「Googleフォームに回答が来たら、内容を確認してMeistertaskでタスクを作成している」
「手作業での転記は時間がかかるし、タスクの作成漏れも発生しがちで困っている…」
このように、GoogleフォームとMeistertaskを併用する中で、手作業によるデータ連携に限界を感じていませんか？
特に、問い合わせ管理やプロジェクトの依頼受付などでこれらのツールを利用している場合、迅速かつ正確なタスク化は業務の質に直結します。
もし、Googleフォームに新しい回答が送信された瞬間に、その内容を基にしてMeistertaskのタスクを自動で作成する仕組みがあれば、こうした日々の煩わしい作業から解放され、対応漏れのリスクをなくし、より重要な業務に集中できる貴重な時間を生み出せるでしょう。
今回ご紹介する自動化は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定できます。
手間や時間をかけずに業務の効率を格段に向上させることが可能です。
ぜひこの機会に、面倒な手作業を自動化して、日々の業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogleフォームとMeistertaskを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Googleフォームで回答が送信されたら、MeisterTaskでTaskを作成する
試してみる
Googleフォーム と Meistertask の連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGoogleフォームとMeistertaskを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogleフォームとMeistertaskの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Googleフォーム／Meistertask
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Googleフォームで回答が送信されたら、MeisterTaskでTaskを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- GoogleフォームとMeistertaskをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Googleフォームのトリガー設定およびMeistertaskのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Googleフォームで回答が送信されたら、MeisterTaskでTaskを作成する
試してみる
ステップ1：GoogleフォームとMeistertaskをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
以下のナビでは、基本的な設定方法を紹介しています。
Googleフォームは、以下のナビで紹介しているGoogle スプレッドシートの連携方法を参考にして、マイアプリ連携を行なってください。
【MeisterTaskのマイアプリ連携】
検索窓にMeistertaskと入力し、選択します。
以下の画面が表示されていれば、OKです！
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
Googleフォームで回答が送信されたら、MeisterTaskでTaskを作成する
試してみる
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
ステップ3：Googleフォームのトリガー設定
最初の設定です！
このフローボットでは、Googleフォームに回答が送信されるとフローボットが起動します。
まずは、以下の赤枠をクリックしてください。
次の画面で、連携するアカウント情報を確認してください。
アクションはそのままで、「次へ」をクリックしましょう！
ここで、Googleフォームの画面に移り、トリガーとなるGoogleフォームの用意をしましょう。
設定を終えたら、必ずフォームにテスト回答をしてくださいね。
Yoomの画面に戻り、アプリトリガーのAPI接続設定をしましょう！
まずは「トリガーの起動時間」を設定してください。
ここでは、5分で設定をしています。
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。
「フォームID」は入力欄下の注釈を参考にして入力してください。
入力が完了したら、「テスト」をクリックしましょう！
テストが成功すると、取得した値が表示されます。
なお、回答した内容は手動で取得する必要があります。
回答内容を取得する方法の詳細は、以下を参考にしてください。
- 「取得した値を追加」をクリック
- 取得したい内容の左にある「＋」をクリックし、「追加」をクリックしてください。
取得した値に表示されたことを確認後、「完了」をクリックして次に進みましょう！
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ4：MeisterTaskのアクション設定
最後の設定です！
ここでは、MeisterTaskでTaskを作成する設定を行います。
赤枠部分をクリックしましょう！
アクションはそのままで、連携するアカウント情報を確認します。
確認後、「次へ」をクリックしましょう！
次の画面で注意事項を確認したら、必須項目を設定しましょう。
- SectionID：入力欄をクリックして表示される「候補」から選択してください。
- Task Name：Googleフォームのトリガー設定で取得した値を引用して設定しましょう。
- Note：任意で設定してください。Googleフォームのトリガー設定で取得した値を引用して設定することも可能です。
取得した値を利用することで、トリガーが起動するたびに最新の値を自動で引用できます。
設定が完了したら、「テスト」をクリックしましょう！
テストに成功すると取得した値が表示されます。
MeisterTaskの画面に移動し、タスクが作成されたか確認してみましょう！
無事に作成されましたね。
Yoomの画面で「完了」をクリックします。以上で、フローの完成です！
ステップ5：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていればOKです！
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。
手動で起動させる場合は、フロー画面右上の「起動する」をクリックすることで、お好きなタイミングでフローを起動できます。
GoogleフォームやMeisterTaskを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、さまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！"
Googleフォームを使った自動化例
フォーム回答をトリガーに、チャットツールへ通知したり、他ツールへ情報を自動登録します。
また、名刺画像をOCRで読み取り、CRMへ登録しメールを送信したり、AIで文書を自動生成したりすることも可能です。
手動でのデータ転記が減り、情報連携と業務対応がスピードアップするでしょう。
Googleフォームの内容から請求書を作成してSlackで共有する
試してみる
■概要
「Googleフォームの内容から請求書を作成してSlackで共有する」ワークフローは、請求書の作成業務を効率化します。
定型的な業務が自動化され、作業時間が短縮されるので生産性向上に寄与します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用してアンケートや問い合わせの管理を行っている方
・請求書作成をよりスピーディに行いたいと考える方
・チームでSlackを利用している方
・Slackを活用して、チーム内で情報共有を円滑にしたい方
・経理作業を効率化し、他の業務に集中したい方
■注意事項
・GoogleフォームとSlackのそれぞれをYoomと連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Googleフォームの情報をもとに、ChatGPTで契約書の草案を作成してGoogleドキュメントに追加する
試してみる
■概要
「Googleフォームの情報をもとに、ChatGPTで契約書の草案を作成してGoogleドキュメントに追加する」ワークフローは、契約書作成のプロセスを自動化する業務ワークフローです。
Googleフォームに入力されたデータを活用し、ChatGPTが迅速かつ正確に契約書の草案を作成します。
作成された草案は自動的にGoogleドキュメントの新規ファイルに追加されるため、手作業での入力や管理の手間を削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・ChatGPTを活用して契約書作成を自動化したいビジネスパーソン
・GoogleフォームとGoogleドキュメントを既に利用している企業
・契約プロセスの効率化を目指す中小企業の経営者
・API連携を活用して業務を自動化したいIT担当者
・契約書作成にかかる時間と労力を削減したい法務担当者
■注意事項
・Googleフォーム、ChatGPT、Googleドキュメントに追加するのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約（APIが使用されたときに支払いができる状態）が必要です。
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームで回答が送信されたらLINE WORKSに通知
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Googleフォームから回答が送信されたら、LINE WORKSの特定のトークルームに通知します。
Googleフォームで回答が送信されたら、Adobe Acrobat Signで契約書を送信する
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■概要
このワークフローでは、Googleフォームで回答が送信されたら、Adobe Acrobat Signで契約書を送信することが可能です。このワークフローを活用すれば、フォームの回答が自動的にAdobe Acrobat Signに連携され、漏れなく正確に契約書を送信できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用して顧客情報を収集し、その後の契約手続きを効率化したいビジネスオーナーの方
・Adobe Acrobat Signを利用して契約書の電子署名を行っているが、手動での送信に手間を感じている管理者の方
・フォーム回答から契約書送信までのプロセスを自動化し、業務のスピードアップを図りたい営業担当者の方
■注意事項
・Googleフォーム、Adobe Acrobat SignのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Googleフォームで送信された情報をもとにカオナビに従業員を登録し部署情報に応じてChatworkのルームに招待する
試してみる
Googleフォームで送信された情報をもとにカオナビに従業員を登録し部署情報に応じてChatworkのルームに招待するフローです。
Googleフォームで送信された名刺画像をOCRで読み取り、Salesforceの取引先責任者として登録しGmailでお礼メールを送信する
試してみる
Googleフォームで送信された名刺画像をOCRで読み取り、Salesforceの取引先責任者として登録しGmailでお礼メールを送信するフローです。
■注意事項
・Googleフォーム、Google Drive、Salesforce、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・SalesforceおよびAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけます。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Googleフォームの内容をもとにfreee請求書で請求書を作成する
試してみる
■概要
「Googleフォームの内容をもとにfreee請求書で請求書を作成する」ワークフローは、フォームの情報を引用して自動で請求書が作成されるため、作業効率が向上します。
事務作業の負担を軽減したい方におすすめです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用して情報収集を行っている方
・freee請求書を利用して請求書の作成や管理を行っている方
・手動で請求書の発行に時間がかかっている方
・収集した情報を用いて迅速に請求書を作成したいと考えている方
・業務の効率化を図り、作業時間の短縮を目指している方
・企業として請求書作成のプロセスをスピーディに進めたい方
■注意事項
・Googleフォームとfreee請求書のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Googleフォームに回答されたら、Miroでボードを作成する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Googleフォームにに回答されたら、Miroでボードを自動作成することが可能です。この自動化によって、手動での入力作業を減らしてリアルタイムでタスクを管理できるため、プロジェクトの進行が効率化されます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを使用してチームから情報を収集し、そのデータをMiroで視覚的に管理したい方
・プロジェクト管理やブレインストーミングの際に、効率的にタスクを追加・整理したいチームリーダー
・手動でのタスク入力に時間を取られず、自動化で業務を効率化したいプロジェクトマネージャー
・GoogleフォームとMiroを連携させて、データの一元管理を実現したい方
■注意事項
・Googleフォーム、MiroそれぞれとYoomを連携させる必要があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Googleフォームの回答をもとに、DripでSubscriberを追加する
試してみる
■概要
「Googleフォームの回答をもとに、DripでSubscriberを追加する」フローは、Googleフォームで収集したデータを活用し、Dripに自動的にSubscriberを追加する業務ワークフローです。
手動でのデータ入力や連携作業を省き、メールマーケティングの効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを使用して顧客情報を収集しているマーケティング担当者の方
・Dripでのメールキャンペーンを効果的に運用したい方
・フォーム回答からのデータ連携作業に時間を取られている業務管理者の方
・自動化ツールを活用して業務プロセスを効率化したい企業の方
・データの正確性を保ちつつ、Subscriber管理を自動化したい方
■注意事項
・Googleフォーム、DripのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Googleフォームの回答をもとに、Google Workspaceに新規ユーザーを追加する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Googleフォームの回答をもとにGoogle Workspaceに新規ユーザーを追加することが可能です。この自動化により、Googleフォームへの回答が自動的にGoogle Workspaceに新規ユーザーとして追加されるため、管理者は煩雑な作業から解放されます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用して新規ユーザー情報を収集している管理者の方
・Google Workspaceへのユーザー登録を手動で行っており、作業効率を向上させたい方
・多数の新規ユーザー登録を短時間で処理する必要があるチームリーダーや人事担当者
・ユーザー登録手続きのミスを減らし、正確性を高めたい方
・業務ワークフローの自動化を通じて、日常業務の効率化を目指している企業のIT担当者
■注意事項
・Googleフォーム、Google WorkspaceそれぞれとYoomを連携させる必要があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
MeisterTaskを使った自動化例
コメント追加をトリガーにチャットツールへ通知したり、新規タスク作成時にスプレッドシートへ自動記録して一覧化することが可能です。
また、フォーム回答や特定メールの受信、ドキュメントの新規作成と連動してタスクを自動生成する仕組みも構築できます。
転記ミスや共有漏れを防ぎ、本来注力すべきクリエイティブな業務に集中できる時間を最大化しましょう。
MeisterTaskにCommentが追加されたら、Microsoft Teamsにメッセージを送信する
試してみる
Typeformで回答が送信されたら、MeisterTaskにTaskを作成する
試してみる
Zoho Mailで特定のワードを含むメッセージを受信したら、MeisterTaskにTaskを作成する
試してみる
Notionでページが作成されたら、MeisterTaskにTaskを作成する
試してみる
MeisterTaskで新しいTaskが作成されたら、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
まとめ
GoogleフォームとMeistertaskの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたフォームの回答内容をタスクに転記する作業の手間をまるごと削減し、ヒューマンエラーを効果的に防ぐことができます。
この仕組みを導入すれば、問い合わせや依頼があった際に迅速に対応タスクが作成されるため、対応の遅延や抜け漏れがなくなり、担当者はより迅速かつ正確に業務を進められるでしょう。
これにより、手作業から解放された時間を本来注力すべきコア業務に充てることができ、チーム全体の生産性向上にも繋がります。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：タスク作成と同時にSlackなどへ通知もできますか？
A：
はい、可能です。
フローボット編集画面で、一番下の「＋」をクリックし、オペレーション選択画面でSlackの「チャンネルにメッセージを送る」オペレーションを追加することで実現出来ます。
Q：連携が失敗した場合、どのように検知できますか？
A：
Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が届きます。
通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することが可能です。
また、通知設定をしておけばSlackやChatworkへ自動通知が可能です。
エラー時の対応方法については以下をご確認ください。
Q：作成するタスクに期限日を自動で設定できますか？
A：
Googleフォームの質問項目に「期限」を設定し、MeisterTaskのアクション設定にある「Due Date」項目へ、Googleフォームのトリガーで取得した値を引用して設定してください。
これにより、MeisterTaskで作成されるタスクに自動的に期限日を設定できます。
