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【簡単設定】Gmailのデータをfreee人事労務に自動的に連携する方法
■概要
従業員情報の登録業務で、Gmailで受け取った採用通知の内容をfreee人事労務へ手作業で転記する際に、手間や入力ミスが発生していませんか？
このワークフローを利用すれば、Gmailで特定のメールを受信したタイミングで、その内容から必要な情報を抽出し、freee人事労務に従業員情報を自動で登録できるため、これらの課題を解消し、よりスムーズな情報登録を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで採用関連の連絡を受け、freee人事労務へ手動で情報入力している人事担当者の方
- 従業員情報の登録作業における時間短縮とヒューマンエラー削減を目指している方
- 複数のSaaS間でのデータ連携による業務自動化を推進したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailで受信した採用情報を基にfreee人事労務へ自動で従業員登録するため、手作業による転記時間を短縮できます。
- システムが自動で情報を処理するため、手入力による記載ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Gmailとfreee人事労務をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでデータ抽出機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、受信メールの本文から従業員登録に必要な情報を抽出するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでfreee人事労務を選択し、「従業員の作成」アクションで、抽出した情報を用いて従業員を登録するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、従業員登録の対象となるメールを特定するためのキーワードを任意で設定してください。
- データ抽出機能の設定では、メール本文のどの部分から情報を抽出するか、文字数に応じた変換タイプ、抽出したい項目、そしてAIへの具体的な指示内容を任意で設定してください。
- freee人事労務で従業員を作成するアクションでは、登録先の事業所IDや、従業員番号、氏名など、実際に登録する情報を任意で設定してください。
■注意事項
- Gmail、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
従業員情報の登録業務で、Gmailで受け取った採用通知の内容をfreee人事労務へ手作業で転記する際に、手間や入力ミスが発生していませんか？
このワークフローを利用すれば、Gmailで特定のメールを受信したタイミングで、その内容から必要な情報を抽出し、freee人事労務に従業員情報を自動で登録できるため、これらの課題を解消し、よりスムーズな情報登録を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで採用関連の連絡を受け、freee人事労務へ手動で情報入力している人事担当者の方
- 従業員情報の登録作業における時間短縮とヒューマンエラー削減を目指している方
- 複数のSaaS間でのデータ連携による業務自動化を推進したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailで受信した採用情報を基にfreee人事労務へ自動で従業員登録するため、手作業による転記時間を短縮できます。
- システムが自動で情報を処理するため、手入力による記載ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Gmailとfreee人事労務をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでデータ抽出機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、受信メールの本文から従業員登録に必要な情報を抽出するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでfreee人事労務を選択し、「従業員の作成」アクションで、抽出した情報を用いて従業員を登録するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、従業員登録の対象となるメールを特定するためのキーワードを任意で設定してください。
- データ抽出機能の設定では、メール本文のどの部分から情報を抽出するか、文字数に応じた変換タイプ、抽出したい項目、そしてAIへの具体的な指示内容を任意で設定してください。
- freee人事労務で従業員を作成するアクションでは、登録先の事業所IDや、従業員番号、氏名など、実際に登録する情報を任意で設定してください。
■注意事項
- Gmail、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Gmailとfreee人事労務を使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
「Gmailで受信した採用候補者の情報をfreee人事労務に従業員として手動で登録しており、実際に手間がかかっているし、ミスも怖い...」
このように、日常的にGmailとfreee人事労務を利用する中で、メールで受け取った情報を基に人事労務システムへデータを入力したり、逆に人事労務システムの更新情報をメールで通知したりする際の手作業に限界を感じていませんか？
もし、Gmailで受信したメールの内容を自動的にfreee人事労務に従業員情報として登録したり、freee人事労務の更新情報をGmailで関係者に自動通知する仕組みがあれば、これらの煩雑な手作業から解放され、入力ミスや情報伝達の遅延といったリスクを減らし、より戦略的な人事業務やコア業務に集中できる貴重な時間を生み出すことが可能です。
今回ご紹介するノーコードでの簡単な自動化設定を通じて、ぜひ日々の業務をもっと楽に、そして効率的に進めていきましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには、Gmailとfreee人事労務を連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
従業員情報の登録業務で、Gmailで受け取った採用通知の内容をfreee人事労務へ手作業で転記する際に、手間や入力ミスが発生していませんか？
このワークフローを利用すれば、Gmailで特定のメールを受信したタイミングで、その内容から必要な情報を抽出し、freee人事労務に従業員情報を自動で登録できるため、これらの課題を解消し、よりスムーズな情報登録を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで採用関連の連絡を受け、freee人事労務へ手動で情報入力している人事担当者の方
- 従業員情報の登録作業における時間短縮とヒューマンエラー削減を目指している方
- 複数のSaaS間でのデータ連携による業務自動化を推進したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailで受信した採用情報を基にfreee人事労務へ自動で従業員登録するため、手作業による転記時間を短縮できます。
- システムが自動で情報を処理するため、手入力による記載ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Gmailとfreee人事労務をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでデータ抽出機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、受信メールの本文から従業員登録に必要な情報を抽出するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでfreee人事労務を選択し、「従業員の作成」アクションで、抽出した情報を用いて従業員を登録するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、従業員登録の対象となるメールを特定するためのキーワードを任意で設定してください。
- データ抽出機能の設定では、メール本文のどの部分から情報を抽出するか、文字数に応じた変換タイプ、抽出したい項目、そしてAIへの具体的な指示内容を任意で設定してください。
- freee人事労務で従業員を作成するアクションでは、登録先の事業所IDや、従業員番号、氏名など、実際に登録する情報を任意で設定してください。
■注意事項
- Gmail、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
従業員情報の登録業務で、Gmailで受け取った採用通知の内容をfreee人事労務へ手作業で転記する際に、手間や入力ミスが発生していませんか？
このワークフローを利用すれば、Gmailで特定のメールを受信したタイミングで、その内容から必要な情報を抽出し、freee人事労務に従業員情報を自動で登録できるため、これらの課題を解消し、よりスムーズな情報登録を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで採用関連の連絡を受け、freee人事労務へ手動で情報入力している人事担当者の方
- 従業員情報の登録作業における時間短縮とヒューマンエラー削減を目指している方
- 複数のSaaS間でのデータ連携による業務自動化を推進したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailで受信した採用情報を基にfreee人事労務へ自動で従業員登録するため、手作業による転記時間を短縮できます。
- システムが自動で情報を処理するため、手入力による記載ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Gmailとfreee人事労務をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでデータ抽出機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、受信メールの本文から従業員登録に必要な情報を抽出するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでfreee人事労務を選択し、「従業員の作成」アクションで、抽出した情報を用いて従業員を登録するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、従業員登録の対象となるメールを特定するためのキーワードを任意で設定してください。
- データ抽出機能の設定では、メール本文のどの部分から情報を抽出するか、文字数に応じた変換タイプ、抽出したい項目、そしてAIへの具体的な指示内容を任意で設定してください。
- freee人事労務で従業員を作成するアクションでは、登録先の事業所IDや、従業員番号、氏名など、実際に登録する情報を任意で設定してください。
■注意事項
- Gmail、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailとfreee人事労務を連携してできること
Gmailとfreee人事労務のAPIを連携すれば、例えばGmailで受信した採用関連のメール情報をもとにfreee人事労務に従業員情報を自動で登録したり、従業員からの有給申請メールを検知してfreee人事労務に自動で申請するなど、これまで手作業で行っていた定型業務の自動化が可能です！
これにより、人事労務担当者の作業負担を大幅に軽減し、入力ミスを防ぎ、より迅速かつ正確な情報管理を実現できます。
気になる自動化例があれば、ぜひクリックしてみてください！
Gmailの内容をもとにfreee人事労務に従業員を登録する
例えば、採用が決定した応募者に関する情報がGmailで特定の形式で送られてくる場合、そのメールの内容を自動で解析し、freee人事労務に従業員情報を新規登録する作業の自動化が可能です。
メール本文からの情報抽出や、特定の条件に応じた処理の分岐といった機能を活用することで、手作業による手間を削減し、人事担当者が入社準備などのコア業務に集中できるよう支援します。
■概要
従業員情報の登録業務で、Gmailで受け取った採用通知の内容をfreee人事労務へ手作業で転記する際に、手間や入力ミスが発生していませんか？
このワークフローを利用すれば、Gmailで特定のメールを受信したタイミングで、その内容から必要な情報を抽出し、freee人事労務に従業員情報を自動で登録できるため、これらの課題を解消し、よりスムーズな情報登録を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで採用関連の連絡を受け、freee人事労務へ手動で情報入力している人事担当者の方
- 従業員情報の登録作業における時間短縮とヒューマンエラー削減を目指している方
- 複数のSaaS間でのデータ連携による業務自動化を推進したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailで受信した採用情報を基にfreee人事労務へ自動で従業員登録するため、手作業による転記時間を短縮できます。
- システムが自動で情報を処理するため、手入力による記載ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Gmailとfreee人事労務をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでデータ抽出機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、受信メールの本文から従業員登録に必要な情報を抽出するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでfreee人事労務を選択し、「従業員の作成」アクションで、抽出した情報を用いて従業員を登録するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、従業員登録の対象となるメールを特定するためのキーワードを任意で設定してください。
- データ抽出機能の設定では、メール本文のどの部分から情報を抽出するか、文字数に応じた変換タイプ、抽出したい項目、そしてAIへの具体的な指示内容を任意で設定してください。
- freee人事労務で従業員を作成するアクションでは、登録先の事業所IDや、従業員番号、氏名など、実際に登録する情報を任意で設定してください。
■注意事項
- Gmail、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
従業員情報の登録業務で、Gmailで受け取った採用通知の内容をfreee人事労務へ手作業で転記する際に、手間や入力ミスが発生していませんか？
このワークフローを利用すれば、Gmailで特定のメールを受信したタイミングで、その内容から必要な情報を抽出し、freee人事労務に従業員情報を自動で登録できるため、これらの課題を解消し、よりスムーズな情報登録を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで採用関連の連絡を受け、freee人事労務へ手動で情報入力している人事担当者の方
- 従業員情報の登録作業における時間短縮とヒューマンエラー削減を目指している方
- 複数のSaaS間でのデータ連携による業務自動化を推進したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailで受信した採用情報を基にfreee人事労務へ自動で従業員登録するため、手作業による転記時間を短縮できます。
- システムが自動で情報を処理するため、手入力による記載ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Gmailとfreee人事労務をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでデータ抽出機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、受信メールの本文から従業員登録に必要な情報を抽出するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでfreee人事労務を選択し、「従業員の作成」アクションで、抽出した情報を用いて従業員を登録するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、従業員登録の対象となるメールを特定するためのキーワードを任意で設定してください。
- データ抽出機能の設定では、メール本文のどの部分から情報を抽出するか、文字数に応じた変換タイプ、抽出したい項目、そしてAIへの具体的な指示内容を任意で設定してください。
- freee人事労務で従業員を作成するアクションでは、登録先の事業所IDや、従業員番号、氏名など、実際に登録する情報を任意で設定してください。
■注意事項
- Gmail、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailでメッセージを受信したらfreee人事労務で有給申請する
従業員からGmailで有給休暇の申請があった場合に、そのメールの内容を検知し、freee人事労務に自動で有給申請が可能です。
特定の条件（例えば件名や本文に「有給休暇申請」といったキーワードが含まれる場合など）に基づいて処理を分岐させるパターンを活用しており、申請内容の転記ミスを防ぎ、申請処理の迅速化を実現し、従業員と管理者の双方の負担を軽減します。
■概要
「Gmailでメッセージを受信したらfreee人事労務で有給申請する」ワークフローは、メールをトリガーに自動でfreee人事労務に有給申請を起票します。メール受信からの申請フローをシームレスにつなげることで、作業ミスや申請漏れを減らし、効率的な処理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailでメッセージを受信したら手動でfreee人事労務に有給申請している総務・人事担当者
- 大量のメールから申請対象を探す作業に手間を感じているバックオフィス担当者
- freee人事労務とGmailの連携で申請プロセスを自動化し、業務負荷を軽減したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmail受信を契機にfreee人事労務で自動的に有給申請を起票し、手作業を削減できます。
- データは自動で登録され、承認プロセスもスムーズに。対応漏れ防止が期待できます。
- freee人事労務とGmailを連携することでバックオフィス効率化に貢献できます。
■概要
「Gmailでメッセージを受信したらfreee人事労務で有給申請する」ワークフローは、メールをトリガーに自動でfreee人事労務に有給申請を起票します。メール受信からの申請フローをシームレスにつなげることで、作業ミスや申請漏れを減らし、効率的な処理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailでメッセージを受信したら手動でfreee人事労務に有給申請している総務・人事担当者
- 大量のメールから申請対象を探す作業に手間を感じているバックオフィス担当者
- freee人事労務とGmailの連携で申請プロセスを自動化し、業務負荷を軽減したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmail受信を契機にfreee人事労務で自動的に有給申請を起票し、手作業を削減できます。
- データは自動で登録され、承認プロセスもスムーズに。対応漏れ防止が期待できます。
- freee人事労務とGmailを連携することでバックオフィス効率化に貢献できます。
Gmailとfreee人事労務の連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGmailとfreee人事労務を連携したフローを作成してみましょう！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Gmailとfreee人事労務のマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Gmailのトリガー設定とAI・freee人事労務のアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
■概要
従業員情報の登録業務で、Gmailで受け取った採用通知の内容をfreee人事労務へ手作業で転記する際に、手間や入力ミスが発生していませんか？
このワークフローを利用すれば、Gmailで特定のメールを受信したタイミングで、その内容から必要な情報を抽出し、freee人事労務に従業員情報を自動で登録できるため、これらの課題を解消し、よりスムーズな情報登録を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで採用関連の連絡を受け、freee人事労務へ手動で情報入力している人事担当者の方
- 従業員情報の登録作業における時間短縮とヒューマンエラー削減を目指している方
- 複数のSaaS間でのデータ連携による業務自動化を推進したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailで受信した採用情報を基にfreee人事労務へ自動で従業員登録するため、手作業による転記時間を短縮できます。
- システムが自動で情報を処理するため、手入力による記載ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Gmailとfreee人事労務をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでデータ抽出機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、受信メールの本文から従業員登録に必要な情報を抽出するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでfreee人事労務を選択し、「従業員の作成」アクションで、抽出した情報を用いて従業員を登録するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、従業員登録の対象となるメールを特定するためのキーワードを任意で設定してください。
- データ抽出機能の設定では、メール本文のどの部分から情報を抽出するか、文字数に応じた変換タイプ、抽出したい項目、そしてAIへの具体的な指示内容を任意で設定してください。
- freee人事労務で従業員を作成するアクションでは、登録先の事業所IDや、従業員番号、氏名など、実際に登録する情報を任意で設定してください。
■注意事項
- Gmail、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
従業員情報の登録業務で、Gmailで受け取った採用通知の内容をfreee人事労務へ手作業で転記する際に、手間や入力ミスが発生していませんか？
このワークフローを利用すれば、Gmailで特定のメールを受信したタイミングで、その内容から必要な情報を抽出し、freee人事労務に従業員情報を自動で登録できるため、これらの課題を解消し、よりスムーズな情報登録を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで採用関連の連絡を受け、freee人事労務へ手動で情報入力している人事担当者の方
- 従業員情報の登録作業における時間短縮とヒューマンエラー削減を目指している方
- 複数のSaaS間でのデータ連携による業務自動化を推進したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailで受信した採用情報を基にfreee人事労務へ自動で従業員登録するため、手作業による転記時間を短縮できます。
- システムが自動で情報を処理するため、手入力による記載ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Gmailとfreee人事労務をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでデータ抽出機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、受信メールの本文から従業員登録に必要な情報を抽出するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでfreee人事労務を選択し、「従業員の作成」アクションで、抽出した情報を用いて従業員を登録するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、従業員登録の対象となるメールを特定するためのキーワードを任意で設定してください。
- データ抽出機能の設定では、メール本文のどの部分から情報を抽出するか、文字数に応じた変換タイプ、抽出したい項目、そしてAIへの具体的な指示内容を任意で設定してください。
- freee人事労務で従業員を作成するアクションでは、登録先の事業所IDや、従業員番号、氏名など、実際に登録する情報を任意で設定してください。
■注意事項
- Gmail、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1: Gmailとfreee人事労務のマイアプリ連携
まず、Yoomのアカウントにログインします。
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。
2.入力欄からアプリ名で検索できます。
Gmailのマイアプリ登録
では、さっそくGmailからマイアプリ登録していきましょう！
入力欄にGmailと入力するとGmailのアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。
1.以下の画面が表示されます。
「Sign in with Google」をクリックしてください。
2.連携するアカウントを選んでください。
アカウントをクリックすると、追加アクセスを求められる場合があります。内容を確認し、問題がなければ設定を完了してください。
freee人事労務のマイアプリ登録
1.ログイン画面が表示されます。
連携したいアカウントでログインしましょう。
今回はfreee IDでログインしていくので、メールアドレスとパスワードでログインします。
2.画面をスクロールし、「許可する」をクリックしましょう。
マイアプリ登録が成功すると、以下の画面が表示されます。
マイアプリの画面にGmailとfreee人事労務のアイコンが表示されているか確認してください。
ステップ2：テンプレートをコピー
以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。
■概要
従業員情報の登録業務で、Gmailで受け取った採用通知の内容をfreee人事労務へ手作業で転記する際に、手間や入力ミスが発生していませんか？
このワークフローを利用すれば、Gmailで特定のメールを受信したタイミングで、その内容から必要な情報を抽出し、freee人事労務に従業員情報を自動で登録できるため、これらの課題を解消し、よりスムーズな情報登録を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで採用関連の連絡を受け、freee人事労務へ手動で情報入力している人事担当者の方
- 従業員情報の登録作業における時間短縮とヒューマンエラー削減を目指している方
- 複数のSaaS間でのデータ連携による業務自動化を推進したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailで受信した採用情報を基にfreee人事労務へ自動で従業員登録するため、手作業による転記時間を短縮できます。
- システムが自動で情報を処理するため、手入力による記載ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Gmailとfreee人事労務をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでデータ抽出機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、受信メールの本文から従業員登録に必要な情報を抽出するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでfreee人事労務を選択し、「従業員の作成」アクションで、抽出した情報を用いて従業員を登録するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、従業員登録の対象となるメールを特定するためのキーワードを任意で設定してください。
- データ抽出機能の設定では、メール本文のどの部分から情報を抽出するか、文字数に応じた変換タイプ、抽出したい項目、そしてAIへの具体的な指示内容を任意で設定してください。
- freee人事労務で従業員を作成するアクションでは、登録先の事業所IDや、従業員番号、氏名など、実際に登録する情報を任意で設定してください。
■注意事項
- Gmail、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
従業員情報の登録業務で、Gmailで受け取った採用通知の内容をfreee人事労務へ手作業で転記する際に、手間や入力ミスが発生していませんか？
このワークフローを利用すれば、Gmailで特定のメールを受信したタイミングで、その内容から必要な情報を抽出し、freee人事労務に従業員情報を自動で登録できるため、これらの課題を解消し、よりスムーズな情報登録を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで採用関連の連絡を受け、freee人事労務へ手動で情報入力している人事担当者の方
- 従業員情報の登録作業における時間短縮とヒューマンエラー削減を目指している方
- 複数のSaaS間でのデータ連携による業務自動化を推進したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailで受信した採用情報を基にfreee人事労務へ自動で従業員登録するため、手作業による転記時間を短縮できます。
- システムが自動で情報を処理するため、手入力による記載ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Gmailとfreee人事労務をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでデータ抽出機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、受信メールの本文から従業員登録に必要な情報を抽出するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでfreee人事労務を選択し、「従業員の作成」アクションで、抽出した情報を用いて従業員を登録するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、従業員登録の対象となるメールを特定するためのキーワードを任意で設定してください。
- データ抽出機能の設定では、メール本文のどの部分から情報を抽出するか、文字数に応じた変換タイプ、抽出したい項目、そしてAIへの具体的な指示内容を任意で設定してください。
- freee人事労務で従業員を作成するアクションでは、登録先の事業所IDや、従業員番号、氏名など、実際に登録する情報を任意で設定してください。
■注意事項
- Gmail、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます
ステップ3:特定のキーワードに一致するメールを受信したら起動するトリガーの設定
まず、一番上の「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」のアイコンをクリックします。
Gmailと連携するアカウント情報はプルダウンから選択します。
トリガーには「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」を選びましょう。
入力が終わったら、「次へ」を押して進めてください。
各項目を設定していきます。
-
トリガーの起動間隔：5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって設定できる最短の間隔が異なるので、こちらで事前に確認してくださいね！
どれにするか悩んだら、まずは一番短い時間で試してみるのがおすすめです！
-
キーワード：指定したいキーワードを入力します。今回は「新入社員」と設定しています。また、Gmailの検索演算子の利用も可能です。
設定が終わったらGmailを開いて指定したキーワードを入力したメールを実際に送ってみましょう。
メールの送信が終わったらYoomに戻り、テストしましょう。
テストが成功すると「テスト成功」の画面が表示され、メールから取得した情報を引用できるようになります。
詳しくは以下のリンク先を参照してください。
アウトプットについて
テストが終わったら、「保存する」をクリックするのを忘れないようにしましょう！
ステップ4:テキストからデータを抽出する設定
次に、「テキストからデータを抽出する」のアイコンをクリックします。
タイトルとアクションを設定します。
今回はデフォルトのままにしておきます。
なお、デフォルトのアクションでは、2タスクが使われます。
タスク実行数について詳しくはこちらを参考にしてみてください。
詳しい設定方法については以下のリンク先を参考にしてみてくださいね。
「テキストからデータを抽出する」の設定方法
各項目を設定していきます。
-
対象のテキスト：抽出対象のテキストを指定しましょう。編集欄をクリックするとGmailから取得した情報を引用できます。今回は以下のように件名と本文を引用しています。
-
抽出したい項目：あらかじめ設定されています。もしほかに抽出したいデータがある場合は、カンマ（,）区切りで入力することで追加できます。今回は特に変更を加えずに進めていきます。
その他の項目は任意ですが、必要なら注釈を見ながら入力してみてください。
設定が終わったら「テスト」をクリックします。
テストが成功したら、保存するのを忘れないようにしましょう。
ステップ5:freee人事労務に従業員を登録する設定
最後に、「従業員の作成」のアイコンをクリックします。
freee人事労務と連携するアカウント情報はプルダウンから選択します。
アクションには「従業員の作成」を選びましょう。
入力が終わったら、「次へ」を押して進めてください。
各項目を設定していきます。
事業所IDは入力欄をクリックすると候補が表示されるので、その中から選択しましょう。
その他の必須項目は、入力欄をクリックするとGmailから取得した情報を引用できます。
設定が終わったらテストをクリックします。
画面に「テスト成功」と表示されたら、保存して完了です。
テスト後は、freee人事労務の画面でもデータが反映されているか一度確認しておくと安心です！
ステップ6:テストと確認
おつかれさまでした！以上で設定はすべて完了です。
設定が終わると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが起動します。
以上が、Gmailの内容をもとにfreee人事労務に従業員を登録する方法でした！
Gmailとfreee人事労務のAPIを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、Gmailやfreee人事労務のAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Gmailを使った便利な自動化例
freee人事労務に従業員が登録、更新された際に、Gmailに通知することが可能です。
また、Gmailの特定のメッセージを受信した際に、AIでデータを抽出し、freee人事労務で従業員情報を登録できます。
■概要
従業員の入社手続きにおいて、freee人事労務への登録後、関係者への通知を手作業で行っていませんか？
この手作業は時間もかかり、重要な情報共有の遅れや漏れにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、freee人事労務に従業員情報が登録されると、自動でGmailに必要な情報を通知するため、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- freee人事労務での従業員登録後、関係部署への通知作業に手間を感じている方
- freee人事労務とGmailを活用し、新入社員情報を迅速かつ正確に共有したいと考えている方
- 従業員登録に伴う通知業務の自動化により、ヒューマンエラーを削減したい方
■このテンプレートを使うメリット
- freee人事労務への従業員登録をトリガーに、Gmailへの通知が自動送信されるため、手作業による通知作成や送信にかかっていた時間を削減できます。
- 手動での情報伝達時に起こりうる、通知の送信忘れや誤送信といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有が可能です。
■フローボットの流れ
- はじめに、freee人事労務とGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が登録されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでfreee人事労務の「従業員情報を取得」アクションを設定し、登録された従業員の詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、取得した従業員情報を含んだ通知メールを関係者に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailで送信するメールの宛先（To, Cc, Bcc）は、通知したい関係者のメールアドレスを任意に設定してください。
- Gmailのメール本文は、freee人事労務から取得した情報を変数として埋め込むことで、状況に応じた柔軟な内容にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- freee人事労務、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
「Gmailから特定のメッセージを受信したら、添付ファイルをDropboxに格納し、freee人事労務に従業員を作成する」ワークフローは、入社連絡メールをトリガーに、書類をDropboxへ自動保存し、同時にfreee人事労務へ社員情報を登録。二度手間を省き、手続きをスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで入社通知を受け取り、手作業で添付ファイルを管理している人事担当の方
- Dropboxとfreee人事労務を別々に操作し、ファイル保存と社員登録に時間がかかっている方
- 採用関連の書類管理や人事データのヒューマンエラーを減らしたい経営者やチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 添付ファイル整理の一元化：Dropboxに自動保存でファイル探しの手間を削減
- 人事データ登録の自動化：freee人事労務への入力作業を自動化しミスを防止
- ワークフロー完結型：一度のトリガーで全処理が連携し、作業の見える化が可能
■概要
従業員情報の変更は、関連部署への迅速な共有が求められますが、その都度手作業で通知を行うのは手間がかかり、また連絡漏れのリスクも伴います。
特にfreee人事労務とGmailを日常的に利用している場合、これらの連携がスムーズでないと業務効率の低下に繋がることもあります。
このワークフローを活用すれば、freee人事労務で従業員情報が更新された際に、Gmailへ自動で通知を送ることが可能になります。
作業の停滞が減ることで、生産性の質向上が図れます。
■このテンプレートをおすすめする方
- freee人事労務での従業員情報更新後、関係者への通知を手作業で行っている方
- 従業員情報の変更をGmail経由で迅速に把握し、対応漏れを防ぎたいと考えている方
- freee人事労務とGmail間の情報連携を自動化し、業務効率を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- freee人事労務の従業員情報が更新されると、自動でGmailに通知が送信されるため、情報共有にかかる時間を短縮することができます。
- 手作業による通知の送り忘れや宛先の間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報伝達を支援します。
■フローボットの流れ
- はじめに、freee人事労務とGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員情報が更新されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- その後、オペレーションでfreee人事労務の「従業員情報を取得」アクションを設定し、更新された従業員の詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、取得した情報を含めて指定した宛先に通知メールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailでメールを送信するアクションでは、前のステップ（freee人事労務:従業員情報を取得）で取得した従業員の氏名や部署などの情報を変数として埋め込むことで、より具体的でパーソナライズされた通知内容にカスタマイズできます。
■注意事項
- freee人事労務、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
従業員の入社手続きにおいて、freee人事労務への登録後、関係者への通知を手作業で行っていませんか？
この手作業は時間もかかり、重要な情報共有の遅れや漏れにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、freee人事労務に従業員情報が登録されると、自動でGmailに必要な情報を通知するため、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- freee人事労務での従業員登録後、関係部署への通知作業に手間を感じている方
- freee人事労務とGmailを活用し、新入社員情報を迅速かつ正確に共有したいと考えている方
- 従業員登録に伴う通知業務の自動化により、ヒューマンエラーを削減したい方
■このテンプレートを使うメリット
- freee人事労務への従業員登録をトリガーに、Gmailへの通知が自動送信されるため、手作業による通知作成や送信にかかっていた時間を削減できます。
- 手動での情報伝達時に起こりうる、通知の送信忘れや誤送信といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有が可能です。
■フローボットの流れ
- はじめに、freee人事労務とGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が登録されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでfreee人事労務の「従業員情報を取得」アクションを設定し、登録された従業員の詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、取得した従業員情報を含んだ通知メールを関係者に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailで送信するメールの宛先（To, Cc, Bcc）は、通知したい関係者のメールアドレスを任意に設定してください。
- Gmailのメール本文は、freee人事労務から取得した情報を変数として埋め込むことで、状況に応じた柔軟な内容にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- freee人事労務、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
「Gmailから特定のメッセージを受信したら、添付ファイルをDropboxに格納し、freee人事労務に従業員を作成する」ワークフローは、入社連絡メールをトリガーに、書類をDropboxへ自動保存し、同時にfreee人事労務へ社員情報を登録。二度手間を省き、手続きをスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで入社通知を受け取り、手作業で添付ファイルを管理している人事担当の方
- Dropboxとfreee人事労務を別々に操作し、ファイル保存と社員登録に時間がかかっている方
- 採用関連の書類管理や人事データのヒューマンエラーを減らしたい経営者やチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 添付ファイル整理の一元化：Dropboxに自動保存でファイル探しの手間を削減
- 人事データ登録の自動化：freee人事労務への入力作業を自動化しミスを防止
- ワークフロー完結型：一度のトリガーで全処理が連携し、作業の見える化が可能
■概要
従業員情報の変更は、関連部署への迅速な共有が求められますが、その都度手作業で通知を行うのは手間がかかり、また連絡漏れのリスクも伴います。
特にfreee人事労務とGmailを日常的に利用している場合、これらの連携がスムーズでないと業務効率の低下に繋がることもあります。
このワークフローを活用すれば、freee人事労務で従業員情報が更新された際に、Gmailへ自動で通知を送ることが可能になります。
作業の停滞が減ることで、生産性の質向上が図れます。
■このテンプレートをおすすめする方
- freee人事労務での従業員情報更新後、関係者への通知を手作業で行っている方
- 従業員情報の変更をGmail経由で迅速に把握し、対応漏れを防ぎたいと考えている方
- freee人事労務とGmail間の情報連携を自動化し、業務効率を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- freee人事労務の従業員情報が更新されると、自動でGmailに通知が送信されるため、情報共有にかかる時間を短縮することができます。
- 手作業による通知の送り忘れや宛先の間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報伝達を支援します。
■フローボットの流れ
- はじめに、freee人事労務とGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員情報が更新されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- その後、オペレーションでfreee人事労務の「従業員情報を取得」アクションを設定し、更新された従業員の詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、取得した情報を含めて指定した宛先に通知メールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailでメールを送信するアクションでは、前のステップ（freee人事労務:従業員情報を取得）で取得した従業員の氏名や部署などの情報を変数として埋め込むことで、より具体的でパーソナライズされた通知内容にカスタマイズできます。
■注意事項
- freee人事労務、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
freee人事労務を使った便利な自動化例
チャットツールのメッセージを基に、freee人事労務で有給申請が可能です！
他にも、freee人事労務で従業員が登録された際に、他システムに追加することができます。
■概要
Google Chatで有給申請の連絡を受けた後、freee人事労務へ手動で情報を入力する作業に手間を感じていないでしょうか。
この作業は単純ですが、多忙な際には入力漏れや転記ミスが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Google Chatの特定メッセージをきっかけに、freee人事労務への有給申請を自動で作成できるため、申請プロセスの効率化を実現し担当者の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Chatとfreee人事労務を利用しているなかで、手作業での有給申請に手間を感じている方
- チャットでの依頼内容を転記する際の入力ミスや対応漏れをなくしたい方
- 有給申請のプロセスを自動化し、従業員と管理者の双方の負担を軽減したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatへのメッセージ投稿を起点としてfreee人事労務への有給申請が自動作成されるため、手作業での転記にかかる時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うことで、手入力による情報の転記ミスや申請漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Chatとfreee人事労務をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatの「スペースにメッセージが送信されたら」アクションを設定します。
- 続いて、分岐機能を選択し、「有給申請」など特定のキーワードを含むメッセージの場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- 次に、AI機能「テキストからデータを抽出する」を設定し、メッセージ本文から申請日などの情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでfreee人事労務の「有給申請を作成」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報を連携して申請を自動作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、「有給申請」といったキーワードを含むメッセージのみを処理の対象とするなど、実行条件を任意に設定・追加できます。
- 「テキストからデータを抽出する」では、Google Chatで取得したメッセージ内容をもとに、申請日や理由といった特定の情報を抽出するよう設定のカスタムが可能です。
- 「有給申請を作成」では、前のステップで抽出した従業員情報や申請日などを申請フォームの各項目に連携するよう設定します。
■注意事項
- Google Chatとfreee人事労務をYoomと連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
■概要
フォームに回答があったら、Google Workspaceとfreee人事労務に従業員情報を登録するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. 人事・総務担当者
・入社手続きのプロセスを一貫化したい方
・オンボーディングや勤怠管理の準備をスムーズに進めたい方
2. 経営者・管理者
・従業員データの一元管理を検討している方
・新入社員の情報をいち早く把握したい方
■このテンプレートを使うメリット
このフローを導入することで、フォームの回答をもとにGoogle Workspaceとfreee人事労務の双方に従業員情報を自動で登録できます。
データ転記が不要になるため、登録作業の時間を短縮し、転記ミスや入力漏れ、二重登録などのヒューマンエラーを減らすことができます。
また、Slackなどのチャットツールと連携することで、登録後の通知も行えます。
■注意事項
・Google Workspace、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要freee人事労務で従業員登録があったら、その情報を取得してGoogle スプレッドシートにレコードを追加するフローです。■このテンプレートをおすすめする方1.freee人事労務を使用して従業員の管理を行う企業の担当者・人事部の採用担当者や事務職員・採用の代行を行う企業のご担当者2.Google スプレッドシートを使用してデータ管理を行う方・個人の帳票類を管理し、処理する必要のある方・共有データを管理する総務職員や経理担当・外出先でも気軽にデータを確認したいオフィスマネージャー3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考える方・業務効率化を目指している中小企業の経営者・多方面のタスクを抱える事務担当者■このテンプレートを使うメリット・freee人事労務への登録内容を基に情報をGoogle スプレッドシートへ追加できるため、手入力の手間を省き、手入力によるミスを防ぎます。・Google スプレッドシートでも情報を管理することで、情報の透明性が向上してチーム全体の連携が強化されます。・従業員登録と同時にGoogle スプレッドシートが更新されるため、常に最新の情報を確認することができます。・Google スプレッドシートを使用することで複数人で同時に閲覧・編集できるため、リアルタイムな情報共有が可能となります。・従業員情報の入力・管理にかかる時間を削減し、他の業務に時間を割くことができます。■注意事項・freee人事労務、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携させてください。
■概要新しい従業員の入社に伴うアカウント発行業務は、人事や情報システム担当者にとって重要なタスクですが、freee人事労務とGoogle Workspaceそれぞれに情報を手入力するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、freee人事労務に従業員が登録されると、その情報を基にGoogle Workspaceへ新規ユーザーが自動で追加されるため、入社手続きに関する業務を効率化し、担当者の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方- freee人事労務とGoogle Workspaceを利用し、入社手続きを手作業で行っている人事担当者の方
- 従業員のアカウント発行業務を自動化し、作業の抜け漏れを防ぎたい情報システム部門の方
- ノンコア業務を効率化し、より戦略的な業務に集中したいと考えている管理者の方
■このテンプレートを使うメリット- freee人事労務に従業員情報が登録されると、自動でGoogle Workspaceにユーザーが追加されるため、アカウント発行の手作業にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記ミスや、アカウントの作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な従業員管理を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、freee人事労務とGoogle WorkspaceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が登録されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでfreee人事労務の「従業員情報の取得」アクションを設定し、登録された従業員の詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Workspaceの「新規ユーザーを追加」アクションを設定し、前段で取得した従業員情報を紐付けてユーザーを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- freee人事労務から従業員情報を取得する際に、事業所IDや従業員ID、対象年、対象月などを指定し、特定の条件に合致する情報のみを対象とすることが可能です。
- Google Workspaceで新規ユーザーを追加する際に、freee人事労務から取得した従業員の氏名やメールアドレスなどの値を、任意のフィールドに自由に割り当てて設定できます。
■注意事項- freee人事労務、Google WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- freee人事労務、Google Workspaceはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要新しい従業員の入社に伴い、関係各所への情報共有を手作業で行っていませんか。freee人事労務に情報を登録した後、チャットツールに内容を転記して通知する作業は、手間がかかるだけでなく、通知漏れや遅延の原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、freee人事労務に従業員が登録されたことをトリガーに、Google Chatへ自動で通知を送信できるため、こうした情報共有に関する課題を円滑に解決します。■このテンプレートをおすすめする方- freee人事労務での従業員管理と、Google Chatでの情報共有を手作業で行っている人事担当者の方
- 新しいメンバーの入社情報を、関係部署へ迅速かつ正確に共有したいと考えているチームリーダーの方
- 人事関連の定型的な通知業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- freee人事労務に従業員を登録するだけで、関連情報が自動でGoogle Chatに通知されるため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での通知作成時に起こりうる、連絡漏れや送信先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- 1.はじめに、freee人事労務とGoogle ChatをYoomに連携します。
- 2.次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が登録されたら（Webhook）」を設定します。
- 3.続けて、オペレーションでfreee人事労務の「従業員情報を取得する」を設定し、登録された従業員の詳細情報を取得します。
- 4.最後に、オペレーションでGoogle Chatの「スペースにメッセージを送信」を設定し、取得した従業員情報を指定のスペースに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- freee人事労務の「従業員情報を取得する」オペレーションでは、対象となる事業所IDや従業員IDなどを任意で設定できます。
- Google Chatへの通知設定では、メッセージを送信するスペースを自由に指定可能です。また、通知本文は固定のテキストだけでなく、前段のオペレーションで取得した従業員名などの情報を変数として埋め込むといったカスタマイズができます。
■注意事項- freee人事労務、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
■概要
Google Chatで有給申請の連絡を受けた後、freee人事労務へ手動で情報を入力する作業に手間を感じていないでしょうか。
この作業は単純ですが、多忙な際には入力漏れや転記ミスが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Google Chatの特定メッセージをきっかけに、freee人事労務への有給申請を自動で作成できるため、申請プロセスの効率化を実現し担当者の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Chatとfreee人事労務を利用しているなかで、手作業での有給申請に手間を感じている方
- チャットでの依頼内容を転記する際の入力ミスや対応漏れをなくしたい方
- 有給申請のプロセスを自動化し、従業員と管理者の双方の負担を軽減したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatへのメッセージ投稿を起点としてfreee人事労務への有給申請が自動作成されるため、手作業での転記にかかる時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うことで、手入力による情報の転記ミスや申請漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Chatとfreee人事労務をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatの「スペースにメッセージが送信されたら」アクションを設定します。
- 続いて、分岐機能を選択し、「有給申請」など特定のキーワードを含むメッセージの場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- 次に、AI機能「テキストからデータを抽出する」を設定し、メッセージ本文から申請日などの情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでfreee人事労務の「有給申請を作成」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報を連携して申請を自動作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、「有給申請」といったキーワードを含むメッセージのみを処理の対象とするなど、実行条件を任意に設定・追加できます。
- 「テキストからデータを抽出する」では、Google Chatで取得したメッセージ内容をもとに、申請日や理由といった特定の情報を抽出するよう設定のカスタムが可能です。
- 「有給申請を作成」では、前のステップで抽出した従業員情報や申請日などを申請フォームの各項目に連携するよう設定します。
■注意事項
- Google Chatとfreee人事労務をYoomと連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
■概要
フォームに回答があったら、Google Workspaceとfreee人事労務に従業員情報を登録するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. 人事・総務担当者
・入社手続きのプロセスを一貫化したい方
・オンボーディングや勤怠管理の準備をスムーズに進めたい方
2. 経営者・管理者
・従業員データの一元管理を検討している方
・新入社員の情報をいち早く把握したい方
■このテンプレートを使うメリット
このフローを導入することで、フォームの回答をもとにGoogle Workspaceとfreee人事労務の双方に従業員情報を自動で登録できます。
データ転記が不要になるため、登録作業の時間を短縮し、転記ミスや入力漏れ、二重登録などのヒューマンエラーを減らすことができます。
また、Slackなどのチャットツールと連携することで、登録後の通知も行えます。
■注意事項
・Google Workspace、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- freee人事労務とGoogle Workspaceを利用し、入社手続きを手作業で行っている人事担当者の方
- 従業員のアカウント発行業務を自動化し、作業の抜け漏れを防ぎたい情報システム部門の方
- ノンコア業務を効率化し、より戦略的な業務に集中したいと考えている管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- freee人事労務に従業員情報が登録されると、自動でGoogle Workspaceにユーザーが追加されるため、アカウント発行の手作業にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記ミスや、アカウントの作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な従業員管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、freee人事労務とGoogle WorkspaceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が登録されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでfreee人事労務の「従業員情報の取得」アクションを設定し、登録された従業員の詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Workspaceの「新規ユーザーを追加」アクションを設定し、前段で取得した従業員情報を紐付けてユーザーを作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- freee人事労務から従業員情報を取得する際に、事業所IDや従業員ID、対象年、対象月などを指定し、特定の条件に合致する情報のみを対象とすることが可能です。
- Google Workspaceで新規ユーザーを追加する際に、freee人事労務から取得した従業員の氏名やメールアドレスなどの値を、任意のフィールドに自由に割り当てて設定できます。
■注意事項
- freee人事労務、Google WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- freee人事労務、Google Workspaceはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- freee人事労務での従業員管理と、Google Chatでの情報共有を手作業で行っている人事担当者の方
- 新しいメンバーの入社情報を、関係部署へ迅速かつ正確に共有したいと考えているチームリーダーの方
- 人事関連の定型的な通知業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
- freee人事労務に従業員を登録するだけで、関連情報が自動でGoogle Chatに通知されるため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での通知作成時に起こりうる、連絡漏れや送信先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
- 1.はじめに、freee人事労務とGoogle ChatをYoomに連携します。
- 2.次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が登録されたら（Webhook）」を設定します。
- 3.続けて、オペレーションでfreee人事労務の「従業員情報を取得する」を設定し、登録された従業員の詳細情報を取得します。
- 4.最後に、オペレーションでGoogle Chatの「スペースにメッセージを送信」を設定し、取得した従業員情報を指定のスペースに送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- freee人事労務の「従業員情報を取得する」オペレーションでは、対象となる事業所IDや従業員IDなどを任意で設定できます。
- Google Chatへの通知設定では、メッセージを送信するスペースを自由に指定可能です。また、通知本文は固定のテキストだけでなく、前段のオペレーションで取得した従業員名などの情報を変数として埋め込むといったカスタマイズができます。
- freee人事労務、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
まとめ
Gmailとfreee人事労務の連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたメールからの情報転記や、システム間のデータ入力といった煩雑な作業の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、例えば新しい従業員が入社する際のオンボーディングプロセスが迅速化されたり、有給申請処理がスムーズになるなど、人事労務業務全体の効率が向上し、担当者はより戦略的な業務や従業員サポートに注力できる環境が整うはずです！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコード連携ツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
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