Microsoft Teamsでカレンダーにイベントが登録されたら、Google Chatに通知する

■概要

Microsoft TeamsとGoogle Chatを併用する環境で、スケジュールの共有に手間や時間を取られていないでしょうか。Microsoft Teamsのカレンダーに登録された予定を、都度Google Chatのメンバーに手作業で共有するのは非効率であり、連絡漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのカレンダーにイベントが登録された際に、指定のGoogle Chatスペースへ自動で通知することが可能です。Google Chat Microsoft Teams間の情報連携を自動化し、スムーズな情報共有を実現します。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft TeamsとGoogle Chatを併用しており、スケジュール共有の煩雑さに課題を感じている方
• Google Chat Microsoft Teams間の手動による情報伝達をなくし、業務を効率化したいと考えている方
• 重要な予定の共有漏れを防ぎ、チーム内の確実な情報連携を実現したいマネージャーの方

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■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Teamsのカレンダー登録が自動でGoogle Chatに通知されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます
• システムが自動で通知を行うので、連絡の遅延や共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達に繋がります

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■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft TeamsとGoogle ChatをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「カレンダーにイベントが登録されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでGoogle Chatを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定し、Microsoft Teamsで登録されたイベント情報をもとに、通知したい内容や送信先スペースを指定します

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■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Teamsのトリガー設定では、イベント登録を検知したいカレンダーの対象となるユーザーIDを任意で設定してください
• Google Chatのオペレーション設定では、メッセージを送信したいスペースのリソース名を任意で設定してください

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■注意事項

• Microsoft Teams、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらを参照ください。