Google Meetで会議が終了したらSlackに通知する
Google Meetで会議が終了したらSlackに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google Meet
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
Google Meetでの会議後、議事録の共有や次のアクションの連絡などを手動で行っていませんか？毎回のこととなると手間がかかるうえ、連絡漏れのリスクも考えられます。このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議が終了したタイミングを検知して、自動でSlackに通知を送信できるため、会議後のフォローアップ業務をスムーズにし、チームの連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Meetでの会議が多く、終了後の共有連絡を手間に感じている方
- Slackを主要なコミュニケーションツールとして利用し、情報共有を効率化したい方
- 会議後のタスク共有などを自動化し、チームの生産性を高めたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Meetの会議終了後に自動でSlackへ通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた連絡の手間を省き、時間を有効活用できます。
- 手動での連絡による通知の遅れや内容の間違い、共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google MeetとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定して、通知したい内容を記述します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackでメッセージを送るアクションでは、通知先のチャンネルやメンション先を任意で設定できます。プロジェクトごとのチャンネルなどに送り分けることが可能です。
- 通知するメッセージの本文は自由にカスタマイズできます。固定のテキストだけでなく、トリガー（Google Meetの会議終了）で取得した会議名や参加者情報などを変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項
- Google Meet、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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例えば、Google Meetの会議が終了したら自動で議事録を作成し、NotionやGoogleドキュメントに格納したり、Google Meetの会議スペースを作成し、メールで会議URLを送信するといったことが可能です。
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