Microsoft Teamsの特定の投稿をもとに、Miroでボードを作成する
Microsoft Teamsの特定の投稿をもとに、Miroでボードを作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Microsoft Teams
と
Miro
を自動連携できます。
■概要
Microsoft Teamsでの活発な議論やアイデア出しの後、その内容をMiroに手作業でまとめる際に、転記の手間や入力ミスが発生していませんか。重要なアイデアが埋もれてしまったり、まとめる作業に時間を取られたりするのは非効率です。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定の投稿をきっかけにMiroのボードを自動で作成し、アイデアや議論の可視化を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft TeamsとMiroを連携させ、情報共有のプロセスを効率化したいと考えている方
- チーム内のブレインストーミングで出たアイデアを、漏れなく資産として蓄積したいチームリーダーの方
- 手作業によるSaaS間の情報転記に手間を感じており、自動化による効率化を目指す方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsへの投稿を起点にMiroのボードが自動生成されるため、これまで手作業で行っていた転記の時間を短縮できます。
- 手動での転記作業が不要になることで、内容のコピーミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、議論の内容を正確に記録します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとMiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションで分岐機能を設定し、メッセージに特定のキーワードが含まれている場合にのみ、後続の処理に進むよう設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を活用し、Teamsの投稿内容からMiroのボード名や内容となるテキストを抽出します。
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定し、前段で抽出したデータをもとにボードを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Miroでボードを作成する際、Microsoft Teamsの投稿内容やAI機能で抽出したテキストを変数としてボード名や説明に設定することが可能です。
- Microsoft Teamsのトリガーでは、反応させたい特定のチャンネルやチームを任意で設定してください。
- 分岐機能では、ワークフローを起動させるトリガーとなる特定のキーワード（例：「#アイデア」「#議事録」など）を自由に設定できます。
■注意事項
- Microsoft Teams、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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YoomではMiroのAPIとノーコードで連携し、Miroの操作をAPI経由で実施することができます。
例えば、Miroのボードを自動で作成しユーザーを招待したり、Miroのボード上に自動的に付箋やカードを作成することが可能です。
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