Discordに投稿された特定条件のメッセージ内容をもとに、GitLabにイシューを作成する

■概要

開発プロジェクト管理でGitLabを、チームのコミュニケーションでDiscordを活用しているものの、二つのツール間での情報連携に手間を感じていませんか。
特に、Discordに投稿されたバグ報告などを手作業でGitLabのイシューに転記する作業は、見落としや入力ミスの原因にもなり得ます。
このワークフローは、Discordへの特定メッセージの投稿をトリガーに、GitLabへ自動でイシューを作成するものです。手作業による連携の手間をなくし、迅速で正確なタスク管理を実現します。

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■このテンプレートをおすすめする方

• GitLabとDiscordを併用し、報告内容の転記作業に手間を感じている開発担当者の方
• Discordでのバグ報告などをGitLabのイシューへ反映する際の漏れを防ぎたいPMの方
• GitLabとDiscordの連携を自動化し、開発コミュニケーションをより円滑にしたい方

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■このテンプレートを使うメリット

• Discordへの投稿からGitLabのイシュー作成までが自動化されるため、これまで手作業での転記にかかっていた時間を短縮できます
• 手作業で発生しがちな報告内容の転記漏れや、イシュー作成の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、対応の迅速化に繋がります

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■フローボットの流れ

1. はじめに、GitLabとDiscordをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、「バグ報告」など特定のキーワードを含むメッセージのみ後続の処理に進むように条件を指定します
4. さらに、オペレーションでテキスト抽出機能を設定し、Discordのメッセージ本文からイシューのタイトルや詳細に必要な情報を抽出します
5. 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを作成」アクションを設定し、抽出したテキストを元にイシューを作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• Discordのトリガー設定では、通知を監視したいサーバーIDおよびチャンネルIDを任意のものに設定してください
• 分岐のオペレーションでは、どのようなメッセージを条件にイシューを作成するかを任意で設定可能です。例えば「#バグ報告」といった特定のハッシュタグを含む場合などに設定できます
• GitLabでイシューを作成するアクションを設定する際に、対象となるプロジェクトIDを任意で設定してください

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■注意事項

• Discord、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。