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【簡単設定】Google MeetのデータをGoogle Chatに自動で連携する方法
■概要
オンライン会議が増える中で、会議が終了するたびに関係者へ議事録の提出依頼や次のアクションを共有する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了をトリガーとして、指定したGoogle Chatのスペースやメンバーに自動でメッセージを送信できます。会議後の定型的な連絡作業を自動化し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Meetでの会議後、関係者への連絡を手作業で行っている方
- 会議の終了報告や議事録作成依頼などの連絡漏れを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
- Google MeetとGoogle Chatを連携させ、業務の効率化を図りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Meetの会議終了をきっかけに自動で通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を削減することができます。
- システムが自動で通知を行うことで、連絡のし忘れや宛先の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報共有をサポートします。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google MeetとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、通知先のスペースや通知内容を任意に指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatへの通知先は、任意のスペースやダイレクトメッセージに設定することが可能です。
- 通知するメッセージの本文には、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得した会議のタイトルなどの情報を変数として埋め込み、内容をカスタマイズできます。
■注意事項
- Google Meet、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
■概要
オンライン会議が増える中で、会議が終了するたびに関係者へ議事録の提出依頼や次のアクションを共有する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了をトリガーとして、指定したGoogle Chatのスペースやメンバーに自動でメッセージを送信できます。会議後の定型的な連絡作業を自動化し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Meetでの会議後、関係者への連絡を手作業で行っている方
- 会議の終了報告や議事録作成依頼などの連絡漏れを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
- Google MeetとGoogle Chatを連携させ、業務の効率化を図りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Meetの会議終了をきっかけに自動で通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を削減することができます。
- システムが自動で通知を行うことで、連絡のし忘れや宛先の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報共有をサポートします。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google MeetとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、通知先のスペースや通知内容を任意に指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatへの通知先は、任意のスペースやダイレクトメッセージに設定することが可能です。
- 通知するメッセージの本文には、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得した会議のタイトルなどの情報を変数として埋め込み、内容をカスタマイズできます。
■注意事項
- Google Meet、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
「Google Meetでの会議が終わったら、会議IDを毎回手動でGoogle Chatに投稿している…」
「会議の参加者へのフォローアップ通知が漏れてしまうことがある…」
このように、Google MeetとGoogle Chatを連携させる際の定型業務に手間や煩わしさを感じていませんか？
もしGoogle Meetでの会議終了をトリガーに、関連情報を自動でGoogle Chatに通知する仕組みがあったらどうでしょう？手作業による手間やヒューマンエラーによる情報共有の漏れといった悩みから解放され、会議後のフォローアップや次の業務へスムーズに着手できるようになりますね。
今回ご紹介する自動化フローは、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できる方法を使います。
これまで自動化ツールに触れたことがない方でもすぐ実践できますので、ぜひこの機会に試して日々の業務を効率化させましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle MeetとGoogle Chatを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下のバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
オンライン会議が増える中で、会議が終了するたびに関係者へ議事録の提出依頼や次のアクションを共有する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了をトリガーとして、指定したGoogle Chatのスペースやメンバーに自動でメッセージを送信できます。会議後の定型的な連絡作業を自動化し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Meetでの会議後、関係者への連絡を手作業で行っている方
- 会議の終了報告や議事録作成依頼などの連絡漏れを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
- Google MeetとGoogle Chatを連携させ、業務の効率化を図りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Meetの会議終了をきっかけに自動で通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を削減することができます。
- システムが自動で通知を行うことで、連絡のし忘れや宛先の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報共有をサポートします。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google MeetとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、通知先のスペースや通知内容を任意に指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatへの通知先は、任意のスペースやダイレクトメッセージに設定することが可能です。
- 通知するメッセージの本文には、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得した会議のタイトルなどの情報を変数として埋め込み、内容をカスタマイズできます。
■注意事項
- Google Meet、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
■概要
オンライン会議が増える中で、会議が終了するたびに関係者へ議事録の提出依頼や次のアクションを共有する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了をトリガーとして、指定したGoogle Chatのスペースやメンバーに自動でメッセージを送信できます。会議後の定型的な連絡作業を自動化し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Meetでの会議後、関係者への連絡を手作業で行っている方
- 会議の終了報告や議事録作成依頼などの連絡漏れを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
- Google MeetとGoogle Chatを連携させ、業務の効率化を図りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Meetの会議終了をきっかけに自動で通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を削減することができます。
- システムが自動で通知を行うことで、連絡のし忘れや宛先の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報共有をサポートします。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google MeetとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、通知先のスペースや通知内容を任意に指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatへの通知先は、任意のスペースやダイレクトメッセージに設定することが可能です。
- 通知するメッセージの本文には、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得した会議のタイトルなどの情報を変数として埋め込み、内容をカスタマイズできます。
■注意事項
- Google Meet、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
Google MeetとGoogle Chatを連携してできること
Google MeetとGoogle ChatのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた様々な通知業務を自動化できます。
例えばGoogle Meetで会議が終了した際、その情報をGoogle Chatの指定したスペースに自動で投稿するといったことが可能です。
手作業による通知の手間や共有漏れを削減できますね。
ここではYoomで利用できる具体的な自動化のテンプレートをご紹介しますので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
Google Meetで会議が終了したらGoogle Chatに通知する
Google Meetでの会議終了をトリガーに、指定したGoogle Chatのスペースへ会議IDなどの情報を自動で通知するフローです。
会議後の情報共有を迅速かつ漏れなく行えるようになり、手動での通知作成の手間を削減できます。
■概要
オンライン会議が増える中で、会議が終了するたびに関係者へ議事録の提出依頼や次のアクションを共有する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了をトリガーとして、指定したGoogle Chatのスペースやメンバーに自動でメッセージを送信できます。会議後の定型的な連絡作業を自動化し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Meetでの会議後、関係者への連絡を手作業で行っている方
- 会議の終了報告や議事録作成依頼などの連絡漏れを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
- Google MeetとGoogle Chatを連携させ、業務の効率化を図りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Meetの会議終了をきっかけに自動で通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を削減することができます。
- システムが自動で通知を行うことで、連絡のし忘れや宛先の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報共有をサポートします。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google MeetとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、通知先のスペースや通知内容を任意に指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatへの通知先は、任意のスペースやダイレクトメッセージに設定することが可能です。
- 通知するメッセージの本文には、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得した会議のタイトルなどの情報を変数として埋め込み、内容をカスタマイズできます。
■注意事項
- Google Meet、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
■概要
オンライン会議が増える中で、会議が終了するたびに関係者へ議事録の提出依頼や次のアクションを共有する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了をトリガーとして、指定したGoogle Chatのスペースやメンバーに自動でメッセージを送信できます。会議後の定型的な連絡作業を自動化し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Meetでの会議後、関係者への連絡を手作業で行っている方
- 会議の終了報告や議事録作成依頼などの連絡漏れを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
- Google MeetとGoogle Chatを連携させ、業務の効率化を図りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Meetの会議終了をきっかけに自動で通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を削減することができます。
- システムが自動で通知を行うことで、連絡のし忘れや宛先の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報共有をサポートします。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google MeetとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、通知先のスペースや通知内容を任意に指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatへの通知先は、任意のスペースやダイレクトメッセージに設定することが可能です。
- 通知するメッセージの本文には、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得した会議のタイトルなどの情報を変数として埋め込み、内容をカスタマイズできます。
■注意事項
- Google Meet、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
Google Meetで特定の会議が終了したらGoogle Chatに通知する
定例会議やプロジェクトの進捗会議など、特定のキーワードが件名に含まれるGoogle Meetの会議が終了した場合にのみ、Google Chatへ自動で通知を送るフローです。
重要な会議の情報だけを関係者に共有し、不要な通知によるノイズを減らすことができるため、より効率的なコミュニケーションが実現します。
会議の件名に応じて処理を分岐させる条件設定を含むため、より柔軟な自動化が可能です。
■概要
Google Meetでの会議後、議事録の共有や次のアクションの確認をGoogle Chatで行うことは多いのではないでしょうか。しかし、会議が連続すると通知を忘れたり、手作業での連絡が負担になることもあります。このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議終了を検知し、Google Chatへ自動でメッセージを送信できるため、情報共有の漏れや手間をなくし、チームのスムーズな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google MeetとGoogle Chatを連携させ、会議後の情報共有を効率化したい方
- 会議参加者へのリマインドや情報共有の徹底に課題を感じているプロジェクトマネージャーの方
- 手作業での通知による連絡漏れや遅延を防ぎ、チームの連携を円滑にしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Meetの会議が終了すると自動でGoogle Chatに通知が送信されるため、手作業での連絡に費やしていた時間を削減できます。
- 会議後の重要な情報共有プロセスを自動化することで、連絡漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google MeetとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
- オペレーションで、再度Google Meetの「会議が終了したら」アクションを設定し、終了した会議の詳細情報を取得します。
- 次に、取得した情報をもとに分岐機能を設定し、特定の条件で後続の処理を分けます。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、指定したスペースに通知を送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、会議のタイトルや参加者といった前段のステップで取得した情報を利用し、特定のキーワードが含まれる場合のみ通知を送るなど、後続のオペレーションを動かす条件を任意に設定できます。
- Google Chatへの通知設定では、通知先のスペースを自由に指定できるだけでなく、本文に固定のテキストを入れたり、会議のタイトルや終了時刻といった情報を変数として埋め込むなどのカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Google Meet、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
■概要
Google Meetでの会議後、議事録の共有や次のアクションの確認をGoogle Chatで行うことは多いのではないでしょうか。しかし、会議が連続すると通知を忘れたり、手作業での連絡が負担になることもあります。このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議終了を検知し、Google Chatへ自動でメッセージを送信できるため、情報共有の漏れや手間をなくし、チームのスムーズな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google MeetとGoogle Chatを連携させ、会議後の情報共有を効率化したい方
- 会議参加者へのリマインドや情報共有の徹底に課題を感じているプロジェクトマネージャーの方
- 手作業での通知による連絡漏れや遅延を防ぎ、チームの連携を円滑にしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Meetの会議が終了すると自動でGoogle Chatに通知が送信されるため、手作業での連絡に費やしていた時間を削減できます。
- 会議後の重要な情報共有プロセスを自動化することで、連絡漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google MeetとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
- オペレーションで、再度Google Meetの「会議が終了したら」アクションを設定し、終了した会議の詳細情報を取得します。
- 次に、取得した情報をもとに分岐機能を設定し、特定の条件で後続の処理を分けます。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、指定したスペースに通知を送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、会議のタイトルや参加者といった前段のステップで取得した情報を利用し、特定のキーワードが含まれる場合のみ通知を送るなど、後続のオペレーションを動かす条件を任意に設定できます。
- Google Chatへの通知設定では、通知先のスペースを自由に指定できるだけでなく、本文に固定のテキストを入れたり、会議のタイトルや終了時刻といった情報を変数として埋め込むなどのカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Google Meet、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
Google MeetとGoogle Chatの連携フローを作ってみよう
それでは早速、実際にGoogle MeetとGoogle Chatを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用してノーコードで連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Google Meet／Google Chat
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はGoogle Meetで会議が終了したらGoogle Chatに通知するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- Google MeetとGoogle Chatのマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Google Meetのトリガー設定とGoogle Chatのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
■概要
オンライン会議が増える中で、会議が終了するたびに関係者へ議事録の提出依頼や次のアクションを共有する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了をトリガーとして、指定したGoogle Chatのスペースやメンバーに自動でメッセージを送信できます。会議後の定型的な連絡作業を自動化し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Meetでの会議後、関係者への連絡を手作業で行っている方
- 会議の終了報告や議事録作成依頼などの連絡漏れを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
- Google MeetとGoogle Chatを連携させ、業務の効率化を図りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Meetの会議終了をきっかけに自動で通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を削減することができます。
- システムが自動で通知を行うことで、連絡のし忘れや宛先の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報共有をサポートします。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google MeetとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、通知先のスペースや通知内容を任意に指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatへの通知先は、任意のスペースやダイレクトメッセージに設定することが可能です。
- 通知するメッセージの本文には、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得した会議のタイトルなどの情報を変数として埋め込み、内容をカスタマイズできます。
■注意事項
- Google Meet、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
■概要
オンライン会議が増える中で、会議が終了するたびに関係者へ議事録の提出依頼や次のアクションを共有する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了をトリガーとして、指定したGoogle Chatのスペースやメンバーに自動でメッセージを送信できます。会議後の定型的な連絡作業を自動化し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Meetでの会議後、関係者への連絡を手作業で行っている方
- 会議の終了報告や議事録作成依頼などの連絡漏れを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
- Google MeetとGoogle Chatを連携させ、業務の効率化を図りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Meetの会議終了をきっかけに自動で通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を削減することができます。
- システムが自動で通知を行うことで、連絡のし忘れや宛先の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報共有をサポートします。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google MeetとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、通知先のスペースや通知内容を任意に指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatへの通知先は、任意のスペースやダイレクトメッセージに設定することが可能です。
- 通知するメッセージの本文には、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得した会議のタイトルなどの情報を変数として埋め込み、内容をカスタマイズできます。
■注意事項
- Google Meet、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
ステップ1：Google MeetとGoogle Chatのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作を行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Google Meet
右上の検索窓からGoogle Meetを検索してください。
この画面が表示されるので「Sign in with Google」をクリック。
メールアドレスまたは電話番号を入力し「次へ」をクリックします。
※既にGoogleアカウントを使ってマイアプリ連携したことがある場合は、そのアカウントを選択するだけでOKです。
パスワードを入力してもう一度「次へ」をクリック。
両方のチェックボックスにチェックを入れ「続行」をクリックするとGoogle Meetのマイアプリ連携が完了します。
Google Chat（OAuth）
Google Meetと同様に「Sign in with Google」をクリック。
Google Chat（OAuth）のマイアプリ登録方法を参考に、Client IDとClient Secretを入力し「登録する」をクリックするとマイアプリ連携が完了します。
ステップ2：テンプレートをコピー
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
オンライン会議が増える中で、会議が終了するたびに関係者へ議事録の提出依頼や次のアクションを共有する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了をトリガーとして、指定したGoogle Chatのスペースやメンバーに自動でメッセージを送信できます。会議後の定型的な連絡作業を自動化し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Meetでの会議後、関係者への連絡を手作業で行っている方
- 会議の終了報告や議事録作成依頼などの連絡漏れを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
- Google MeetとGoogle Chatを連携させ、業務の効率化を図りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Meetの会議終了をきっかけに自動で通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を削減することができます。
- システムが自動で通知を行うことで、連絡のし忘れや宛先の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報共有をサポートします。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google MeetとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、通知先のスペースや通知内容を任意に指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatへの通知先は、任意のスペースやダイレクトメッセージに設定することが可能です。
- 通知するメッセージの本文には、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得した会議のタイトルなどの情報を変数として埋め込み、内容をカスタマイズできます。
■注意事項
- Google Meet、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
■概要
オンライン会議が増える中で、会議が終了するたびに関係者へ議事録の提出依頼や次のアクションを共有する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了をトリガーとして、指定したGoogle Chatのスペースやメンバーに自動でメッセージを送信できます。会議後の定型的な連絡作業を自動化し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Meetでの会議後、関係者への連絡を手作業で行っている方
- 会議の終了報告や議事録作成依頼などの連絡漏れを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
- Google MeetとGoogle Chatを連携させ、業務の効率化を図りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Meetの会議終了をきっかけに自動で通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を削減することができます。
- システムが自動で通知を行うことで、連絡のし忘れや宛先の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報共有をサポートします。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google MeetとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、通知先のスペースや通知内容を任意に指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatへの通知先は、任意のスペースやダイレクトメッセージに設定することが可能です。
- 通知するメッセージの本文には、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得した会議のタイトルなどの情報を変数として埋め込み、内容をカスタマイズできます。
■注意事項
- Google Meet、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：Google Meetのトリガー設定
まず準備として、Google Meetでテスト用の会議を作成し、終了させておきましょう。
完了したらYoomの設定画面に戻り「会議が終了したら」をクリックします。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「会議が終了したら」のまま「次へ」をクリック。
アプリトリガーのAPI接続設定という画面が表示されるので、トリガーの起動間隔をプルダウンから選択してテストしてください。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
成功したら保存しましょう。
ここで取得した値を次以降のステップで活用します。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ4：Google Chatのメッセージ送信設定
※Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。
詳細はこちらをご参照ください。
先ほど取得したGoogle Meetの会議情報をGoogle Chatで通知します。
「メッセージを送信」をクリックしましょう。
ステップ3と同様、アクションは「メッセージを送信」のまま「次へ」をクリック。
API接続設定に移るので、まずスペースのリソース名を候補から選択してください。
次にメッセージ内容を入力しましょう。
固定の文章や、Google Meetから取得した値の変数を組み合わせて自由にカスタマイズ可能です。
取得した値を活用することで、Google Meetの会議ごとに異なる情報がGoogle Chatへ動的に反映されます。
※メンションも可能です。設定方法はこちら。
設定が完了したらテストしてください。
成功したら保存しましょう。
Google Meetの会議情報がGoogle Chatのスペースに届きました！
ステップ5：トリガーをONにして起動準備完了
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認してください。
以上が、Google Meetで会議が終了したらGoogle Chatに通知する方法でした！
Google MeetやGoogle Chatを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、Google MeetやGoogle ChatのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Google Meetを使った自動化例
会議が開始されたり終了したりしたら、チャットツールに通知を送ったり、カレンダーツールでフォローアップの予定を作成したりできます。
また、データベースにレコードが追加されたり、特定の件名のメールを受信したら会議スペースを作成することも可能です。
これらの連携により、会議の準備や共有の手間を削減し、チーム内のコミュニケーションと生産性を向上させます。
■概要
オンラインでの打ち合わせが増える中で、Google Meetでの会議開始に気づかなかったり、参加URLをその都度探したりする手間が発生していませんか？
このワークフローは、Google MeetとSlackを連携させることで、会議が開始されると同時にSlackの指定チャンネルへ自動で通知します。手動でのリマインドや共有の手間をなくし、会議へのスムーズな参加を促進することで、チームのコミュニケーションロスを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Meetでの会議が多く、参加忘れや遅刻を防ぎたいと考えている方
- Slackを中心とした情報共有を行っており、会議に関する通知も集約したいチームリーダーの方
- 手作業による会議のリマインド業務を効率化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Meetで会議が始まると自動でSlackに通知が送信されるため、URLの共有やリマインドにかかっていた時間を削減できます。
- 通知忘れや共有ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な会議への参加漏れといった事態のリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google MeetとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が開始したら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでGoogle Meetを選択し、「会議スペースの詳細を取得」アクションを設定することで、会議のURLなどの情報を取得します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した会議情報を指定のチャンネルに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackへの通知先は、任意のパブリックチャンネル、プライベートチャンネル、またはダイレクトメッセージに設定することが可能です。
- 通知するメッセージの本文は自由に編集でき、固定のテキストだけでなく、前のステップで取得した会議名やURLなどの情報を変数として埋め込めます。
■注意事項
- Google Meet、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google Meetでの会議終了後、議事録の共有や次のアクションについてDiscordへ手動で通知していませんか？こうした定型的な連絡は、つい忘れてしまったり、他の業務に追われて後回しになりがちです。このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議が終了すると同時に、指定した内容をDiscordへ自動で通知できます。手作業による連絡の手間や通知漏れといった課題を解消し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google MeetとDiscordを利用した情報共有を効率化したいと考えている方
- 会議終了後の定型的な連絡作業に手間を感じているチームのリーダーの方
- 手作業による通知漏れを防ぎ、確実な情報伝達の仕組みを構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Meetの会議終了を検知し、Discordへ自動で通知するため、これまで手作業で行っていた連絡時間を削減できます
- システムが自動で通知を行うため、手作業によるメッセージの送り忘れや宛先間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Google MeetとDiscordをYoomに連携します
- 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に応じて後続のアクションを実行するようにします
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、指定のチャンネルに任意のメッセージを送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、会議の参加者や会議名などの情報をもとに、通知するかどうかや通知内容を変えるといった条件を任意で設定できます
- Discordへの通知設定では、メッセージを送信するチャンネルを自由に選択したり、本文に会議名や終了時刻といった動的な情報を組み込んだりすることが可能です
■注意事項
- Google Meet、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
オンライン会議後のフォローアップ、つい忘れてしまったり、カレンダーへの入力が手間に感じたりすることはありませんか。特に複数の会議が続く日には、予定の作成漏れや内容の混同といった課題も生じがちです。このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了をトリガーに、Googleカレンダーへフォローアップの予定を自動で作成できるため、こうした問題を円滑に解消し、業務の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google MeetとGoogleカレンダーを頻繁に利用し、会議後のフォローアップ作業に手間を感じている方
- フォローアップの予定作成忘れや、手作業による入力ミスを防ぎたいと考えているビジネスパーソン
- 会議に関連するタスク管理を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Meetの会議終了後、自動でGoogleカレンダーにフォローアップ予定が作成されるため、手作業の時間を削減し、迅速な対応が可能になります。
- 手作業による予定の作成漏れや誤入力を防ぎ、確実なフォローアップ体制の構築に貢献します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google MeetとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、会議のフォローアップ予定の件名や説明文の案を作成させます。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「GoogleMeetなしの予定を作成」アクションを設定し、AIが生成したテキストを元にフォローアップの予定を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Meetの「会議が終了したら」トリガーにおいて、Yoomが会議の終了を検知するポーリング間隔（確認頻度）を任意で設定できます。これにより、ユーザーの利用状況や、フォローアップ予定作成の即時性に関する要件に応じて、最適なタイミングでワークフローを起動させることが可能です。
■注意事項
- Google Meet、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Airtableで管理する案件やタスクごとに行うオンライン会議の設定に、手間を感じていませんか？手動でGoogle Meetの会議URLを発行し、Airtableの該当レコードにコピー＆ペーストする作業は、単純ですが見過ごせない手間であり、入力ミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Airtableに新しいレコードが登録されるだけでGoogle Meetの会議スペースが自動で作成され、URLが対象のレコードに自動で更新されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Airtableで案件やタスクを管理し、頻繁にオンライン会議を設定する方
- 手作業での会議設定とURL転記の手間を削減し、業務を効率化したいと考えている方
- 会議設定の漏れやURLの貼り間違いといったヒューマンエラーを防ぎたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableへのレコード追加をトリガーに、Google Meetの会議スペース作成とURLの転記が自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるURLのコピー＆ペーストが不要になることで、会議URLの貼り間違いや転記漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとGoogle MeetをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Meetを選択し、「会議スペースを作成」のアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションで再度Airtableを選択し、「レコードを更新」のアクションを設定することで、作成された会議URLをトリガーとなったレコードに書き込みます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、自動化の対象としたいベースおよびテーブルを指定してください。
- Airtableの「レコードを更新」オペレーションでは、どのフィールドにGoogle Meetで作成した会議URLを書き込むかを設定します。その他、固定値や他の情報を任意のフィールドに割り当てるなど、柔軟なカスタマイズが可能です。
■注意事項
- AirtableとGoogle MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
急な打ち合わせ依頼のメールを受信した際に、都度Google MeetのURLを発行して返信する作業は、地味に時間を取られるのではないでしょうか。手作業のため、URLの貼り間違いや共有漏れといったミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定の件名のメールを受信すると自動でGoogle Meetの会議スペースが発行され、URLを記載したメールを自動送信できるため、こうした手間やミスを解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで受信したメールを元に、Google Meetの会議設定を手作業で行っている方
- 会議URLの発行や共有作業を効率化し、コア業務に集中したいと考えている方
- 手作業によるURLの共有漏れや、設定ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookでのメール受信を起点に会議発行から共有までが自動化され、これまで手作業で行っていた会議設定の時間を短縮できます。
- 手作業によるURLのコピー＆ペーストミスや、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報連携を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとGoogle MeetをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Meetを選択し、「会議スペースを作成」のアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションで再度Outlookを選択し、「メールを送る」アクションで、作成した会議URLを含むメールを関係者に送信するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、フローを起動する条件として、特定のメールフォルダや件名・本文に含まれるキーワードを設定してください。
- 会議URLを共有するOutlookのメール送信設定では、宛先や件名、本文を自由にカスタマイズできます。前段のオペレーションで発行したGoogle MeetのURLを変数として本文に挿入することも可能です。
■注意事項
- OutlookとGoogle MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
オンラインでの打ち合わせが増える中で、Google Meetでの会議開始に気づかなかったり、参加URLをその都度探したりする手間が発生していませんか？
このワークフローは、Google MeetとSlackを連携させることで、会議が開始されると同時にSlackの指定チャンネルへ自動で通知します。手動でのリマインドや共有の手間をなくし、会議へのスムーズな参加を促進することで、チームのコミュニケーションロスを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Meetでの会議が多く、参加忘れや遅刻を防ぎたいと考えている方
- Slackを中心とした情報共有を行っており、会議に関する通知も集約したいチームリーダーの方
- 手作業による会議のリマインド業務を効率化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Meetで会議が始まると自動でSlackに通知が送信されるため、URLの共有やリマインドにかかっていた時間を削減できます。
- 通知忘れや共有ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な会議への参加漏れといった事態のリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google MeetとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が開始したら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでGoogle Meetを選択し、「会議スペースの詳細を取得」アクションを設定することで、会議のURLなどの情報を取得します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した会議情報を指定のチャンネルに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackへの通知先は、任意のパブリックチャンネル、プライベートチャンネル、またはダイレクトメッセージに設定することが可能です。
- 通知するメッセージの本文は自由に編集でき、固定のテキストだけでなく、前のステップで取得した会議名やURLなどの情報を変数として埋め込めます。
■注意事項
- Google Meet、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google Meetでの会議終了後、議事録の共有や次のアクションについてDiscordへ手動で通知していませんか？こうした定型的な連絡は、つい忘れてしまったり、他の業務に追われて後回しになりがちです。このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議が終了すると同時に、指定した内容をDiscordへ自動で通知できます。手作業による連絡の手間や通知漏れといった課題を解消し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google MeetとDiscordを利用した情報共有を効率化したいと考えている方
- 会議終了後の定型的な連絡作業に手間を感じているチームのリーダーの方
- 手作業による通知漏れを防ぎ、確実な情報伝達の仕組みを構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Meetの会議終了を検知し、Discordへ自動で通知するため、これまで手作業で行っていた連絡時間を削減できます
- システムが自動で通知を行うため、手作業によるメッセージの送り忘れや宛先間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Google MeetとDiscordをYoomに連携します
- 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に応じて後続のアクションを実行するようにします
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、指定のチャンネルに任意のメッセージを送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、会議の参加者や会議名などの情報をもとに、通知するかどうかや通知内容を変えるといった条件を任意で設定できます
- Discordへの通知設定では、メッセージを送信するチャンネルを自由に選択したり、本文に会議名や終了時刻といった動的な情報を組み込んだりすることが可能です
■注意事項
- Google Meet、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
オンライン会議後のフォローアップ、つい忘れてしまったり、カレンダーへの入力が手間に感じたりすることはありませんか。特に複数の会議が続く日には、予定の作成漏れや内容の混同といった課題も生じがちです。このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了をトリガーに、Googleカレンダーへフォローアップの予定を自動で作成できるため、こうした問題を円滑に解消し、業務の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google MeetとGoogleカレンダーを頻繁に利用し、会議後のフォローアップ作業に手間を感じている方
- フォローアップの予定作成忘れや、手作業による入力ミスを防ぎたいと考えているビジネスパーソン
- 会議に関連するタスク管理を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Meetの会議終了後、自動でGoogleカレンダーにフォローアップ予定が作成されるため、手作業の時間を削減し、迅速な対応が可能になります。
- 手作業による予定の作成漏れや誤入力を防ぎ、確実なフォローアップ体制の構築に貢献します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google MeetとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、会議のフォローアップ予定の件名や説明文の案を作成させます。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「GoogleMeetなしの予定を作成」アクションを設定し、AIが生成したテキストを元にフォローアップの予定を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Meetの「会議が終了したら」トリガーにおいて、Yoomが会議の終了を検知するポーリング間隔（確認頻度）を任意で設定できます。これにより、ユーザーの利用状況や、フォローアップ予定作成の即時性に関する要件に応じて、最適なタイミングでワークフローを起動させることが可能です。
■注意事項
- Google Meet、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Airtableで管理する案件やタスクごとに行うオンライン会議の設定に、手間を感じていませんか？手動でGoogle Meetの会議URLを発行し、Airtableの該当レコードにコピー＆ペーストする作業は、単純ですが見過ごせない手間であり、入力ミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Airtableに新しいレコードが登録されるだけでGoogle Meetの会議スペースが自動で作成され、URLが対象のレコードに自動で更新されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Airtableで案件やタスクを管理し、頻繁にオンライン会議を設定する方
- 手作業での会議設定とURL転記の手間を削減し、業務を効率化したいと考えている方
- 会議設定の漏れやURLの貼り間違いといったヒューマンエラーを防ぎたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableへのレコード追加をトリガーに、Google Meetの会議スペース作成とURLの転記が自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるURLのコピー＆ペーストが不要になることで、会議URLの貼り間違いや転記漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとGoogle MeetをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Meetを選択し、「会議スペースを作成」のアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションで再度Airtableを選択し、「レコードを更新」のアクションを設定することで、作成された会議URLをトリガーとなったレコードに書き込みます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、自動化の対象としたいベースおよびテーブルを指定してください。
- Airtableの「レコードを更新」オペレーションでは、どのフィールドにGoogle Meetで作成した会議URLを書き込むかを設定します。その他、固定値や他の情報を任意のフィールドに割り当てるなど、柔軟なカスタマイズが可能です。
■注意事項
- AirtableとGoogle MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
急な打ち合わせ依頼のメールを受信した際に、都度Google MeetのURLを発行して返信する作業は、地味に時間を取られるのではないでしょうか。手作業のため、URLの貼り間違いや共有漏れといったミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定の件名のメールを受信すると自動でGoogle Meetの会議スペースが発行され、URLを記載したメールを自動送信できるため、こうした手間やミスを解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで受信したメールを元に、Google Meetの会議設定を手作業で行っている方
- 会議URLの発行や共有作業を効率化し、コア業務に集中したいと考えている方
- 手作業によるURLの共有漏れや、設定ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookでのメール受信を起点に会議発行から共有までが自動化され、これまで手作業で行っていた会議設定の時間を短縮できます。
- 手作業によるURLのコピー＆ペーストミスや、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報連携を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとGoogle MeetをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Meetを選択し、「会議スペースを作成」のアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションで再度Outlookを選択し、「メールを送る」アクションで、作成した会議URLを含むメールを関係者に送信するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、フローを起動する条件として、特定のメールフォルダや件名・本文に含まれるキーワードを設定してください。
- 会議URLを共有するOutlookのメール送信設定では、宛先や件名、本文を自由にカスタマイズできます。前段のオペレーションで発行したGoogle MeetのURLを変数として本文に挿入することも可能です。
■注意事項
- OutlookとGoogle MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Chatを使った自動化例
ドキュメントツールに内容を追加したり、プロジェクト管理ツールで課題を作成したり、CRMツールのレコードを更新したりできます。
また、データベースに行が追加された際や、業務改善プラットフォームで自分がメンションされた際に自動で通知するといった一連の作業も自動化できます。
これにより、チーム内の情報共有やプロジェクト管理を効率化し、手作業によるデータ入力や転記の手間を削減します。
■概要
Google Chatでの議論や共有事項を、後から議事録やナレッジとしてドキュメントにまとめる作業に手間を感じていませんか。
重要な情報が会話に埋もれてしまい、手作業での転記は抜け漏れの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google Chatに特定のメッセージが送信されると、その内容を自動でGoogleドキュメントに追記できます。
面倒な転記作業から解放され、情報の集約と管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Chatでの議論を手作業でGoogleドキュメントに転記している方
- チーム内の情報共有を円滑にし、ナレッジを効率的に蓄積したいと考えている方
- チャットツールの情報が流れてしまうことに課題を感じている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatへの投稿をトリガーに自動で内容が記録されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、転記漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
- トリガーで、Google Chatの「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、AI機能「要約する」を設定し、トリガーで取得したメッセージ内容を要約します。
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、要約したテキストを指定のドキュメントに追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「要約する」では、Google Chatから取得した投稿者や投稿日時などの動的な情報を変数として埋め込み、要約テキストを作成することが可能です。
- 「文末にテキストを追加」では、前段のAI機能で生成した要約結果を変数として埋め込むなどのカスタムができます。
■注意事項
- Google Chat、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらを参照ください。
■概要
日々の業務連絡でGoogle Chatをご利用中の方で、チャット内の会話からBacklogへ課題を手動で登録する作業に手間を感じていませんか？
重要な情報が埋もれてしまったり、課題化を忘れてしまったりすることもあるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、Google Chatに投稿されたメッセージを基に、内容を自動で要約しBacklogに課題を作成できるため、こうした情報連携の課題をスムーズに解消し、業務の抜け漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Chatでの議論や依頼をBacklogの課題として手作業で登録している方
- チャットの情報を基にしたBacklogへの課題起票の漏れや遅延を減らしたいチームリーダーの方
- Google ChatとBacklog間の情報連携を自動化し、作業効率を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google ChatのメッセージからBacklogへの課題作成が自動化されるため、これまで手作業での転記や内容把握に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による情報の見落としや、課題作成時の記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、タスク管理の精度を高めることに貢献します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatとBacklogをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、特定のスペースへの投稿を検知できるようにします。
- 続いて、オペレーションでYoomの「データ抽出機能」を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Google Chatのメッセージ本文から課題作成に必要な情報を抽出します。
- 次に、オペレーションでYoomの「要約機能」を選択し、「要約する」アクションを設定し、抽出した情報やメッセージ全体をBacklogの課題詳細に適した形に要約します。
- 最後に、オペレーションでBacklogを選択し、「課題の追加」アクションを設定し、抽出・要約された情報を基に新しい課題を自動で作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatのトリガー設定では、「スペースにメッセージが送信されたら」アクションで、監視対象としたいスペースのリソース名を任意で設定してください。
- データ抽出機能の「テキストからデータを抽出する」アクションでは、メッセージの文字数に応じた変換タイプの選択や、抽出対象のテキスト、具体的にどの項目を抽出するかを任意で設定してください。
- 要約機能の「要約する」アクションでは、メッセージや抽出データの文字数に応じた適切なアクションの選択、要約対象となるテキスト、目標とする文字数、要約の際の指示や条件、そして出力したい言語を任意で設定してください。
- Backlogの「課題の追加」アクションでは、Yoomと連携しているBacklogのドメインを指定し、課題を登録するプロジェクトID、課題の件名、期限、担当者などを任意で設定してください。
■注意事項
- Google Chat、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
■概要
Google Chatで投稿されたメッセージをSalesforceのレコードを更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Salesforceを利用している営業チーム・カスタマーサポートチーム
・Google Chatでの顧客とのやり取りや社内での議論をSalesforceに自動で記録したい方
・顧客からの問い合わせやフィードバックをSalesforceのケースやリードとして管理したい方
・手作業での情報転記の手間を省き、業務効率を向上させたい方
2.Salesforce管理者
・Google ChatとSalesforceの連携を強化し、Salesforceのデータをより有効活用したい方
■このテンプレートを使うメリット
・Google ChatとSalesforceを連携させることで、顧客対応業務や営業活動の効率化、情報の一元管理などに貢献することができます。
・顧客満足度向上や営業活動の改善に役立てることができます。
■注意事項
・Google Chat、SalesforceのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要Google スプレッドシートに新しい情報が追加されるたびに、手動で内容を確認してGoogle Chatでチームに共有する作業は、手間がかかる上に通知漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの特定のシートに行が追加されたことをトリガーに、指定した内容をGoogle Chatへ自動で通知できます。これにより、情報共有がスムーズになり、手作業による負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートで進捗管理を行い、更新の都度Google Chatで通知している方
- Googleフォームの回答が蓄積されるスプレッドシートの更新を、スムーズに共有したい方
- 手作業による通知業務を自動化し、情報共有の漏れや遅延を防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートへの行追加をトリガーに自動で通知が実行されるため、これまで手動での共有作業にかかっていた時間を削減できます。
- 人の手による通知の漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有の仕組みを構築できます。
■フローボットの流れ- 1.はじめに、Google ChatとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 2.次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 3.最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、スプレッドシートで追加された行の情報を基に通知内容を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシートやシート、監視するテーブル範囲を任意で指定できます。
- Google Chatへの通知設定では、メッセージを送信するスペース（通知先）を自由に設定可能です。
- 通知するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したスプレッドシートの各列の情報を変数として埋め込むことができます。
■注意事項- Google Chat、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
■概要kintoneのコメントは情報共有に便利ですが、通知が多くなると自分宛ての重要なメンションを見逃してしまうことはないでしょうか。特に複数のプロジェクトが動いていると、確認漏れは業務の遅延に直結しかねません。このワークフローを活用すれば、kintoneで自分宛てのメンションが付いた際に、自動でGoogle Chatに通知を送ることが可能になり、こうした課題を削減して重要な連絡を見逃しリスクを低減させます。
■このテンプレートをおすすめする方- kintone上で複数プロジェクトを管理しており、自分宛てのメンション通知の見逃しを防ぎたい方
- kintoneとGoogle Chatを連携させ、情報共有のスピードを向上させたいと考えている方
- 手動での通知確認作業を減らし、コミュニケーションをより円滑に自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット- kintoneのコメントの中から自分宛てのメンションだけを抽出し、自動でGoogle Chatに通知されるため、確認漏れなどのヒューマンエラーを防ぎます。
- 通知を確認するためにkintoneを都度開く必要が減り、重要な連絡に素早く気づけるようになるため、コミュニケーションコストを削減できます。
■フローボットの流れ- はじめに、kintoneとGoogle ChatをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「コメントが書き込まれたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションの分岐機能で、コメント内容に自分の名前が含まれている場合のみ後続のアクションに進むよう条件を設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatを選択し、「メッセージを送信」アクションで指定のスペースに通知内容を送信するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- 分岐機能では、メンションを検知する条件を任意で設定できます。特定のキーワードや役職名などで絞り込むことも可能です。
- Google Chatへの通知は、メッセージを送信するスペースや、メンションされた内容を含む通知本文などを自由にカスタマイズしてください。
■注意事項- kintone、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Google Chatでの議論や共有事項を、後から議事録やナレッジとしてドキュメントにまとめる作業に手間を感じていませんか。
重要な情報が会話に埋もれてしまい、手作業での転記は抜け漏れの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google Chatに特定のメッセージが送信されると、その内容を自動でGoogleドキュメントに追記できます。
面倒な転記作業から解放され、情報の集約と管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Chatでの議論を手作業でGoogleドキュメントに転記している方
- チーム内の情報共有を円滑にし、ナレッジを効率的に蓄積したいと考えている方
- チャットツールの情報が流れてしまうことに課題を感じている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatへの投稿をトリガーに自動で内容が記録されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、転記漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
- トリガーで、Google Chatの「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、AI機能「要約する」を設定し、トリガーで取得したメッセージ内容を要約します。
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、要約したテキストを指定のドキュメントに追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「要約する」では、Google Chatから取得した投稿者や投稿日時などの動的な情報を変数として埋め込み、要約テキストを作成することが可能です。
- 「文末にテキストを追加」では、前段のAI機能で生成した要約結果を変数として埋め込むなどのカスタムができます。
■注意事項
- Google Chat、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらを参照ください。
■概要
日々の業務連絡でGoogle Chatをご利用中の方で、チャット内の会話からBacklogへ課題を手動で登録する作業に手間を感じていませんか？
重要な情報が埋もれてしまったり、課題化を忘れてしまったりすることもあるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、Google Chatに投稿されたメッセージを基に、内容を自動で要約しBacklogに課題を作成できるため、こうした情報連携の課題をスムーズに解消し、業務の抜け漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Chatでの議論や依頼をBacklogの課題として手作業で登録している方
- チャットの情報を基にしたBacklogへの課題起票の漏れや遅延を減らしたいチームリーダーの方
- Google ChatとBacklog間の情報連携を自動化し、作業効率を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google ChatのメッセージからBacklogへの課題作成が自動化されるため、これまで手作業での転記や内容把握に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による情報の見落としや、課題作成時の記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、タスク管理の精度を高めることに貢献します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatとBacklogをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、特定のスペースへの投稿を検知できるようにします。
- 続いて、オペレーションでYoomの「データ抽出機能」を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Google Chatのメッセージ本文から課題作成に必要な情報を抽出します。
- 次に、オペレーションでYoomの「要約機能」を選択し、「要約する」アクションを設定し、抽出した情報やメッセージ全体をBacklogの課題詳細に適した形に要約します。
- 最後に、オペレーションでBacklogを選択し、「課題の追加」アクションを設定し、抽出・要約された情報を基に新しい課題を自動で作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatのトリガー設定では、「スペースにメッセージが送信されたら」アクションで、監視対象としたいスペースのリソース名を任意で設定してください。
- データ抽出機能の「テキストからデータを抽出する」アクションでは、メッセージの文字数に応じた変換タイプの選択や、抽出対象のテキスト、具体的にどの項目を抽出するかを任意で設定してください。
- 要約機能の「要約する」アクションでは、メッセージや抽出データの文字数に応じた適切なアクションの選択、要約対象となるテキスト、目標とする文字数、要約の際の指示や条件、そして出力したい言語を任意で設定してください。
- Backlogの「課題の追加」アクションでは、Yoomと連携しているBacklogのドメインを指定し、課題を登録するプロジェクトID、課題の件名、期限、担当者などを任意で設定してください。
■注意事項
- Google Chat、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
■概要
Google Chatで投稿されたメッセージをSalesforceのレコードを更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Salesforceを利用している営業チーム・カスタマーサポートチーム
・Google Chatでの顧客とのやり取りや社内での議論をSalesforceに自動で記録したい方
・顧客からの問い合わせやフィードバックをSalesforceのケースやリードとして管理したい方
・手作業での情報転記の手間を省き、業務効率を向上させたい方
2.Salesforce管理者
・Google ChatとSalesforceの連携を強化し、Salesforceのデータをより有効活用したい方
■このテンプレートを使うメリット
・Google ChatとSalesforceを連携させることで、顧客対応業務や営業活動の効率化、情報の一元管理などに貢献することができます。
・顧客満足度向上や営業活動の改善に役立てることができます。
■注意事項
・Google Chat、SalesforceのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで進捗管理を行い、更新の都度Google Chatで通知している方
- Googleフォームの回答が蓄積されるスプレッドシートの更新を、スムーズに共有したい方
- 手作業による通知業務を自動化し、情報共有の漏れや遅延を防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの行追加をトリガーに自動で通知が実行されるため、これまで手動での共有作業にかかっていた時間を削減できます。
- 人の手による通知の漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有の仕組みを構築できます。
■フローボットの流れ
- 1.はじめに、Google ChatとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 2.次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 3.最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、スプレッドシートで追加された行の情報を基に通知内容を作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシートやシート、監視するテーブル範囲を任意で指定できます。
- Google Chatへの通知設定では、メッセージを送信するスペース（通知先）を自由に設定可能です。
- 通知するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したスプレッドシートの各列の情報を変数として埋め込むことができます。
■注意事項
- Google Chat、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
- kintone上で複数プロジェクトを管理しており、自分宛てのメンション通知の見逃しを防ぎたい方
- kintoneとGoogle Chatを連携させ、情報共有のスピードを向上させたいと考えている方
- 手動での通知確認作業を減らし、コミュニケーションをより円滑に自動化したい方
- kintoneのコメントの中から自分宛てのメンションだけを抽出し、自動でGoogle Chatに通知されるため、確認漏れなどのヒューマンエラーを防ぎます。
- 通知を確認するためにkintoneを都度開く必要が減り、重要な連絡に素早く気づけるようになるため、コミュニケーションコストを削減できます。
- はじめに、kintoneとGoogle ChatをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「コメントが書き込まれたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションの分岐機能で、コメント内容に自分の名前が含まれている場合のみ後続のアクションに進むよう条件を設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatを選択し、「メッセージを送信」アクションで指定のスペースに通知内容を送信するよう設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、メンションを検知する条件を任意で設定できます。特定のキーワードや役職名などで絞り込むことも可能です。
- Google Chatへの通知は、メッセージを送信するスペースや、メンションされた内容を含む通知本文などを自由にカスタマイズしてください。
- kintone、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
Google MeetとGoogle Chatの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた会議後の情報共有や通知作成といった定型業務の手間を削減し、ヒューマンエラーによる共有漏れを防ぐことができそうです。
これにより担当者は、毎回通知内容を作成する負担から解放されますね。その結果、会議のフォローアップや次のアクションといった、本来注力すべきコア業務に集中する環境が整うでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひこちらから無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：会議の録画URLを取得することもできますか？
A：はい、できます。
下記の順番でGoogle Meetのトリガー直下に、同じくGoogle Meetの「会議スペースの詳細を取得」アクションを追加してください。
そこで取得したURLもGoogle Chatに通知することが可能です。
Q：Google Chatへの通知だけでなく、Google Driveに議事録用フォルダを自動作成するなどの操作もできますか？
A：はい、できます。
Google Chatのオペレーション直下に、Google Driveの「フォルダを作成する」アクションを追加して設定してください。
Q：Google Meetの録画連携に必要なWorkspaceプランは何ですか？
A：Google Meetの録画機能を利用するには、Business Standard以上の有料プランへの加入が必要です。
ご利用のGoogle Workspaceプランが録画機能に対応しているか、また管理者が録画機能を有効にしているかをご確認の上、Yoomのテンプレートをご活用ください。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
