「Googleフォームに回答が来たら、内容を確認してMeistertaskでタスクを作成している」
「手作業での転記は時間がかかるし、タスクの作成漏れも発生しがちで困っている…」
このように、GoogleフォームとMeistertaskを併用する中で、手作業によるデータ連携に限界を感じていませんか？
特に、問い合わせ管理やプロジェクトの依頼受付などでこれらのツールを利用している場合、迅速かつ正確なタスク化は業務の質に直結します。
もし、Googleフォームに新しい回答が送信された瞬間に、その内容を基にしてMeistertaskのタスクを自動で作成する仕組みがあれば、こうした日々の煩わしい作業から解放され、対応漏れのリスクをなくし、より重要な業務に集中できる貴重な時間を生み出せるでしょう。
今回ご紹介する自動化は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定できます。
手間や時間をかけずに業務の効率を格段に向上させることが可能です。
ぜひこの機会に、面倒な手作業を自動化して、日々の業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogleフォームとMeistertaskを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Googleフォームで回答が送信されたら、MeisterTaskでTaskを作成する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けた問い合わせや依頼などを、タスク管理ツールのMeisterTaskに手作業で転記していませんか？この作業は単純ですが、対応漏れや入力ミスが発生するリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、GoogleフォームとMeisterTaskの連携が自動化され、フォームの回答内容をもとにMeisterTaskへ自動でタスクを作成できるため、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームとMeisterTaskの連携を手作業で行っているご担当者の方
- フォームの回答をMeisterTaskのタスクとして管理しているチームの方
- タスクの作成漏れや転記ミスを防ぎ、業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答をトリガーとしてMeisterTaskにタスクが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます
- 手作業による転記が不要になることで、入力内容の間違いやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとMeisterTaskをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでMeisterTaskの「Create Task」アクションを設定し、フォームの回答内容がタスクに反映されるように設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、連携対象としたいフォームのIDを任意で設定してください
- MeisterTaskでタスクを作成する際に、期日（Due Date）やステータス（Status）といった必須ではない項目も任意で設定が可能です
■注意事項
- Googleフォーム、MeisterTaskのそれぞれとYoomを連携してください
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
Googleフォーム と Meistertask の連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGoogleフォームとMeistertaskを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogleフォームとMeistertaskの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Googleフォーム／Meistertask
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Googleフォームで回答が送信されたら、MeisterTaskでTaskを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- GoogleフォームとMeistertaskをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Googleフォームのトリガー設定およびMeistertaskのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Googleフォームで回答が送信されたら、MeisterTaskでTaskを作成する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けた問い合わせや依頼などを、タスク管理ツールのMeisterTaskに手作業で転記していませんか？この作業は単純ですが、対応漏れや入力ミスが発生するリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、GoogleフォームとMeisterTaskの連携が自動化され、フォームの回答内容をもとにMeisterTaskへ自動でタスクを作成できるため、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームとMeisterTaskの連携を手作業で行っているご担当者の方
- フォームの回答をMeisterTaskのタスクとして管理しているチームの方
- タスクの作成漏れや転記ミスを防ぎ、業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答をトリガーとしてMeisterTaskにタスクが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます
- 手作業による転記が不要になることで、入力内容の間違いやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとMeisterTaskをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでMeisterTaskの「Create Task」アクションを設定し、フォームの回答内容がタスクに反映されるように設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、連携対象としたいフォームのIDを任意で設定してください
- MeisterTaskでタスクを作成する際に、期日（Due Date）やステータス（Status）といった必須ではない項目も任意で設定が可能です
■注意事項
- Googleフォーム、MeisterTaskのそれぞれとYoomを連携してください
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
ステップ1：GoogleフォームとMeistertaskをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
以下のナビでは、基本的な設定方法を紹介しています。
Googleフォームは、以下のナビで紹介しているGoogle スプレッドシートの連携方法を参考にして、マイアプリ連携を行なってください。
【MeisterTaskのマイアプリ連携】
検索窓にMeistertaskと入力し、選択します。
以下の画面が表示されていれば、OKです！
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
Googleフォームで回答が送信されたら、MeisterTaskでTaskを作成する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けた問い合わせや依頼などを、タスク管理ツールのMeisterTaskに手作業で転記していませんか？この作業は単純ですが、対応漏れや入力ミスが発生するリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、GoogleフォームとMeisterTaskの連携が自動化され、フォームの回答内容をもとにMeisterTaskへ自動でタスクを作成できるため、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームとMeisterTaskの連携を手作業で行っているご担当者の方
- フォームの回答をMeisterTaskのタスクとして管理しているチームの方
- タスクの作成漏れや転記ミスを防ぎ、業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答をトリガーとしてMeisterTaskにタスクが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます
- 手作業による転記が不要になることで、入力内容の間違いやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとMeisterTaskをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでMeisterTaskの「Create Task」アクションを設定し、フォームの回答内容がタスクに反映されるように設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、連携対象としたいフォームのIDを任意で設定してください
- MeisterTaskでタスクを作成する際に、期日（Due Date）やステータス（Status）といった必須ではない項目も任意で設定が可能です
■注意事項
- Googleフォーム、MeisterTaskのそれぞれとYoomを連携してください
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
ステップ3：Googleフォームのトリガー設定
最初の設定です！
このフローボットでは、Googleフォームに回答が送信されるとフローボットが起動します。
まずは、以下の赤枠をクリックしてください。
次の画面で、連携するアカウント情報を確認してください。
アクションはそのままで、「次へ」をクリックしましょう！
ここで、Googleフォームの画面に移り、トリガーとなるGoogleフォームの用意をしましょう。
設定を終えたら、必ずフォームにテスト回答をしてくださいね。
Yoomの画面に戻り、アプリトリガーのAPI接続設定をしましょう！
まずは「トリガーの起動時間」を設定してください。
ここでは、5分で設定をしています。
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。
「フォームID」は入力欄下の注釈を参考にして入力してください。
入力が完了したら、「テスト」をクリックしましょう！
テストが成功すると、取得した値が表示されます。
なお、回答した内容は手動で取得する必要があります。
回答内容を取得する方法の詳細は、以下を参考にしてください。
- 「取得した値を追加」をクリック
