Zoho Mailで特定のワードを含むメッセージを受信したら、MeisterTaskにTaskを作成する
Zoho Mailで特定のワードを含むメッセージを受信したら、MeisterTaskにTaskを作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Zoho Mail
と
MeisterTask
を自動連携できます。
■概要
Zoho Mailで受信したお問い合わせや依頼メールを、都度MeisterTaskにタスクとして手動で登録する作業に手間を感じてはいないでしょうか。この作業は重要な一方で、対応漏れや転記ミスが発生する可能性もあります。 このワークフローを活用すれば、Zoho MailとMeisterTaskの連携をスムーズに自動化でき、特定のメール受信をきっかけにMeisterTaskへタスクを自動作成するため、こうした課題を解消し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoho Mailで受けた依頼などをMeisterTaskで管理しており、手作業での登録に手間を感じている方
- Zoho MailとMeistertaskの連携によって、タスクの作成漏れや遅延を防ぎたいと考えている方
- 定型的なメール対応業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoho Mailで特定のメールを受信するだけでMeisterTaskにタスクが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるタスクの作成漏れや、メール内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます
■フローボットの流れ
- はじめに、 MeisterTask とZoho MailをYoomと連携します
- 次に、トリガーでZoho Mailを選択し、「特定のワードを含むメールが届いたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでZoho Mailの「メール内容の取得」アクションを設定し、トリガーとなったメールの詳細情報を取得します
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、取得したメール本文からタスク作成に必要な情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでMeisterTaskの「Create Task」アクションを設定し、抽出した情報をもとにタスクを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoho Mailのトリガー設定では、連携するアカウントIDと、タスク作成のきっかけとしたいメールに含まれる特定のワードを任意で設定してください
- AIによるテキスト抽出のオペレーションでは、メール本文からどのような情報をタスク名や説明文として抽出するか、項目を任意で設定します
- MeisterTaskでタスクを作成するアクションでは、タスクの期限（Due Date）やステータス（Status）など、必要に応じて任意の項目を設定してください
■注意事項
- Zoho Mail、MeisterTaskのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
Zoho Mail
Zoho Mail
を使ったテンプレート
Zoho Mailの受信を起点にDWGをPDFへ変換しOneDriveに保存するフローです。手作業の変換漏れや保管ミスを防ぎ、確認共有をスムーズにします。
Zoho Mailで受信した特定メールを条件分岐で選別し、Outlookへ自動通知するフローです。アプリ切替や手動転送の手間を抑え、重要メールの見落とし防止と対応の早さを支えます。
Zoho Mailで特定メールを受信したらChatGPTで要約し担当者へ転送するフローです。内容把握の自動化で確認作業の手間や転記ミスを抑え、迅速な社内情報共有と対応を実現できます。
MeisterTask
を使ったテンプレート
MeisterTaskの指定したタスクへのコメント発生を契機に、Microsoft Teamsチャネルへ自動通知するフローです。確認漏れや共有遅延を防ぎ、対応スピードを保てます。
MeisterTaskでタスクが作成されるとYoom経由でCodaのテーブルに自動追加するフローです。二重入力をなくし、転記ミスや入力漏れの防止、管理時間を短縮して作業効率を高めます。
MeisterTaskで新規タスクが作成されるたびにGoogle スプレッドシートへ自動記録するフローです。転記作業を減らし、入力漏れやミスを防いでタスク管理を効率化します。
使用しているアプリについて
Zoho Mail
YoomではZoho Mailとノーコードで連携し、API経由でZoho Mailの操作を自動化することが可能です。
例えば、Zoho Mailで受信したメールに対する返信文の下書きをAIで自動的に作成したり、Google SheetsやNotionの情報を使用して自動的にZoho Mailでメールを送信するといったことが可能です。
詳しくみるテンプレート
Zoho Mailの受信を起点にDWGをPDFへ変換しOneDriveに保存するフローです。手作業の変換漏れや保管ミスを防ぎ、確認共有をスムーズにします。
Zoho MailでDWGファイルを受信したら、オンラインツールでPDFに変換してOneDriveに保存する
Zoho Mailで受信した特定メールを条件分岐で選別し、Outlookへ自動通知するフローです。アプリ切替や手動転送の手間を抑え、重要メールの見落とし防止と対応の早さを支えます。
Zoho Mailで特定条件のメールを受信したら、Outlookに通知する
Zoho Mailで特定メールを受信したらChatGPTで要約し担当者へ転送するフローです。内容把握の自動化で確認作業の手間や転記ミスを抑え、迅速な社内情報共有と対応を実現できます。
Zoho Mailで受信した内容をChatGPTで要約して、担当者に転送する
MeisterTask
YoomではMeisterTaskとノーコードで連携し、API経由でMeisterTaskの操作を自動化することができます。例えば、GoogleフォームやYoomの入力フォームから登録された情報をもとに、自動的にタスクを作成し担当者を割り当てたり、プロジェクトの進捗状況に応じてSlackやGmailへ通知するなど、業務をスムーズに進めるためのワークフローを自由に構築することが可能です。
詳しくみるテンプレート
MeisterTaskの指定したタスクへのコメント発生を契機に、Microsoft Teamsチャネルへ自動通知するフローです。確認漏れや共有遅延を防ぎ、対応スピードを保てます。
MeisterTaskにCommentが追加されたら、Microsoft Teamsにメッセージを送信する
MeisterTaskでタスクが作成されるとYoom経由でCodaのテーブルに自動追加するフローです。二重入力をなくし、転記ミスや入力漏れの防止、管理時間を短縮して作業効率を高めます。
MeisterTaskにTaskが作成されたら、Codaのテーブルに行を追加する
MeisterTaskで新規タスクが作成されるたびにGoogle スプレッドシートへ自動記録するフローです。転記作業を減らし、入力漏れやミスを防いでタスク管理を効率化します。
MeisterTaskで新しいTaskが作成されたら、Google スプレッドシートに追加する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
特定のタグのメールが届いたら
特定のフォルダにメールが届いたら
特定のワードを含むメールが届いたら
New Attachment
New Checklist Item
New Project
New Section
New Comment
New Task
フローボットオペレーション
フォルダを作成
フォルダの一覧を取得
フォルダ名を変更
フォルダを削除
フォルダを取得
グループを作成
グループの一覧を取得
グループの詳細を取得
グループ名を変更
グループにメンバーを追加
グループメンバーを削除
グループを削除
タグを作成
タグを更新
タグの一覧を取得
タグを削除
タグを取得
メールの下書き/テンプレートを作成
フローボットトリガー
特定のタグのメールが届いたら特定のフォルダにメールが届いたら特定のワードを含むメールが届いたら
フローボットオペレーション
フォルダを作成フォルダの一覧を取得フォルダ名を変更フォルダを削除フォルダを取得グループを作成グループの一覧を取得グループの詳細を取得グループ名を変更グループにメンバーを追加グループメンバーを削除グループを削除タグを作成タグを更新タグの一覧を取得タグを削除タグを取得メールの下書き/テンプレートを作成メールを送信メールに返信メールを削除メールを検索メール内容の取得ファイルのアップロードファイル情報を取得グループタスクを追加メールを送信(添付ファイル有り)グループタスクを一覧取得個人タスクを追加グループタスクのタイトルを変更個人タスクのタイトルを変更個人タスクを一覧取得グループタスクの詳細を取得個人タスクの詳細を取得ファイルをダウンロード
フローボットトリガー
New AttachmentNew Checklist ItemNew ProjectNew SectionNew CommentNew Task
フローボットオペレーション
Add AttachmentCreate LabelList LabelsCreate TaskUpdate TaskSearch TasksAdd Task LabelList Custom Field Types
.jpg){kind=small}
