「Inoreaderで効率的に情報収集しているけど、その後のAirtableへの転記が面倒…」
「集めた記事のURLやタイトルを手作業でAirtableにまとめているけど、ミスや漏れが発生してしまう…」
このように、情報収集後のデータ整理・管理における手作業に限界を感じていませんか? RSSリーダーで効率化しても、その後の活用プロセスが手動のままでは、本来の目的である迅速な情報活用は実現できません。
もし、Inoreaderで集めた特定の情報を、自動的にAirtableのデータベースへ記録する仕組み があれば、こうした日々の定型業務から解放されるはずです。 結果として、収集した情報の分析や活用といった、より価値の高い業務に集中できる時間を生み出すことができます!
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定が行える ため、これまで自動化を諦めていた方でもすぐに実践可能です。 ぜひこの機会に、面倒な手作業をなくし、業務をもっと楽にしましょう!
とにかく早く試したい方へ YoomにはInoreaderとAirtableを連携するためのテンプレート が用意されています。今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
Inoreaderの指定フォルダ内でコンテンツが公開されたらAirtableに記録する
試してみる
InoreaderとAirtableの連携フローを作ってみよう それではさっそく、InoreaderとAirtableを連携したフローを作成してみましょう! 今回はYoomを使用して、ノーコードでInoreaderとAirtableの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、Yoomの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト:Inoreader /Airtable
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回はInoreaderの指定フォルダ内でコンテンツが公開されたらAirtableに記録するフローを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。
InoreaderとAirtableをマイアプリ連携 該当のテンプレートをコピー Inoreaderのトリガー設定およびAirtableのアクション設定 トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Inoreaderの指定フォルダ内でコンテンツが公開されたらAirtableに記録する
試してみる
事前準備 今回はInoreaderのデータをAirtableに追加していく自動化フローのため、Inoreaderのデータを集約するAirtableを用意しておきましょう。 一例として以下のようなシートを用意しました。
ステップ1:InoreaderとAirtableをマイアプリ連携 ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!
それでは、ここから実際に使用するアプリの連携方法を解説します。
Inoreaderのマイアプリ登録方法 Inoreaderを検索し、クリックします。
以下のような画面が表示されます。赤枠の内容に沿って設定を進めましょう。
Inoreaderの歯車マークから開発者APIを選択することでアプリケーションの作成が可能です。
※アプリケーションの作成はInoreaderのProプランにアップグレードする必要があります。
Yoomの画面にもどり必須項目を入力したら追加ボタンをクリックしましょう。
画面が切り替わり、マイアプリの作成に成功しましたと表示されれば完了です。
Airtableのマイアプリ登録方法 以下の手順をご覧ください。
ステップ2:テンプレートをコピーする 続いてYoomのテンプレートをコピーします。テンプレートは自動化の大枠があらかじめ作成されており、それに沿って設定するだけでフローが完成するため、自動化設定が初めての方にもおすすめです! 以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。その後、OKをクリックします。
Inoreaderの指定フォルダ内でコンテンツが公開されたらAirtableに記録する
試してみる
ステップ3:Inoreaderのトリガーを設定する Yoomのフローを動かす引き金となるアクションのことを「アプリトリガー」 と呼びます。 まずはこのトリガーの設定を行いましょう。
以下の赤枠をクリックしてください。
アクションが「指定のフォルダ内でコンテンツが公開されたら」になっていることを確認しましょう。
Inoreaderと連携するアカウント情報はマイアプリ連携時に設定したものを選択してください。 ここまで設定が完了したら次へをクリックします。
フローの起動間隔を決めましょう。これは、指定したフォルダのコンテンツをどのくらいの頻度でチェックするのかという設定となります。 トリガーの起動間隔は5分・10分・15分・30分・60分から選択できます。
※ご利用プラン によって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
続けてYoomと連携させたい任意のフォルダを指定します。ボックス内をクリックすることでフォルダを指定可能です。 フォルダが作成されていないと表示されないため、その場合は新たに作成しましょう。
ここまで設定が完了したら指定フォルダのコンテンツを正しく取得できるかテストを行うためテストを行います。テストボタンをクリックしましょう。
テストが成功するとテスト成功画面と取得した値が表示され、指定のフォルダコンテンツが確認できます。「完了」をクリックして設定完了です!
取得した値について、詳しくは「取得した値」のテスト値について をご参照ください。 なお、ここで取得した値はこの後の設定で活用していきます。
ステップ4:Airtableに追加する InoreaderのデータをAirtableに追加する設定を行います。
レコードを作成をクリックしましょう。
アクションが「レコードを作成」になっていることを確認しましょう。
Airtableと連携するアカウント情報はマイアプリ連携時に設定したものを選択してください。次へをクリックします。
ここでは、AirtableのどのフィールドにどのようなInoreaderのデータを入力するのか設定します。 まずはAirtableのベースIDとテーブルIDを指定しましょう。ボックス下部の注釈を確認して入力してください。
次に、Airtableのフィールド情報を入力していきます。用意してあるAirtableのフィールド情報に沿って設定しましょう。
例えば、今回用意したAirtableは以下の通りになります。 まずはアイテムIDのフィールドについてYoomで設定を行ってみましょう。
文字列のフィールド名にAirtableのフィールド名を入力します。
次に、文字列の値に取得した値 を入力しましょう。 「指定のフォルダ内でコンテンツが公開されたら」のプルダウンから「アイテムID」をクリックします。
このように設定することでAirtableのフィールド名と連動し、Inoreaderのデータが指定したフィールド内に自動で入力されるようになります!
その他のフィールドは「フィールド情報を追加」をクリックし、取得した値を用いて同様に設定を行ってください。
設定ができたら、Airtableとの連携テストを行います。テストボタンをクリックしましょう。
以下のようにテスト成功画面が表示され、Airtableにもデータが挿入できていれば成功です!
問題なければ完了ボタンを押して最後の設定に進みます。
ステップ5:トリガーをONにする 最後に、トリガーをONすれば設定は完了です。
これで、指定したフォルダ内にコンテンツが公開されるとフローが自動で起動し、Airtableへデータが格納されるようになります。
InoreaderとAirtableを活用したその他の自動化テンプレートYoomでは、InoreaderとAirtableに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。 InoreaderとAirtableでの操作をトリガーに、様々な業務工程を自動化することで業務の効率化と人的ミスの削減が可能です。 ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね!
Airtableを使った便利な自動化 YouTubeやStripe、WebフォームからAirtableへのデータ集約を自動化できます。
また、AIによる内容要約やReddit検索での情報補完に加え、SMS送信やBASEへの商品追加、Dropbox連携まで一気通貫で実現します。
Airtableに特定条件のレコードが登録されたら、OpenAIで内容を要約してレコードを更新する
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■概要 Airtableに蓄積される顧客からのフィードバックや議事録などのテキスト情報を、一つひとつ確認して要約する作業に手間を感じていませんか?手作業での対応は時間がかかるうえ、転記ミスや要約の質のばらつきといった課題も生じがちです。このワークフローを活用すれば、AirtableとOpenAIを連携させることで、特定条件のレコードが登録された際に自動で内容を要約し、記録できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Airtableでアンケート結果などを管理しており、手作業での要約に課題を感じている方 ・AirtableのデータをもとにOpenAIを活用し、テキスト情報の分析を効率化したい方 ・AirtableとOpenAI間で、データの転記作業を自動化したい方 ■注意事項 ・Airtable、OpenAIのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・Airtableのアウトプットの取得方法は下記を参考にしてください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443 ・ChatGPT(OpenAI)のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。(APIが使用されたときに支払いができる状態) https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ ・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。 ・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
Airtableに追加されたファイルをDropboxに格納する
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■概要 Airtableに添付されたファイルを、都度手作業でDropboxに保存し直す業務に手間を感じていませんか?こうしたファイル管理の二度手間は、作業負荷を高めるだけでなく、格納漏れなどのミスを引き起こす原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Airtableに新しいレコードが登録されると、添付ファイルが自動でDropboxの指定フォルダに格納されます。AirtableとDropbox間のファイル連携をスムーズに自動化し、日々の定型業務を効率化します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・AirtableとDropboxを併用し、ファイル管理の二度手間をなくしたいと考えている方 ・手動でのファイル移行作業による、アップロードミスや格納漏れを防ぎたいチームの方 ・Airtableをデータベースとして活用し、添付ファイルをDropboxで一元管理したい方 ■注意事項 ・AirtableとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・Airtableのアウトプットの取得方法は下記を参考にしてください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443 ・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 ・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は以下をご覧ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Airtableの商品情報をBASEに追加するフローです。
Airtableの情報を用いてSMSLINKからSMSを送信する
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Airtableの情報を用いてSMSLINKからSMSを送信するフローです。
Google Driveに特定条件のファイルがアップロードされたら、Airtableにレコードを作成する
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■概要 Google Driveにアップロードしたファイルの情報を、手作業でAirtableに転記する業務に手間を感じていませんか。このワークフローは、Google Driveに特定の条件を満たすファイルが追加された際に、Airtableへ自動でレコードを作成するプロセスを構築します。AirtableとGoogle Driveを連携させることで、ファイル管理とデータベース更新の二度手間や更新漏れを防ぎ、業務の正確性と効率を高めることが可能です。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google DriveとAirtableを用いてファイルやデータを管理し、手入力に手間を感じている方 ・AirtableとGoogle Drive間のデータ連携を自動化し、更新漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方 ・ファイル管理に伴う定型業務を効率化し、より重要なタスクに集中したいと考えている方 ■注意事項 ・Google Drive、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
Mailchimpで購読者が追加されたら、Airtableにレコードを作成する
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■概要 Mailchimpで管理している購読者リストを、顧客データベースとして利用しているAirtableへ手作業で転記していませんか?この作業は件数が増えるにつれて負担が大きくなり、入力ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、MailchimpとAirtableをスムーズに連携させ、購読者が追加された際に自動でAirtableへレコードを作成できます。これにより、手作業によるデータ移行の手間を省き、常に最新の顧客情報を維持することが可能です。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Mailchimpで獲得したリード情報をAirtableで管理しており、手入力に課題を感じている方 ・AirtableとMailchimpを連携させ、データ同期を実現したいと考えている方 ・リストの更新漏れや入力ミスを防ぎ、データの正確性を高めたいマーケティング担当者の方 ■注意事項 ・Mailchimp、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Webflowのフォームが送信されたらAirtableに追加する
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Webflowのフォームが送信されたらAirtableに追加するフローです。
YouTubeで特定のキーワードに一致する動画が公開されたら、Airtableに追加する
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■概要 競合調査や情報収集のために、Youtube上の特定動画を手作業で検索し、リスト化する業務に手間を感じていませんか。本来であればYoutubeのAPIなどを活用して効率化したいものの、専門知識が必要なため着手できずにいるケースも少なくありません。このワークフローを活用すれば、指定したキーワードを含む新しい動画がYoutubeに公開されると、自動でその情報をAirtableに蓄積します。これにより、手作業による情報収集の手間や確認漏れをなくし、効率的な情報管理を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Youtubeで競合他社の動向や特定トピックの動画を定期的にチェックしているマーケティング担当者の方 ・YoutubeのAPIを利用した情報収集を自動化したいが、プログラミング知識がなくお困りの方 ・収集したYoutube動画の情報をAirtableで一元管理し、チームでの情報共有を効率化したい方 ■注意事項 ・YouTube Data API、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Stripeで特定条件の新規顧客が作成されたら、Airtableにレコードを作成する
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■概要 Stripeで決済処理を行う中で、新規顧客情報をAirtableで管理している場合、手作業でのデータ移行は手間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用することで、StripeとAirtableを連携させ、特定の条件に合致した新規顧客情報のみを自動でAirtableに登録できます。これにより、顧客管理業務の効率化と正確性の向上を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・StripeとAirtableを活用し、手作業での顧客情報入力に課題を感じている方 ・Stripeの顧客データを基にAirtableでリスト管理などを自動化したいと考えている方 ・顧客管理業務の属人化を防ぎ、効率的なフローを構築したいと考えている方 ■注意事項 ・Stripe、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・【Stripe】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 ・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
定期的にAirtableの情報からRedditで関連投稿を検索し、データベースを更新する
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■概要 Airtableで管理している情報に関連するRedditの投稿を手動で検索し、情報を転記する作業に手間を感じていませんか。 このワークフローを活用すれば、スケジュールに合わせてAirtableの情報を基にRedditの投稿を自動で検索し、AIが要約した結果をデータベースに反映させることが可能です。AirtableとRedditを連携させた情報収集のプロセスを自動化し、リサーチ業務の効率化を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・AirtableとRedditを活用した情報収集を手作業で行い、時間を要しているリサーチャーの方 ・Airtable上のデータベースを、Redditの最新情報で定期的に更新したいマーケティング担当者の方 ・特定のトピックに関する世論や反応の収集業務を自動化し、より迅速な分析を行いたい方 ■注意事項 ・Airtable、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。 ・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。 ・Airtableのレコードの一覧情報を取得する方法は下記をご参照ください。なお、取得した値の入力形式は「リスト」を選択してください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
Inoreaderを使った便利な自動化 Inoreaderのフィード更新をLINEやSlack、SNSへ自動展開できます。
また、ChatGPTによるWordPress記事の自動生成や、Hugging Faceでの分類、Notionへの記録まで対応し、情報収集から発信までを完全自動化します。
Inoreaderの指定フィードでコンテンツが公開されたらSlackで通知する
試してみる
Inoreaderの指定フィードでコンテンツが公開されたらLINEで通知する
試してみる
Inoreaderの指定フォルダ内でコンテンツが公開されたらNotionに記録する
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Inoreaderでコンテンツが公開されたら、Hugging Faceでテキストを分類し結果をGoogle スプレッドシートに追加する
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Inoreaderでコンテンツが公開されたら、TumblrでBlog Postを作成する
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Inoreaderでコンテンツが公開されたら、Bitlyでリンクを短縮しDiscordで通知する
試してみる
Inoreaderでコンテンツが公開されたら、RSSフィードの情報をGmailで通知する
試してみる
Inoreaderでコンテンツが作成されたら、Redditのサブレディットに投稿する
試してみる
フォームから回答が送信されたら、InoreaderにRSSフィードを一括追加する
試してみる
Inoreaderでコンテンツが公開されたら、ChatGPTでコンテンツを生成しWordPress.orgに投稿を作成する
試してみる
Inoreaderの指定フィードでコンテンツが公開されたらX(Twitter)に投稿する
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まとめ InoreaderとAirtableの連携を自動化することで、これまで情報収集後に行っていた手作業でのデータ転記やデータベースへの記録業務を効率化し、入力ミスや記録漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者はルーティンワークから解放され、収集した情報を元にした分析や企画立案など、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整いやすくなるはずです!
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。 もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひYoomに無料登録 して、業務効率化を体験してみてください!
よくあるご質問
Q:特定のキーワードを含む記事データだけをAirtableに追加できますか?
A:
はい。可能です。Yoomの「分岐機能」を活用することで実現できます。 分岐機能については以下のページをご確認ください。分岐機能について
分岐はミニプラン以上でご利用いただける機能となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能を使用することができます。
Q:InoreaderからAirtableに登録後、続けてSlackに通知するなど複数のアクションを繋げられますか?
A:
はい。可能です。
フロー作成画面「+」をクリックし、任意のアプリを検索して選択してください。
Q:連携が失敗した場合、エラーに気づく仕組みや再実行の機能はありますか?
A:
フローボットでエラーが発生した場合、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が送信されます。
通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することができます。
エラー内容を確認し、修正が必要な場合は、Yoomのヘルプページを参考にしてみてください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
Yoomヘルプセンター
Yoomお問い合わせ窓口