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「freee人事労務とSmartHRを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
「freee人事労務に登録された従業員情報をSmartHRに手動で登録しており、実際に手間がかかっているし、入力ミスも心配...」
このように、日々の業務でfreee人事労務とSmartHRを利用する中で、手作業によるデータ連携に限界を感じていませんか？
従業員の入退社や情報更新のたびに、両システムに同じ情報を二重入力するのは時間もかかり、単純作業でありながら重要な情報のため気を遣う業務でもあります。
もし<span class="mark-yellow">freee人事労務のデータを自動的にSmartHRに登録・更新する仕組み</span>があれば、これらの繰り返し作業やヒューマンエラーの懸念から解放されますね！
より戦略的な人事労務業務や他のコア業務に集中する貴重な時間を生み出すことができ、常に最新かつ正確な従業員情報を両システムで維持できるようになります。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても直感的に設定できるうえ導入にかかる手間や時間もほとんどないので、ぜひこの機会に導入して日々の業務をもっと効率的に、そして正確に進められるようにしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">freee人事労務とSmartHRを連携するためのテンプレート</span>が用意されています。今すぐ試したい方は以下のバナーをクリックしてスタートしましょう！
freee人事労務とSmartHRのAPIを連携すれば、freee人事労務で従業員情報が変更された際SmartHRに自動で連携したり、その逆の連携をしたりできます！手作業によるデータ入力や更新の手間を大幅に削減し、入力ミスを防いで常に最新の情報を保つのに役立ちますね。
これから具体的な自動化例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
freee人事労務に新しい従業員が登録された際、その情報をSmartHRの従業員管理表へ自動的に追加するフローです。
この自動化により、<span class="mark-yellow">従業員情報の二重入力の手間がなくなり、登録漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
</span>入社手続きの迅速化にもつながり、人事担当者の負担を軽減できるでしょう。この連携は、freee人事労務のデータをSmartHRへ直接連携するシンプルなパターンですが、必要に応じて分岐処理を組み込むこともできます。
freee人事労務で従業員のステータスが「退職」に更新された際に、SmartHRの該当従業員情報も自動で更新するフローです。
これにより、<span class="mark-yellow">退職手続きに伴うシステム間の情報更新作業を自動化し、手作業による更新漏れや遅延を防ぎます。
</span>常に正確な在籍情報をSmartHRでも維持できるようになり、適切なアカウント管理や労務管理に貢献するでしょう。この連携は、特定の条件（退職への更新）にもとづいてデータを連携する分岐処理を含むパターンです。
それでは、さっそく実際にfreee人事労務とSmartHRを連携したフローを作成していきます！
今回はYoomを使用してノーコードで連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合はこちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はfreee人事労務で従業員が登録されたらSmartHRの従業員管理表にも追加するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
Yoomにログイン後、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、更に「+新規接続」をクリックします。
右上の検索窓からfreee人事労務を検索してください。
お使いのアカウントでログインしましょう。
一番下までスクロールし「許可する」をクリックするとfreee人事労務のマイアプリ連携が完了します。
同様にSmartHR(OAuth)を検索し、赤枠の注釈を参考にサブドメインを入力してください。
「追加」をクリックするとSmartHRのマイアプリ連携が完了します。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
「従業員が登録されたら（Webhook）」をクリック。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「従業員が登録されたら（Webhook）」のまま「次へ」をクリックしましょう。
まずこちらを参考に、freee人事労務でWebhookの設定をしてください。
次にテスト用の従業員情報を登録します。
最後にYoomの設定画面に戻ってテストしましょう。
成功したら保存してください。ここで取得したアウトプットの値は次のステップで活用します。
「従業員情報の取得」をクリック。
ステップ3と同様、アクションは「従業員情報の取得」のまま「次へ」をクリックします。
API接続設定画面に移るので、まず事業所IDを候補から選択してください。
次に、ステップ3で取得したアウトプット活用して項目を入力していきます。
全て埋めたらテストしてください。
テストが成功したら保存してください。
ここで取得したアウトプットも次のステップで活用します。
「従業員の登録」をクリック。
アクションは「従業員の登録」のまま「次へ」をクリックしましょう。
まずステップ4と同様に事業所IDを選択します。
ステップ4で取得したアウトプットを利用しながら、必須項目を入力してください。
設定が完了したらテストします。
成功したら保存しましょう。
SmartHRに従業員情報が登録されました！
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。
以上が、freee人事労務で従業員が登録されたらSmartHRの従業員管理表にも追加する方法でした！
今回はfreee人事労務からSmartHRへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にSmartHRからfreee人事労務へのデータ連携を実施したい場合は下記のテンプレートも併せてご利用ください。
従業員情報の管理を一元化し、どちらのシステムを起点にしてもスムーズに情報同期できます。
SmartHRに従業員情報が新規登録・更新された際に、その情報をfreee人事労務に自動で同期するフローです。
これにより<span class="mark-yellow">SmartHRをメインの従業員情報データベースとして活用している場合でも、freee人事労務との間で常に情報の一貫性を保つことができます。
</span>手作業でのデータ移行や確認作業が不要になり、労務管理の効率が大幅に向上するでしょう。
この連携は、SmartHRのデータをfreee人事労務へ直接連携するシンプルなパターンですが、必要に応じて分岐処理を組み込むこともできます。
SmartHRに特定の雇用形態（正社員、契約社員など）の従業員が登録された場合のみ、その従業員情報をfreee人事労務に自動で同期するフローです。
この自動化により、<span class="mark-yellow">必要な従業員情報だけを選別してfreee人事労務に連携できるため、より柔軟なデータ管理が可能になります。
</span>例えば、特定の契約形態の従業員のみ給与計算システムに連携するといった運用に有効です。
この連携は、特定の条件（雇用形態）にもとづいてデータを連携する分岐処理を含むパターンです。
今回ご紹介したテンプレート以外にも、freee人事労務やSmartHRのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
「うちでも取り入れてみたい」と感じたら、ぜひ以下のテンプレートをチェックしてみてください。
従業員情報の登録や管理、給与処理など、人事労務にまつわる定型作業を自動化することで、業務効率を大幅に向上させることが可能です。
たとえば、freee人事労務で新たに従業員が登録された際に、自動でNotionの管理ページにも反映させることで、二重入力を防ぎ、情報の一元化が図れます。
逆に、Notionに登録された従業員情報をfreee人事労務に同期することもでき、部署や担当ごとに異なる管理ツールを使用していてもスムーズに連携可能です。
SmartHRと他のサービスを連携することで、従業員情報の登録・更新作業を大幅に効率化できます。
たとえば、Googleフォームやカスタムフォームから取得した情報をもとに、SmartHRに自動で従業員情報を登録することで、入社手続きの迅速化が図れます。
また、YoomのデータベースやSlackの投稿内容をトリガーに、SmartHRへの従業員登録を行うことも可能です。
採用、入社手続き、社内情報共有といったプロセスの自動化を通じて、人事労務の業務負担を軽減し、業務全体の精度とスピードを高めることができます。
freee人事労務とSmartHRの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた両システム間のデータ転記作業の手間を大幅に削減し、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぐのに役立ちます。
</span>これにより、人事労務担当者は従業員情報の登録や更新にかかる時間を節約し、より迅速かつ正確な情報にもとづいて業務を進められますね。
その結果、従業員からの問い合わせ対応や制度設計といった、より付加価値の高いコア業務に集中する環境が整うでしょう。
また、従業員情報の変更や更新はスピーディーに両システムへ反映されるため、常に最新の状態で情報を管理できるようになります。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もしfreee人事労務とSmartHRの連携をはじめとする日々の業務自動化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひこちらから無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
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