Google スプレッドシートに追加された内容を翻訳しGoogle Chatに通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

と

Google Chat

を自動連携できます。

■概要

海外拠点との連携やグローバルな顧客対応で、外国語の情報を扱う機会は増えていませんか。その都度、情報をコピーして翻訳ツールに貼り付け、内容をチームに共有する作業は手間がかかり、コミュニケーションの遅延にも繋がります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに情報が追加されるだけで自動で翻訳し、Google Chatへ通知することができます。これにより、言語の壁に起因する課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

Google スプレッドシートで海外からの問い合わせなどを管理し、手動で翻訳している方
多言語でのコミュニケーションが多く、チームへの迅速な情報共有に課題を感じている方
Google Chatを活用し、定型的な報告や連絡業務の効率化を目指している方

■このテンプレートを使うメリット

スプレッドシートへの情報追加から翻訳、通知までの一連の流れが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
手作業によるコピー＆ペーストのミスや翻訳漏れ、関係者への共有忘れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます。

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートとGoogle ChatをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「新しい行が追加されたら」といったアクションを設定します。
次に、オペレーションでAI機能の「翻訳する」を選択し、スプレッドシートから取得したテキストを翻訳するよう設定します。
さらに、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、翻訳結果を特定のセルに書き込むアクションを設定します。
最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信する」アクションを設定し、翻訳された内容を指定のスペースに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートのトリガー設定では、処理の対象としたいスプレッドシートやシートを任意で指定できます。
翻訳機能のオペレーションでは、「英語から日本語へ」のように、翻訳したい言語の組み合わせを自由に設定することが可能です。
Google Chatへの通知オペレーションでは、メッセージを送信するスペースや、メンションの有無、メッセージの本文などを自由にカスタマイズできます。

■注意事項

Google Chat、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。