もし、日々の繰り返し作業の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：連携が失敗した場合、エラーに気づけますか？
A：Yoomでは進行していたフローボットがエラーとなり、停止された場合にワークスペース発行時に登録したメールアドレス宛に通知が届きます。
また、アクション設定時の「テスト」ボタンでもエラーがあれば内容が表示されます。
詳しくはこちらのページをご確認ください。
それでも解決しない場合は、下記よりお問い合わせください。
Yoomお問い合わせ窓口
Q：チームで運用する際のコツはありますか？
A：まず、トリガーとなるキーワードや条件を漏れなく周知することが重要です。
さらに、今回の自動化専用となるDiscordの投稿先のチャンネルを用意すると、よりチームでの運用がスムーズになります。
Q：Discordのメッセージからタスク内容をうまく抽出するコツは？
A：事前に入力フォーマットを用意しておき、抽出したい箇所を指定しておく方法があります。
（例えば担当：〇〇 アドレス：〇〇〇@〇〇のような形式になるようにメッセージを送り、「担当：の後に続く文字を抽出してください」のように指定する）
また、注釈にもあるようにあらかじめ抽出したい項目を[ ]などで囲っておく方法も有効です。
条件をより分かりやすく、具体的に記入することがポイントです。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
