Miroでボードが作成されたら、Discordで通知する

■概要

Miroで新しいボードを作成した際、チームへの共有をDiscordで都度手動で行うのは手間がかかる上に、通知が漏れてしまうこともあるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Miroでボードが作成されると同時に、指定したDiscordチャンネルへ自動で通知が送信されるため、共有の手間とミスをなくし、チームの連携をスムーズにすることが可能です。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Miroでの情報更新をDiscordで迅速に共有したいと考えているプロジェクトマネージャーの方
• デザインや開発の進捗をMiroとDiscordを使って管理しており、通知の自動化に関心がある方
• チーム内の情報共有フローを効率化し、手作業による連絡の手間を削減したい方

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■このテンプレートを使うメリット

• Miroでボードを作成するだけでDiscordへ自動で通知されるため、これまで手作業で行っていた共有の手間と時間を削減できます
• 手動での通知によるメッセージの作成ミスや、共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します

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■フローボットの流れ

1. はじめに、MiroとDiscordをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、通知したいメッセージ内容を記述します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• Miroのトリガー設定では、通知の対象としたいチームのIDを任意で設定してください。これにより特定のチームでのボード作成時のみワークフローを起動できます
• Discordでメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知を送りたいサーバーIDおよびチャンネルIDを任意で指定してください

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■注意事項

• Miro、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。