■概要
Discordでの連絡をもとに手作業でDropboxにフォルダを作成する業務は、手間がかかる上に作成漏れのリスクも伴います。
特に、複数人でのプロジェクト管理では、迅速かつ正確な情報整理が不可欠です。
このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、自動でDropboxにフォルダが作成されるため、スムーズな情報管理を実現できるはずです。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discordをコミュニケーションの中心に据え、ファイル管理にDropboxを利用している方
- 手作業によるフォルダ作成に手間を感じており、情報整理を効率化したいと考えている方
- Discord上の報告などを元にしたタスク管理の抜け漏れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordへの投稿をトリガーにDropboxのフォルダが自動作成されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのフォルダ作成時に起こりがちな、命名規則の間違いや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報管理体制を構築できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとDropboxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDiscordの「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定して、対象のチャンネルを指定します。
- 続いて、AI機能「テキストからデータを抽出する」を選択し、トリガーで取得したメッセージ内容からフォルダ名に必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでDropboxの「フォルダを作成」アクションを設定し、抽出したテキストをフォルダ名として指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「テキストからデータを抽出する」では、Discordから取得したメッセージ内容を変数として埋め込み、どのように情報を抽出するかをAIへの指示（プロンプト）で自由に設定できます。
- 「フォルダを作成」する際、前段のオペレーションで抽出したテキストデータなどを変数として用いて、動的なフォルダ名を設定することが可能です。
■注意事項
- DiscordとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
