Google Chatでスペースに特定条件のメッセージが送信されたら、Microsoft Teamsに通知する
Google Chatでスペースに特定条件のメッセージが送信されたら、Microsoft Teamsに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google Chat
と
Microsoft Teams
を自動連携できます。
■概要
Google ChatとMicrosoft Teamsを併用している環境で、重要な連絡の見落としや、ツールをまたいだ情報共有に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Google Chatのスペースに特定のメッセージが送信された際に、その内容を自動でMicrosoft Teamsのチャネルに通知することが可能です。これにより、Google ChatとMicrosoft Teams間な連携を実現し、迅速な情報伝達をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google ChatとMicrosoft Teamsを併用し、情報共有の漏れや遅延に課題を感じている方
- Google Chatの特定のメッセージを、チーム全体に共有したいと考えている方
- Google ChatとMicrosoft Teams間の連携を自動化し、手作業による転記の手間を減らしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatの特定メッセージを自動でMicrosoft Teamsに通知するため、手作業での転記作業にかかる時間を削減し、迅速な情報共有が可能です。
- 重要なメッセージの伝達漏れや共有の遅れといったヒューマンエラーを防ぎ、Google ChatとMicrosoft Teams間での確実なコミュニケーションを実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- その後、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードが含まれる場合など、通知したいメッセージの条件を指定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、条件に合致した場合にのみ指定のチャネルへ通知を送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatのトリガー設定では、通知の監視対象としたいスペースのリソース名を任意で設定してください。
- オペレーションの分岐条件は、「メンションが含まれている場合」や「特定のキーワードが含まれている場合」など、任意の内容で設定可能です。
- Microsoft Teamsでメッセージを送るアクションでは、通知先となるチームIDやチャネルIDを任意で設定してください。
■注意事項
- Google Chat、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
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