Googleカレンダーに予定が作成されたら、Dropboxにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Googleカレンダーで新しい予定を作成するたびに、関連資料を保管するためのフォルダをDropboxに手動で作成していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleカレンダーとDropboxを連携させ、手作業でのフォルダ管理を自動化したいと考えている方 会議や打ち合わせが多く、予定に紐づく議事録や資料の管理を効率化したいチームリーダーの方 手作業によるフォルダの作成忘れや命名ミスを防ぎ、ファイル管理を徹底したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーの予定作成を起点にフォルダ作成が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます フォルダの作成忘れや命名規則の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なファイル管理に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとDropboxをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでDropboxの「フォルダを作成」アクションを設定し、任意の場所にフォルダが自動で作成されるようにします ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Dropboxで作成するフォルダ名は、トリガーとなったGoogleカレンダーの予定名や日時といった情報を変数として自動で設定することが可能です フォルダを作成するDropbox内の階層（パス）も任意で指定できるため、自社の運用ルールに合わせた柔軟なファイル管理を実現できます ■注意事項
Googleカレンダー、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Googleカレンダーに新しい予定を登録するたびに、議事録や関連資料を保存するためのDropboxフォルダを手動で作成している…」
もし、Googleカレンダーに予定が作成されたタイミングで、自動的にDropboxに指定した名前のフォルダが作成される仕組み があれば、こうした単純作業から解放されるでしょう！
これにより、会議の準備や資料作成といった、より本質的な業務に集中できる貴重な時間を生み出せるかもしれません。
今回ご紹介する方法は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定できます。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogleカレンダーとDropboxを連携するためのテンプレート が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Googleカレンダーに予定が作成されたら、Dropboxにフォルダを作成する
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■概要
Googleカレンダーで新しい予定を作成するたびに、関連資料を保管するためのフォルダをDropboxに手動で作成していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleカレンダーとDropboxを連携させ、手作業でのフォルダ管理を自動化したいと考えている方 会議や打ち合わせが多く、予定に紐づく議事録や資料の管理を効率化したいチームリーダーの方 手作業によるフォルダの作成忘れや命名ミスを防ぎ、ファイル管理を徹底したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーの予定作成を起点にフォルダ作成が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます フォルダの作成忘れや命名規則の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なファイル管理に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとDropboxをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでDropboxの「フォルダを作成」アクションを設定し、任意の場所にフォルダが自動で作成されるようにします ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Dropboxで作成するフォルダ名は、トリガーとなったGoogleカレンダーの予定名や日時といった情報を変数として自動で設定することが可能です フォルダを作成するDropbox内の階層（パス）も任意で指定できるため、自社の運用ルールに合わせた柔軟なファイル管理を実現できます ■注意事項
Googleカレンダー、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GoogleカレンダーとDropboxを連携してできること
GoogleカレンダーとDropboxのAPIを連携すれば、手動で行っていた多くの定型業務を自動化し、業務効率を向上させることが可能になります。例えば、Googleカレンダーの予定作成をトリガーにして、Dropbox上で特定の操作を自動で行うといったことが実現できます。
これから具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Googleカレンダーに予定が作成されたら、Dropboxにフォルダを作成する
Googleカレンダーに新しい予定が登録された際に、その予定名でDropbox内に自動でフォルダを作成する連携です。
この仕組みにより、会議や打ち合わせのたびに手動でフォルダを作成する手間を省略し、フォルダ名の付け間違いといったミスも防ぐことができます。
予定作成と同時に資料保管場所が確保されるため、準備がスムーズに進み、情報の整理整頓も効率化されます。
Googleカレンダーに予定が作成されたら、Dropboxにフォルダを作成する
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■概要
Googleカレンダーで新しい予定を作成するたびに、関連資料を保管するためのフォルダをDropboxに手動で作成していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleカレンダーとDropboxを連携させ、手作業でのフォルダ管理を自動化したいと考えている方 会議や打ち合わせが多く、予定に紐づく議事録や資料の管理を効率化したいチームリーダーの方 手作業によるフォルダの作成忘れや命名ミスを防ぎ、ファイル管理を徹底したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーの予定作成を起点にフォルダ作成が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます フォルダの作成忘れや命名規則の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なファイル管理に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとDropboxをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでDropboxの「フォルダを作成」アクションを設定し、任意の場所にフォルダが自動で作成されるようにします ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Dropboxで作成するフォルダ名は、トリガーとなったGoogleカレンダーの予定名や日時といった情報を変数として自動で設定することが可能です フォルダを作成するDropbox内の階層（パス）も任意で指定できるため、自社の運用ルールに合わせた柔軟なファイル管理を実現できます ■注意事項
Googleカレンダー、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GoogleカレンダーとDropboxの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGoogleカレンダーとDropboxを連携したフローを作成してみましょう！登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト：Googleカレンダー Dropbox
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Googleカレンダーに予定が作成されたら、Dropboxにフォルダを作成する」フローを作成していきます！
GoogleカレンダーとDropboxをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Googleカレンダーのトリガー設定およびDropboxのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Googleカレンダーに予定が作成されたら、Dropboxにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Googleカレンダーで新しい予定を作成するたびに、関連資料を保管するためのフォルダをDropboxに手動で作成していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleカレンダーとDropboxを連携させ、手作業でのフォルダ管理を自動化したいと考えている方 会議や打ち合わせが多く、予定に紐づく議事録や資料の管理を効率化したいチームリーダーの方 手作業によるフォルダの作成忘れや命名ミスを防ぎ、ファイル管理を徹底したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーの予定作成を起点にフォルダ作成が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます フォルダの作成忘れや命名規則の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なファイル管理に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとDropboxをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでDropboxの「フォルダを作成」アクションを設定し、任意の場所にフォルダが自動で作成されるようにします ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Dropboxで作成するフォルダ名は、トリガーとなったGoogleカレンダーの予定名や日時といった情報を変数として自動で設定することが可能です フォルダを作成するDropbox内の階層（パス）も任意で指定できるため、自社の運用ルールに合わせた柔軟なファイル管理を実現できます ■注意事項
Googleカレンダー、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：GoogleカレンダーとDropboxをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Googleカレンダーのマイアプリ連携
「+新規接続」ボタンをクリックすると、入力欄が表示されます。
「Sign in with Google」をクリックしてください。
アカウントの選択を行います。
表示内容を確認し、「次へ」をクリックしてください。
再度表示内容を確認し、問題なければ「続行」をクリックしてください。
Dropboxをマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
ステップ2：該当のテンプレートをコピー
以下のバナーにある「試してみる」ボタンをクリックしてください。
Googleカレンダーに予定が作成されたら、Dropboxにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Googleカレンダーで新しい予定を作成するたびに、関連資料を保管するためのフォルダをDropboxに手動で作成していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleカレンダーとDropboxを連携させ、手作業でのフォルダ管理を自動化したいと考えている方 会議や打ち合わせが多く、予定に紐づく議事録や資料の管理を効率化したいチームリーダーの方 手作業によるフォルダの作成忘れや命名ミスを防ぎ、ファイル管理を徹底したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーの予定作成を起点にフォルダ作成が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます フォルダの作成忘れや命名規則の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なファイル管理に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとDropboxをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでDropboxの「フォルダを作成」アクションを設定し、任意の場所にフォルダが自動で作成されるようにします ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Dropboxで作成するフォルダ名は、トリガーとなったGoogleカレンダーの予定名や日時といった情報を変数として自動で設定することが可能です フォルダを作成するDropbox内の階層（パス）も任意で指定できるため、自社の運用ルールに合わせた柔軟なファイル管理を実現できます ■注意事項
Googleカレンダー、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
テンプレートのコピーに成功すると、以下の画面が表示されますので「OK」をクリックしましょう。
ステップ3：Googleカレンダーの予定が作成された際の設定
「予定が作成されたら」をクリックします。
タイトルは任意のものに変更可能ですが、変更がなければそのままでも問題ありません。
トリガーの起動間隔を設定します。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プラン
カレンダーIDを設定します。
種別を設定します。
次に検索キーワードを設定します。
次に、Googleカレンダーの画面に移動し、実際に先ほど設定した検索キーワードを含む予定を作成します。Googleカレンダーの予定が作成されたら起動します 。
今回は以下のような予定を作成しました。
ここまで設定できたら、Yoomの画面に戻り「テスト」をクリックしてください。
テストに成功するとテスト成功画面が表示され、取得した値が表示されます。
※取得した値
確認できたら忘れずに「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4：Dropboxにフォルダを作成する設定
「フォルダを作成」をクリックします。
タイトルは任意のものに変更可能ですが、変更がなければそのままでも問題ありません。
フォルダのパスを設定します。
次に、新しく作成予定のフォルダ名を設定します。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
設定できたら「テスト」をクリックしましょう。
テストに成功するとテスト成功画面と取得した値が表示されますのでご確認ください。
また、実際にDropbox内にフォルダが作成されていますので確認しておきましょう。
ステップ5：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
先ほどのYoomの画面で「保存する」をクリックすると以下の画面が表示されます。
お疲れ様でした！ここまでで設定は完了です！Googleカレンダーに予定が作成されたら、Dropboxにフォルダを作成する 」フローでした！
GoogleカレンダーやDropboxを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、GoogleカレンダーやDropboxのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Googleカレンダーを使った自動化例
カレンダーの予定を毎朝通知したり、予定が作成されたらデータベースや顧客管理システムへ自動登録します。
毎朝Googleカレンダーの予定をLINE WORKSに通知する
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■概要
毎朝、指定の時間にGoogleカレンダーで登録されている本日の予定を取得し、LINE WORKSに通知するフローボットです。
Googleカレンダーから取得した予定のタイトルと開始時間の一覧情報をもとに、ChatGPTで送信用のメッセージを作成し、LINE WORKSのトークルームに通知します。
通知先のトークルームや連携するカレンダーの情報は自由に変更してご利用ください。
自分とボットだけのトークルームに送信する事も可能です。
■注意事項
・Googleカレンダー、LINE WORKSそれぞれとYoomを連携してください。
・GPTでテキストを生成しているため、多少テキストの内容が変動する場合があります。
・ChatGPTやOpenAIのAPIを利用するには、別途OpenAI社へ費用が発生する可能性があります。詳細はOpenAI社の公式サイトをご確認ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
毎朝Googleカレンダーの予定をSlackに通知する
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■概要
毎朝、指定の時間にGoogleカレンダーで登録されている本日の予定を取得し、Slackに通知するフローボットです。
Googleカレンダーから取得した予定のタイトルと開始時間の一覧情報をもとに、ChatGPTで送信用のメッセージを作成し、Slackに通知します。
通知先のチャンネルや連携するカレンダーの情報は自由に変更してご利用ください。
自分だけのDMに送信する事も可能です。
■注意事項
・Googleカレンダー、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
・GPTでテキストを生成しているため、多少テキストの内容が変動する場合があります。
・ChatGPTやOpenAIのAPIを利用するには、別途OpenAI社へ費用が発生する可能性があります。詳細はOpenAI社の公式サイトをご確認ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Googleカレンダーで管理している予定を、別途Google スプレッドシートに転記して管理している方も多いのではないでしょうか。しかし、手作業での転記は手間がかかるだけでなく、入力漏れや記載ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が作成されるたびに、その内容を自動でGoogle スプレッドシートの指定した行に追加でき、面倒な転記作業から解放され正確な予定管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleカレンダーの予定を手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方 予定の転記作業における入力漏れやミスを防止し、業務効率を改善したい方 チームや個人のスケジュール管理を一元化し、可視化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーに予定が作成されると自動でGoogle スプレッドシートに記録されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による転記作業がなくなることで、入力漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定して、対象のカレンダーを指定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。トリガーで取得した予定のタイトルや日時などの情報を、スプレッドシートのどの列に追加するかを指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
このワークフローをご利用いただくには、お使いのGoogleカレンダーアカウントおよびGoogle スプレッドシートアカウントとYoomをそれぞれ連携する必要があります。 Googleカレンダーのトリガー設定では、どのカレンダーで作成された予定を起動のきっかけにするか、任意で設定してください。 Google スプレッドシートのオペレーション設定では、情報を追加したいファイル及びシートを任意で選択し、どの列に何の情報を追加するかを指定してください。 ■注意事項
GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーで予定が作成されたらHubSpotにメモを追加する
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■概要
Googleカレンダーで管理している顧客との予定情報を、都度Hubspotに手入力で転記していませんか。この作業は重要な情報共有の一方で、入力の手間がかかったり、転記漏れが発生したりと業務上の課題になりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が作成されるだけで、Hubspotの関連するコンタクトにメモが自動で追加されるため、こうした課題をスムーズに解消し、顧客情報の一元管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleカレンダーとHubspotを併用し、顧客情報管理を手作業で行っている方 予定作成後のHubspotへの情報転記に、手間や漏れを感じている営業担当者の方 チーム内の顧客との活動履歴を、より正確かつ効率的に管理したいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーへの予定登録後、自動でHubspotにメモが追加されるため、手作業での転記にかかっていた時間を短縮することができます。 手入力による情報の転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、顧客情報の正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとHubspotをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでHubspotの「コンタクトを検索（キーワード検索）」アクションを設定し、予定の参加者情報などをもとにメモを追加したいコンタクトを特定します。 最後に、同じくHubspotの「コンタクトにメモを追加」アクションを設定し、前のステップで特定したコンタクトに対して予定の詳細などを自動で記録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleカレンダーのトリガー設定では、連携の対象としたいカレンダーのIDを任意で設定してください。これにより、個人のカレンダーやチーム用のカレンダーなど、特定の予定のみを自動化の対象とすることが可能です。 Hubspotでコンタクトにメモを追加する際には、前のオペレーションで検索した結果から取得したコンタクトIDを指定してください。これにより、意図したコンタクトに活動履歴が正しく紐付けられます。
Googleカレンダーで予定が更新されたら、BubbleのThingを更新する
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■概要
Googleカレンダーの予定が更新されるたびに、手動でBubbleのデータベースを更新していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーで予定が更新されると、自動でBubbleのデータ（Thing）を更新できます。これにより、課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleカレンダーとBubble間で、手作業でのデータ転記に手間を感じている方 予定情報の更新漏れや入力ミスを防ぎ、データの一貫性を保ちたい方 ノーコードでSaaS間の連携を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーの予定が更新されると自動でBubbleのデータが更新されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとBubbleをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が更新されたら」というアクションを設定し、対象のカレンダーを指定します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を選択し、Googleカレンダーの予定情報から更新に必要なデータを抽出します。 次に、オペレーションでBubbleの「Thingを検索する」アクションなどを設定し、抽出したデータをもとに更新対象のThingを特定します。 最後に、Bubbleの「Thingを更新する」アクションを設定し、特定したThingの情報を更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleカレンダーのトリガー設定では、連携の対象としたいカレンダーや予定を任意で設定してください。 Bubbleのオペレーション設定では、更新したいThingのタイプや、具体的にどのフィールドの情報を更新するかを任意で選択してください。 ■注意事項
Googleカレンダー、BubbleのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーで予定が削除されたらChatworkに通知する
試してみる
■概要
急な予定のキャンセルや変更があった際に、関係者への連絡が漏れてしまったり、都度手作業で通知することに手間を感じてはいないでしょうか。こうした状況では、情報の伝達ミスや確認の遅れが生じることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーで予定が削除されたことをトリガーに、指定したChatworkのチャンネルへ自動で通知できるため、情報共有の漏れや手間を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleカレンダーでチームや個人のスケジュールを管理しているマネージャーの方 予定の変更・キャンセルが多く、関係者への連絡を効率化したい営業担当者の方 Chatworkを活用し、チーム内の情報共有をより迅速かつ正確に行いたい方 ■このテンプレートを使うメリット
予定が削除されると自動で通知されるため、手動での連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 これまで手作業で行っていた通知業務が自動化されるため、コミュニケーションコストを削減し、他の重要な業務に集中できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとChatworkをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が削除されたら」アクションを設定します。この設定で、監視したいカレンダーを指定します。 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、通知したいチャンネルやメッセージ内容を記述します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Chatworkのオペレーションでは、通知を送信するルーム（チャンネル）を任意で設定できます。 送信するメッセージ内容は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得した削除済みの予定名や日時などの情報を含めて動的に作成することが可能です。 ■注意事項
・Googleカレンダー、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
Notionに登録されたタスクをGoogleカレンダーに登録
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■概要
Notionのタスク管理データソースに登録されたタスク情報を、自動的にGoogleカレンダーに終日予定として登録します。
新規のタスクのみを登録し、更新されたタスクは除外するフローとなります。
■事前準備
・ 事前にNotionでタスク管理用のデータソースを作成します。
■設定方法
①トリガーからアプリトリガー内にあるNotionを選択し、特定のデータソースにページが作成・更新されたらアクションを押します。
②起動間隔とデータソースIDを入力し、テスト・保存します。
※Notionとの連携でよくあるエラーについては
こちら をご参照ください。
③トリガー下の＋マークを押し、分岐するを選択します。
④オペレーションには①で設定したトリガーを、アウトプットには作成日時を選択します。
⑤条件は値と等しくないとして、値には①で取得している最終更新日時を{{最終更新日時}}のようにアウトプットとして埋め込み保存します。
※アウトプットを動的に使用する設定の詳細は
こちら をご参照ください。
⑥＋マークを押し、データソースを操作するオペレーションからNotionを選択して、アクションからレコードを取得する（ID検索）、トリガーと同じデータソースIDを入力して次に進みます。
⑦レコードIDが等しいという検索条件とし、値には①のトリガーで取得したオブジェクトIDを{{オブジェクトID}}のように埋め込みテスト・保存します。
⑧＋マークを押し、データを操作・変換するオペレーションから日付を加算減算するアクションを選択します。
⑨対象の日付は⑦のレコード取得で取得したタスクの期限日を埋め込み、条件は＋1日として、任意のアウトプット名をつけてテスト・保存します。
⑩＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからGoogleカレンダーを選択し、予定の作成アクションを選びます。
⑪次にのページで以下のように設定し、テスト・保存して設定完了です。
・カレンダーID：ご自身のGmailアドレスを直接入力
・予定のタイトル：⑦で取得したタスク名を埋め込み
・予定の開始日：⑦で取得したタスクの期限日を埋め込み
・予定の開始時間：00:00
・予定の終了日：⑨で加算した期限日を埋め込み
・予定の終了時間：00:00
・予定の詳細：任意入力
■注意事項
・ 必ず新しい行を追加する形でタスクを登録してください。
※データソース作成後にデフォルトである空の行をそのまま使用すると作成日と更新日がずれるためです。
Salesforceに商談が登録されたらGoogleカレンダーに予定を登録
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◼️概要
SalesforceとGoogleカレンダーを連携し、Salesforceに商談が登録されたら、商談担当者のGoogleカレンダーに自動的に予定を登録するフローボットです。
Salesforceの商談オブジェクトに「商談実施日」という項目を「日付/時間」のデータ型で作成し、こちらの項目に設定された日時でGoogleカレンダーに予定を登録するため
「商談実施日」という項目を新たに追加した上でご利用ください。
Googleカレンダーに登録される予定は1時間枠で作成が行われますが、「商談終了時間を作成」という項目の設定を変更することで、時間枠の変更が可能です。
◼️注意事項
・Googleカレンダー、SalesforceそれぞれのアカウントとYoomを連携してご利用ください。
・Salesforceの商談情報が登録されてから5~15分程でフローボットが起動します。
・Yoomのチームプランもしくはサクセスプランでご利用いただけます。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Telegramで特定条件に合う投稿があったら、Googleカレンダーに予定を作成する
試してみる
■概要
Telegramで受け取った重要な通知を手動でGoogleカレンダーに登録する作業に、手間や時間を取られていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Telegramからの通知を基に、Google Calendarへ手動で予定を登録している方 重要なメッセージの見逃しを防ぎ、チームのスケジュール管理を効率化したいと考えている方 TelegramとGoogle Calendarを連携させ、情報共有の自動化を実現したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Telegramに特定のメッセージが投稿されると、自動でGoogleカレンダーに予定が作成されるため、手作業による転記の手間を削減できます。 メッセージの見逃しや、予定の日時・内容の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、スケジュール管理の正確性が向上します。 ■フローボットの流れ
はじめに、TelegramとGoogleカレンダーをYoomと連携します。 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションの分岐機能で、特定のキーワードが含まれている場合のみ後続のアクションが実行されるよう設定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、メッセージ本文から予定の件名や日時などの情報を抽出するよう設定します。 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」を選択し、抽出した情報を紐付けて予定が自動で作成されるように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐条件の設定で、どのようなメッセージを受信した場合にフローを起動させるか、キーワードや条件を任意で設定してください。 AI機能の設定で、メッセージ本文からどのような情報を抽出するか（例：件名、開始日時、終了日時など）を任意で指定してください。 Googleカレンダーに予定を作成するアクションで、どのカレンダーに、どのようなタイトルや説明で予定を登録するかを任意で設定してください。 ■注意事項
TelegramとGoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
TimeRexで予定がキャンセルされたら、Googleカレンダーの予定を削除する
試してみる
■概要
TimeRexで日程調整を行う中で、お客様からのキャンセル連絡を受けた後、Googleカレンダーの予定を手動で削除する作業に手間を感じたり、削除忘れによる混乱を経験したことはありませんか？このワークフローを活用すれば、TimeRexでの予定キャンセルを検知し、該当するGoogleカレンダーの予定を自動で削除するため、これらの課題を解消し、スムーズなスケジュール管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
TimeRexとGoogleカレンダーを連携して利用し、手作業での予定変更に課題を感じている方 予定のキャンセル処理を自動化し、ダブルブッキングなどのミスを未然に防ぎたい方 スケジュール管理業務の効率化を進め、コア業務への集中時間を確保したい方 ■このテンプレートを使うメリット
TimeRexで予定がキャンセルされた際に、Googleカレンダーの予定が自動で削除されるため、手作業による更新時間を削減できます。 手動での削除忘れや誤操作といったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確なスケジュールを維持することに貢献します。 ■フローボットの流れ
はじめに、TimeRexとGoogleカレンダーをYoomと連携します。 次に、トリガーでTimeRexを選択し、「Webhookを受信したら」アクションを設定し、TimeRexからの予定キャンセル通知を受け取れるようにします。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、受信したWebhookの情報が「キャンセル」に関連するものである場合に、後続の処理を実行するように条件を設定します。 続いて、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を検索する」アクションを設定し、TimeRexから連携された情報（例えば、予約者の情報や予定の日時など）を基に、削除対象となる予定を特定します。 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を削除」アクションを設定し、ステップ4で検索し特定された予定を自動で削除します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能には、TimeRexから受信するWebhookのどの情報をもって「キャンセル」と判断し、Googleカレンダーの予定削除処理に進むかという条件を、ユーザーの運用に合わせて設定できます。 Googleカレンダーの「予定を検索する」アクションでは、検索対象のカレンダーを指定したり、TimeRexから受け取ったどの情報をキー（固定値または前段のフローで取得した変数）として予定を特定するかを柔軟に設定することが可能です。 ■注意事項
TimeRex、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Dropboxを使った自動化例
ファイルが格納されたら、チャットツールへ通知したり、会計ソフトへ自動登録します。
DropboxにファイルがアップロードされたらSlackに通知する
試してみる
■概要
Dropboxでファイルを共有する際、都度関係者へSlackで通知する作業に手間を感じていませんか。手作業による連絡は、通知漏れや共有の遅延といったミスを引き起こす可能性があり、重要な情報の伝達に支障をきたすこともあります。このワークフローを活用すれば、Dropboxの特定フォルダにファイルがアップロードされると、自動でSlackに通知が送信されます。これにより、確実かつ迅速な情報共有が実現し、チームの連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
・DropboxとSlackを連携させ、ファイル共有の通知業務を自動化したいと考えている方 ・手作業での通知による連絡漏れや遅延を防ぎ、情報共有を円滑にしたいチームリーダーの方 ・定型的な連絡業務を削減し、より重要な業務に時間を活用したいと考えている全ての方 ■このテンプレートを使うメリット
・Dropboxにファイルが追加されると自動でSlackに通知が飛ぶため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。 ・手作業による通知の対応漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
1.はじめに、DropboxとSlackをYoomと連携します。 2.次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 3.最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定して、ファイルがアップロードされた旨を通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
・Dropboxのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいフォルダのパスを任意で設定してください。 ・Slackでメッセージを送るアクションでは、通知先のチャンネルやメッセージの定型文などを自由に設定できます。
Dropboxに請求書ファイルがアップロードされたら、Microsoft Teamsに通知する
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■概要
入力フォームに請求書情報が回答されたら、Dropboxに請求書ファイルをアップロードしてMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.請求書情報を入力フォームで収集している企業やチーム
オンラインフォームを活用して顧客やクライアントから請求書情報を収集している経理担当者 フォーム入力を基に請求書を作成・管理したい企業の管理者 2.Dropboxを利用している企業やチーム
Dropboxを活用してファイルの保存や共有を行っている担当者 請求書や関連書類の安全な保管とバックアップを重要視している企業 3.Microsoft Teamsを利用している企業やチーム
Microsoft Teamsを活用してチームメンバー間の連絡や通知を行っている担当者 重要な情報をリアルタイムでチームに共有したい企業 4.システム連携とプロセス自動化を推進している方
手動での請求書管理や通知作業の手間を省きたい経理担当者 異なるシステム間でのデータ連携を自動化したいIT担当者や業務プロセス担当者
■このテンプレートを使うメリット
・手動での請求書ファイルの作成や保存、通知作業の手間を省き、業務の効率を大幅に向上させることができます。
・請求書ファイルが安全にDropboxに保存されるため、データの一貫性と正確性が保たれ、経理業務や情報管理がスムーズに行えるようになります。
・迅速な対応や効果的なリソース管理が可能になり、業務全体の生産性向上が期待できます。
■注意事項
・Dropbox、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Dropboxでファイルがアップロードされたら、freee会計のファイルボックスに登録する
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■概要
Dropboxにアップロードされた請求書や領収書などのファイルを、都度freee会計のファイルボックスに手動で登録する作業は、手間がかかり面倒に感じることはないでしょうか。特に件数が多いと、他の業務を圧迫したり、登録漏れなどのミスが発生したりする原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Dropboxへのファイルアップロードをトリガーに、freee会計のファイルボックスへ自動で登録されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Dropboxとfreee会計を利用し、証憑ファイルの登録を手作業で行っている経理担当者の方 手作業でのファイル転記による登録漏れやミスをなくし、業務の正確性を高めたいと考えている方 経理業務の定型作業を自動化し、より付加価値の高い業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Dropboxにファイルが追加されると自動でfreee会計に登録されるため、手作業の時間を短縮できます。 手動でのファイルアップロード作業が不要になるため、登録漏れやファイル選択ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Dropboxとfreee会計をYoomと連携します。 次に、トリガーでDropboxを選択し、「ファイルがアップロードされたら」というアクションを設定して、対象のフォルダを指定します。 続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。 最後に、オペレーションでfreee会計の「ファイルボックスに証憑ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Dropboxのトリガーでは、どのフォルダにファイルがアップロードされた際に起動させるかを任意で設定できます。特定の取引先用のフォルダなどを指定してください。 Dropboxの「ファイルをダウンロード」するアクションでは、ファイル名を固定の値で指定するだけでなく、ファイル名に受付番号や日付といった動的な値を自動で付与する設定も可能です。 ■注意事項
Dropbox、freee会計とYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Dropboxに音声データがアップロードされたら、文字起こししてGoogleドキュメントに追加する
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■概要
会議の録音やインタビューの音声データなど、手作業での文字起こしは時間がかかり、手間だと感じていませんか。また、その内容をドキュメントに転記する作業も、ミスの原因になりがちです。このワークフローを活用すれば、Dropboxに音声ファイルをアップロードするだけで、自動で文字起こしを行い、指定のGoogleドキュメントに内容を追記します。面倒な文字起こしと転記作業を自動化し、業務効率の改善に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
会議やインタビューの録音データを手作業で文字起こししている方 Dropboxで音声ファイルを管理し、Googleドキュメントで議事録を作成している方 音声コンテンツの活用を進めたいが、文字起こしの工数に課題を感じている方 ■このテンプレートを使うメリット
Dropboxへのアップロードから文字起こし、転記までを自動化できるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による文字起こしの聞き間違いや、ドキュメントへの転記ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、DropboxとGoogleドキュメントをYoomと連携します。 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで取得したファイルを指定します。 次に、オペレーションでYoomの「音声データを文字起こしする」機能を選択し、ダウンロードした音声ファイルを設定します。 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、文字起こしされたテキストを出力します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Dropboxのトリガー設定では、音声ファイルをアップロードする監視対象のフォルダのパスを任意で設定してください。 Googleドキュメントで文字起こし結果を追記するアクションを設定する際に、対象となるドキュメントIDを任意で設定してください。
Dropboxに請求書ファイルが格納されたら、LINE WORKSに通知する
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■概要
入力フォームに請求書情報が回答されたら、Dropboxに請求書ファイルを格納してLINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.請求書情報を入力フォームで収集している企業やチーム
オンラインフォームを活用して顧客やクライアントから請求書情報を収集している経理担当者 フォーム入力を基に請求書を作成・管理したい企業の管理者 2.Dropboxを利用している企業やチーム
Dropboxを活用してファイルの保存や共有を行っている担当者 請求書や関連書類の安全な保管とバックアップを重要視している企業 3.LINE WORKSを利用している企業やチーム
LINE WORKSを活用してチームメンバー間の連絡や通知を行っている担当者 重要な情報をリアルタイムでチームに共有したい企業 4.システム連携とプロセス自動化を推進している方
手動での請求書管理や通知作業の手間を省きたい経理担当者 異なるシステム間でのデータ連携を自動化したいIT担当者や業務プロセス担当者
■このテンプレートを使うメリット
・手動での請求書ファイルの作成や保存、通知作業の手間を省き、業務の効率を大幅に向上させることができます。
・請求書ファイルが安全にDropboxに保存されるため、データの一貫性と正確性が保たれ、経理業務や情報管理がスムーズに行えるようになります。
・迅速な対応や効果的なリソース管理が可能になり、業務全体の生産性向上が期待できます。
■注意事項
・Dropbox、LINE WORKSそれぞれとYoomを連携してください。
Discordの投稿内容をもとにDropboxにフォルダを作成する
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■概要
Discordでの連絡をもとに手作業でDropboxにフォルダを作成する業務は、手間がかかる上に作成漏れのリスクも伴います。
■このテンプレートをおすすめする方
Discordをコミュニケーションの中心に据え、ファイル管理にDropboxを利用している方 手作業によるフォルダ作成に手間を感じており、情報整理を効率化したいと考えている方 Discord上の報告などを元にしたタスク管理の抜け漏れを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Discordへの投稿をトリガーにDropboxのフォルダが自動作成されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動でのフォルダ作成時に起こりがちな、命名規則の間違いや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報管理体制を構築できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、DiscordとDropboxをYoomと連携します。 次に、トリガーでDiscordの「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定して、対象のチャンネルを指定します。 続いて、AI機能「テキストからデータを抽出する」を選択し、トリガーで取得したメッセージ内容からフォルダ名に必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでDropboxの「フォルダを作成」アクションを設定し、抽出したテキストをフォルダ名として指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「テキストからデータを抽出する」では、Discordから取得したメッセージ内容を変数として埋め込み、どのように情報を抽出するかをAIへの指示（プロンプト）で自由に設定できます。 「フォルダを作成」する際、前段のオペレーションで抽出したテキストデータなどを変数として用いて、動的なフォルダ名を設定することが可能です。 ■注意事項
DiscordとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Dropboxにフォルダを作成する
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■概要
Google スプレッドシートで案件管理などを行う際、新しい行が追加されるたびに手作業でDropboxにフォルダを作成していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると大きな手間となり、フォルダの作成忘れといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、関連するフォルダをDropboxに自動で作成でき、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとDropboxを利用した情報管理で、フォルダ作成を手作業で行っている方 案件やプロジェクトの増加に伴い、関連ファイルの整理業務に課題を感じているチームリーダーの方 手作業によるフォルダ作成の手間や、作成漏れなどのヒューマンエラーをなくしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの行追加に連動し、Dropboxに自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮できます。 手作業で起こりがちなフォルダの作成忘れや命名規則の間違いといった、ヒューマンエラーのリスクを軽減し、ファイル管理の正確性を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとDropboxをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定して、監視対象のシートを指定します。 続いて、オペレーションでDropboxを選択し、「フォルダを作成する」アクションを設定します。作成するフォルダの名前には、トリガーで取得した行の情報を活用できます。 最後に、オペレーションで再度Google スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定し、フォルダが作成された行に完了ステータスなどを書き込みます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定で、フローボットを起動させたいスプレッドシートIDやシートIDを任意で設定してください。 Dropboxの「フォルダを作成」オペレーションでは、作成先の親フォルダを自由に指定したり、フォルダ名に顧客名や案件番号といった動的な値を含めるなど、柔軟な設定が可能です。 Google スプレッドシートの「レコードを更新する」オペレーションでは、どの行を更新するかを特定するための条件や、更新する列、書き込む値を任意で設定してください。 ■注意事項
oogle スプレッドシート、DropboxとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
クラウドサインで締結した書類をDropboxに格納
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■概要
クラウドサインで締結した書類を自動的に取得し、Dropboxに格納します。
取得する書類の種類や格納先のフォルダー、ファイル名などを自由にカスタマイズすることが可能です。
■設定方法
・ クラウドサイン、DropboxそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
・クラウドサインの「書類の締結が完了したら」というアプリトリガーを設定し、「書類に添付されたファイルのリストを取得」というアクションで書類IDを指定してください。
・ループで処理の繰り返し設定をしてください。
・クラウドサインのアプリトリガーで書類の添付ファイルを取得してください。
・Dropboxの「ファイルをアップロードする」というオペレーションで、取得した書類情報をもとに、格納先のフォルダーやファイル名などを設定してください。
■注意事項
・ クラウドサイン、Dropboxそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。
・書類の種類や格納先のフォルダー、ファイル名などの設定を適宜変更してご利用ください。
Gmailで受信した添付ファイルをDropboxにアップロードする
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■概要
Gmailで受信した請求書やレポートなどの添付ファイルを、都度手作業でDropboxに保存する作業に手間を感じていないでしょうか。このワークフローを活用すれば、特定のラベルが付いたメールをGmailで受信するだけで、添付ファイルが自動でDropboxにアップロードされるため、面倒なファイル保存作業の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受け取った添付ファイルの管理を効率化したいと考えている方 取引先からのファイルをDropboxで共有しており、アップロードの手間をなくしたい方 手作業によるファイルの保存漏れや、誤ったフォルダへの保存を防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailのメール受信をトリガーに添付ファイルが自動保存されるため、これまで手作業で行っていたダウンロードやアップロードの時間を短縮できます。 手作業によるファイルのダウンロード忘れや、保存場所の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、ファイル管理の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとDropboxをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでDropboxを選択し、「ファイルをアップロード」のアクションを設定して、受信したメールの添付ファイルを指定の場所にアップロードします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、処理の対象としたいメールに付いているラベルを任意で指定してください。 Dropboxの「ファイルをアップロード」アクションでは、保存先のフォルダパスやファイル名を固定の値で指定するだけでなく、前段で取得したデータを動的な値として組み合わせることで、より柔軟なファイル管理が可能です。例えば、ファイル名に受付番号や日付を自動で付与するなどの設定ができます。 ■注意事項
Gmail、DropboxとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
kickflowで申請が承認されたらDropboxに申請書類のPDFをアップロードする
試してみる
■概要
kickflowで稟議や各種申請が承認された後、承認済みの書類をDropboxへ手動でアップロードする作業に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
kickflowとDropboxを利用し、申請書類の管理を手作業で行っている方 稟議や申請フロー後のファイル保管業務を自動化し、人的ミスをなくしたい方 バックオフィス業務のDXを推進し、コア業務に集中したいと考えている担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
kickflowで申請が承認されると、関連書類が自動でDropboxに保存されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのファイル保存時に起こりうる、アップロード漏れや保存先の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、kickflowとDropboxをYoomと連携します。 次に、トリガーでkickflowを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定し、申請が承認された際にフローが起動するようにします。 オペレーションで「分岐機能」を設定し、承認された申請のみ後続の処理に進むように条件を指定します。 次に、オペレーションでkickflowの「添付ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、申請に添付された書類を取得します。 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダに保存します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、kickflowから受け取った情報（承認ステータスなど）をもとに、後続のオペレーションを分岐させる条件を任意で設定可能です。 kickflowからファイルをダウンロードするアクションでは、トリガーで取得したファイルのダウンロードURLを指定しましょう。 ファイルの保存先として、Dropboxの代わりにGoogle DriveやBoxなど、Yoomが連携する他のオンラインストレージサービスに変更することもできます。 ■注意事項
kickflow、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
まとめ
GoogleカレンダーとDropboxの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた予定ごとのフォルダ作成業務の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は会議の準備などをより迅速かつ正確に進められ、資料作成といった本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。こちら
よくあるご質問
Q：フォルダ名に日付や参加者名も追加できますか？
A：はい、可能です。
Q：特定の参加者がいる予定だけを自動化の対象にできますか？
A：はい、可能です。
※分岐はミニプラン以上
Q：連携が失敗した場合、エラーに気づく方法はありますか？
A：はい、あります。
通知メール内に、エラーが起きている箇所や詳細のリンクが記載されておりますのでご確認ください。エラー修正後、自動で再実行は行われませんので、手動で再実行してください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口
