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「ecforceとShopifyを使っているけど、商品情報や顧客情報を手作業で同期するのが大変…」
「ecforceに新しい商品や顧客を登録したら、Shopifyにも自動で反映されたらいいのに…」
このように、ecforceとShopify間でのデータ連携作業に多くの時間と手間を取られ、時には入力ミスによるトラブルも発生し、頭を悩ませていませんか?
もし、<span class="mark-yellow">ecforceの情報をShopifyへ、あるいはその逆の連携を自動化できる仕組み</span>があれば、日々の煩雑な手作業から解放され、入力ミスによる顧客対応や機会損失のリスクを大幅に減らし、より戦略的な業務や顧客満足度向上のための施策に集中できる貴重な時間を創出できます!
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定可能で、導入に際して特別な手間や時間もかからないため、ぜひこの機会に自動化を取り入れて、日々の業務をよりスムーズで効率的なものにしましょう!
Yoomには<span class="mark-yellow">ecforceとShopifyを連携するためのテンプレート</span>が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
ecforceとShopifyのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた両プラットフォーム間のデータ登録や更新作業を自動化し、業務効率を大幅に向上させることが可能になります!
例えば、ecforceに新しい商品が登録された際にShopifyへ自動で商品情報を追加したり、ecforceで受注情報が作成されたタイミングでShopifyにも注文情報を作成するといった連携が実現できます。
これにより、<span class="mark-yellow">手作業による時間的コストの削減はもちろん、入力ミスや情報連携の漏れを防ぎ、常に最新かつ正確な情報を保つことができる</span>ようになります。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにecforceとShopifyの連携を実際に体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください!気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!
ecforceに新しい商品情報を登録した際に、その情報を基にShopifyへも自動的に商品情報が追加されるため、<span class="mark-yellow">二度手間の作業をなくし、商品登録にかかる時間を大幅に短縮</span>できます。
この連携は、ecforceのデータをShopifyに直接連携するシンプルなパターンであり、手作業による登録ミスや反映漏れを防ぎ、常に両プラットフォームの商品情報を最新の状態に保つことが可能です。
ecforceで新しい受注情報が作成されたタイミングで、その受注データをShopifyにも自動的に注文情報として作成するため、<span class="mark-yellow">受注処理の迅速化と管理の一元化</span>に貢献します。
この連携もecforceからShopifyへの直接的なデータ連携であり、手動での情報転記作業をなくすことで、ヒューマンエラーを削減し、顧客への対応スピード向上にも繋がります。
それでは、さっそく実際にecforceとShopifyを連携したフローを作成してみましょう!今回はYoomを使用して、ノーコードでecforceとShopifyの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はecforceで商品が登録されたらShopifyにも追加するフローを作成していきます!
フローは大きく分けて、以下の手順で作成していきます。
はじめに、ecforceとShopifyをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化フローの設定がスムーズに進められますよ!
1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
右上の検索窓に「ecforce」と入力し、検索結果からecforceのアイコンを選択します。
※ecforceは、チームプラン・サクセスプランをご利用の方向けのアプリです。フリープランやミニプランで使うと、フローボットのオペレーションやデータコネクトがエラーになってしまうのでご注意ください。
※有料プラン(チームプラン・サクセスプラン)には2週間の無料トライアルがあります。トライアル期間中なら、普段は制限されているecforceも問題なくお試しいただけます。ぜひこの機会にいろいろと体験してみてくださいね。
2.表示された画面で、必須項目を入力し、「追加」をクリックしましょう。
※アクセストークンは、こちらをご参照ください。
3.続いてShopifyをマイアプリ登録します。
先ほどと同様に、連携可能なアプリ一覧からShopifyを検索します。
次の画面で、必須項目を入力し、「追加」をクリックしましょう。
※Shopifyは、チームプラン・サクセスプランをご利用の方向けのアプリです。フリープランやミニプランで使うと、フローボットのオペレーションやデータコネクトがエラーになってしまうのでご注意ください。
※有料プラン(チームプラン・サクセスプラン)には2週間の無料トライアルがあります。トライアル期間中なら、普段は制限されているShopifyも問題なくお試しいただけます。ぜひこの機会にいろいろと体験してみてくださいね。
マイアプリにecforceとShopifyが表示されていれば、登録完了です。
ここから、実際にフローを作っていきましょう!
簡単に設定できるようテンプレートを利用します。以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。
クリックすると、テンプレートがお使いのYoom画面に自動的にコピーされます。
「OK」をクリックして、設定を進めましょう!
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に、「【コピー】ecforceで商品が登録されたらShopifyにも追加する」という名前で格納されています。
「あれ?テンプレートどこいった?」となった際には、マイプロジェクトから確認してみてくださいね!
フローの作成を始める前に、あらかじめYoomと連携するecforceに、商品を登録しておきましょう!
※後続のecforceのトリガー設定時のテストで必要になります。
今回は下図のような商品を登録してみました。
テスト用のため、内容は架空の情報(「株式会社test」や「テスト太郎」など)でOKです!
1.まずは、アプリトリガー設定です。
先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「商品情報が登録されたら」をクリックしましょう。
2.連携アカウントとアカウント選択画面が表示されるので、設定内容を確認しましょう。
連携するアカウント情報には、ステップ1で連携したアカウント情報が反映されています。トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしてください。
3.表示された画面で、詳細を設定します。
「トリガーの起動間隔」を選択してください。基本的には、最短の起動時間で設定することをおすすめします。
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
※Yoomプランの詳しい説明は、こちらを参照してみてください。
4.入力を終えたら「テスト」をクリックし、「取得した値」にデータが抽出されていることを確認してください。
確認したら「保存する」をクリックしましょう。
取得した値は、後続の設定で活用できます!
※取得した値とは?
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値です。
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
※詳しくは、こちらをご参照ください。
1.アプリと連携する「商品情報を取得」をクリックしましょう。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「商品ID」は、入力欄をクリックして表示される取得した値から選択してください。
入力を終えたら「テスト」を実行し、情報取得に成功したら「保存する」をクリックします。
1.アプリと連携する「商品を追加」をクリックしましょう。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「商品タイトル」は、入力欄をクリックして表示される取得した値から選択してください。
取得した値を活用することで、値が固定化されず、毎回変わる情報に合わせた自動化が可能になります。
その他の項目は、任意で、入力欄をクリックして表示される取得した値から選択するか、プルダウンから選択してください。
設定完了後は「テスト」を行い、実際にShopifyに商品が追加されることを確認してください。
確認後、保存しましょう。
全ての設定が完了すると、下図のようなポップアップが表示されます。赤枠部分の「トリガーをON」をクリックすると、設定したフローボットが起動するので動作確認をしましょう!
今回はecforceからShopifyへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にShopifyからecforceへのデータ連携を実施したい場合も、Yoomなら簡単に自動化フローを構築できます。
例えば、Shopifyで新しい顧客が登録された際にecforceにも顧客情報を自動で作成したり、外部のフォームから送信された情報を基に両プラットフォームに同時に顧客情報を登録するといった連携が可能です。これにより、<span class="mark-yellow">顧客情報の一元管理や、マーケティング施策の効率化</span>が期待できます。
下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Shopifyで新しい顧客情報が作成された際に、その情報をecforceにも自動的に顧客情報として登録するため、<span class="mark-yellow">顧客データベースの同期を自動化し、手作業による入力漏れや二重登録を防ぐ</span>ことができます。
この連携は、Shopifyの顧客データをecforceに連携するもので、AIや正規表現によるデータ抽出や、他のアプリの情報をトリガーとした柔軟な自動化も可能なパターンです。
Webサイトなどに設置した入力フォームから新しいリード情報が送信された際に、その内容を基にしてShopifyとecforceの両方に自動で顧客情報を登録するため、<span class="mark-yellow">リード獲得から顧客管理までのプロセスをシームレスに繋ぎ、迅速な対応と情報の一元化を実現</span>します。
この連携は、フォーム送信をトリガーとしてShopifyとecforceの両方に顧客情報を登録するもので、特定のアプリ以外の情報を起点とした自動化を実現できるパターンです。
Yoomでは、ecforceとShopifyに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。
ecforceとShopifyでの操作をトリガーに、様々な業務工程を自動化することで業務の効率化と人的ミスの削減が可能です。
ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね!
ecforceで受注情報が登録されたらGoogleスプレッドシートやkintoneに自動で追加したり、Googleスプレッドシートに行が追加されたらecforceに顧客情報を登録したりと、ECサイトの運用を自動化できます。
TypeformやZoho Forms、Tallyの回答内容をもとにShopifyに商品情報や注文情報を作成したり、Googleフォームの情報をもとにShopifyに顧客情報を登録したりと、ECサイトの運用を自動化できます。
ecforceとShopifyの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた商品情報や顧客情報、受注情報などのデータ転記作業の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーによる機会損失や信頼低下を防ぐことができます。</span>
これにより、担当者は反復的な作業から解放され、より迅速かつ正確な情報に基づいて業務を進めることが可能となり、本来注力すべきマーケティング戦略の立案や顧客エンゲージメント向上といったコア業務に集中できる環境が整います!
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単にecforceとShopifyを連携する業務フローを構築できるので、もし日々のデータ連携作業の効率化や、手作業によるミスの削減に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!