「Google Adsの広告パフォーマンスをNotionで管理したいけど、毎日レポートをダウンロードして手作業で転記するのが面倒…」 「手入力だとミスが発生して、正確なデータ分析ができないことがある…」 このように、Google AdsとNotion間での手作業によるデータ連携に非効率さや課題を感じていませんか?
もしGoogle Adsのレポートをスケジュールに合わせて自動で取得し、Notionのデータベースに記録する仕組み があればこれらの煩わしい作業から解放されますね。 これにより、広告パフォーマンスの分析や改善といった本来注力すべきコア業務に集中する時間を生み出すことができます。
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に構築できます。 ぜひこの機会に導入して、日々の業務をより快適なものにしましょう!
とにかく早く試したい方へ YoomにはGoogle AdsとNotionを連携するためのテンプレート が用意されています。 今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
定期的にGoogle Adsからアカウントレポートを取得し、Notionに追加する
試してみる
Google AdsとNotionの連携フローを作ってみよう それでは、さっそく実際にGoogle AdsとNotionを連携したフローを作成してみましょう! 今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogle AdsとNotionの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト:Google Ads /Notion
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は「定期的にGoogle Adsからアカウントレポートを取得し、Notionのデータベースに追加する」 フローを作成していきます! 作成の流れは大きく分けて以下です。
Google AdsとNotionをマイアプリ連携 該当のテンプレートをコピー スケジュールのトリガー設定とGoogle Ads・AI・Notionのアクション設定 トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
定期的にGoogle Adsからアカウントレポートを取得し、Notionに追加する
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ステップ1:Google AdsとNotionをマイアプリ連携 ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。 まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!
それでは、ここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ連携方法を解説していきます!
1.Google Adsのマイアプリ連携 アプリ一覧で、Google Adsを検索し選択すると、下記の画面が表示されます。
「Sign in with Google」をクリックしてください。
メールアドレスまたは電話番号を入力し、「次へ」をクリックします。 ※既にGoogleアカウントを使ってマイアプリ連携したことがある場合は、そのアカウントを選択するだけでOKです!
内容を確認して、「続行」をクリックします。
これでGoogle AdsとYoomの連携完了です!
2.Notionのマイアプリ連携 まず、Google Adsから取得したアカウントレポートを連携するためのNotionデータベースを作成しましょう!
Google Adsから取得したアカウントレポート情報が反映されるよう、下記を参考にして適切に設定してください。 ヘッダーの下に該当する情報が自動で追加されていくイメージです!※すでにGoogle Adsから取得したアカウントレポートと連携するためのNotionデータベースが作成済みの場合は、作成の必要はありません!
Notionデータベース が作成できたら以下の手順を参考にして、NotionとYoomを連携してください!
ステップ2:テンプレートをコピーする 下記バナーの「試してみる」をクリックしてください。
定期的にGoogle Adsからアカウントレポートを取得し、Notionに追加する
試してみる
コピーすると下記画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされます。 「OK」をクリックして設定を進めていきましょう!
ステップ3:スケジュールトリガーの設定 フローボットを起動させるスケジュールを設定します。 「スケジュールトリガー」をクリックしてください。
日付指定、曜日指定、Cron設定から希望の形式を選んでスケジュールトリガーを設定できます。
今回は、毎日朝9時にGoogle Adsからアカウントレポートを取得し、Notionのデータベースに自動で追加する設定を例にしています。 下記の画像を参考に、スケジュールを設定できたら、「完了」をクリックして設定完了です!
ステップ4:Google Adsのアクション設定 Google Adsからレポートを取得する設定を行います。 「アカウントレポートの取得」をクリックしてください。
クリックすると以下の画面に移ります。 アカウント情報と書かれた項目にはステップ1でマイアプリ連携した際のアカウント情報が記載されています。 アクションは、「アカウントレポートの取得」のままで次に進みましょう!
赤枠内の説明を参考にして、連携したい広告アカウントIDを入力してください。
次に、取得するレポートの「期間の開始」を指定します。 今回は、「昨日」のレポートを取得する設定を例に説明します。 編集欄をクリックし、日付から「昨日」を選択し、赤枠内の形式を指定してください。※デフォルトで入力されている「←日付のアウトプットを設定してください」は削除してくださいね!
「期間の終わり」も「期間の開始」同様に、設定しましょう。 これで、「昨日のレポートを取得する」という設定になります。 設定できたら、「テスト」をクリックしてください。
テストが成功すると、取得した値の各項目の横に、連携した広告IDのレポートに基づく各数値が表示されます。 「完了」をクリックして、設定完了です!
※取得した値 とは? トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。 後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動する値 として引用できます。
ステップ5:テキスト抽出の設定 次に、ステップ4で取得したGoogle Adsのレポート数値のうち、マクロ通貨単位で取得された項目を通常の通貨単位で抽出する設定を行います。 「テキスト抽出」をクリックしてください。
マクロ通貨単位で取得された値は以下の通りです。
平均クリック単価 費用 すべてのコンバージョン単価 コンバージョン単価 これらの数字を1,000,000で割り、通常の通貨単位に変換する設定を行います。
編集欄をクリックして、「アカウントレポートの取得」から、上記の項目を引用できます。 下記画像を参考にして、上記の項目を追加しましょう。※デフォルトで入力されている「←Google Adsのアウトプットを設定してください」は削除してくださいね!
抽出したい項目と指示内容は、テンプレートであらかじめ設定されているのでこのままで問題ありません。 「テスト」をクリックしてください。
テストが成功して、 マクロ通貨単位で取得された項目を通常の通貨単位の値で取得できました! 「完了」をクリックして設定完了です!
ステップ6:Notionのアクション設定 最後に、Google Adsから取得したアカウントレポートをNotionのデータベースに追加する設定を行います。 「レコードを追加する」をクリックしてください。
クリックすると以下の画面に移ります。 Google Adsと同様に、ステップ1でマイアプリ連携したNotionのアカウント情報が自動で表示されます。 実行アクションは、「レコードを追加する」のままで次に進みましょう!
次に、Google Adsと連携するNotionのデータベースを選択します。 編集欄をクリックすると、Notionのデータベースの候補が表示されるので、連携したいデータベースを選んでください。 選択するとデータベースIDが自動で入力されます。 選択できたら、「次へ」をクリックしましょう。
※NotionのIDを取得する際によくあるエラーや確認方法は、以下のページを参照してください。
次に、追加するレコードの値を設定します。 編集欄をクリックし、「アカウントレポートの取得」から各項目に対応する項目を選択してください。
【Tips】 取得した値を活用することで、フローボットを起動する度に変動する値 として反映されます。 これにより、毎回変動する情報を手動で入力する必要がなくなり、効率的に連携できます!
マクロ通貨単位で取得された以下の項目は、編集欄をクリックし「テキスト抽出」から選択することで、ステップ5で抽出した通常の通貨単位の値で引用できます。
平均クリック単価 費用 すべてのコンバージョン単価 コンバージョン単価
すべての項目の選択が完了したら、「テスト」をクリックします。
テストが成功したら、「完了」をクリックして設定完了です!
Notionのデータベースにレコードが追加されました!
ステップ7:トリガーをONにして起動準備完了 最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。 実際にフローボットを起動して、正常に動作するか確認してみてくださいね!
Google AdsやNotionのAPIを使ったその他の自動化例 Google AdsやNotionのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。もし気になるものがあればぜひこちらもお試しください!
Google Adsを活用した自動化例 Google Adsのレポート取得や集計・共有を自動化できるテンプレートが用意されています。
定期的にアカウントやキャンペーンレポートを自動で取得し、Google スプレッドシートやGoogle ドキュメントへ蓄積したり、GmailやSlackで関係者へ通知することが可能です。
手作業でのレポート作成や転記の負担を減らし、広告効果の把握や改善判断をスピーディーに行えるようになりますね。
毎日、Google Adsから特定のキャンペーンのレポートを取得し、Microsoft Excelに追加する
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■概要 「毎日、Google Adsから特定のキャンペーンのレポートを取得し、Microsoft Excelに追加する」ワークフローは、Google AdsのAPIを活用し、レポート作成の手間を削減する業務ワークフローです。 毎朝自動でデータを取得し、Microsoft Excelに追記します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・毎日Google Adsのレポートダウンロードやデータ集計に時間を費やしているマーケティング担当者 ・定期的に特定キャンペーンの成果をMicrosoft Excelで共有しているチームリーダー ・手動入力によるミスを減らしたい精度重視のデータアナリスト ・Google AdsのAPIを使った業務ワークフローを初めて試してみたいビギナー ■注意事項 ・Google Ads、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Salesforceで新規リードが登録されたら、Google Adsの特定のキャンペーンのレポートを取得する
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■概要 Salesforceに登録された新規リードと、Google Adsの広告パフォーマンスを手作業で紐づけて分析していませんか?この作業は手間がかかるだけでなく、迅速な効果測定の妨げになることもあります。このワークフローを活用すれば、Salesforceへのリード登録をきっかけに、Google Adsのレポート取得を自動化できます。これにより、広告の費用対効果を効率的に把握し、マーケティング施策の改善に繋げることが可能です。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・SalesforceとGoogle Adsを連携させ、広告の費用対効果を可視化したいマーケティング担当者の方 ・Google Adsのレポート作成といった定型業務を自動化し、本来注力すべきコア業務に集中したい方 ・手作業によるデータ集計ミスを防ぎ、正確な広告パフォーマンス分析を実現したいチームリーダーの方 ■注意事項 ・Google Ads、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・【Salesforce】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Zoho Formsの回答内容をもとにGoogle Adsでキャンペーンレポートを取得する
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■概要 「Zoho Formsの回答内容をもとにGoogle Adsでキャンペーンレポートを取得する」フローを利用すると、キャンペーンレポートを自動的に収集しMicrosoft Excelに追加できます。 手動作業の手間を省くことで、効率よくデータ管理を行えます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Zoho Formsを使用してアンケートやフィードバックを収集している方 ・収集したデータを迅速にGoogle Adsと連携させてキャンペーンの成果を分析したい方 ・スピーディにキャンペーンレポートを取得し、 Microsoft Excelでデータを管理したい方 ・マーケティング担当者として、広告キャンペーンの効果をリアルタイムで把握したい方 ・Microsoft Excelを活用してデータ分析やレポート作成を行っている方 ・手動でのデータ入力やレポート作成の手間を省き、効率化したいと考えている方 ■注意事項 ・Zoho Forms、Google Ads、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ・Zoho FormsのWebhook設定方法については下記をご覧ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9924708
Shopifyで在庫情報が更新されたら、Google Adsで広告レポートを取得する
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■概要 「Shopifyで在庫情報が更新されたら、Google Adsで広告レポートを取得する」フローは、オンラインストアの在庫管理と広告運用を効率化する業務ワークフローです。 Shopifyで商品在庫が変更された際に自動的にGoogle Adsから最新の広告レポートを取得することで、在庫状況に応じた広告戦略の見直しがスムーズに行えます。 このフローを活用することで、在庫管理と広告運用の連携を自動化し、ビジネスの効率化を図ることができます。 日々の業務に追われる中でも、最新のデータに基づいた迅速な意思決定が可能になります。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・ShopifyとGoogle Adsを活用してオンラインビジネスを運営している方 ・在庫情報の更新と広告レポートの取得を手動で行っており、業務効率化を図りたいマーケティング担当者の方 ・データ連携の自動化を通じて、広告運用の精度を高めたいEC事業者の方 ・複数のSaaSアプリを使用しており、情報の一元管理と自動化を検討している経営者の方 ・業務ワークフローの自動化によって、時間とリソースの有効活用を目指しているチームリーダーの方 ■注意事項 ・Shopify、Google AdsのそれぞれとYoomを連携してください。 ・【Shopify】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。 フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
毎週Google Adsでキャンペーンレポートを取得し、AIで分析してGoogle ドキュメントに追加する
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■概要 毎週Google Adsでキャンペーンレポートを自動取得し、AIで成果を分析してGoogle ドキュメントへ追記する業務ワークフローです。 手軽にリスティング 広告 ai分析を定期化し、数字の変化を把握できます! ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google Adsの週次レポート作成を毎回手作業で行っているマーケターの方 ・リスティング広告の成果をAIでサクッと分析したいご担当者さま ・複数アプリ連携で効率的なレポート運用を目指すチームリーダーの方 ・数字のトレンドを自動でドキュメントに蓄積し、振り返りを楽にしたい方 ■注意事項 ・Google Ads、Google ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
毎日Google Adsからレポートを取得してSlackに通知する
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毎日指定の時間に前日のGoogle Adsからレポート情報を取得して、自動的にSlackに通知するフローです。
Zoho CRMで新しく見込み客が作成されたら、Google Adsの特定のキャンペーンのレポートを取得する
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■概要 Zoho CRMに登録された顧客データとGoogle広告のパフォーマンスデータを手動で確認し、レポートを作成する作業に手間を感じていませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、ヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Zoho CRMへの新規見込み客の登録をきっかけに、Google Adsのキャンペーンレポートを自動で取得することが可能です。手作業で行っていたGoogle広告の顧客データ連携を自動化し、迅速なデータ分析を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Zoho CRMの顧客データとGoogle Adsの広告効果を紐づけて分析したいマーケティング担当者の方 ・Google広告における顧客データの連携を手作業で行っており、工数を削減したい広告運用者の方 ・広告キャンペーンの費用対効果を迅速かつ正確に把握し、チームの生産性を高めたい方 ■注意事項 ・Google Ads、Zoho CRMのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
毎日Google Adsから前日のレポートを取得してGoogle スプレッドシートに記載する
試してみる
毎日指定の時間に前日のGoogle Adsからレポート情報を取得して、Google スプレッドシートに自動的に記載するフローボットです。
指定のスケジュールになったらGoogle Adsの広告レポートを取得し、HubSpotのカスタムオブジェクトにレコードを追加する
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指定のスケジュールになったらGoogle Adsの広告レポートを取得し、HubSpotのカスタムオブジェクトにレコードを追加するフローです。
毎日、Google Adsのアカウントレポートを取得し、Gmailで通知する
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■概要 Google Adsの運用において、日々のレポート取得や関係者への共有を手作業で行うことに手間を感じていませんか?毎日同じ作業を繰り返す中で、対応漏れや共有ミスが発生することもあるかもしれません。このワークフローは、Google Adsのレポート取得からGmailでの通知までを自動化するものです。Google Adsの定型業務を自動化することで、手作業による負担を軽減し、正確な情報共有を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・毎日行うGoogle Adsのレポート作成と共有を自動化し、業務を効率化したい方 ・手作業によるレポートの取得漏れや共有ミスを防ぎたい広告運用担当者の方 ・Google Adsのレポーティング業務を自動化し、コア業務に集中したい方 ■注意事項 ・Google Ads、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
Notionを活用した自動化例 以下のテンプレートをご利用いただくことで、Notionと連携して通知・要約・OCR・外部ツール連携を自動化することができます。
データベース更新時のMicrosoft Teams通知やGeminiによる要約、画像・ファイルのOCR結果の自動登録などが可能です。
情報の転記や確認作業を減らし、Notionを起点とした業務効率化と情報共有の精度向上を実現できるでしょう。
Google Driveにファイルがアップロードされたら、OCRで読み取りNotionに追加する
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■概要 「Google Driveにファイルがアップロードされたら、OCRで読み取りNotionに追加する」ワークフローを利用すると、Google Driveのファイルを効率よく管理できます。 OCRで読み取った内容をNotionに自動で登録し、手作業を減らすことができます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google Driveを利用してファイルの管理を行っている方 ・多くの書類をスキャンしてデジタル化している方 ・書類の内容を迅速にデジタルツールに反映させたいと考えている方 ・Notionを利用してデータや情報を管理している個人やチーム ・業務効率化を図りたいが、手作業が多くて時間がかかっている方 ■注意事項 ・Google DriveとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Notionに追加してメールを送付する
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■概要 「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Notionに追加してメールを送付する」フローを利用すると、カレンダーの予定が自動でNotionに追加されます。 また、メール送信による通知で情報漏れが防止されます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Googleカレンダーを活用してスケジュール管理を行っている方 ・Notionを日常的に利用して情報やタスクを整理している方 ・Googleカレンダーで作成した予定を迅速にNotionに反映させたい方 ・予定が作成された際に、自動でメール送信する手間を省きたい方 ・GoogleカレンダーとNotionの連携を通じて情報共有を効率化したい方 ・ビジネスの現場で迅速にスケジュールとタスク管理を行いたいと考えている方 ■注意事項 ・GoogleカレンダーとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームで販売管理データが送信されたら、OCR後にAIで分析し販売戦略の改善案をNotionに追加する
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■概要 「Googleフォームで販売管理データが送信されたら、OCR後にAIで分析し販売戦略の改善案をNotionに追加する」ワークフローは、AIを活用して、販売管理データの受付から戦略提案までを自動化し、業務をスムーズに進めます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google フォームで収集した販売管理データの分析に時間がかかっている営業担当者 ・OCRで紙やPDFのデータを自動取り込みし、手入力ミスを減らしたい事務担当者 ・AIを活用して販売戦略の改善案を素早く生成したいマーケティング担当者 ・Notionで改善案を一元管理し、チームと円滑に情報共有したいマネージャー ■注意事項 ・Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Notionにレコードが作成されたら、Backlogに課題を作成する
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■概要 Notionでプロジェクトのタスクを管理し、開発チームが利用するBacklogに課題を手作業で起票していませんか? こうした二度手間は、入力ミスや共有漏れの原因にもなりかねません。 このワークフローを活用すれば、NotionとBacklogをスムーズに連携させ、Notionのデータベースへのレコード作成をトリガーにBacklogの課題を自動で作成できるため、プロジェクト管理の効率化に繋がります。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・NotionとBacklogを併用し、タスクの二重入力に手間を感じている方 ・backlogへnotionの情報を転記する際の抜け漏れやミスをなくしたい方 ・プロジェクト管理ツール間の情報連携を自動化し、生産性を高めたい方 ■注意事項 ・Notion、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。 ・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionのデータベースに特定のページが作成されたら、Microsoft Teamsで通知する
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■概要 Notionで管理しているタスクや議事録の更新情報を、都度Microsoft Teamsに手作業で通知するのは手間がかかり、また通知漏れのリスクもあるのではないでしょうか。 情報共有の遅れは、チームの生産性に影響を与えかねません。 このワークフローを活用すれば、NotionとMicrosoft Teamsを連携させ、特定のデータベースにページが作成された際に自動で通知を送信できるため、こうした課題を解消し、スムーズな情報共有を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Notionでタスクやドキュメントを管理し、Microsoft Teamsでコミュニケーションを行っているチームの方 ・Notionの更新を手作業でコピー&ペーストしてMicrosoft Teamsに通知している担当者の方 ・チーム内の情報共有の速度と正確性を高め、業務を効率化したいと考えているマネージャーの方 ■注意事項 ・Notion、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
Notionに画像ファイルが追加されたらOCRし、結果をレコードに追加する
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■概要 Notionに保存した画像ファイル内のテキスト情報を、手作業でコピー&ペーストしていませんか? この作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなります。 このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに画像ファイルが追加されるだけで、画像からテキストへの変換が自動で実行され、抽出したテキストを対象のレコードに追記するため、こうした課題をスムーズに解消できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Notionに保存した領収書や議事録などの画像を手作業でテキスト化している方 ・画像データ内の情報を活用したいが、転記作業の工数に課題を感じている方 ・画像からテキストに変換する定型業務を自動化し、業務を効率化したい方 ■注意事項 ・NotionとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。 ・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 ・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 ・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
毎日決まった時刻にNotionからイベント情報を取得し、X(Twitter)で告知する
試してみる
■概要 「毎日決まった時刻にNotionからイベント情報を取得し、X(Twitter)で告知する」フローは、NotionとTwitterの連携を活用して、日々のイベント情報を自動的に発信する業務ワークフローです。 手動での告知作業を減らし、効率的かつ確実な情報発信をサポートします。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Notionでイベント情報を管理しており、定期的な告知作業を自動化したい方 ・Twitter(X)を活用してフォロワーに継続的にイベント情報を発信したいマーケティング担当者 ・手動でのツイート作成に時間を取られているビジネスオーナーやチームリーダー ・Yoomを利用して複数のツールを連携させ、業務の効率化を図りたい方 ・イベントの告知頻度が高く、タイムリーな情報発信を求めているイベントオーガナイザー ■注意事項 ・Notion、X(Twitter)のそれぞれとYoomを連携してください。
毎月、Notionから従業員の勤怠情報を取得して、自動で給与計算しレコードを更新する
試してみる
■概要 「毎月、Notionから従業員の勤怠情報を取得して、自動で給与計算しレコードを更新する」ワークフローは、バックオフィス業務の効率化を支える業務ワークフローです。勤怠の集計から給与の計算、記録の反映までを自動で行うため、月末月初の慌ただしい作業もスムーズになります。手作業による入力ミスのリスクや、締め処理の負担を軽減したいときに、ぜひ活用したい仕組みです。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Notionで従業員の勤怠情報を管理しているバックオフィス担当者の方 ・毎月の給与計算をスプレッドシートや電卓などで手作業しており、時間と手間に課題を感じている方 ・勤怠と給与の記録を一貫して自動化し、正確で抜け漏れのない処理を目指したい経理・労務担当の方 ■注意事項 ・NotionとYoomを連携してください。
指定日時に特定キーワードのGoogle 検索を行い、結果をNotionに追加する
試してみる
Notionのデータソースにページが作成されたら、Geminiで要約してレコードを更新する
試してみる
■概要 Notionに議事録や調査レポートなどのページを追加するたびに、その内容を都度確認し、手作業で要約を作成するのは時間がかかる作業ではないでしょうか。 このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースにページが作成されると、Geminiが自動で内容を要約し、対象のレコードを更新するため、情報共有の効率化や内容把握までの時間短縮に繋がります。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Notionで議事録やドキュメント管理を行っており、内容の要約作業を効率化したい方 ・Geminiを活用して、情報収集やテキスト生成のプロセスを自動化したいと考えている方 ・手作業でのコピー&ペーストによる情報の転記や要約作成の手間をなくしたい方 ■注意事項 ・Notion、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
まとめ Google AdsとNotionの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた広告レポートの取得やデータ転記といった定型業務の手間を削減し、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより担当者は面倒なルーティンワークから解放され、より迅速かつ正確な情報に基づいた広告戦略の立案や改善といった本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います!
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。 もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォーム から無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!
よくあるご質問
Q:取得できるデータの種類はなんですか?
A:
クリック数・表示回数・クリック率・平均クリック単価・費用・コンバージョン・検索広告のインプレッションシェア・インタラクション率など、様々なデータを取得できます! 運用イメージに合わせて、Notionに連携するデータを選択できます。
Q:キャンペーンや広告グループ単位で取得できますか?
A:
今回ご紹介した連携は、「アカウントレポートの取得」になりますが、Google Adsのアクションには「特定のキャンペーンのレポートを取得」や「広告グループレポートの取得」などもあります。 これらのアクションを使用することで、キャンペーンや広告グループ単位でレポートを取得することが可能です! 以下の手順でアクションを変更することができます。
1. 「アカウントレポートの取得」アクションを削除します。
2. 「アカウントレポートの取得」を削除した箇所の「+」をクリックします。
3. 赤枠内の検索窓でGoogle Adsを検索します。
4. 希望のアクションを選択します。
詳しくは下記をご参照ください。
Q:複数のGoogle Adsアカウントを連携できますか?
A:
1つのフローボットで連携できるアカウントは1つですが、複数のフローボットを作成し、それぞれ異なるアカウントを連携することは可能です!