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「A部署はGoogle Chat、B部署はSlackを使っている…」
「Google Chatのメッセージを、Slackを使っているメンバーに転送するのが面倒…」
このように、手作業での情報の橋渡しに限界を感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">Google Chatに投稿されたメッセージを自動でSlackに通知する仕組み</span>があれば、こうした日々の作業から解放されます！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できます。
ぜひこの機会に導入して、より効率的な業務フローを構築しましょう。
Yoomには<span class="mark-yellow">Google ChatとSlackを連携するためのテンプレート</span>が用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Google ChatとSlackのAPIを連携すれば、一方のツールに投稿されたメッセージをもう一方のツールに自動で通知することが可能になります。
<span class="mark-yellow">Google Chatに投稿されたメッセージを、指定したSlackチャンネルへ自動的に通知します。</span>
手動での転記作業をなくし、情報共有の漏れやタイムラグを解消できます。
<span class="mark-yellow">AIがGoogle Chatの投稿内容を自動で要約し、その結果をSlackに通知します。</span>
情報共有にかかる工数を削減し、受け手も重要なポイントを素早く把握できるようになります。
それでは、さっそく実際にGoogle ChatとSlackを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogle ChatとSlackの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「Google Chatで投稿されたメッセージをSlackに通知する」フローを作成していきます！作成の流れは大きく分けて以下のとおりです。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携し、操作が行えるようにします。
まずは、基本的な設定方法を解説しているナビ（Slackを含みます）をご覧ください。
右上の検索窓から、Google Chatを検索します。
Google Chatを検索後、Google Chat（OAuth）を選択します。
※Google Chatの設定方法については、Google Chatでスペースにメッセージを送る方法をご覧ください。
Google Chat（OAuth）を選択したら、「Sign in with Google」をクリックし、次に進みましょう。
※Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。
Google Chat（OAuth）のマイアプリ登録方法を参考にしながら、Client IDとClient Secretを入力してください。
Client IDとClient Secretを入力すると、アカウントの選択に進みます。
追加アクセスを求められる場合がありますので、内容を確認し、先に進むとマイアプリ登録の完了です。
使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックします。
自動化フローの設定画面（フローボット）が開き、「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックしてください。
※以降、コピーしたフローボットは、管理画面内プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
ここからは、フローの起点となるトリガーアクションの設定です。
一つ目のオペレーションにある、「スペースにメッセージが送信されたら」をクリックしてください。
続いて、連携アカウントとアクションを選択に進みます。各項目の確認・入力をし、次に進みましょう！
次に、アプリトリガーのAPI接続設定です。
「トリガーの起動間隔」を確認し、「スペースのリソース名」を候補から選択します。
【要確認】トリガーの起動間隔について
【要確認】テストを行う際の注意点
テストが成功すると、以下のように「取得した値」が表示されます。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
「メッセージ内容」などが正しく反映されているかを確認し、「保存する」をクリックしましょう。
Google Chatのメッセージを、Slackに送るための設定をします。
二つ目のオペレーションにある、「チャンネルにメッセージを送る」をクリックしてください。
続いて、連携アカウントとアクションを選択に進みます。
各項目を確認し、「次へ」をクリックしましょう。
次に、API接続設定です。
「投稿先のチャンネルID」を候補から入力します。
「メッセージ」は取得した値から選択し、必要に応じて任意のテキストを手動で入力してください。
これにより、Google Chatのメッセージごとに変わる情報をSlackへ動的に反映できます。
テストを実行し、Slackにメッセージが届いていれば、設定完了です。
確認後、管理画面の「保存する」をクリックしてください。
最後にトリガーをONにして、作成したフローボットが正常に動作するか確認しておきましょう。
今回はGoogle ChatからSlackへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にSlackからGoogle Chatへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
<span class="mark-yellow">Slackでの投稿を自動でGoogle Chatに通知できる</span>ため、ツール間の壁を越えたシームレスな情報連携を実現し、組織全体のコミュニケーションを活性化させます。
<span class="mark-yellow">AIがSlackの投稿を自動で要約してGoogle Chatに通知する</span>ため、報告資料を作成する手間を省きながら、的確な情報共有を可能にし、意思決定のスピードアップに貢献します。
今回ご紹介した連携以外でも、Google ChatやSlackのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
ドキュメントツールに内容を追加したり、プロジェクト管理ツールで課題を作成したり、CRMツールのレコードを更新したりできます。
また、データベースに行が追加された際や、業務改善プラットフォームで自分がメンションされた際に自動で通知するといった一連の作業も自動化できます。
これにより、チーム内の情報共有やプロジェクト管理を効率化し、手作業によるデータ入力や転記の手間を削減します。
特定のメッセージが投稿されたら、課題を自動で作成したり、カレンダーの予定を更新したりできます。
また、フォームの回答をRPAで自社システムに登録し、チャットツールに通知することも可能です。
これらの連携により、手動でのデータ入力や情報共有の手間を削減し、業務効率を向上させます。
Google ChatとSlackの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたツール間のメッセージ転記作業が不要になり、情報共有の漏れやヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>
これにより、担当者は面倒なコピペ作業から解放され、ツールが違うことによるコミュニケーションの壁を感じることなく、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うはず！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を使えば、簡単にフローを構築できます。
ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：添付ファイルや画像もSlackに連携されますか？
A：今回のフローのままだと連携されません。
Slackのアクション設定を「ファイルを送る」にすることで連携できます。
Q：SlackのプライベートチャンネルやDMにも通知できますか？
A：DMはできます。
DMへの通知をしたい場合は「ダイレクトメッセージを送る」アクションに変更する必要があります。
プライベートチャンネルには通知できないので、通知したいチャンネルをパブリックチャンネルに変更しても問題ない場合、下記のサイトを参考に変換してください。
Q：連携がエラーで失敗した場合、どうなりますか？
A：自動化フローでエラーが発生した場合、フローボット内でエラーとして記録されます。
通知設定をしておくとメールなどで自動通知されますが、自動での再実行（リトライ）は行われないため、エラー発生時は手動で再実行が必要です。
また、認証切れなどが原因の場合は、マイアプリから「削除→再接続」で復旧可能です。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
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