Googleカレンダーに予定が作成されたら、Dropboxにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Googleカレンダーで新しい予定を作成するたびに、関連資料を保管するためのフォルダをDropboxに手動で作成していませんか？
この作業は単純ですが、予定の数が増えると手間がかかり、フォルダの作成忘れといったミスにも繋がります。
このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が登録されるだけで、自動でDropboxに指定のフォルダが作成されるため、こうした連携の手間を解消し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとDropboxを連携させ、手作業でのフォルダ管理を自動化したいと考えている方
・会議や打ち合わせが多く、予定に紐づく議事録や資料の管理を効率化したいチームリーダーの方
・手作業によるフォルダの作成忘れや命名ミスを防ぎ、ファイル管理を徹底したいと考えている方
■注意事項
・Googleカレンダー、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Googleカレンダーに新しい予定を登録するたびに、議事録や関連資料を保存するためのDropboxフォルダを手動で作成している…」
「会議名や日付を毎回コピペしてフォルダ名にするのが地味に面倒で、たまに入力ミスもしてしまう…」
このように、GoogleカレンダーとDropbox間での手作業による情報連携に、非効率さや煩わしさを感じていませんか？
もし、Googleカレンダーに予定が作成されたタイミングで、自動的にDropboxに指定した名前のフォルダが作成される仕組みがあれば、こうした単純作業から解放されるでしょう！
これにより、会議の準備や資料作成といった、より本質的な業務に集中できる貴重な時間を生み出せるかもしれません。
今回ご紹介する方法は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定できます。
ぜひこの機会に日々の定型業務を自動化して、作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogleカレンダーとDropboxを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Googleカレンダーに予定が作成されたら、Dropboxにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Googleカレンダーで新しい予定を作成するたびに、関連資料を保管するためのフォルダをDropboxに手動で作成していませんか？
この作業は単純ですが、予定の数が増えると手間がかかり、フォルダの作成忘れといったミスにも繋がります。
このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が登録されるだけで、自動でDropboxに指定のフォルダが作成されるため、こうした連携の手間を解消し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとDropboxを連携させ、手作業でのフォルダ管理を自動化したいと考えている方
・会議や打ち合わせが多く、予定に紐づく議事録や資料の管理を効率化したいチームリーダーの方
・手作業によるフォルダの作成忘れや命名ミスを防ぎ、ファイル管理を徹底したいと考えている方
■注意事項
・Googleカレンダー、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GoogleカレンダーとDropboxを連携してできること
GoogleカレンダーとDropboxのAPIを連携すれば、手動で行っていた多くの定型業務を自動化し、業務効率を向上させることが可能になります。例えば、Googleカレンダーの予定作成をトリガーにして、Dropbox上で特定の操作を自動で行うといったことが実現できます。
これから具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Googleカレンダーに予定が作成されたら、Dropboxにフォルダを作成する
Googleカレンダーに新しい予定が登録された際に、その予定名でDropbox内に自動でフォルダを作成する連携です。
この仕組みにより、会議や打ち合わせのたびに手動でフォルダを作成する手間を省略し、フォルダ名の付け間違いといったミスも防ぐことができます。
予定作成と同時に資料保管場所が確保されるため、準備がスムーズに進み、情報の整理整頓も効率化されます。
Googleカレンダーに予定が作成されたら、Dropboxにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Googleカレンダーで新しい予定を作成するたびに、関連資料を保管するためのフォルダをDropboxに手動で作成していませんか？
この作業は単純ですが、予定の数が増えると手間がかかり、フォルダの作成忘れといったミスにも繋がります。
このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が登録されるだけで、自動でDropboxに指定のフォルダが作成されるため、こうした連携の手間を解消し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとDropboxを連携させ、手作業でのフォルダ管理を自動化したいと考えている方
・会議や打ち合わせが多く、予定に紐づく議事録や資料の管理を効率化したいチームリーダーの方
・手作業によるフォルダの作成忘れや命名ミスを防ぎ、ファイル管理を徹底したいと考えている方
■注意事項
・Googleカレンダー、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GoogleカレンダーとDropboxの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGoogleカレンダーとDropboxを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogleカレンダーとDropboxの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Googleカレンダー／Dropbox
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Googleカレンダーに予定が作成されたら、Dropboxにフォルダを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- GoogleカレンダーとDropboxをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Googleカレンダーのトリガー設定およびDropboxのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Googleカレンダーに予定が作成されたら、Dropboxにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Googleカレンダーで新しい予定を作成するたびに、関連資料を保管するためのフォルダをDropboxに手動で作成していませんか？
この作業は単純ですが、予定の数が増えると手間がかかり、フォルダの作成忘れといったミスにも繋がります。
このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が登録されるだけで、自動でDropboxに指定のフォルダが作成されるため、こうした連携の手間を解消し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとDropboxを連携させ、手作業でのフォルダ管理を自動化したいと考えている方
・会議や打ち合わせが多く、予定に紐づく議事録や資料の管理を効率化したいチームリーダーの方
・手作業によるフォルダの作成忘れや命名ミスを防ぎ、ファイル管理を徹底したいと考えている方
■注意事項
・Googleカレンダー、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：GoogleカレンダーとDropboxをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
※事前にYoomと使用するアプリにログインしてください。
Googleカレンダーのマイアプリ連携
「+新規接続」ボタンをクリックすると、入力欄が表示されます。
「Googleカレンダー」と入力し、表示されたアプリをクリックしましょう。
「Sign in with Google」をクリックしてください。
アカウントの選択を行います。
Yoomと連携したいアカウントを選択しましょう。
表示内容を確認し、「次へ」をクリックしてください。
再度表示内容を確認し、問題なければ「続行」をクリックしてください。
Dropboxをマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
ステップ2：該当のテンプレートをコピー
以下のバナーにある「試してみる」ボタンをクリックしてください。
Googleカレンダーに予定が作成されたら、Dropboxにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Googleカレンダーで新しい予定を作成するたびに、関連資料を保管するためのフォルダをDropboxに手動で作成していませんか？
この作業は単純ですが、予定の数が増えると手間がかかり、フォルダの作成忘れといったミスにも繋がります。
このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が登録されるだけで、自動でDropboxに指定のフォルダが作成されるため、こうした連携の手間を解消し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとDropboxを連携させ、手作業でのフォルダ管理を自動化したいと考えている方
・会議や打ち合わせが多く、予定に紐づく議事録や資料の管理を効率化したいチームリーダーの方
・手作業によるフォルダの作成忘れや命名ミスを防ぎ、ファイル管理を徹底したいと考えている方
■注意事項
・Googleカレンダー、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
テンプレートのコピーに成功すると、以下の画面が表示されますので「OK」をクリックしましょう。
なお、コピーしたテンプレートはYoomのマイプロジェクトから確認できます。
ステップ3：Googleカレンダーの予定が作成された際の設定
「予定が作成されたら」をクリックします。
タイトルは任意のものに変更可能ですが、変更がなければそのままでも問題ありません。
連携するアカウント情報にはステップ1で連携したアカウントか、連携時に使用していたYoomのアカウントが表示されます。
アカウントを確認して問題なければ「次へ」をクリックしてください。
トリガーの起動間隔を設定します。
- トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
カレンダーIDを設定します。
入力欄をクリックし、候補の中から使用したいアカウントを選択してください。
種別を設定します。
プルダウンメニューから使用したいものを選択しましょう。
次に検索キーワードを設定します。
フォルダを作成したい、予定のタイトルに含まれるキーワードを設定しましょう。
次に、Googleカレンダーの画面に移動し、実際に先ほど設定した検索キーワードを含む予定を作成します。
今回ご紹介するテンプレートは、Googleカレンダーの予定が作成されたら起動します。
そのため、実際にテストを行うにはGoogleカレンダーに予定を作成する必要があります。
今回は以下のような予定を作成しました。
ここまで設定できたら、Yoomの画面に戻り「テスト」をクリックしてください。
テストに成功するとテスト成功画面が表示され、取得した値が表示されます。
取得した値はこのあとの設定でも使用します。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
確認できたら忘れずに「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4：Dropboxにフォルダを作成する設定
「フォルダを作成」をクリックします。
タイトルは任意のものに変更可能ですが、変更がなければそのままでも問題ありません。
連携するアカウント情報にはステップ1で連携したアカウントか、連携時に使用していたYoomのアカウントが表示されます。
アカウントを確認して問題なければ「次へ」をクリックしてください。
フォルダのパスを設定します。
新しいフォルダを特定のフォルダ内に作成したい場合は「/フォルダ名/○○○○」となるように先頭に入力してください。
今回はtestというフォルダの中へ、新たにフォルダを作成していきます。
次に、新しく作成予定のフォルダ名を設定します。
今回は以下のようにGoogleカレンダーの予定のタイトルをフォルダ名に含むように設定します。
デフォルトで設定されているためそのまま使用しますが、以下のように取得した値から選択することも可能です。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
※入力欄に不要な文字が入力されている場合は削除してください。
設定できたら「テスト」をクリックしましょう。
※テストをクリックすると、実際にフォルダが作成されます。
テストに成功するとテスト成功画面と取得した値が表示されますのでご確認ください。
確認できたら「保存する」をクリックしましょう。
また、実際にDropbox内にフォルダが作成されていますので確認しておきましょう。
ステップ5：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
先ほどのYoomの画面で「保存する」をクリックすると以下の画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックしてください。
お疲れ様でした！ここまでで設定は完了です！
以上が「Googleカレンダーに予定が作成されたら、Dropboxにフォルダを作成する」フローでした！
GoogleカレンダーやDropboxを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、GoogleカレンダーやDropboxのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Googleカレンダーを使った自動化例
カレンダーの予定を毎朝通知したり、予定が作成されたらデータベースや顧客管理システムへ自動登録します。
逆に、様々なツールの情報をトリガーにカレンダーへ予定を自動作成します。
手動での予定調整や情報転記が楽になり、業務のスピードと正確性が向上します。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、予定管理を効率化します。
Googleカレンダーの情報をデータとして管理できるので過去の履歴を検索しやすくなります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーを利用してスケジュール管理をしている方
・日々の予定を把握し、スプレッドシートで管理したい方
・チームでスケジュールを共有し、スピーディに対応したいと考えている方
・定期的にGoogleカレンダーの情報をスプレッドシートに反映させたい方
・手動でのデータ転記に手間を感じている方
・予定の見逃しや入力ミスを防ぎ、効率的にスケジュールを管理したい方
■注意事項
・GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーで予定が削除されたらChatworkに通知する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーで予定が削除されたらChatworkに通知する」ワークフローは、予定変更の情報を即座にチームに共有する業務ワークフローです。
Googleカレンダーで予定が削除された際に自動的にChatworkへ通知が送られるため、メンバー間の情報共有がスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとChatworkを日常的に利用しているチームリーダーの方
・予定変更時の情報共有に時間がかかっている事務担当者の方
・チーム内でのコミュニケーションを効率化したいと考えている経営者の方
・業務ワークフローの自動化に興味があるIT担当者の方
■注意事項
・Googleカレンダー、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
Googleカレンダーで予定が更新されたら、BubbleのThingを更新する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーで予定が更新されたら、BubbleのThingを更新する」フローは、スケジュール管理とデータ管理を連携させる業務ワークフローです。
Googleカレンダーで予定が変更された際に、その情報を自動的にBubbleのThingに反映させることで、手動でのデータ入力や更新作業を省略できます。
スケジュールとデータの一貫性を保ちながら、効率的な業務運営が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとBubbleを併用しており、データの手動更新に煩わしさを感じている方
・スケジュール変更時に自動でデータベースを更新したい開発者やプロジェクトマネージャー
・業務ワークフローの効率化を図り、手作業によるミスを減らしたいチームリーダー
・Yoomを活用して複数のアプリを連携させ、業務自動化を推進したい経営者
■注意事項
・Googleカレンダー、BubbleのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Salesforceに商談が登録されたらGoogleカレンダーに予定を登録
試してみる
■概要
Salesforceに新しい商談が登録されるたびに、手動でGoogleカレンダーに予定を登録する作業は、手間がかかるだけでなく、入力漏れや二重登録の原因にもなりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Salesforceへの商談登録をきっかけに、Googleカレンダーへ関連する予定を自動で作成できるため、面倒な手作業から解放され、重要な商談機会を逃すリスクを低減します。
■このテンプレートをおすすめする方
・SalesforceとGoogleカレンダー間の情報転記に手間を感じている営業担当者の方
・営業チームのスケジュール管理を効率化し、商談の機会損失を防ぎたいマネージャーの方
・SaaS間の連携を自動化することで、営業活動の生産性を高めたいと考えている方
■注意事項
・Salesforce、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionに登録されたタスクをGoogleカレンダーに登録
試してみる
Telegramで特定条件に合う投稿があったら、Googleカレンダーに予定を作成する
試してみる
■概要
Telegramで受け取った重要な通知を手動でGoogleカレンダーに登録する作業に、手間や時間を取られていませんか。また、手作業による転記ミスや、重要な連絡の見逃しによって、ビジネスチャンスを逃してしまうケースも少なくありません。このワークフローは、TelegramとGoogle Calendarを連携し、特定の条件に合う投稿があった際に自動で予定を作成します。これにより、スケジュール管理の正確性と迅速性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Telegramからの通知を基に、Google Calendarへ手動で予定を登録している方
・重要なメッセージの見逃しを防ぎ、チームのスケジュール管理を効率化したいと考えている方
・TelegramとGoogle Calendarを連携させ、情報共有の自動化を実現したい方
■注意事項
・TelegramとGoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
TimeRexで予定がキャンセルされたら、Googleカレンダーの予定を削除する
試してみる
■概要
「TimeRexで予定がキャンセルされたら、Googleカレンダーの予定を削除する」業務ワークフローは、予約の取消に応じて手作業なくGoogleカレンダー上の不要な予定を自動的に削除する仕組み。
カレンダーの空き情報を常に最新化して、見落としや削除忘れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
・TimeRexで予約管理しているが、キャンセル後のGoogleカレンダー予定を手動で削除していて手間を感じている方
・TimeRexとGoogleカレンダーを連携中だが、削除漏れによる二重予約やスケジュール混乱が不安な方
・営業やカスタマーサポートなど、常に最新の予定を正確に把握したい現場担当者
・空き時間の見落としを減らし、次のアポ設定をスムーズに行いたいビジネスオーナー
■注意事項
・TimeRex、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
毎朝Googleカレンダーの予定をLINE WORKSに通知する
試してみる
毎朝、指定の時間にGoogleカレンダーで登録されている本日の予定を取得し、LINE WORKSに通知するフローボットです。
毎朝Googleカレンダーの予定をSlackに通知する
試してみる
毎朝、指定の時間にGoogleカレンダーで登録されている本日の予定を取得し、Slackに通知するフローボットです。
Googleカレンダーで予定が作成されたらHubSpotにメモを追加する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたらHubSpotにメモを追加する」ワークフローは、顧客の活動履歴を効率的に管理できます。
予定の作成と同時にメモを自動で追加できるので、手作業の手間が軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーを利用してスケジュール管理を行っている方
・Googleカレンダーで予定を確認して、迅速に対応したいと考えている方
・HubSpotを利用して顧客管理や営業活動を行っている方
・スケジュールと顧客管理を連携させて業務効率を向上させたい方
・メモの入力や情報共有をスピーディに行う必要がある方
・GoogleカレンダーとHubSpotの連携により、手間を省いて情報を一元管理したい方
■注意事項
・GoogleカレンダーとHubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Dropboxを使った自動化例
ファイルが格納されたら、チャットツールへ通知したり、会計ソフトへ自動登録します。
逆に、様々なツールからの情報をトリガーにフォルダを自動作成したり、ファイルを自動格納することも可能です。
情報共有の正確性と業務処理のスピードが向上します。
Discordの投稿内容をもとにDropboxにフォルダを作成する
試してみる
■概要
「Discordの投稿内容をもとにDropboxにフォルダを作成する」ワークフローは、Discordでの書き込みをトリガーに自動でDropboxにフォルダを生成し、ファイル管理を効率化する業務ワークフローです。
日々のDiscordでの情報共有やプロジェクト管理では、関連するファイルを別々に管理する手間が発生しがちです。特に複数のチャンネルやプロジェクトがある場合、手動でフォルダを作成するのは煩雑です。
このワークフローを利用することで、Discordの書き込みに応じて自動的にDropboxにフォルダが作成され、情報の整理がスムーズになります。これにより、チームメンバーはファイル管理にかかる時間を削減し、より重要な業務に集中できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Discordを活用して複数のプロジェクトを管理しているチームリーダーの方
・Dropboxでのファイル管理に手間を感じている管理者の方
・Discordの書き込みを活用し、業務の自動化を図りたい方
・プロジェクトごとのフォルダ作成を効率化し、生産性を向上させたい事業者の方
・ファイル整理に伴うヒューマンエラーを減らしたい方
■注意事項
・DiscordとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Dropboxでファイルがアップロードされたら、freee会計のファイルボックスに登録する
試してみる
Dropboxでファイルがアップロードされたら、freee会計のファイルボックスに登録するフローです。
Dropboxに請求書ファイルがアップロードされたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
入力フォームに請求書情報が回答されたら、Dropboxに請求書ファイルをアップロードしてMicrosoft Teamsに通知するフローです。
Dropboxに請求書ファイルが格納されたら、LINE WORKSに通知する
試してみる
入力フォームに請求書情報が回答されたら、Dropboxに請求書ファイルを格納してLINE WORKSに通知するフローです。
Dropboxに音声データがアップロードされたら、文字起こししてGoogleドキュメントに追加する
試してみる
■概要
Dropboxに音声データがアップロードされたら、文字起こししてGoogleドキュメントに追加するフローです。
音声ファイルの管理と文字起こし作業を自動化する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・会議やインタビューの記録を効率化したい方
毎回の会議やインタビューの音声データを手動で文字起こししており、手間を感じている方
・音声データの管理と活用を強化したいチームリーダー
Dropboxに保存された音声データを整理し、Googleドキュメントで一元管理したい方
・時間を有効に使いたいフリーランサーや小規模事業者
限られた時間を有効手間を省きたいと考えている方
■注意事項
・Dropbox、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Gmailで受信した添付ファイルをDropboxにアップロードする
試してみる
Gmailで受信した添付ファイルをDropboxにアップロードするフローです。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Dropboxにフォルダを作成する
試してみる
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Dropboxにフォルダを作成するフローです。
kickflowで申請が承認されたらDropboxに申請書類のPDFをアップロードする
試してみる
■概要
kickflowで申請が承認されたらDropboxに申請書類のPDFをアップロードするフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.申請プロセスをkickflowで行っている方
・kickflowにおける申請で書類をアップロードすることが多い方
・アップロードした書類をファイル管理ツールで管理している方
2.Dropboxでファイル管理を行っている方
・業務ファイルをDropboxで管理してチーム内で共有している方
・kickflowと連携して申請書類を一元管理したい方
■注意事項
・kickflow、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
クラウドサインで締結した書類をDropboxに格納
試してみる
クラウドサインで締結が完了したら、書類をDropbox(ドロップボックス)に格納します。
DropboxにファイルがアップロードされたらSlackに通知する
試してみる
■概要
「DropboxにファイルがアップロードされたらSlackに通知する」フローはDropboxとSlackの連携を活用し、ファイル共有とチームコミュニケーションを自動化する業務ワークフローです。
新しいファイルがDropboxに追加されるたびにSlackへ通知が届くため、チームメンバー全員が最新の情報を素早く把握できます。
これにより情報共有のタイムラグを解消しチーム連携の強化と業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxを日常的に使用しており、ファイル共有の効率化を図りたい方
・Slackを活用してチームコミュニケーションを強化したい管理者やチームリーダー
・ファイルのアップロード時に即座に通知を受け取りたいプロジェクトマネージャー
・さまざまなSaaSアプリを連携させて業務を自動化したいIT担当者
・手動での通知に時間を取られているビジネスパーソン
■注意事項
・Dropbox、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
GoogleカレンダーとDropboxの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた予定ごとのフォルダ作成業務の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は会議の準備などをより迅速かつ正確に進められ、資料作成といった本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：フォルダ名に日付や参加者名も追加できますか？
A：はい、可能です。
ステップ4のフォルダのパスに、取得した値のゲストを追加することで、参加者名を追加できます。
日付は取得した値の横にある日付タブから選ぶことで追加可能です。
Q：特定の参加者がいる予定だけを自動化の対象にできますか？
A：はい、可能です。
特定の参加者がいる予定だけを対象にするには、「分岐」オペレーションの追加が必要です。
取得した値を利用して特定の参加者（ゲスト）がいる場合、いない場合で処理を分けることができます。
※分岐はミニプラン以上でご利用いただけます。
フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。
トライアル期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えるので、気になる機能をぜひお試しください。
Q：連携が失敗した場合、エラーに気づく方法はありますか？
A：はい、あります。
連携が失敗した場合は、Yoomにご登録いただいているメールアドレスに通知が送られます。また、SlackやChatworkに通知を送ることも可能です。
通知メール内に、エラーが起きている箇所や詳細のリンクが記載されておりますのでご確認ください。エラー修正後、自動で再実行は行われませんので、手動で再実行してください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することも可能です。
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