■概要
複数のコミュニケーションツールを利用していると、重要な情報が分散し、メンバーへの共有に手間がかかることはありませんか。特にGoogle Chatの会話内容を追い、要点をまとめてSlackで共有する作業は負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Google Chatの特定スペースへの投稿をAIが自動で要約し、その内容をSlackへ即座に通知できます。これにより、手作業による情報共有の手間を省き、迅速かつ正確なコミュニケーションを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google ChatとSlackを併用し、情報共有の二度手間をなくしたいと考えている方
- 特定のGoogle Chatスペースの重要な会話を、関係者へ効率的に周知したい方
- 手作業での情報伝達による、内容の抜け漏れや遅延を防ぎたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatの内容確認からSlackへの転記作業までが自動化されるため、情報共有に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。
- AIによる要約と自動通知によって、手作業での伝達ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定して、対象のスペースを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、トリガーで取得したメッセージ内容を「要約する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、要約したテキストを指定チャンネルに送ります。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の要約アクションでは、Google Chatから取得した投稿内容を変数として設定し、「箇条書きで」「300字以内で」など、プロンプトで要約の条件を自由にカスタマイズすることが可能です。
- Slackへの通知アクションでは、通知先のチャンネルを任意で設定できます。また、メッセージ本文に「【GC要約】」のような固定テキストと、AIが生成した要約結果などの変数を組み合わせ、分かりやすい通知を作成できます。
■注意事項
- Google Chat、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらを参照ください。
