OneDriveで特定条件に合うファイルが格納されたら、ClickUpにタスクを追加する

■概要

プロジェクト管理ツールのClickUpとオンラインストレージのOneDriveを併用する中で、ファイル管理とタスク作成の連携に手間を感じていませんか。OneDriveに特定のファイルが格納されるたびに、手動でClickUpにタスクを作成する作業は、時間もかかり、対応漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用することで、OneDriveとClickUpの連携を自動化し、特定のファイルが追加された際に自動でタスクを作成できるため、こうした定型業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• ClickUpとOneDriveを日常的に利用し、ファイルに基づいたタスクを手動で作成している方
• OneDriveに格納されたファイルに応じたタスク作成の漏れや遅れを防ぎたいと考えている方
• ファイル管理からタスク起票までの一連の流れを自動化し、業務の正確性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• OneDriveへのファイル格納をトリガーにClickUpのタスクが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていたタスク起票の時間を削減できます。
• 手動でのタスク作成に伴う入力ミスや、重要なファイルの確認漏れによるタスクの作成忘れといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、OneDriveとClickUpをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ファイル名や種類など、任意の条件で後続の処理を分岐させます。
4. 最後に、オペレーションでClickUpの「タスクを作成」アクションを設定し、条件に合致した場合に指定の内容でタスクが作成されるようにします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能のアクションでは、タスクを作成したいファイルの条件（例：ファイル名に「請求書」が含まれる、拡張子が「.pdf」であるなど）を任意で設定してください。
• ClickUpでタスクを作成するアクションでは、タスクのタイトルや詳細、担当者、期限など、通知したい内容を任意で設定してください。

◼️注意事項‍

• OneDriveとClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。