freee人事労務で従業員が登録されたらSmartHRの従業員管理表にも追加する
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freee人事労務で従業員が登録されたらSmartHRの従業員管理表にも追加するフローです。
「freee人事労務とSmartHRを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
「freee人事労務に登録された従業員情報をSmartHRに手動で登録しており、実際に手間がかかっているし、入力ミスも心配...」
このように、日々の業務でfreee人事労務とSmartHRを利用する中で、手作業によるデータ連携に限界を感じていませんか？
従業員の入退社や情報更新のたびに、両システムに同じ情報を二重入力するのは時間もかかり、単純作業でありながら重要な情報のため気を遣う業務でもあります。
もしfreee人事労務のデータを自動的にSmartHRに登録・更新する仕組みがあれば、これらの繰り返し作業やヒューマンエラーの懸念から解放されますね！
より戦略的な人事労務業務や他のコア業務に集中する貴重な時間を生み出すことができ、常に最新かつ正確な従業員情報を両システムで維持できるようになります。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても直感的に設定できるうえ導入にかかる手間や時間もほとんどないので、ぜひこの機会に導入して日々の業務をもっと効率的に、そして正確に進められるようにしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomにはfreee人事労務とSmartHRを連携するためのテンプレートが用意されています。今すぐ試したい方は以下のバナーをクリックしてスタートしましょう！
freee人事労務で従業員が登録されたらSmartHRの従業員管理表にも追加する
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freee人事労務で従業員が登録されたらSmartHRの従業員管理表にも追加するフローです。
freee人事労務とSmartHRを連携してできること
freee人事労務とSmartHRのAPIを連携すれば、freee人事労務で従業員情報が変更された際SmartHRに自動で連携したり、その逆の連携をしたりできます！手作業によるデータ入力や更新の手間を大幅に削減し、入力ミスを防いで常に最新の情報を保つのに役立ちますね。
これから具体的な自動化例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
freee人事労務で従業員が登録されたらSmartHRの従業員管理表にも追加する
freee人事労務に新しい従業員が登録された際、その情報をSmartHRの従業員管理表へ自動的に追加するフローです。
この自動化により、従業員情報の二重入力の手間がなくなり、登録漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
入社手続きの迅速化にもつながり、人事担当者の負担を軽減できるでしょう。この連携は、freee人事労務のデータをSmartHRへ直接連携するシンプルなパターンですが、必要に応じて分岐処理を組み込むこともできます。
freee人事労務で従業員が登録されたらSmartHRの従業員管理表にも追加する
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freee人事労務で従業員が登録されたらSmartHRの従業員管理表にも追加するフローです。
freee人事労務で従業員情報が「退職」に更新されたら、SmartHRの情報も更新する
freee人事労務で従業員のステータスが「退職」に更新された際に、SmartHRの該当従業員情報も自動で更新するフローです。
これにより、退職手続きに伴うシステム間の情報更新作業を自動化し、手作業による更新漏れや遅延を防ぎます。
常に正確な在籍情報をSmartHRでも維持できるようになり、適切なアカウント管理や労務管理に貢献するでしょう。この連携は、特定の条件（退職への更新）にもとづいてデータを連携する分岐処理を含むパターンです。
freee人事労務で従業員情報が退職に更新されたら、SmartHRの情報も更新する
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■概要
従業員の退職に伴う手続きは、正確性が求められる一方で、複数のシステムへの情報更新が必要となり、手間がかかる業務の一つではないでしょうか。
特にfreee人事労務とSmartHRを併用している場合、それぞれのシステムで手作業による情報更新を行うと、作業負荷が増加し、入力ミスなどのヒューマンエラーも発生しやすくなります。
このワークフローを活用することで、freee人事労務で従業員の退職日が登録された際に、SmartHRの情報を自動で更新でき、これらの課題を解消し、よりスムーズな退職処理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・freee人事労務とSmartHRを利用し、従業員の退職処理を行っている人事労務担当者の方
・複数のSaaS間の情報連携を手作業で行っており、作業の効率化を検討している方
・従業員情報の更新作業におけるヒューマンエラーを減らし、正確性を高めたいと考えている方
■注意事項
・freee人事労務、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
freee人事労務とSmartHRの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にfreee人事労務とSmartHRを連携したフローを作成していきます！
今回はYoomを使用してノーコードで連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合はこちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はfreee人事労務で従業員が登録されたらSmartHRの従業員管理表にも追加するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- freee人事労務とSmartHRのマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- freee人事労務のトリガー設定、freee人事労務、SmartHRのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
freee人事労務で従業員が登録されたらSmartHRの従業員管理表にも追加する
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freee人事労務で従業員が登録されたらSmartHRの従業員管理表にも追加するフローです。
ステップ1：freee人事労務とSmartHRのマイアプリ連携
Yoomにログイン後、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、更に「+新規接続」をクリックします。
右上の検索窓からfreee人事労務を検索してください。
お使いのアカウントでログインしましょう。
一番下までスクロールし「許可する」をクリックするとfreee人事労務のマイアプリ連携が完了します。
同様にSmartHR(OAuth)を検索し、赤枠の注釈を参考にサブドメインを入力してください。
「追加」をクリックするとSmartHRのマイアプリ連携が完了します。
ステップ2：テンプレートをコピー
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
freee人事労務で従業員が登録されたらSmartHRの従業員管理表にも追加する
試してみる
freee人事労務で従業員が登録されたらSmartHRの従業員管理表にも追加するフローです。
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：freee人事労務のトリガー設定
「従業員が登録されたら（Webhook）」をクリック。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「従業員が登録されたら（Webhook）」のまま「次へ」をクリックしましょう。
まずこちらを参考に、freee人事労務でWebhookの設定をしてください。
次にテスト用の従業員情報を登録します。
最後にYoomの設定画面に戻ってテストしましょう。
成功したら保存してください。ここで取得したアウトプットの値は次のステップで活用します。
ステップ4：freee人事労務のアクション設定
「従業員情報の取得」をクリック。
ステップ3と同様、アクションは「従業員情報の取得」のまま「次へ」をクリックします。
API接続設定画面に移るので、まず事業所IDを候補から選択してください。
次に、ステップ3で取得したアウトプット活用して項目を入力していきます。
全て埋めたらテストしてください。
テストが成功したら保存してください。
ここで取得したアウトプットも次のステップで活用します。
ステップ5：SmartHRのアクション設定
「従業員の登録」をクリック。
アクションは「従業員の登録」のまま「次へ」をクリックしましょう。
まずステップ4と同様に事業所IDを選択します。
ステップ4で取得したアウトプットを利用しながら、必須項目を入力してください。
設定が完了したらテストします。
成功したら保存しましょう。
SmartHRに従業員情報が登録されました！
ステップ6：トリガーをONにして起動準備完了
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。
以上が、freee人事労務で従業員が登録されたらSmartHRの従業員管理表にも追加する方法でした！
SmartHRのデータをfreee人事労務に連携したい場合
今回はfreee人事労務からSmartHRへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にSmartHRからfreee人事労務へのデータ連携を実施したい場合は下記のテンプレートも併せてご利用ください。
従業員情報の管理を一元化し、どちらのシステムを起点にしてもスムーズに情報同期できます。
SmartHRで登録された従業員情報をfreee人事労務に同期する
SmartHRに従業員情報が新規登録・更新された際に、その情報をfreee人事労務に自動で同期するフローです。
これによりSmartHRをメインの従業員情報データベースとして活用している場合でも、freee人事労務との間で常に情報の一貫性を保つことができます。
手作業でのデータ移行や確認作業が不要になり、労務管理の効率が大幅に向上するでしょう。
この連携は、SmartHRのデータをfreee人事労務へ直接連携するシンプルなパターンですが、必要に応じて分岐処理を組み込むこともできます。
SmartHRで登録された従業員情報をfreee人事労務に同期する
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■概要
従業員情報の登録や更新は、人事労務管理において重要な業務ですが、SmartHRとfreee人事労務など複数のSaaSを利用している場合、それぞれに同じ情報を手入力する作業は手間がかかり、入力ミスも発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、SmartHRに従業員情報が登録されると、その情報を基にfreee人事労務へ自動で従業員情報が同期され、これらの課題を解消し、業務の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
・SmartHRとfreee人事労務間で従業員情報を手作業で同期しており、手間を感じている人事労務担当者の方
・従業員情報の入力・更新時のヒューマンエラーを減らし、正確性を高めたいと考えているチームリーダーの方
・人事労務関連の定型業務を自動化し、コア業務に集中できる時間を確保したいと考えている方
■注意事項
・SmartHR、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
SmartHRに特定の雇用形態の従業員が登録されたら、freee人事労務にも登録する
SmartHRに特定の雇用形態（正社員、契約社員など）の従業員が登録された場合のみ、その従業員情報をfreee人事労務に自動で同期するフローです。
この自動化により、必要な従業員情報だけを選別してfreee人事労務に連携できるため、より柔軟なデータ管理が可能になります。
例えば、特定の契約形態の従業員のみ給与計算システムに連携するといった運用に有効です。
この連携は、特定の条件（雇用形態）にもとづいてデータを連携する分岐処理を含むパターンです。
SmartHRに特定の雇用形態の従業員が登録されたら、freee人事労務にも登録する
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■概要
「SmartHRに特定の雇用形態の従業員が登録されたら、freee人事労務にも登録する」業務ワークフローは、SmartHRからfreee人事労務への二重入力とミスを防ぎ、入社処理の手間を大幅に軽減します。
条件に合う従業員情報を自動同期が可能！
■このテンプレートをおすすめする方
・SmartHRで特定の雇用形態を登録するたびにfreee人事労務へ手入力している人事担当者。雇用形態ごとに入力ルールが異なり、作業負荷が高い方にぴったりです
・SmartHRとfreee人事労務を併用し、二重入力やエラーが心配なチームリーダー。手順マニュアルを何度も確認する手間から解放されます
・入社・雇用形態変更処理を効率化し、人にしかできない戦略的な業務に集中したい経営者やマネージャーにおすすめです
■注意事項
・SmartHR、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
freee人事労務やSmartHRのAPIを使ったその他の自動化例
今回ご紹介したテンプレート以外にも、freee人事労務やSmartHRのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
「うちでも取り入れてみたい」と感じたら、ぜひ以下のテンプレートをチェックしてみてください。
freee人事労務を使った自動化例
従業員情報の登録や管理、給与処理など、人事労務にまつわる定型作業を自動化することで、業務効率を大幅に向上させることが可能です。
たとえば、freee人事労務で新たに従業員が登録された際に、自動でNotionの管理ページにも反映させることで、二重入力を防ぎ、情報の一元化が図れます。
逆に、Notionに登録された従業員情報をfreee人事労務に同期することもでき、部署や担当ごとに異なる管理ツールを使用していてもスムーズに連携可能です。
Notionで従業員情報が登録されたらfreee人事労務にも追加する
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Notionで従業員情報が登録されたらfreee人事労務にも追加するフローです。
freee人事労務で従業員が登録されたらNotionの従業員管理表にも追加する
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freee人事労務で従業員が登録されたらNotionの従業員管理表にも追加するフローです。
SmartHRで更新された従業員情報をfreee人事労務に反映する
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■概要
従業員情報の変更が発生するたびに、SmartHRとfreee人事労務の両方で情報を更新する作業は、手間がかかり入力ミスも起こりがちではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、SmartHRで従業員情報が更新された際に、その内容をfreee人事労務へ自動で反映させることが可能になり、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・SmartHRとfreee人事労務間で、従業員情報の同期を手作業で行っている方
・従業員情報の更新作業の効率化と、入力ミスの削減を目指す人事労務担当者の方
・複数のSaaS間で正確なデータ連携を実現したいと考えている情報システム担当の方
■注意事項
・SmartHR、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
freee人事労務の給与明細情報をSmartHRに登録する
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freee人事労務の給与明細情報をSmartHRに登録するフローです。
freee人事労務に従業員が登録されたら、Notionにページを作成する
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freee人事労務に従業員が登録されたら、Notionにページを作成するフローです。
SmartHRを使った自動化例
SmartHRと他のサービスを連携することで、従業員情報の登録・更新作業を大幅に効率化できます。
たとえば、Googleフォームやカスタムフォームから取得した情報をもとに、SmartHRに自動で従業員情報を登録することで、入社手続きの迅速化が図れます。
また、YoomのデータベースやSlackの投稿内容をトリガーに、SmartHRへの従業員登録を行うことも可能です。
採用、入社手続き、社内情報共有といったプロセスの自動化を通じて、人事労務の業務負担を軽減し、業務全体の精度とスピードを高めることができます。
Googleフォームの情報をもとに、SmartHRで従業員情報を登録する
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■概要
「Googleフォームの情報をもとに、SmartHRで従業員情報を登録する」フローは、従業員の入社データを自動的にSmartHRに反映させる業務ワークフローです。
Googleフォームで収集した情報を活用し、手動での入力作業を省略します。
これにより、データの整合性を保ちながら、効率的な従業員管理が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを使用して従業員情報を収集している人事担当者の方
・SmartHRへのデータ入力を自動化し、作業時間を削減したい企業の管理者の方
・従業員情報管理の精度を高め、手動入力によるミスを防ぎたい方
・業務ワークフローの効率化を図り、他の重要業務に注力したいチームリーダーの方
■注意事項
・Googleフォーム、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Slackの特定投稿をもとに、SmartHRで従業員情報を登録する
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■概要
「Slackの特定投稿をもとに、SmartHRで従業員情報を登録する」フローは、社内コミュニケーションと人事管理をスムーズに連携させる業務ワークフローです。
手動でのデータ入力作業を削減し、情報の一貫性と正確性を保つことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・SlackとSmartHRを既に導入しており、両ツールの連携を強化したい人事担当者の方
・手動での従業員情報登録に時間を取られている中小企業の経営者や管理者
・Slackを社内コミュニケーションツールとして活用しつつ、人事管理を自動化したいチームリーダーの方
・業務効率化を図り、誤入力リスクを減らしたい企業のIT担当者
■注意事項
・Slack、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
SmartHRに登録された従業員情報をNotionに登録
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SmartHRに従業員情報が登録されたら、その情報をNotionのデータベースに登録します。
YoomデータベースからSmartHRに従業員を登録
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YoomデータベースからSmartHRに従業員を登録し、招待を送付します。
フォームの情報をもとに、SmartHRで従業員情報を登録する
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■概要
「フォームの情報をもとに、SmartHRで従業員情報を登録する」フローは、フォームで収集したデータを使って自動でSmartHRに従業員情報を登録する業務ワークフローです。
手動でのデータ入力作業が不要になり、迅速かつ正確に従業員情報を管理できます。
企業の人事担当者の負担を軽減し、業務効率を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
・SmartHRを導入している人事担当者の方
・入社手続きで多数のフォームデータを扱う企業の方
・従業員情報の管理を自動化し、手作業を減らしたいチームリーダーの方
・業務プロセスの効率化を図りたい経営者の方
・データ入力ミスを防ぎ、正確な従業員情報を維持したい方
■注意事項
・SmartHRとYoomを連携してください。
まとめ
freee人事労務とSmartHRの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた両システム間のデータ転記作業の手間を大幅に削減し、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぐのに役立ちます。
これにより、人事労務担当者は従業員情報の登録や更新にかかる時間を節約し、より迅速かつ正確な情報にもとづいて業務を進められますね。
その結果、従業員からの問い合わせ対応や制度設計といった、より付加価値の高いコア業務に集中する環境が整うでしょう。
また、従業員情報の変更や更新はスピーディーに両システムへ反映されるため、常に最新の状態で情報を管理できるようになります。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もしfreee人事労務とSmartHRの連携をはじめとする日々の業務自動化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひこちらから無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
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