Slackの投稿内容を要約して、Google Chatに通知する

■概要

SlackとGoogle Chatを併用していると、それぞれのツールを確認する手間がかかり、重要な情報を見逃してしまうことはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をAIが自動で要約し、Google Chatへ通知できます。これにより、SlackとGoogle Chat間の情報共有がスムーズになり、複数ツールを横断する手間を省き、効率的な情報収集を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• SlackとGoogle Chatを併用しており、情報共有や確認作業の効率化を図りたいと考えている方
• Slackの重要な投稿を見逃さず、Google Chatでタイムリーに内容を把握したいチームリーダーの方
• チャットツールの確認に費やす時間を減らし、本来注力すべきコア業務の時間を確保したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackの投稿内容をAIが自動で要約して通知するため、チャンネルの投稿を遡って確認する時間を短縮できます
• SlackとGoogle Chat間の情報連携が自動化されることで、重要な投稿の見逃しといったヒューマンエラーの防止に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとGoogle ChatをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、トリガーで取得したSlackの投稿内容を処理します
4. 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、要約した内容を指定のスペースに通知します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Chatへの通知オペレーションでは、メッセージを送信したいスペースを任意で設定してください
• 通知するメッセージの本文は、固定のテキストを追加したり、Slackの投稿者や投稿内容、AIによる要約結果などを組み合わせて自由にカスタマイズできます

■注意事項

• Slack、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336