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■概要
Google Meetでの会議後、議事録やネクストアクションをAsanaに手動でタスク登録する作業に手間を感じたり、対応漏れが発生したりすることはありませんか。このワークフローは、Google Meetでの会議が終了すると、自動でAsanaにタスクを作成するため、会議後のタスク管理を効率化します。AsanaとGoogle Meetを連携させることで、手作業によるタスク登録の手間や、対応漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、業務の確実性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
「Google Meetでの会議が終わるたびに、Asanaでタスクを手作業で作成している…」
「会議の議事録や決定事項をAsanaに転記するのが手間で、対応漏れが心配…」
このように、Google MeetとAsanaを使いながらも、連携が手作業であるために非効率やミスが発生していると感じていませんか？
もし、Google Meetでの会議終了をトリガーに、関連するタスクがAsanaに自動で作成される仕組みがあれば、こうした日々の細かな手間から解放され、会議後のフォローアップを迅速かつ正確に進めることができ、本来集中すべき戦略的な業務にもっと多くの時間を割けるようになるでしょう。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できます。
これまで自動化に踏み出せなかった方でもすぐに実践可能ですので、ぜひこの機会に導入して日々の業務をもっと楽にしましょう！
YoomにはGoogle MeetとAsanaを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
Google Meetでの会議後、議事録やネクストアクションをAsanaに手動でタスク登録する作業に手間を感じたり、対応漏れが発生したりすることはありませんか。このワークフローは、Google Meetでの会議が終了すると、自動でAsanaにタスクを作成するため、会議後のタスク管理を効率化します。AsanaとGoogle Meetを連携させることで、手作業によるタスク登録の手間や、対応漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、業務の確実性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Google MeetとAsanaのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていた会議後のタスク作成や更新作業を自動化できます。
この連携により、会議の決定事項をすぐにアクションプランに落とし込み、チーム全体の生産性を向上させることが可能になります。
ここでは具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、ご自身の業務に当てはまるものや、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Google Meetでの会議が終了したタイミングで、会議のタイトルや参加者情報などをもとに、Asanaに新しいタスクを自動で作成します。
この連携は、会議後のフォローアップタスクの作成を自動化するシンプルな構成になっており、手作業によるタスク作成の手間を排除し、対応漏れや転記ミスを防ぐことで、迅速なアクションをサポートします。
■概要
Google Meetでの会議後、議事録やネクストアクションをAsanaに手動でタスク登録する作業に手間を感じたり、対応漏れが発生したりすることはありませんか。このワークフローは、Google Meetでの会議が終了すると、自動でAsanaにタスクを作成するため、会議後のタスク管理を効率化します。AsanaとGoogle Meetを連携させることで、手作業によるタスク登録の手間や、対応漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、業務の確実性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Google Meetでの会議終了をトリガーとして、Asana上の既存タスクを特定のセクション（例：「未着手」から「対応中」へ）に自動で移動させます。
この連携フローには特定条件で処理を分岐させる設定が含まれており、プロジェクトの進捗状況をタイムリーに、かつ自動的に更新できるため、チームメンバーは常に最新のステータスを把握しながら業務を進められます。
■概要
Google Meetでの会議が終わった後、関連するAsanaのタスクを手動で更新するのは手間がかかり、対応漏れの原因にもなりがちです。
特に、複数のプロジェクトが同時に進行していると、どのタスクがどの会議に対応しているのかを管理するだけでも負担になります。
このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議が終了すると同時に、関連するAsanaのタスクセクションを自動で移動させることができ、こうしたタスク管理の課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それでは、さっそく実際にGoogle MeetとAsanaを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogle MeetとAsanaの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「Google Meetで会議が終了したら、Asanaにタスクを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
■概要
Google Meetでの会議後、議事録やネクストアクションをAsanaに手動でタスク登録する作業に手間を感じたり、対応漏れが発生したりすることはありませんか。このワークフローは、Google Meetでの会議が終了すると、自動でAsanaにタスクを作成するため、会議後のタスク管理を効率化します。AsanaとGoogle Meetを連携させることで、手作業によるタスク登録の手間や、対応漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、業務の確実性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
【Google Meetのマイアプリ連携】
YoomにログインしたあとYoomページ画面左側の「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択します。
検索窓にGoogle Meetと入力し、選択します。
次の画面で、「Sign in with google」をクリックします。
続いて、今回連携したいアカウントをクリックしてください。
「次へ」をクリックしましょう！
最後に「続行」をクリックして、Google Meetのマイアプリ連携が完了です！
【Asanaのマイアプリ連携】
先ほどと同様に「マイアプリ→新規接続」をクリックしましょう。
検索窓にAsanaと入力し、選択します。
Asanaに登録しているメールアドレスを入力し、「続行」をクリックします。
次の画面でパスワードを入力し、「ログイン」をクリックします。
以上でAsanaのマイアプリ連携は完了です！次のステップに進みましょう！
これからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートを利用しているので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
Google Meetでの会議後、議事録やネクストアクションをAsanaに手動でタスク登録する作業に手間を感じたり、対応漏れが発生したりすることはありませんか。このワークフローは、Google Meetでの会議が終了すると、自動でAsanaにタスクを作成するため、会議後のタスク管理を効率化します。AsanaとGoogle Meetを連携させることで、手作業によるタスク登録の手間や、対応漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、業務の確実性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」から確認できます。
最初の設定です。
これから「Google Meetで会議が終了したら、Asanaにタスクを作成する」フローを設定していきます！
まずは、以下の赤枠をクリックしてください。
以下の内容を確認したら、「次へ」をクリックしましょう！
次の画面で、「トリガーの起動間隔」を入力します。
5分・10分・15分・30分・60分から選択しましょう。
基本的にはご契約プランの最短起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
ここで、Google Meetに移動して、会議を終了させてください。
その後、Yoomに戻って「テスト」をクリックしましょう！
テストに成功すると、Google Meetから取得した内容が取得した値に表示されます。
問題がなければ、「保存」をクリックしましょう。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
最後の設定です！赤枠部分をクリックしましょう！
次の画面で、タイトルを任意で修正し、連携するアカウント情報が合っているか確認をします。
アクションはそのままで「次へ」をクリックしてください。
次の画面で、必須項目を設定していきましょう！
今回は以下のように設定してみました！
設定が完了したら「テスト」をクリックしましょう！
テストに成功したらAsanaの画面に移り、タスクが作成されたかを確認してください。
最後に「保存する」をクリックします。お疲れ様でした！
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、フローの設定は完了です。
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。
あとで起動させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
今回はGoogle MeetからAsanaへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にAsanaでのアクションをきっかけにGoogle Meetの操作を自動化したい場合には、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Asanaで新しいタスクが作成されたことをトリガーに、Google Meetの会議スペース（URL）を自動で発行し、作成されたAsanaタスクの概要欄などに追記します。
この連携により、打ち合わせが必要なタスクが発生した際に、手動で会議を設定する手間が省け、関係者への共有もスムーズに行えます。
■概要
Asanaでタスクを管理し、関連する打ち合わせをGoogle Meetで設定する際、アプリ間を移動して手作業でURLを発行・転記することに手間を感じていませんか？
このワークフローを活用すれば、Asanaで特定のタスクが作成されるだけで、自動的にGoogle Meetの会議スペースを作成し、タスクに情報を追記することが可能です。AsanaとGoogle Meetを連携させることで、会議設定にかかる工数を削減し、よりスムーズなプロジェクト進行を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Asanaのタスクが「要打ち合わせ」といった特定のセクションに移動されたことをトリガーに、Google Meetの会議スペースを自動で作成します。
プロジェクトのステータス変更に応じて自動で会議がセットされるため、関係者間のスケジュール調整や会議設定の手間を削減し、迅速な意思決定を促進します。
■概要
Asanaで管理しているタスクについて、急遽ミーティングが必要になる場面はありませんか？
その都度、手動でGoogle Meetの会議URLを発行し、Asanaのタスクに転記するのは手間がかかる作業であり、共有漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用することで、Asanaのタスクが特定のセクションに移動されると、Google Meetの会議スペースが自動で作成され、URLがタスクにコメントされるため、AsanaとGoogle Meetを連携させたスムーズな業務進行が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
今回ご紹介した連携以外でも、AsanaやGoogle MeetのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Google MeetとSlack・Chatwork・Microsoft Teams・Telegramなどを連携させることで、会議終了の通知や録画データの自動保存、文字起こしの共有までを自動化できます。
これにより、参加者は情報共有に手間をかけることなく、次の業務にスムーズに移行でき、チーム全体の生産性向上が期待できます！
■概要
Google Meetで会議が終了したらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google Meetを使用して会議をしている方
・チームミーティングやリモートでの会議でGoogle Meetを使用する方
・顧客との打ち合わせでGoogle Meetを使用する営業部門の方
2.チームメンバーとのコミュニケーションでSlackを使用する方
・社内外のメンバーとSlackで日常的にコミュニケーションを取っている方
・Google meetとSlackを連携したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google meetは様々な会議のシーンで活用することができるため、利便性のあるツールです。
しかし、Google meetの参加者に用件がある場合、会議がいつ終了したかを確認するのは手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Google meetで会議が終了するとSlackに通知を出すことができます。
チーム内でもGoogle meetによる会議がいつ終わったのかが把握できるようになるため、コミュニケーションを円滑に取ることができます。
また、会議終了を把握できることで会議後のフォローアップをスピーディーに行うことが可能です。
■注意事項
・Google Meet、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google Meetで会議終了後、録画データをGoogle Driveへ格納しGmailに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
Google Meetで作成された録画データを手作業で共有するのは、時間も手間もかかり非効率です。
このテンプレートを活用することで、Google Meetで行われた会議の録音データを自動でメールで送付することができます。
会議終了後スムーズに録画データが自動で通知されるため、手作業の手間が省け、対象者に音声ファイルを迅速に共有することができます。
手作業を省いて、円滑な情報共有を行うことで、業務効率化につながります。
■概要
Google Meetで会議が終了したらTelegramに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google meetを日常的に活用している方
・Google meetでオンライン会議をすることが多い方
・遠隔地にいるメンバーとの打ち合わせでGoogle meetを使用する方
2.Telegramで情報共有を行っている方
・Google meetとTelegramの連携を自動化したい方
・業務の連絡ツールとしてTelegramを使用しているプロジェクト
■このテンプレートを使うメリット
Google Meetは遠隔地にいるメンバーとも手軽にオンライン会議ができるため、コミュニケーションが円滑になるのがメリットです。
しかし、Google Meetで会議している内容によっては会議が終了したタイミングでタスクの進行が決定される場面もあり、煩わしいと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Google Meetで会議が終了するとTelegramに自動で通知を出すことができます。
Telegramへの通知が自動化されることで、会議が終了したことをメンバーがスピーディーに把握することができるため、タスクの進行可否についてスムーズに確認を取ることができます。
また、手動による通知作業を簡略化できるため、効率的にメンバー間で情報共有をすることが可能です。
■注意事項
・Google Meet、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google Meetで会議が終了したら、文字起こししてChatworkに自動通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
このフローにより、Google Meetの録画からの文字起こしとChatworkでの通知が自動的に行われます。
手動で議事録の作成や共有を行う必要がなくなり、会議後の作業時間を削減できます。
会議に参加できなかった場合や会議の内容を振り返りたい場合、情報をスムーズに把握できます。
また、Chatwork上で会議内容を簡単に検索できるようになるため、過去の議論や決定事項への素早いアクセスが可能になります。
■概要
Google Meetでの会議後、録画データから手作業で文字起こしを行い、議事録を作成して共有する作業に手間を感じていませんか。この一連の作業は時間がかかるだけでなく、共有漏れなどのミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議終了をきっかけに、AIが自動で文字起こしと議事録作成を行い、完成した議事録をMicrosoft Teamsに通知するため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
プロジェクト管理をAsanaに集約していて、実際の業務ではTodoistやBacklog、Notion、さらにはCanvaなど複数のツールを併用したい方におすすめです。
各ツールを自動連携させることで、Asanaで追加されたタスクを他のツールにもすぐに反映させたり、Backlogで登録された課題をAsanaに取り込むことが可能になります。
これにより、情報の一元化と作業効率化を両立し、チーム全体のプロジェクト進行がスムーズに進むでしょう。
■概要
Asanaのプロジェクトにタスクが追加されたら、Todoistにタスクを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.プロジェクト管理チーム
・Asanaでのタスク管理とTodoistでのタスク管理をシームレスに連携させたいチーム
・タスク追加に伴うTodoistでのフォローアップを自動化したいチーム
2.営業部門
・Asanaで発生するタスクに対して迅速にTodoistで対応を管理したいチーム
・タスクの進捗をTodoistでトラッキングし、顧客対応を強化したいチーム
3.カスタマーサポートチーム
・AsanaでのサポートタスクをTodoistのタスクとして自動的に管理し、迅速な対応を行いたいチーム
・顧客からの問い合わせや問題をAsanaのタスクとして管理し、そのままTodoistでタスク化したいチーム
4.マーケティング部門
・AsanaのプロジェクトタスクをTodoistのタスクとして連携させ、マーケティングキャンペーンのフォローアップを強化したいチーム
■このテンプレートを使うメリット
・タスクの自動同期により、手動でのタスク登録の手間を省くことができ、業務効率の改善に繋がります。
・Asanaで作成されたタスクをTodoistで共有することで、チームメンバー全員がタスクの進捗状況を把握しやすくなります。
・チームでのタスク管理だけでなく、個人でのタスク管理にも活用することもできます。
■注意事項
・Asana、TodoistのそれぞれとYoomを連携させてください。
■概要
Asanaで新しいタスクを管理する際、関連するクリエイティブを保管するためにCanvaで都度フォルダを作成する作業は手間がかかるものです。この繰り返し作業は、本来の業務時間を圧迫するだけでなく、フォルダの作成漏れといったミスを引き起こす原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクが登録されると同時に、Canvaに指定したフォルダが自動で作成されるため、こうした課題を解消し、クリエイティブ制作を円滑に開始できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Asanaでタスクを管理し、その内容をGoogle スプレッドシートに転記して進捗管理表などを作成する際、手作業による二重入力に手間を感じていないでしょうか。また、手作業での転記は入力ミスや更新漏れの原因になることもあります。このワークフローを活用すれば、Asanaに新しいタスクが追加された際に、指定したGoogle スプレッドシートへ自動で情報を追加し、タスク管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Asanaでタスク管理を行い、Notionでプロジェクト情報を集約している場合、双方への情報入力や転記作業に手間を感じていないでしょうか。この手作業は時間を要するだけでなく、入力漏れやミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Asanaの特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されると、自動でNotionのデータベースに情報が連携されるため、タスク管理と情報集約の連携をスムーズにし、業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Backlogで課題が登録されたらAsanaにも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でBacklogを使用している方
・プロジェクトの課題管理でBacklogを使用しているチーム
・課題状況をBacklogで共有している方
2.チーム間で異なるツールを活用している方
・BacklogとAsanaを異なるチーム間で活用し、情報共有を行っている方
・Asanaへの課題追加を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Backlogは作成された課題が可視化され、進捗の追跡が容易になるメリットがあります。
しかし、BacklogとAsanaのツールをチーム間で別々に利用している場合、Backlogで登録された課題をAsanaに追加する必要があり、手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Backlogに課題が登録されるとAsanaに自動で追加することができるため、異なるチーム間でも情報共有をスムーズに行うことができます。
Backlogの情報を都度確認する必要がなくなるため、管理業務の時間を短縮することが可能です。
また、チャットツールと連携することでBacklogで追加された課題をスピーディーに把握することができるため、効率的にプロジェクト作業を進めることができます。
■注意事項
・Backlog、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
Google MeetとAsanaの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた会議後のタスク作成や転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、会議の決定事項がすぐに実行可能なタスクとして共有され、担当者はより迅速に次のアクションに移れるため、チーム全体の業務スピードと正確性が向上するでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：連携が失敗した場合の通知や対処法はありますか？
A：Yoomに登録したメールアドレス宛に通知が届きます。
通知にはエラーが起きたオペレーションや詳細のリンクが記載されており、すぐに原因を確認できます。
エラー内容を確認して修正が必要な場合は、Yoomのヘルプページを参考にして対応してください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
Q：Slackなど他のツールも組み合わせた連携は可能ですか？
A：はい、可能です。
今回のフローを修正したい場合は、プロセス画面で＋ボタンからSlackなど連携したいツールを追加することで設定できます。
Q：特定の会議だけを連携の対象にできますか？
A：はい、有料プランで利用可能な分岐オペレーションを追加することでできます。
例えば、会議名や参加者、カレンダーに設定されたラベルなどを条件にしてフィルタリング可能です。
その条件を満たした場合のみフローが起動するようにすれば、不要な会議のタスク化を防げます。
これにより、重要な会議の内容だけをAsanaで管理する仕組みを作れます。
