■概要
従業員の入社手続きにおいて、freee人事労務への登録後、関係者への通知を手作業で行っていませんか？
この手作業は時間もかかり、重要な情報共有の遅れや漏れにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、freee人事労務に従業員情報が登録されると、自動でGmailに必要な情報を通知するため、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- freee人事労務での従業員登録後、関係部署への通知作業に手間を感じている方
- freee人事労務とGmailを活用し、新入社員情報を迅速かつ正確に共有したいと考えている方
- 従業員登録に伴う通知業務の自動化により、ヒューマンエラーを削減したい方
■このテンプレートを使うメリット
- freee人事労務への従業員登録をトリガーに、Gmailへの通知が自動送信されるため、手作業による通知作成や送信にかかっていた時間を削減できます。
- 手動での情報伝達時に起こりうる、通知の送信忘れや誤送信といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有が可能です。
■フローボットの流れ
- はじめに、freee人事労務とGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が登録されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでfreee人事労務の「従業員情報を取得」アクションを設定し、登録された従業員の詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、取得した従業員情報を含んだ通知メールを関係者に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailで送信するメールの宛先（To, Cc, Bcc）は、通知したい関係者のメールアドレスを任意に設定してください。
- Gmailのメール本文は、freee人事労務から取得した情報を変数として埋め込むことで、状況に応じた柔軟な内容にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- freee人事労務、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
