【簡単設定】Google MeetのデータをAsanaに自動的に連携する方法

Google Meetで会議が終了したら、Asanaにタスクを作成する

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■概要
Google Meetでの会議後、議事録やネクストアクションをAsanaに手動でタスク登録する作業に手間を感じたり、対応漏れが発生したりすることはありませんか。
このワークフローは、Google Meetでの会議が終了すると、自動でAsanaにタスクを作成するため、会議後のタスク管理を効率化します。
AsanaとGoogle Meetを連携させることで、手作業によるタスク登録の手間や、対応漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、業務の確実性を高めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetでの会議が多く、Asanaでタスク管理を行っている方
・会議後のフォローアップ業務を効率化し、タスクの作成漏れをなくしたいと考えている方
・チーム全体の生産性を向上させるための具体的な自動化手法を探しているプロジェクトマネージャーの方

■注意事項
・Google Meet、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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「Google Meetでの会議が終わるたびに、Asanaでタスクを手作業で作成している…」
「会議の議事録や決定事項をAsanaに転記するのが手間で、対応漏れが心配…」
このように、Google MeetとAsanaを使いながらも、連携が手作業であるために非効率やミスが発生していると感じていませんか？

もし、Google Meetでの会議終了をトリガーに、関連するタスクがAsanaに自動で作成される仕組みがあれば、こうした日々の細かな手間から解放され、会議後のフォローアップを迅速かつ正確に進めることができ、本来集中すべき戦略的な業務にもっと多くの時間を割けるようになるでしょう。

今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できます。
これまで自動化に踏み出せなかった方でもすぐに実践可能ですので、ぜひこの機会に導入して日々の業務をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはGoogle MeetとAsanaを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

Google Meetで会議が終了したら、Asanaにタスクを作成する

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■概要
Google Meetでの会議後、議事録やネクストアクションをAsanaに手動でタスク登録する作業に手間を感じたり、対応漏れが発生したりすることはありませんか。
このワークフローは、Google Meetでの会議が終了すると、自動でAsanaにタスクを作成するため、会議後のタスク管理を効率化します。
AsanaとGoogle Meetを連携させることで、手作業によるタスク登録の手間や、対応漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、業務の確実性を高めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetでの会議が多く、Asanaでタスク管理を行っている方
・会議後のフォローアップ業務を効率化し、タスクの作成漏れをなくしたいと考えている方
・チーム全体の生産性を向上させるための具体的な自動化手法を探しているプロジェクトマネージャーの方

■注意事項
・Google Meet、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google MeetとAsanaを連携してできること

Google MeetとAsanaのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていた会議後のタスク作成や更新作業を自動化できます。
この連携により、会議の決定事項をすぐにアクションプランに落とし込み、チーム全体の生産性を向上させることが可能になります。

ここでは具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、ご自身の業務に当てはまるものや、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

Google Meetで会議が終了したら、Asanaにタスクを作成する

Google Meetでの会議が終了したタイミングで、会議のタイトルや参加者情報などをもとに、Asanaに新しいタスクを自動で作成します。

この連携は、会議後のフォローアップタスクの作成を自動化するシンプルな構成になっており、手作業によるタスク作成の手間を排除し、対応漏れや転記ミスを防ぐことで、迅速なアクションをサポートします。

Google Meetで会議が終了したら、Asanaにタスクを作成する

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■概要
Google Meetでの会議後、議事録やネクストアクションをAsanaに手動でタスク登録する作業に手間を感じたり、対応漏れが発生したりすることはありませんか。
このワークフローは、Google Meetでの会議が終了すると、自動でAsanaにタスクを作成するため、会議後のタスク管理を効率化します。
AsanaとGoogle Meetを連携させることで、手作業によるタスク登録の手間や、対応漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、業務の確実性を高めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetでの会議が多く、Asanaでタスク管理を行っている方
・会議後のフォローアップ業務を効率化し、タスクの作成漏れをなくしたいと考えている方
・チーム全体の生産性を向上させるための具体的な自動化手法を探しているプロジェクトマネージャーの方

■注意事項
・Google Meet、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google Meetで会議が終了したら、Asanaのタスクのセクションを移動する

Google Meetでの会議終了をトリガーとして、Asana上の既存タスクを特定のセクション（例：「未着手」から「対応中」へ）に自動で移動させます。

この連携フローには特定条件で処理を分岐させる設定が含まれており、プロジェクトの進捗状況をタイムリーに、かつ自動的に更新できるため、チームメンバーは常に最新のステータスを把握しながら業務を進められます。

Google Meetで会議が終了したら、Asanaのタスクのセクションを移動する

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■概要
Google Meetでの会議が終わった後、関連するAsanaのタスクを手動で更新するのは手間がかかり、対応漏れの原因にもなりがちです。
特に、複数のプロジェクトが同時に進行していると、どのタスクがどの会議に対応しているのかを管理するだけでも負担になります。
このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議が終了すると同時に、関連するAsanaのタスクセクションを自動で移動させることができ、こうしたタスク管理の課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetでの会議後、手作業でAsanaのタスクステータスを更新している方
・AsanaとGoogle Meetを連携させ、会議の進捗をタスク管理に素早く反映させたい方
・会議後のタスク更新漏れを防ぎ、プロジェクト管理の精度を高めたいマネージャーの方

■注意事項
・Google Meet、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Google MeetとAsanaの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にGoogle MeetとAsanaを連携したフローを作成してみましょう！

今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogle MeetとAsanaの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「Google Meetで会議が終了したら、Asanaにタスクを作成する」フローを作成していきます！

作成の流れは大きく分けて以下の通りです。

• Google MeetとAsanaをマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• Google Meetのトリガー設定およびAsanaのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Google Meetで会議が終了したら、Asanaにタスクを作成する

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■概要
Google Meetでの会議後、議事録やネクストアクションをAsanaに手動でタスク登録する作業に手間を感じたり、対応漏れが発生したりすることはありませんか。
このワークフローは、Google Meetでの会議が終了すると、自動でAsanaにタスクを作成するため、会議後のタスク管理を効率化します。
AsanaとGoogle Meetを連携させることで、手作業によるタスク登録の手間や、対応漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、業務の確実性を高めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetでの会議が多く、Asanaでタスク管理を行っている方
・会議後のフォローアップ業務を効率化し、タスクの作成漏れをなくしたいと考えている方
・チーム全体の生産性を向上させるための具体的な自動化手法を探しているプロジェクトマネージャーの方

■注意事項
・Google Meet、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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ステップ1：Google MeetとAsanaをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

【Google Meetのマイアプリ連携】

YoomにログインしたあとYoomページ画面左側の「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択します。

検索窓にGoogle Meetと入力し、選択します。

次の画面で、「Sign in with google」をクリックします。

続いて、今回連携したいアカウントをクリックしてください。

「次へ」をクリックしましょう！

最後に「続行」をクリックして、Google Meetのマイアプリ連携が完了です！

【Asanaのマイアプリ連携】

先ほどと同様に「マイアプリ→新規接続」をクリックしましょう。
検索窓にAsanaと入力し、選択します。

Asanaに登録しているメールアドレスを入力し、「続行」をクリックします。

次の画面でパスワードを入力し、「ログイン」をクリックします。

以上でAsanaのマイアプリ連携は完了です！次のステップに進みましょう！

ステップ2：テンプレートをコピーする

これからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートを利用しているので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。

Google Meetで会議が終了したら、Asanaにタスクを作成する

試してみる

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■概要
Google Meetでの会議後、議事録やネクストアクションをAsanaに手動でタスク登録する作業に手間を感じたり、対応漏れが発生したりすることはありませんか。
このワークフローは、Google Meetでの会議が終了すると、自動でAsanaにタスクを作成するため、会議後のタスク管理を効率化します。
AsanaとGoogle Meetを連携させることで、手作業によるタスク登録の手間や、対応漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、業務の確実性を高めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetでの会議が多く、Asanaでタスク管理を行っている方
・会議後のフォローアップ業務を効率化し、タスクの作成漏れをなくしたいと考えている方
・チーム全体の生産性を向上させるための具体的な自動化手法を探しているプロジェクトマネージャーの方

■注意事項
・Google Meet、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」から確認できます。

ステップ3：Google Meetのトリガー設定

最初の設定です。
これから「Google Meetで会議が終了したら、Asanaにタスクを作成する」フローを設定していきます！
まずは、以下の赤枠をクリックしてください。

以下の内容を確認したら、「次へ」をクリックしましょう！

• 「タイトル」：任意で修正
• 「連携するアカウント」：合っているか確認
• 「トリガーアクション」：「会議が終了したら」を選択

次の画面で、「トリガーの起動間隔」を入力します。
5分・10分・15分・30分・60分から選択しましょう。
基本的にはご契約プランの最短起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

ここで、Google Meetに移動して、会議を終了させてください。

その後、Yoomに戻って「テスト」をクリックしましょう！
テストに成功すると、Google Meetから取得した内容が取得した値に表示されます。
問題がなければ、「保存」をクリックしましょう。

※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。

ステップ4：Asanaにタスクを追加する設定

最後の設定です！赤枠部分をクリックしましょう！

次の画面で、タイトルを任意で修正し、連携するアカウント情報が合っているか確認をします。
アクションはそのままで「次へ」をクリックしてください。

次の画面で、必須項目を設定していきましょう！

• 「タスク名」：入力欄をクリックして表示されるアウトプットを引用して設定してください。

今回は以下のように設定してみました！

• 「プロジェクトID」・「セクションID」：入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。

• 「タスクの説明」：入力欄をクリックして表示される取得した値を引用して設定しましょう。
  ※必須項目ではないので、設定は任意です。

設定が完了したら「テスト」をクリックしましょう！
テストに成功したらAsanaの画面に移り、タスクが作成されたかを確認してください。

最後に「保存する」をクリックします。お疲れ様でした！

ステップ5：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、フローの設定は完了です。
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。

あとで起動させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。

AsanaのデータをGoogle Meetに連携したい場合

今回はGoogle MeetからAsanaへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にAsanaでのアクションをきっかけにGoogle Meetの操作を自動化したい場合には、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

Asanaにタスクが作成されたら、Google Meetで会議スペースを作成する

Asanaで新しいタスクが作成されたことをトリガーに、Google Meetの会議スペース（URL）を自動で発行し、作成されたAsanaタスクの概要欄などに追記します。

この連携により、打ち合わせが必要なタスクが発生した際に、手動で会議を設定する手間が省け、関係者への共有もスムーズに行えます。

Asanaにタスクが作成されたら、Google Meetで会議スペースを作成する

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■概要
Asanaでタスクを管理し、関連する打ち合わせをGoogle Meetで設定する際、アプリ間を移動して手作業でURLを発行・転記することに手間を感じていませんか？
このワークフローを活用すれば、Asanaで特定のタスクが作成されるだけで、自動的にGoogle Meetの会議スペースを作成し、タスクに情報を追記することが可能です。
AsanaとGoogle Meetを連携させることで、会議設定にかかる工数を削減し、よりスムーズなプロジェクト進行を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・AsanaとGoogle Meetを併用し、タスクに応じた会議設定を手作業で行っている方
・プロジェクト管理でAsanaを利用し、Google Meetでの打ち合わせが多いチームリーダーの方
・タスク作成から会議設定までの一連の流れを自動化し、生産性を高めたいと考えている方

■注意事項
・Asana、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Asanaのタスクが特定のセクションに更新されたら、Google Meetで会議スペースを作成する

Asanaのタスクが「要打ち合わせ」といった特定のセクションに移動されたことをトリガーに、Google Meetの会議スペースを自動で作成します。

プロジェクトのステータス変更に応じて自動で会議がセットされるため、関係者間のスケジュール調整や会議設定の手間を削減し、迅速な意思決定を促進します。

Asanaのタスクが特定のセクションに更新されたら、Google Meetで会議スペースを作成する

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■概要
Asanaで管理しているタスクについて、急遽ミーティングが必要になる場面はありませんか？
その都度、手動でGoogle Meetの会議URLを発行し、Asanaのタスクに転記するのは手間がかかる作業であり、共有漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用することで、Asanaのタスクが特定のセクションに移動されると、Google Meetの会議スペースが自動で作成され、URLがタスクにコメントされるため、AsanaとGoogle Meetを連携させたスムーズな業務進行が実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Asanaでのタスク管理とGoogle Meetでの会議設定を手作業で行っている方
・タスクの進捗に合わせてオンライン会議をスムーズに設定し、業務を効率化したい方
・AsanaとGoogle Meetを連携させて、チームのコミュニケーションを円滑にしたい方

■注意事項
・Asana、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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AsanaやGoogle Meetを使ったその他の自動化例

今回ご紹介した連携以外でも、AsanaやGoogle MeetのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！

Google Meetを使った自動化例

Google MeetとSlack・Chatwork・Microsoft Teams・Telegramなどを連携させることで、会議終了の通知や録画データの自動保存、文字起こしの共有までを自動化できます。
これにより、参加者は情報共有に手間をかけることなく、次の業務にスムーズに移行でき、チーム全体の生産性向上が期待できます！

Google Meetで会議が終了したらSlackに通知する

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Google Meetで会議が終了したらSlackに通知するフローです。

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Google Meetで会議が終了したらTelegramに通知する

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Google Meetで会議が終了したらTelegramに通知するフローです。

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Google Meetで会議が終了したら、文字起こししてChatworkに自動通知する

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■概要
Google Meetで会議が終了したら、文字起こししてChatworkに自動通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

‍■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetを使用した定例会議や重要な商談を頻繁に行い、議事録の作成と共有に手間がかかっている営業担当者
・複数のプロジェクトを同時進行で管理しており、ミーティングの内容をチーム間で共有する必要があるプロジェクトの責任者
・会議に出席できなかったメンバーとChatworkで内容をスムーズに共有したい方
・リモートワークやフレックスタイム制を導入しており、効率的な非同期コミュニケーションを行いたい部署の責任者

■注意事項
・Google Meet、Google Drive、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・「待機する」オペレーションおよび音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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Google Meetで会議が終了したら、文字起こししてMicrosoft Teamsに通知する

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■概要
このフローでは、Google Meetでの会議内容を自動で文字起こしし、その結果をMicrosoft Teamsに通知することが可能です。この自動化によって、会議の欠席者や後から内容を確認したいメンバーへの情報伝達が簡単に行えます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
•Google Meetを頻繁に利用し、会議内容の記録や共有に手間を感じているビジネスパーソンの方
•Microsoft Teamsをチーム内のコミュニケーションツールとして活用しており、会議後の情報共有を効率化したい管理職の方
•会議の文字起こしを自動化し、手作業によるミスや時間の浪費を防ぎたい業務改善を目指す経営者の方

■注意事項
・Google MeetとMicrosoft TeamsをYoomに連携する必要があります。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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Google Meetで会議終了後、録画データをGoogle Driveへ格納しGmailで通知する

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■概要
Google Meetで会議終了後、録画データをGoogle Driveへ格納しGmailに通知するフローです。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetを頻繁に利用している企業やチームの方
会議の録画データを効率的に管理したいと考えている方
・手動でのデータ保存や通知に時間を取られている担当者の方
自動化することで業務負担を軽減し、他の重要な作業に集中したいと考える方
・会議録画の整理整頓や共有をスムーズに行いたい管理者の方
Google DriveとGmailを連携させることで、録画音声データの送信を行いたい方
・Gmailを主なコミュニケーションツールとして活用している方
ファイルの共有をメールで行っている方

■注意事項
・Google Meet、Google Drive、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。

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Asanaを使った自動化例

プロジェクト管理をAsanaに集約していて、実際の業務ではTodoistやBacklog、Notion、さらにはCanvaなど複数のツールを併用したい方におすすめです。
各ツールを自動連携させることで、Asanaで追加されたタスクを他のツールにもすぐに反映させたり、Backlogで登録された課題をAsanaに取り込むことが可能になります。
これにより、情報の一元化と作業効率化を両立し、チーム全体のプロジェクト進行がスムーズに進むでしょう。

Asanaでタスクが登録されたら、Canvaにフォルダを作成する

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■概要
Asanaで新しいタスクを管理する際、関連するクリエイティブを保管するためにCanvaで都度フォルダを作成する作業は手間がかかるものです。
この繰り返し作業は、本来の業務時間を圧迫するだけでなく、フォルダの作成漏れといったミスを引き起こす原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクが登録されると同時に、Canvaに指定したフォルダが自動で作成されるため、こうした課題を解消し、クリエイティブ制作を円滑に開始できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・AsanaとCanvaを併用し、クリエイティブ管理を効率化したいと考えている方
・タスクとデザインアセットの紐付け作業に手間を感じているチームリーダーの方
・手作業によるフォルダの作成漏れや、命名規則の不統一を防ぎたい方

■注意事項
・AsanaとCanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Asanaのプロジェクトにタスクが追加されたら、Todoistにタスクを作成する

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Asanaのプロジェクトにタスクが追加されたら、Todoistにタスクを作成するフローです。

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Asanaに新しいタスクが追加されたら、Google スプレッドシートに追加する

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■概要
Asanaでタスクを管理し、その内容をGoogle スプレッドシートに転記して進捗管理表などを作成する際、手作業による二重入力に手間を感じていないでしょうか。また、手作業での転記は入力ミスや更新漏れの原因になることもあります。このワークフローを活用すれば、Asanaに新しいタスクが追加された際に、指定したGoogle スプレッドシートへ自動で情報を追加し、タスク管理の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・AsanaとGoogle スプレッドシートを併用してタスク管理を行っている方
・タスク情報の二重入力や転記作業に手間を感じているプロジェクトマネージャーの方
・手作業による入力ミスや更新漏れをなくし、データの正確性を高めたい方

■注意事項
・Asana、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Backlogで課題が登録されたらAsanaにも追加する

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Backlogで課題が登録されたらAsanaにも追加するフローです。

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Asanaのプロジェクトに新しいタスクが追加されたらNotionに追加

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■概要
Asanaでタスク管理を行い、Notionでプロジェクト情報を集約している場合、双方への情報入力や転記作業に手間を感じていないでしょうか。
この手作業は時間を要するだけでなく、入力漏れやミスの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Asanaの特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されると、自動でNotionのデータベースに情報が連携されるため、タスク管理と情報集約の連携をスムーズにし、業務の効率化に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方
・AsanaとNotionを併用しており、タスク情報の二重入力に手間を感じている方
・手作業による情報転記での入力漏れやミスをなくしたいプロジェクト担当者の方
・チーム内のタスク共有と情報の一元管理をより効率的に行いたいと考えている方

■注意事項
・Asana、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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まとめ

Google MeetとAsanaの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた会議後のタスク作成や転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。

これにより、会議の決定事項がすぐに実行可能なタスクとして共有され、担当者はより迅速に次のアクションに移れるため、チーム全体の業務スピードと正確性が向上するでしょう！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！

よくあるご質問

Q：連携が失敗した場合の通知や対処法はありますか？

A：Yoomに登録したメールアドレス宛に通知が届きます。
通知にはエラーが起きたオペレーションや詳細のリンクが記載されており、すぐに原因を確認できます。
エラー内容を確認して修正が必要な場合は、Yoomのヘルプページを参考にして対応してください。

• エラー時の対応方法について

ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。

Q：Slackなど他のツールも組み合わせた連携は可能ですか？

A：はい、可能です。
今回のフローを修正したい場合は、プロセス画面で＋ボタンからSlackなど連携したいツールを追加することで設定できます。

Q：特定の会議だけを連携の対象にできますか？

A：はい、有料プランで利用可能な分岐オペレーションを追加することでできます。
例えば、会議名や参加者、カレンダーに設定されたラベルなどを条件にしてフィルタリング可能です。
その条件を満たした場合のみフローが起動するようにすれば、不要な会議のタスク化を防げます。
これにより、重要な会議の内容だけをAsanaで管理する仕組みを作れます。

• 「分岐」の設定方法