フォームの情報をもとに、SmartHRで従業員情報を登録する

■概要

従業員の入社手続きに伴う情報入力は、正確性が求められる一方で、手作業での対応は時間や手間がかかる業務ではないでしょうか。特に、フォームで受け付けた情報を人事労務システムに転記する作業は、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Yoomのフォーム機能で受け付けた情報を、自動でSmartHRに従業員として登録し、入社手続きに関する業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• SmartHRへの従業員情報登録を手作業で行っている人事労務担当者の方
• フォームを活用して従業員情報を収集しており、入力業務の効率化を図りたい方
• 入社手続きのプロセスを自動化し、コア業務に集中できる時間を確保したい方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームが送信されると、SmartHRに従業員情報が自動で登録されるため、手作業での転記業務にかかる時間を短縮できます。
• 手作業による情報の入力間違いや転記漏れといった、ヒューマンエラーの発生を防ぎ、データ登録の正確性を高めます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SmartHRをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、従業員情報の登録に必要な項目（氏名、住所、入社日など）を設定したフォームを作成します。
3. 最後に、オペレーションでSmartHRを選択し、「従業員の登録」アクションを設定します。トリガーのフォームで受け取った情報を、SmartHRの対応する項目にそれぞれ設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Yoomのフォームトリガー機能で作成するフォームの項目は、SmartHRへの登録に必要な情報に合わせて、任意で追加・編集することが可能です。
• SmartHRのオペレーション設定では、従業員情報を登録する対象の事業所IDを任意で設定してください。

■注意事項

• SmartHRとYoomを連携してください。