Google Meetで会議が終了したらGoogle Chatに通知する

■概要

Google Meetで会議が終了したらGoogle Chatに通知するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Google meetによる会議を日常的に行っている方

・チームミーティングでGoogle meetを使用しているメンバー

・顧客サポートでGoogle meetを使用するカスタマーサポートの方

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2.Google Chatを使用してコミュニケーションを取っている方

・チーム内の連絡手段としてGoogle Chatを使用しているメンバー

・社内外の情報共有でGoogle Chatを活用している方

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■このテンプレートを使うメリット

Google meetを使用することで場所を問わず会議を開催できるため、メンバー間のコミュニケーションを円滑にすることができます。
しかし、会議参加者に連絡や報告事項がある場合、会議終了のタイミングを随時確認する必要があり、手間だと感じているかもしれません。

このテンプレートは、Google meetで会議が終了するとGoogle Chatに通知することができます。
会議の終了をGoogle Chatから確認できるようになるため、会議終了のタイミングを確認する必要がなくなり、スムーズに情報連携をすることができます。

また、Google Chatによる通知は任意のメンバーを選択することが可能です。

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■注意事項

・Google Meet、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。

・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。

https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。