Miroでボードが作成されたら、Discordで通知する
試してみる
■概要
Miroで新しいボードを作成した際、チームへの共有をDiscordで都度手動で行うのは手間がかかる上に、通知が漏れてしまうこともあるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Miroでボードが作成されると同時に、指定したDiscordチャンネルへ自動で通知が送信されるため、共有の手間とミスをなくし、チームの連携をスムーズにすることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Miroでの情報更新をDiscordで迅速に共有したいと考えているプロジェクトマネージャーの方 デザインや開発の進捗をMiroとDiscordを使って管理しており、通知の自動化に関心がある方 チーム内の情報共有フローを効率化し、手作業による連絡の手間を削減したい方
■このテンプレートを使うメリット
Miroでボードを作成するだけでDiscordへ自動で通知されるため、これまで手作業で行っていた共有の手間と時間を削減できます 手動での通知によるメッセージの作成ミスや、共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します
■フローボットの流れ
はじめに、MiroとDiscordをYoomと連携します 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、通知したいメッセージ内容を記述します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Miroのトリガー設定では、通知の対象としたいチームのIDを任意で設定してください。これにより特定のチームでのボード作成時のみワークフローを起動できます Discordでメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知を送りたいサーバーIDおよびチャンネルIDを任意で指定してください
■注意事項
Miro、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Miroで新しいボードを作成したら、チームのDiscordチャンネルに手動でURLをコピペして通知している…」手作業での情報共有に手間や限界を感じていませんか？
もし、Miroでボードが作成・更新された際に、その情報がDiscordの指定チャンネルへ自動的に通知される仕組み があれば、こうした情報共有の漏れや遅れを防ぎ、チームのコラボレーションをより円滑に進めるための時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定でき、日々の定型業務を効率化できるので、ぜひこの記事を参考に作業をもっと楽にしていきましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはMiroとDiscordを連携するためのテンプレート が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Miroでボードが作成されたら、Discordで通知する
試してみる
■概要
Miroで新しいボードを作成した際、チームへの共有をDiscordで都度手動で行うのは手間がかかる上に、通知が漏れてしまうこともあるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Miroでボードが作成されると同時に、指定したDiscordチャンネルへ自動で通知が送信されるため、共有の手間とミスをなくし、チームの連携をスムーズにすることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Miroでの情報更新をDiscordで迅速に共有したいと考えているプロジェクトマネージャーの方 デザインや開発の進捗をMiroとDiscordを使って管理しており、通知の自動化に関心がある方 チーム内の情報共有フローを効率化し、手作業による連絡の手間を削減したい方
■このテンプレートを使うメリット
Miroでボードを作成するだけでDiscordへ自動で通知されるため、これまで手作業で行っていた共有の手間と時間を削減できます 手動での通知によるメッセージの作成ミスや、共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します
■フローボットの流れ
はじめに、MiroとDiscordをYoomと連携します 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、通知したいメッセージ内容を記述します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Miroのトリガー設定では、通知の対象としたいチームのIDを任意で設定してください。これにより特定のチームでのボード作成時のみワークフローを起動できます Discordでメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知を送りたいサーバーIDおよびチャンネルIDを任意で指定してください
■注意事項
Miro、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
MiroとDiscordを連携してできること
MiroとDiscordのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていたボードの作成通知や情報共有といった作業を自動化できます。
これにより、リアルタイムでの情報伝達が可能になり、チーム内のコミュニケーションロスを防ぎ、プロジェクトの進行をスムーズにします。
これからご紹介する自動化のテンプレートは、アカウント登録後すぐに試すことが可能です。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Miroでボードが作成されたら、Discordで通知する
Miroで新しいボードが作成されるたびに、そのボード名やURLといった情報をDiscordの特定チャンネルに自動で通知します。
この連携により、手動での通知作業をなくし、チームメンバーへの情報共有漏れや遅延を防ぐ ことができます。
プロジェクトの立ち上げや新しいアイデアの共有が即座に行われるため、チーム全体のコラボレーションが活性化します。
Miroでボードが作成されたら、Discordで通知する
試してみる
■概要
Miroで新しいボードを作成した際、チームへの共有をDiscordで都度手動で行うのは手間がかかる上に、通知が漏れてしまうこともあるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Miroでボードが作成されると同時に、指定したDiscordチャンネルへ自動で通知が送信されるため、共有の手間とミスをなくし、チームの連携をスムーズにすることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Miroでの情報更新をDiscordで迅速に共有したいと考えているプロジェクトマネージャーの方 デザインや開発の進捗をMiroとDiscordを使って管理しており、通知の自動化に関心がある方 チーム内の情報共有フローを効率化し、手作業による連絡の手間を削減したい方
■このテンプレートを使うメリット
Miroでボードを作成するだけでDiscordへ自動で通知されるため、これまで手作業で行っていた共有の手間と時間を削減できます 手動での通知によるメッセージの作成ミスや、共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します
■フローボットの流れ
はじめに、MiroとDiscordをYoomと連携します 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、通知したいメッセージ内容を記述します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Miroのトリガー設定では、通知の対象としたいチームのIDを任意で設定してください。これにより特定のチームでのボード作成時のみワークフローを起動できます Discordでメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知を送りたいサーバーIDおよびチャンネルIDを任意で指定してください
■注意事項
Miro、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Miroで特定条件のボードが作成されたら、Discordで通知する
Miroで作成されたボードの中から、ボード名に「議事録」や「プロジェクトA」といった特定のキーワードが含まれるものだけを抽出し、Discordの関連チャンネルに自動で通知します。
この連携では条件分岐を設定できるため、全ての更新通知に埋もれることなく、本当に重要な情報だけを適切なメンバーに届ける ことが可能になり、コミュニケーションのノイズを削減します。
Miroで特定条件のボードが作成されたら、Discordで通知する
試してみる
■概要
Miroで新しいボードを作成した際、チームへの共有はどのように行っていますか？特にコミュニケーションのハブとしてDiscordを活用しているチームでは、手動での通知に手間がかかったり、共有漏れが発生したりすることが課題です。このワークフローを活用すれば、Miroで特定のボードが作成されたタイミングを検知し、Discordの指定チャンネルへ自動で通知できます。MiroとDiscord間の連携を自動化し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
MiroとDiscordを連携させ、情報共有のスピードを向上させたいと考えている方 Miroで作成された重要ボードの共有漏れや確認の遅れをなくしたいプロジェクトマネージャーの方 Discordへの手動通知の手間を省き、チームの作業効率を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Miroでボードが作成されると自動でDiscordに通知が飛ぶため、手動で共有する手間や時間を削減できます。 システムが自動で通知するため、重要なボードの共有漏れや通知忘れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、MiroとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるよう設定します。 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、指定のチャンネルに通知を送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Miroのトリガー設定では、通知の対象としたいチームのIDを任意で設定してください。 分岐条件では、ボードの名称や作成者など、特定の条件に合致した場合のみ通知するように設定が可能です。 Discordへの通知アクションでは、メッセージを送信したいサーバーIDやチャンネルIDを任意で設定してください。
■注意事項
Miro、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
MiroDiscordとDiscordの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にMiroとDiscordを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでMiroとDiscordの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Miroでボードが作成されたら、Discordで通知する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
MiroとDiscordをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Miroのトリガー設定およびDiscordのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Miroでボードが作成されたら、Discordで通知する
試してみる
■概要
Miroで新しいボードを作成した際、チームへの共有をDiscordで都度手動で行うのは手間がかかる上に、通知が漏れてしまうこともあるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Miroでボードが作成されると同時に、指定したDiscordチャンネルへ自動で通知が送信されるため、共有の手間とミスをなくし、チームの連携をスムーズにすることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Miroでの情報更新をDiscordで迅速に共有したいと考えているプロジェクトマネージャーの方 デザインや開発の進捗をMiroとDiscordを使って管理しており、通知の自動化に関心がある方 チーム内の情報共有フローを効率化し、手作業による連絡の手間を削減したい方
■このテンプレートを使うメリット
Miroでボードを作成するだけでDiscordへ自動で通知されるため、これまで手作業で行っていた共有の手間と時間を削減できます 手動での通知によるメッセージの作成ミスや、共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します
■フローボットの流れ
はじめに、MiroとDiscordをYoomと連携します 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、通知したいメッセージ内容を記述します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Miroのトリガー設定では、通知の対象としたいチームのIDを任意で設定してください。これにより特定のチームでのボード作成時のみワークフローを起動できます Discordでメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知を送りたいサーバーIDおよびチャンネルIDを任意で指定してください
■注意事項
Miro、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：MiroとDiscordをマイアプリ連携する
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Miroの場合
「新規接続」を選択すると「アプリ一覧」が表示されます。
以下のような画面が表示されます。
連携させたいチームを選んで「Add again」をクリックしましょう。
「マイアプリ」にMiroが表示されていれば連携完了です！
Discordの場合
「新規接続」を選択すると「アプリ一覧」が表示されるので、Discordを検索して選択しましょう。
「アカウント名」と「アクセストークン」を入力して「追加」を選択しましょう。こちら こちら
Discordが「マイアプリ」に表示されていれば連携できています！
ステップ2：テンプレートをコピー
テンプレートをコピーして、フローを作っていきましょう。
Miroでボードが作成されたら、Discordで通知する
試してみる
■概要
Miroで新しいボードを作成した際、チームへの共有をDiscordで都度手動で行うのは手間がかかる上に、通知が漏れてしまうこともあるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Miroでボードが作成されると同時に、指定したDiscordチャンネルへ自動で通知が送信されるため、共有の手間とミスをなくし、チームの連携をスムーズにすることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Miroでの情報更新をDiscordで迅速に共有したいと考えているプロジェクトマネージャーの方 デザインや開発の進捗をMiroとDiscordを使って管理しており、通知の自動化に関心がある方 チーム内の情報共有フローを効率化し、手作業による連絡の手間を削減したい方
■このテンプレートを使うメリット
Miroでボードを作成するだけでDiscordへ自動で通知されるため、これまで手作業で行っていた共有の手間と時間を削減できます 手動での通知によるメッセージの作成ミスや、共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します
■フローボットの流れ
はじめに、MiroとDiscordをYoomと連携します 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、通知したいメッセージ内容を記述します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Miroのトリガー設定では、通知の対象としたいチームのIDを任意で設定してください。これにより特定のチームでのボード作成時のみワークフローを起動できます Discordでメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知を送りたいサーバーIDおよびチャンネルIDを任意で指定してください
■注意事項
Miro、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
テンプレートがコピーされました。「OK」を選択します。
ステップ3：Miroのトリガーアクション設定
「ボードが作成されたら」を選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
Miroでのボードの作成がまだの方はこのタイミングで作成しましょう。
トリガーの起動間隔を設定します。
【注意】
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プラン
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
注釈に沿って「チームID」を設定しましょう。
設定できたら「テスト」を行いましょう。こちら
ステップ4：Discordでメッセージを送信する
「メッセージを送信」を選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
注釈に沿って「チャンネルID」を設定しましょう。
メッセージ内容を任意で設定します。
設定できたら「テスト」を行いましょう。
Discordにメッセージが送信されました！
ステップ5：トリガーをONにする
設定完了です！
トリガーをONにすると、フローボットが起動します。
DiscordのデータをMiro に連携したい場合
今回はMiroからDiscordへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にDiscordからMiroへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Discordでメッセージが投稿されたら、Miroでボードを作成する
Discordの特定のチャンネルに新しいメッセージが投稿されたら、その内容を基にMiroで新しいボードを自動的に作成します。
この連携を使えば、Discord上で出たアイデアや議論の要点を、手動で転記することなくシームレスにMiroのボードへ集約 できます。
これにより、アイデアの散逸を防ぎ、スムーズなブレインストーミングやタスク化の手助けをします。
Discordでメッセージが投稿されたら、Miroでボードを作成する
試してみる
■概要
Discordでの活発な議論の内容を、オンラインホワイトボードのMiroにまとめる際、手作業での転記に手間を感じていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Discordでの議論をMiroに手動でまとめており、連携を効率化したい方 MiroとDiscordを活用し、チームのブレストや情報共有を円滑にしたい方 定型的なボード作成作業を自動化し、より創造的な業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
Discordのメッセージ投稿をトリガーにMiroのボードが自動で作成されるため、手作業でのボード作成や情報転記の時間を短縮できます 手動での作業で発生しがちな、ボードの作成漏れや転記ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます
■フローボットの流れ
はじめに、MiroとDiscordをYoomに連携します 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を設定し、Discordのメッセージ内容からボード名などに利用するテキストを抽出します 最後に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定し、抽出したテキストを元に新しいボードを作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Discordのトリガー設定では、ワークフローを起動させたいサーバーIDとチャンネルIDを任意で設定してください。特定のプロジェクトやチームのチャンネルに投稿されたメッセージのみを対象にするなど、運用に合わせて柔軟な設定が可能です
■注意事項
Discord、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Discordで特定条件のメッセージが投稿されたら、Miroでボードを作成する
Discordのチャンネルに投稿されたメッセージの中から、「#アイデア」といった特定のハッシュタグが含まれるものや、特定の絵文字リアクションがついたものだけをトリガーとして、Miroのボードを自動作成します。
重要なメッセージだけをMiroに連携できるため、アイデアやタスク依頼などを効率的に抽出し、Miroボードが乱立するのを防ぎながら 情報を整理できます。
Discordで特定条件のメッセージが投稿されたら、Miroでボードを作成する
試してみる
■概要
Discordでのコミュニケーションで生まれたアイデアやタスクを、後からMiroのボードに手作業でまとめる際に、転記漏れや手間が発生しがちではないでしょうか。特に、活発な議論が交わされるチャンネルでは、重要な情報を見逃してしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、DiscordとMiroを連携させ、特定のメッセージをきっかけにMiroのボードを自動で作成できるため、アイデアの集約やタスク管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Discordでの議論をMiroで整理しており、手作業での転記に手間を感じている方 MiroとDiscordを活用したプロジェクト管理の効率化を目指すチームリーダーの方 複数ツール間の情報連携を自動化し、チームの生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Discordの特定メッセージをトリガーにMiroのボードが自動作成されるため、これまで手作業で行っていた転記時間を短縮することができます 手作業による情報の転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、重要なアイデアやタスクを確実にMiroへ集約できます
■フローボットの流れ
はじめに、MiroとDiscordをYoomと連携します 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるようにします 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を設定し、Discordのメッセージから必要な情報だけを抽出します 最後に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定し、抽出したテキストを基にボードを作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Discordのトリガー設定では、通知を監視したいサーバーIDおよびチャンネルIDを任意で設定してください 分岐条件の設定では、「特定のキーワードが含まれていたら」や「特定のユーザーからの投稿だったら」など、任意の条件を設定できます
■注意事項
Discord、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
MiroとDiscordを活用したその他の自動化テンプレート Yoomでは、MiroとDiscordに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。
MiroとDiscordでの操作をトリガーに、様々な業務工程を自動化することで業務の効率化と人的ミスの削減が可能です。
ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね！
Miroを使った便利な自動化例 SlackやMicrosoft Teamsにメッセージが投稿されたら、Miroに付箋やカードを自動で作成したり、Googleフォームの回答やGoogle Driveにアップロードされたファイルをもとに、新しいボードを作成したりと、情報共有とコラボレーションを自動化できます。
Slackでメッセージが投稿されたらMiroに付箋を作成する
試してみる
■概要
Slackでメッセージが投稿されたらMiroに付箋を作成するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Slackを業務で利用している方
・アイデアの提案をSlackで行っているチームメンバー
・Slackに投稿されたアイデアやディベート内容を他のツールでも共有したい方
・Slackでの議論やアイデアを視覚化し、チーム全体で共有したいプロジェクトマネージャー
・議論内容をタスク管理や戦略策定のために迅速に可視化したいマーケティング担当者
・リモート環境でのコラボレーションを強化したい分散チームのリーダー
■このテンプレートを使うメリット
このフローを使用することで、Slackに投稿されたメッセージからMiroで付箋を自動作成できます。
重要な会話やアイデアの履歴を一元的に管理できるため、チームの情報共有が促進されます。
また、手動での転記作業が不要になることで、時間の節約とヒューマンエラーの防止につながります。
■注意事項
・Slack、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームに回答されたら、Miroでボードを作成する
試してみる
■概要
Googleフォームで集めた回答を、チームで議論するためにMiroへ転記する作業に手間を感じていませんか。手作業での転記は情報の反映に時間がかかり、議論の開始が遅れる原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるたびに、その内容を基にしたMiroのボードが自動で作成されるため、収集した情報を即座にチームで共有し、議論を活性化させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで集めた回答をMiro上で可視化・整理しているチームの方 ワークショップ後のアンケート結果などを素早くMiroで共有したい担当者の方 GoogleフォームとMiro間の手作業をなくし、情報集約を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの回答を基にMiroのボードが自動作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。 手動での情報入力が不要になることで、転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとMiroをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定し、トリガーで取得したGoogleフォームの回答内容をボード名などに引用して作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Miroでボードを作成する際に、Googleフォームから取得した特定の回答内容をボード名などに設定するには、JSONPathを用いてアウトプットを指定する必要があります。
Microsoft Teamsの特定の投稿をもとに、Miroでボードを作成する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsでの活発な議論やアイデア出しの後、その内容をMiroに手作業でまとめる際に、転記の手間や入力ミスが発生していませんか。重要なアイデアが埋もれてしまったり、まとめる作業に時間を取られたりするのは非効率です。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定の投稿をきっかけにMiroのボードを自動で作成し、アイデアや議論の可視化を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft TeamsとMiroを連携させ、情報共有のプロセスを効率化したいと考えている方 チーム内のブレインストーミングで出たアイデアを、漏れなく資産として蓄積したいチームリーダーの方 手作業によるSaaS間の情報転記に手間を感じており、自動化による効率化を目指す方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへの投稿を起点にMiroのボードが自動生成されるため、これまで手作業で行っていた転記の時間を短縮できます。 手動での転記作業が不要になることで、内容のコピーミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、議論の内容を正確に記録します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとMiroをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 続けて、オペレーションで分岐機能を設定し、メッセージに特定のキーワードが含まれている場合にのみ、後続の処理に進むよう設定します。 次に、オペレーションでAI機能を活用し、Teamsの投稿内容からMiroのボード名や内容となるテキストを抽出します。 最後に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定し、前段で抽出したデータをもとにボードを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Miroでボードを作成する際、Microsoft Teamsの投稿内容やAI機能で抽出したテキストを変数としてボード名や説明に設定することが可能です。 Microsoft Teamsのトリガーでは、反応させたい特定のチャンネルやチームを任意で設定してください。 分岐機能では、ワークフローを起動させるトリガーとなる特定のキーワード（例：「#アイデア」「#議事録」など）を自由に設定できます。 ■注意事項
Microsoft Teams、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Slackの投稿内容をもとにMiroにボードを作成する
試してみる
■概要
Slackでのブレインストーミングや議論の内容をMiroにまとめる際に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
SlackとMiroを日常的に利用しているなかで、アプリ間の情報連携に課題を感じている方 チームのアイデアや議事録をSlackからMiroへ手作業で転記している方 ブレインストーミングなど、チームでの共同作業のプロセスを効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackへの投稿をもとに自動でMiroにボードが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、重要な情報の転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとMiroをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackの「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを選択し、トリガーで取得したSlackの投稿内容をMiroのボードに反映させるように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「ボードを作成」では、ボード名などの項目にSlackの投稿内容など、前段のトリガーで取得した情報を変数として埋め込むことが可能です。 ■注意事項
SlackとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Driveに特定のファイルがアップロードされたら、内容をOCRしMiroにボードを作成する
試してみる
■概要
オンラインホワイトボードのMiroと、ファイル管理で用いるGoogle Driveを連携させたいものの、手作業で情報を転記することに手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
MiroとGoogle Driveを活用した情報整理やブレインストーミングを頻繁に行う企画・マーケティング担当者の方 参照資料の内容をMiroへ手作業で転記しており、準備に時間がかかっているチームリーダーの方 デザインの参考資料などをGoogle Driveで収集し、Miroでチームに共有するプロセスを自動化したいデザイナーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveへのファイルアップロードをきっかけに、Miroのボード作成までが自動化されるため、手作業での転記や整理にかかる時間を短縮できます。 人の手による作業を介さないため、情報の転記ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務品質の向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとMiroをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のファイルがアップロードされた場合のみ後続の処理が実行されるよう設定します。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。 その後、オペレーションでOCR機能を選択し、「任意の画像やPDFを読み取る」アクションでダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。 最後に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定し、抽出したテキスト情報をもとにボードを自動で作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、監視対象とするフォルダIDを任意で設定してください。 分岐機能では、ファイル名や拡張子など、前段のトリガーで取得した情報をもとに後続の処理を分岐させる条件を任意で設定できます。 Google Driveでファイルをダウンロードする際、トリガーで取得したファイルIDを変数として設定することで、アップロードされた特定のファイルを対象とします。 OCR機能では、ファイル内のどの部分の情報をテキストとして抽出するかを任意でカスタマイズできます。 Miroのボード作成アクションでは、ボード名や説明文などに、前段のOCR機能で取得したテキスト情報を変数として設定できます。 ■注意事項
Google Drive、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Discordを使った便利な自動化例 Slackにメッセージが投稿されたらDiscordに通知したり、Zoomでミーティングが終了したら録画URLを通知したりと、チーム内のコミュニケーションを効率化できます。また、GoogleスプレッドシートやYouTube、Google Adsの最新情報を自動で通知することも可能です。
Slackにメッセージが投稿されたら、Discordに通知
試してみる
◼️概要
Slackに新しいメッセージが投稿されたら、Discordに通知を自動的に送信します。
通知の内容や送信先はカスタマイズ可能です。
◼️注意事項
・SlackとDiscordそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。
・Discordの通知先やメッセージ内容を任意の値に置き換えてご利用ください。
Zoomでミーティングが終了したら、DiscordにレコーディングURLを通知
試してみる
■概要
Zoomでミーティングが終了したら、にレコーディングURLを通知するフローです。
このフローにより、チーム全体へのレコーディングの共有を漏れなくスムーズに行うことができます。
通知先や通知文は自由にアレンジいただけます。
■注意事項
・各アプリとYoomのアカウント連携が必要です。
・レコーディングを実施しなかった会議の場合、エラーになるためご注意ください。
Google スプレッドシート上で日付が今日に該当するレコードを取得して毎日一括でDiscordに通知する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理しているタスクや顧客情報について、特定の日付が来たレコードを手動で確認し、毎日Discordで通知する作業は手間がかかる上に、見落としのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にGoogle スプレッドシートを自動でチェックし、日付が今日に該当するレコード情報をDiscordへ自動で通知できます。手作業による確認や通知の手間をなくし、重要な情報の共有漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシート上の期限管理やタスク通知を手作業で行っている方 Discordを活用し、チームへのリマインドや情報共有を効率化したい方 毎日の定型的な確認・通知作業を自動化し、コア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
毎日決まった時間にGoogle スプレッドシートの情報を自動で取得しDiscordに通知するため、これまで手作業で行っていた確認・連絡業務の時間を短縮できます。 手作業による確認漏れや通知漏れ、転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとDiscordをYoomと連携する 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、毎日決まった時間にフローが起動するよう設定する 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、日付が今日に該当するレコードを取得するよう条件を指定する 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得したレコード情報を指定のチャンネルに通知する ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガーでは、このワークフローを起動させたい時間を任意で設定してください。 Google スプレッドシートのオペレーションでは、対象となるスプレッドシートのIDやシート名、取得条件となる日付カラムなどを任意で設定してください。 Discordへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で設定できるほか、メッセージ本文にGoogle スプレッドシートから取得した値を埋め込むなど、柔軟なカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
YouTubeに最新の動画が公開されたら、Discordに通知する
試してみる
■概要
YouTubeの指定のチャンネルに最新の動画が公開されたら、Discordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.YouTubeチャンネルの運営者・管理者
・新しい動画の公開情報をチームメンバーに迅速に共有したい方
・動画公開後の反応をDiscord上で確認して次の動画制作に活かしたい方
・Discord上で動画の宣伝や拡散を促したい方
2.主要となるコミュニケーションツールとしてDiscordを活用している方
・メンバー間でDiscordのやりとりが多い方
・Discordによる通知を手軽に受け取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
YouTubeは膨大な量の動画コンテンツが毎日アップロードされるプラットフォームです。マーケティングや競合分析の担当者にとっては最新の動画情報をいち早く入手することは非常に重要ですが、手動で新着動画を確認するのは非効率的です。
このフローを使用することで、新着動画が公開されると同時にDiscordに通知されて、担当者はYouTubeを定期的にチェックする必要がなくなることで時間を節約することができます。また動画情報がDiscord上で一元管理されることで、チームメンバー間での情報共有が容易になり迅速な対応が可能になり業務の効率化になります。
■注意事項
・YouTubeとDiscordを連携させてください。
毎日Google Adsからレポートを取得してDiscordに通知する
試してみる
■概要
毎日指定の時間に前日のGoogle Adsからレポート情報を取得して、自動的にDiscordに通知するフローです。
Google Adsの情報をDiscord上で管理したり、広告レポート作成を自動化する際にご利用ください。
起動タイミングは任意の時間を指定可能です。
Discordに通知する内容は自由に設定することができます。
■注意事項
・Google Ads、DiscordそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。
まとめ
MiroとDiscordの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたMiroの更新内容をDiscordへ通知する作業や、その逆の転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、チーム内の情報共有はより迅速かつ正確になり、担当者は本来注力すべきアイデア創出やプロジェクト推進といったコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です！
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちら
よくあるご質問
Q：連携が動かない時の原因チェック方法は？
A：進行中のフローボットがエラーで停止された場合、Yoomに登録したメールアドレス宛てに通知が届きます。こちら
Q：Discordで特定の人にメンションできますか？
A：可能です！送信したいユーザーのユーザーIDを取得し、メッセージ送信設定時に<@ユーザーID>を設定することで実現できます。こちら
Q：Miroの無料プランでも使えますか？
A：可能です！ただし、Miroの無料プランは編集・コラボレーションできるボードが直近にアカウントで作成された3つに制限されています。詳しくはこちら
