【簡単設定】Googleコンタクトの連絡先をGmailに自動的に通知する方法

Googleコンタクトでコンタクトが作成されたら、Gmailで通知する

試してみる

---

■概要
日々の業務でGmailやGoogleコンタクトを利用する中で、新しい連絡先を追加するたびに手動で関係者に通知する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Googleコンタクトに新しい連絡先が作成されたことをトリガーとして、自動でGmailの通知を指定の宛先に送信できます。手作業による連絡の手間や共有漏れといった課題を解消し、GmailとGoogleコンタクトをより円滑に連携させることが可能です。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleコンタクトで管理している連絡先情報を、Gmailを使い手動でチームに共有している方
・新しい連絡先が追加された際の、後続タスクの対応漏れや情報共有の遅れを防ぎたい方
・GmailとGoogleコンタクト間の定型的な連絡業務を自動化し、効率化したいと考えている方

■注意事項
・Googleコンタクト、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

とにかく早く試したい方へ

YoomにはGoogleコンタクトの連絡先をGmailに自動的に通知するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

Googleコンタクトでコンタクトが作成されたら、Gmailで通知する

試してみる

---

■概要
日々の業務でGmailやGoogleコンタクトを利用する中で、新しい連絡先を追加するたびに手動で関係者に通知する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Googleコンタクトに新しい連絡先が作成されたことをトリガーとして、自動でGmailの通知を指定の宛先に送信できます。手作業による連絡の手間や共有漏れといった課題を解消し、GmailとGoogleコンタクトをより円滑に連携させることが可能です。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleコンタクトで管理している連絡先情報を、Gmailを使い手動でチームに共有している方
・新しい連絡先が追加された際の、後続タスクの対応漏れや情報共有の遅れを防ぎたい方
・GmailとGoogleコンタクト間の定型的な連絡業務を自動化し、効率化したいと考えている方

■注意事項
・Googleコンタクト、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

「GoogleコンタクトとGmailを連携させて、業務を効率化したい！」
「新しい連絡先をGoogleコンタクトに登録するたびに、手動で関係者にGmailで通知するのは手間がかかるし、連絡漏れも心配…」
このように、日常的に利用するGoogleコンタクトとGmailのデータ連携を手作業で行うことに、非効率さや限界を感じていませんか？

もし、Googleコンタクトに新しい連絡先が追加された際に、その情報を自動でGmailに通知する仕組みがあれば、情報共有のスピードと正確性が向上するでしょう。

また、手作業による連絡漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーを未然に防ぎながら、より重要な顧客対応などのコア業務に集中できる貴重な時間を創出できるかもしれません。

今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定可能です。
これまでデータ連携に課題を感じていた方もすぐに実践可能できるので、ぜひこの機会に業務の自動化を取り入れ、作業をもっと楽にしましょう！

Google ContactsとGmailの基本的な連携方法

Google ContactsとGmailを連携すれば、連絡先の管理がスムーズになります。Gmail で受信したメールを自動で Google Contacts に追加する設定をすれば、手動で入力する手間が省けます。ただし、手動作業だと時間がかかりエラーが発生することも。CSV ファイルでのインポートやエクスポートも便利ですが、やはり手動だと煩雑でミスが出やすいです。
そんな問題を解決するために、自動化ツールを使うのがおすすめです。Yoomなら、複数のツールと簡単に連携できて時間と手間を大幅に削減できます。

GoogleコンタクトとGmailを連携してできること

GoogleコンタクトとGmailのAPIを連携させれば、これまで手作業で行っていた二つのアプリケーション間での情報共有を自動化できます。
例えば、Googleコンタクトに新しい連絡先が登録されたことをトリガーに、指定した宛先へGmailで自動通知するといったことが可能になり、手作業による情報伝達の手間やミスを削減できます。

ここでは、具体的な自動化の例を複数ご紹介します。
アカウント登録後、テンプレートを試すことで、すぐにGoogleコンタクトとGmailの連携を実際に体験できるので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください！

Googleコンタクトでコンタクトが作成されたら、Gmailに通知する

Googleコンタクトに新しい連絡先が登録されるたびに、その情報を手動でコピーしてGmailで関係者に共有する作業は、手間がかかる上に連絡漏れのリスクも伴います。

そこでこの連携を利用すると、新規コンタクトの登録をトリガーとして、設定した内容のメールが自動で送信されるため、迅速かつ正確な情報共有が実現します。

Googleコンタクトでコンタクトが作成されたら、Gmailで通知する

試してみる

---

■概要
日々の業務でGmailやGoogleコンタクトを利用する中で、新しい連絡先を追加するたびに手動で関係者に通知する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Googleコンタクトに新しい連絡先が作成されたことをトリガーとして、自動でGmailの通知を指定の宛先に送信できます。手作業による連絡の手間や共有漏れといった課題を解消し、GmailとGoogleコンタクトをより円滑に連携させることが可能です。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleコンタクトで管理している連絡先情報を、Gmailを使い手動でチームに共有している方
・新しい連絡先が追加された際の、後続タスクの対応漏れや情報共有の遅れを防ぎたい方
・GmailとGoogleコンタクト間の定型的な連絡業務を自動化し、効率化したいと考えている方

■注意事項
・Googleコンタクト、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Googleコンタクトで特定条件のコンタクトが作成されたら、Gmailに通知する

すべての新規コンタクトではなく、「VIP顧客」や「特定のイベント参加者」など、特定のタグが付いたコンタクトが登録された場合のみ通知したいというニーズもあるかと思います。

このテンプレートを使えば、特定の条件に合致するコンタクトが作成された際だけGmailで通知を送信できるため、本当に重要な情報のみを関係者に届け、不要な通知による煩わしさを解消します。

Googleコンタクトで特定条件のコンタクトが作成されたら、Gmailで通知する

試してみる

---

■概要
Googleコンタクトに新しい連絡先を追加するたびに、関係者へGmailで通知する作業を手動で行っていませんか？この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、通知漏れなどのミスにも繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleコンタクトに特定の条件を満たす連絡先が作成された際に、指定した宛先へGmailを自動で送信できます。GmailとGoogleコンタクト間の連携を自動化し、手作業による連絡業務を効率化することが可能です。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・GmailとGoogleコンタクトを利用した顧客管理で、手作業での通知に課題を感じている方
・特定の条件を持つGoogleコンタクトの情報を、関係者にGmailで迅速に共有したい方
・定型的なメール通知作業を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方

■注意事項
・Googleコンタクト、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

GoogleコンタクトとGmailの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にGoogleコンタクトとGmailを連携したフローを作成してみましょう！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• GoogleコンタクトとGmailをマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• Googleコンタクトのトリガーの設定およびGmailのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Googleコンタクトでコンタクトが作成されたら、Gmailで通知する

試してみる

---

■概要
日々の業務でGmailやGoogleコンタクトを利用する中で、新しい連絡先を追加するたびに手動で関係者に通知する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Googleコンタクトに新しい連絡先が作成されたことをトリガーとして、自動でGmailの通知を指定の宛先に送信できます。手作業による連絡の手間や共有漏れといった課題を解消し、GmailとGoogleコンタクトをより円滑に連携させることが可能です。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleコンタクトで管理している連絡先情報を、Gmailを使い手動でチームに共有している方
・新しい連絡先が追加された際の、後続タスクの対応漏れや情報共有の遅れを防ぎたい方
・GmailとGoogleコンタクト間の定型的な連絡業務を自動化し、効率化したいと考えている方

■注意事項
・Googleコンタクト、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

ステップ1:GoogleコンタクトとGmailのマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

Googleコンタクトのマイアプリ登録

では、Googleコンタクトからマイアプリ登録していきましょう！
Googleコンタクトで検索してアイコンをクリックします。

1.以下の画面が表示されます。
「Sign in with Google」をクリックしてください。

2.連携するアカウントを選んでください。
アカウントをクリックすると、追加アクセスを求められる場合があります。内容を確認し、問題がなければ設定を完了してください。

Gmailのマイアプリ登録

次に、Gmailも同じく検索します。

1.以下の画面が出てきます。
先ほどと同じように、「Sign in with Google」をクリックしてください。
そこから先はGmailと同じように進めていけば、Google Driveのマイアプリ登録は完了です！

マイアプリ登録が成功すると、以下の画面が表示されます。
マイアプリの画面にGoogleコンタクトとGmailのアイコンが表示されているか確認してください。

ステップ2：テンプレートをコピー

以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。

Googleコンタクトでコンタクトが作成されたら、Gmailで通知する

試してみる

---

■概要
日々の業務でGmailやGoogleコンタクトを利用する中で、新しい連絡先を追加するたびに手動で関係者に通知する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Googleコンタクトに新しい連絡先が作成されたことをトリガーとして、自動でGmailの通知を指定の宛先に送信できます。手作業による連絡の手間や共有漏れといった課題を解消し、GmailとGoogleコンタクトをより円滑に連携させることが可能です。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleコンタクトで管理している連絡先情報を、Gmailを使い手動でチームに共有している方
・新しい連絡先が追加された際の、後続タスクの対応漏れや情報共有の遅れを防ぎたい方
・GmailとGoogleコンタクト間の定型的な連絡業務を自動化し、効率化したいと考えている方

■注意事項
・Googleコンタクト、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます

ステップ3:Googleコンタクトトリガーの設定

まず、一番上の「コンタクトが作成または更新されたら」のアイコンをクリックします。

Googleコンタクトと連携するアカウント情報はプルダウンから選択します。
トリガーには「コンタクトが作成または更新されたら」を選びましょう。
入力が終わったら、「次へ」を押して進めてください。

トリガーの起動間隔を設定します。
5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって設定できる最短の間隔が異なります。
迷ったら、選べる中で一番短い時間にしておくのがおすすめです。

設定が終わったらテストのため、Googleコンタクトの画面でコンタクトを作成しましょう！
今回は以下のように作成しました。

設定が終わったら、Yoomに戻ってテストをクリックしましょう。
テストが成功すると、「テスト成功」という画面が表示され、Googleコンタクトから取得した情報をYoomで引用できるようになります。

• アウトプットについて

最後に「保存する」をクリックすれば完了です。

ステップ4:Gmailで通知する設定

最後に、「メールを送る」のアイコンをクリックします。

Gmailと連携するアカウント情報はプルダウンから選択します。

メール内容を設定していきます。

• To：送信したいメールアドレスを設定します。
  ※テストの際には実際にメールが送られるので、送っても問題のないメールアドレスにしましょう。あとから内容を見返せるアドレスにしておくと、チェックもしやすくなります。
• CC・BCC：必要に応じて設定しましょう。
  

• 件名、本文：編集欄をクリックすると、以下のようにGoogleコンタクトから取得した情報を引用できます。
  下図のようにステップ3で取得したアウトプットを使って設定することで、Googleコンタクトで作成された顧客情報を引用して、メール通知することが可能です。
  詳しい設定方法については以下のリンク先を参照してください。
  「メールを送付する」の設定方法

設定が終わったら「次へ」をクリックしましょう。

メールのプレビューが表示されます。
内容を確認した後、問題がなければテストをクリックします。
テストが成功したら、保存しましょう。

テストが成功しない場合、Toに設定されているアドレスがアドレス形式になっていない可能性があります。
@などが大文字になっていないかを確認しましょう。
以下のリンク先もあわせて参考にしてみてくださいね。

• エラー：送信先メールアドレスの形式が不正です。の原因・対応方法

テスト後は、きちんとGmailの画面で要約された内容が通知されているか確認しておくと安心です。

ステップ5:テストと確認

おつかれさまでした！以上で設定はすべて完了です。
設定が終わると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが起動します。

以上が、Googleコンタクトでコンタクトが作成されたら、Gmailで通知する方法でした！

GmailのデータをGoogleコンタクトに連携したい場合

今回はGoogleコンタクトからGmailへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGmailで受信した情報をもとにGoogleコンタクトにデータを登録したい場合もあるかと思います。
その際は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

Gmailで受信した内容から、Googleコンタクトに連絡先を作成する

メールで受け取った署名情報などを手作業でGoogleコンタクトに登録するのは、地味に時間のかかる作業です。

この自動化を活用すれば、特定のメールを受信した際に、その本文から氏名や会社名、メールアドレスなどを自動で抽出し、Googleコンタクトに新規連絡先として登録するため、連絡先管理の手間と入力ミスを大幅に削減できます。

Gmailで受信した内容から、Googleコンタクトに連絡先を作成する

試してみる

---

■概要
Gmailで受信したお問い合わせや名刺交換後のフォローメールなど、大切な連絡先情報を手作業でGoogleコンタクトに登録していませんか？一つ一つの作業は単純ですが、件数が増えると時間もかかり、コピー＆ペーストのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、特定のキーワードを含むGmailのメール受信をきっかけに、自動でGoogleコンタクトへ連絡先を作成するため、こうした手間やミスを解消し、効率的な顧客情報管理を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受け取った連絡先情報を、手作業でGoogleコンタクトに登録している方
・顧客や取引先の連絡先管理を効率化したい、営業担当者やカスタマーサポート担当の方
・GmailとGoogleコンタクトを連携させ、定型的な入力作業を自動化したいと考えている方

■注意事項
・Gmail、GoogleコンタクトのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Gmailで特定条件の内容を受信したら、Googleコンタクトに連絡先を作成する

すべてのメールではなく、「お問い合わせ」や「資料請求」といった特定の件名を持つメールだけを連絡先として管理したいケースでは、このテンプレートが役立ちます。

分岐処理を用いることで、特定のキーワードを含むメールや、特定の送信元からのメールのみを対象に、Googleコンタクトへの自動登録が実行されるため、重要な見込み客の情報を漏れなく効率的に蓄積できます。

Gmailで特定条件の内容を受信したら、Googleコンタクトに連絡先を作成する

試してみる

---

■概要
Gmailに届いた問い合わせや名刺交換後のお礼メールなどから、連絡先情報を一つひとつ手作業でGoogleコンタクトに登録していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると時間がかかり、入力ミスも起こりがちです。このワークフローは、Gmailでのメール受信をトリガーに、自動でGoogleコンタクトへ連絡先を登録するため、GmailとGoogleコンタクト間の手作業をなくし、顧客情報の管理を効率化します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受け取った連絡先情報を、都度手作業でGoogleコンタクトに登録している方
・GmailとGoogleコンタクトを連携させ、顧客情報の登録漏れやミスを防ぎたいと考えている方
・問い合わせ対応やリード管理の初動を自動化し、コア業務に集中したい営業担当者の方

■注意事項
・Gmail、GoogleコンタクトのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

GoogleコンタクトやGmailを使ったその他の自動化例

今回ご紹介した連携以外でも、IGoogleコンタクトやGmailのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。

もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！

Googleコンタクトを使った自動化例

フォームへの回答や、ECサイト、広告ツールで新しい顧客やリードが作成されるのをトリガーに、連絡先管理ツールに連絡先を自動で追加できます。
また、連絡先管理ツールで新しいコンタクトが作成された際には、CRMツールにも情報を追加したり、チームコミュニケーションツールに通知したりといった一連の作業を自動化できます。
これにより、顧客情報の収集から共有までを一貫して自動化し、データ入力の手間を削減します。

Googleコンタクトでコンタクトが作成されたらHubSpotにも追加する

試してみる

---

■概要
「Googleコンタクトでコンタクトが作成されたらHubSpotにも追加する」フローは、顧客情報の管理を効率化する業務ワークフローです。Googleコンタクトに新しいコンタクトが追加されるたびに、HubSpotにも自動的に同期されます。これにより、複数のプラットフォームでのデータ入力の手間を削減し、情報の一元管理が可能になります。営業やマーケティングチームにとって、最新の顧客情報を迅速に活用できる環境を提供します。

■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleコンタクトとHubSpotを並行して使用しており、データの重複入力に悩んでいるユーザー
・顧客情報の一元管理を目指し、業務効率化を図りたい営業・マーケティング担当者
・手動でのデータ同期に時間を取られている中小企業の経営者

■注意事項
・Googleコンタクト、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Googleコンタクトでコンタクトが作成されたらSlackに通知する

試してみる

---

■概要
「Googleコンタクトでコンタクトが作成されたらSlackに通知する」フローは、新しい連絡先の追加をスピーディーにチームへ共有する業務ワークフローです。
Googleコンタクトに新たな連絡先が登録された際、その情報を迅速にSlackに通知することで、チーム全体での情報共有がスムーズになります。これにより、連絡先管理の効率が向上し、重要な情報の見落としを防ぐことができます。特に、リモートワークや多拠点でのチーム運営において、迅速な情報共有が求められる現代のビジネス環境に最適なワークフローです。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleコンタクトを活用して顧客やパートナーの情報を管理している営業担当者の方
・チーム内での連絡先情報の共有を効率化したいプロジェクトリーダーの方
・Slackを日常的に使用しており、他のアプリとの連携を強化したいIT管理者の方

■注意事項
・Googleコンタクト、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Googleフォームの回答をもとに、Googleコンタクトに連絡先を作成する

試してみる

---

■概要
「Googleフォームの回答をもとに、Googleコンタクトに連絡先を作成する」フローは、Googleフォームで収集したデータを自動的にGoogleコンタクトに登録し、連絡先管理を効率化する業務ワークフローです。手動でのデータ入力を減らし、正確な情報管理を実現します。これにより、時間と労力を節約しながら、最新の連絡先情報を常に整備することが可能になります。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを使用して顧客情報やアンケートデータを収集している方
・手動でGoogleコンタクトに連絡先を追加する手間を減らしたいビジネスオーナーやマーケティング担当者
・複数のフォームやコンタクトリストを管理しており、情報の整理や更新に課題を感じている方
・業務の自動化を通じて、効率的な連絡先管理を実現したい方

■注意事項
・Googleフォーム、GoogleコンタクトのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

詳細を見る 試してみる

Meta広告（Facebook）でリードが登録されたらGoogleコンタクトにも追加する

試してみる

---

■概要
「Meta広告（Facebook）でリードが登録されたらGoogleコンタクトにも追加する」フローは、Meta広告から取得したリード情報を自動的にGoogleコンタクトに登録する業務ワークフローです。これにより、手動でのデータ入力の手間やミスを削減し、効率的な顧客管理を実現します。広告キャンペーンの成果をすぐに活用し、迅速なフォローアップが可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Meta広告（Facebook）を活用してリードを獲得しているマーケティング担当者
・Googleコンタクトで顧客情報を一元管理したい営業チーム
・広告からのリード情報を効率的にCRMに連携したい企業の経営者

■注意事項
・Googleコンタクト、Meta広告(Facebook)のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Shopifyで作成された顧客情報をGoogleコンタクトに同期する

試してみる

---

■概要
「Shopifyで作成された顧客情報をGoogleコンタクトに同期する」ワークフローは、オンラインショップ運営者の顧客管理をスムーズにする業務ワークフローです。Shopifyで新たに登録された顧客データを自動的にGoogleコンタクトに反映させることで、データの二重入力や管理ミスを防ぎ、効率的な顧客対応を実現します。手間をかけずに両サービス間の連携を実現し、ビジネスの成長をサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方
・Shopifyを利用してオンラインショップを運営しており、顧客情報の管理に手間を感じている方
・Googleコンタクトを活用して顧客とのコミュニケーションを効率化したいマーケティング担当者
・顧客データの一元管理を目指し、手動でのデータ入力によるミスを減らしたいビジネスオーナー

■注意事項
・Googleコンタクト、Shopify のそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

詳細を見る 試してみる

Gmailを使った自動化例

受信した内容をトリガーに、プロジェクト管理ツールにタスクを自動作成したり、ドキュメントでマニュアルを作成したりします。
また、特定のキーワードを含むメールを受信したら、スプレッドシートに内容を追加する連携も可能です。
これにより、手動でのデータ入力や情報共有の手間を削減し、業務効率を向上させます。

Boxのフォルダにファイルがアップロードされたら、Gmailでメールを送付する

試してみる

---

Boxのフォルダにファイルがアップロードされたら、Gmailにメールを送付するフローです。

詳細を見る 試してみる

Gmailで特定のキーワードに一致するメッセージを受信したら、Google スプレッドシートに追加する

試してみる

---

■概要
Gmailで受信する問い合わせや申し込みメールの内容を、一件ずつGoogle スプレッドシートに手作業でコピー＆ペーストしていませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信した際に、AIが自動で内容を抽出しGoogle スプレッドシートへ追加するため、手入力の手間やヒューマンエラーをなくし、効率的な情報管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信した特定のメール情報を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
・メールからのデータ入力作業に多くの時間を費やしており、非効率を感じている担当者の方
・手作業による入力ミスや対応漏れを防ぎ、業務の正確性を向上させたいと考えている方

■注意事項
・Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Gmailで受信したメールをもとに、Googleドキュメントでマニュアルを作成する

試してみる

---

■概要
「Gmailで受信したメールをもとに、Googleドキュメントでマニュアルを作成する」フローは、メール内容を活用して効率的にマニュアルを自動作成する業務ワークフローです。
Gmailで受信した特定ラベルのメール情報をGoogleドキュメントに自動で反映することで、手動での入力作業を削減できます。
このワークフローにより、マニュアル作成のスピードアップと精度向上を実現し、業務効率を高めます。

■このテンプレートをおすすめする方
・業務のメールをGmailで受信している方
・Googleドキュメントでマニュアルを手動作成しており、作業を効率化したい方
・業務プロセスの自動化により、作業時間を短縮したいチームリーダー
・API連携やAIを活用して日常業務の改善を図りたい経営者
・マニュアル作成時のヒューマンエラーを減らしたい方

■注意事項
・Gmail、Gemini、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Gmailで受信した会議内容からAIで議事録を作成し、Discordに通知する

試してみる

---

■概要
「Gmailで受信した会議内容からAIで議事録を作成し、Discordに通知する」ワークフローは、会議後の議事録作成と共有を効率化する業務ワークフローです。Gmailに届いた会議のメールをAIが自動で解析し、議事録を生成します。その後、生成された議事録をDiscordに自動通知することで、チーム内での情報共有をスムーズに行えます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・会議後の議事録作成に時間を取られているビジネスパーソン
・GmailとDiscordを日常的に使用しているチームリーダー
・議事録の自動化で業務効率を向上させたい企業のIT担当者
・AIを活用して業務プロセスの自動化を検討している経営者

■注意事項
・Gmail、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Gmailで受信した内容からClickUpにタスクを自動作成する

試してみる

---

■概要
「Gmailで受信した内容からClickUpにタスクを自動作成する」ワークフローは、Gmailで受け取ったメールの内容を基に、ClickUpにタスクを自動で作成する業務ワークフローです。
これにより、メールから直接タスクが生成され、手動での入力作業を省くことができ、作業効率が大幅に向上します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailを日常的に使用しており、メールの内容をタスクとしてすぐに管理したいチーム
・ClickUpを使ってタスク管理を行っているプロジェクトマネージャーやチームリーダー
・タスク管理を迅速かつ正確に行いたい管理者
・メールからタスク管理ツールに情報を手動で転記している手間を減らしたい方
・業務の効率化を目指す企業担当者

■注意事項
・Gmail、ClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

まとめ

GoogleコンタクトとGmailの連携を自動化することで、これまで手作業で行なっていた、関係者への通知や、受信メールからの連絡先登録といった作業の手間をまるごと削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。

これにより、担当者は常に最新かつ正確な情報に基づいて迅速に業務を進めることが可能となり、本来注力すべき顧客とのコミュニケーションといったコア業務に集中できる環境が整うでしょう。

今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールの「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に構築できます。
もし、日々の繰り返し作業の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！

よくあるご質問

Q：複数人へ同時に通知を送ることはできますか？

A：はい、可能です！
Toに複数のメールアドレスを入力したり、CCやBCCを利用すれば、一度にまとめて通知を送れます。
忙しいときに便利な機能なので、ぜひ試してみてください。

Q：Gmail通知と同時に別ツールにも連携できますか？

A：はい、追加可能です。
既存のフローボットからプラスマークで新規のフローボットを追加して、希望のアプリを選択できます。

• 🔰基本的なフローボットの作成方法

Q：連携がエラーになった場合はどうなりますか？

A：Yoomの画面でアプリの連携が失敗したことが表示されます。
まずは下記の記事を参考に、もう一度マイアプリの連携をお試しください。
再実行するには手動での対応が必要となります。

• エラー時の対応方法について

解決しない場合は、サポート窓口もご活用ください。