「FormCraftsでフォーム回答があったら、内容をSlackに毎回手作業でコピペして通知している…」
「手動での通知だと、どうしてもタイムラグや転記ミスが発生してしまう…」
このように、FormCraftsとSlackを連携させる際の非効率な手作業にお悩みではありませんか？
問い合わせやアンケートの回答など、迅速な対応が求められる情報を手作業で共有していると、対応漏れや共有ミスが発生しやすくなるだけでなく、担当者の貴重な時間を奪ってしまいます。
もし、FormCraftsに新しい回答が送信された際に、その内容が自動でSlackの指定チャンネルに通知される仕組みを構築できれば、こうした日々の定型業務から解放され、チーム全体の対応速度と情報共有の正確性を格段に向上させ、より創造的で重要な業務に集中できる環境が整います。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識が一切不要なノーコードで簡単に設定できるため、手間や時間をかけずに業務を効率化できます。
ぜひこの機会に、作業をもっと楽にするための第一歩を踏み出しましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはFormCraftsとSlackを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
FormCraftsで新しいResponseを受け取ったら、Slackで通知する
試してみる
■概要
FormCraftsで受け取ったフォームの回答を、都度確認して手作業でチームに共有していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、対応の遅れや共有漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、FormCraftsとSlackの連携を自動化できます。フォームに新しい回答が送信されると、その内容が即座に指定のSlackチャンネルへ通知されるため、問い合わせや申し込みへの迅速な対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- FormCraftsからの問い合わせに、より迅速に対応したいと考えているカスタマーサポート担当者の方
- FormCraftsとSlackの連携を手作業で行っており、通知の自動化で業務を効率化したい方
- フォームからのリード情報をチームに即時共有し、営業機会の損失を防ぎたいマーケティング・営業担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- FormCraftsに新しい回答が送信されると自動でSlackに通知が飛ぶため、手動での確認や共有作業にかかる時間を削減できます。
- 通知が自動化されることで、重要な問い合わせや申し込みの見落とし、チームへの共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、FormCraftsとSlackをYoomと連携する。
- 次に、トリガーでFormCraftsを選択し、「New Response（新しい回答があったら）」というアクションを設定する。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、フォームで受け取った回答内容を通知する。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのオペレーション設定では、通知を送信したいチャンネルを任意で指定することが可能です。
- 通知するメッセージの本文は自由に編集できます。「新規問い合わせがありました」のような固定テキストに加え、FormCraftsで受け取った回答内容を変数として埋め込み、通知に含めることも可能です。
■注意事項
- FormCrafts、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
それでは、さっそく実際にFormCraftsとSlackを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでFormCraftsとSlackの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：FormCrafts／Slack
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はFormCraftsで新しいResponseを受け取ったら、Slackで通知するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- FormCraftsとSlackをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- FormCraftsのトリガー設定とSlackのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
FormCraftsで新しいResponseを受け取ったら、Slackで通知する
試してみる
■概要
FormCraftsで受け取ったフォームの回答を、都度確認して手作業でチームに共有していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、対応の遅れや共有漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、FormCraftsとSlackの連携を自動化できます。フォームに新しい回答が送信されると、その内容が即座に指定のSlackチャンネルへ通知されるため、問い合わせや申し込みへの迅速な対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- FormCraftsからの問い合わせに、より迅速に対応したいと考えているカスタマーサポート担当者の方
- FormCraftsとSlackの連携を手作業で行っており、通知の自動化で業務を効率化したい方
- フォームからのリード情報をチームに即時共有し、営業機会の損失を防ぎたいマーケティング・営業担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- FormCraftsに新しい回答が送信されると自動でSlackに通知が飛ぶため、手動での確認や共有作業にかかる時間を削減できます。
- 通知が自動化されることで、重要な問い合わせや申し込みの見落とし、チームへの共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、FormCraftsとSlackをYoomと連携する。
- 次に、トリガーでFormCraftsを選択し、「New Response（新しい回答があったら）」というアクションを設定する。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、フォームで受け取った回答内容を通知する。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのオペレーション設定では、通知を送信したいチャンネルを任意で指定することが可能です。
- 通知するメッセージの本文は自由に編集できます。「新規問い合わせがありました」のような固定テキストに加え、FormCraftsで受け取った回答内容を変数として埋め込み、通知に含めることも可能です。
■注意事項
- FormCrafts、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：FormCraftsとSlackをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それでは、今回使用するアプリの連携方法を解説します！
【FormCraftsのマイアプリ連携】
検索窓にFormCraftsと入力し、選択してください。
「アカウント名」には、任意の名称を設定します。
「API Key」は、FormCraftsから取得できます。
注釈を参照して、API Keyを作成・入力し、「追加」をクリックしてください。
【Slackのマイアプリ連携】
以下のナビを参照してください。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
FormCraftsで新しいResponseを受け取ったら、Slackで通知する
試してみる
■概要
FormCraftsで受け取ったフォームの回答を、都度確認して手作業でチームに共有していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、対応の遅れや共有漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、FormCraftsとSlackの連携を自動化できます。フォームに新しい回答が送信されると、その内容が即座に指定のSlackチャンネルへ通知されるため、問い合わせや申し込みへの迅速な対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- FormCraftsからの問い合わせに、より迅速に対応したいと考えているカスタマーサポート担当者の方
- FormCraftsとSlackの連携を手作業で行っており、通知の自動化で業務を効率化したい方
- フォームからのリード情報をチームに即時共有し、営業機会の損失を防ぎたいマーケティング・営業担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- FormCraftsに新しい回答が送信されると自動でSlackに通知が飛ぶため、手動での確認や共有作業にかかる時間を削減できます。
- 通知が自動化されることで、重要な問い合わせや申し込みの見落とし、チームへの共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、FormCraftsとSlackをYoomと連携する。
- 次に、トリガーでFormCraftsを選択し、「New Response（新しい回答があったら）」というアクションを設定する。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、フォームで受け取った回答内容を通知する。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのオペレーション設定では、通知を送信したいチャンネルを任意で指定することが可能です。
- 通知するメッセージの本文は自由に編集できます。「新規問い合わせがありました」のような固定テキストに加え、FormCraftsで受け取った回答内容を変数として埋め込み、通知に含めることも可能です。
■注意事項
- FormCrafts、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：FormCraftsのトリガー設定
最初の設定です！
Yoomのフローボットを動かす引き金となるアクションのことを「アプリトリガー」と呼びます。
まずは、赤枠をクリックしてください。
アクションはそのままで、連携するアカウント情報を確認します。
確認したら、「次へ」をクリックしましょう！
赤枠部分のボタンをクリックし、WebhookURLをコピーします。
FormCraftsの画面に移動し、対象のフォームを開きます。
まずは、左上にある「ワークフロー」をクリックしてください。
「ワークフローを追加」をクリックします。
「アクションを選択」をクリックし、「Webhook」を選択します。
