ClickUpで特定条件に合うタスクが作成されたら、Outlookにも追加する

No items found.

■概要

ClickUpで管理しているタスクを、別途Outlookにも登録していませんか?手作業での転記は手間がかかるだけでなく、重要なタスクの登録漏れといったミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用することで、ClickUpとOutlookの連携を自動化し、特定条件に合うタスクが作成された際に、Outlookへも自動でタスクを追加できます。これにより、タスク管理の効率化と抜け漏れ防止を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • ClickUpとOutlookを併用し、タスクの二重入力に手間を感じている方
  • ClickUpで作成した特定のタスクをOutlookで管理し、抜け漏れを防ぎたい方
  • チームのタスク管理プロセスを自動化して、生産性を向上させたいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • ClickUpにタスクが作成されると自動でOutlookにもタスクが追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を削減できます。
  • 手入力によるタスクの登録漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を高めます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、ClickUp、Outlook、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでClickUpを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. オペレーションで、ClickUpの「タスクを取得」アクションを設定し、作成されたタスクの詳細情報を取得します。
  4. 次に、オペレーションの「分岐機能」を用いて、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
  5. 続けて、Google スプレッドシートの「セルに値を入力」や「レコードを取得する」といったアクションを設定します。
  6. 最後に、オペレーションでOutlookの「タスクを作成する」アクションを設定し、ClickUpの情報を基にOutlookへタスクを自動で作成します。

■このワークフローのカスタムポイント

  • 分岐機能の設定では、ClickUpで作成されたタスクのうち、どのような条件に合致した場合にOutlookへタスクを作成するかを任意で設定してください。
  • Outlookでタスクを作成するアクションでは、件名や本文にClickUpのどのタスク情報を反映させるかなどを自由にカスタマイズすることが可能です。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

注意事項

  • ClickUp、Outlook、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
  • UNIX TIMEを通常の日付/時間形式に変換する方法は以下をご覧ください。
    https://intercom.help/yoom/ja/articles/8343335
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
ClickUpでタスクが登録されたらZendeskに追加する
ClickUpでタスクが登録されたらZendeskに追加するフローです。タスク内容を自動でZendeskに登録し、手入力の作業を省きます。引用した情報を使用し登録を自動化することで、ヒューマンエラーを回避し業務効率化を行います。‍
ClickUpでタスクが登録されたらkintoneに追加する
ClickUpでタスクが登録されたらkintoneに追加するフローです。入力作業を自動化することで作業の時間を省き、業務進行を円滑に行います。タスク解決にチーム全体が注力することで、プロジェクト進行をスピーディーに行うことができます。‍
ClickUpでタスクが作成されたら、Microsoft Excelに追加する
ClickUpでタスクが作成されたらMicrosoft Excelに追加するフローです。手作業を省くことで、重要度の高い業務に集中することができます。チーム全体がコア業務に注力し迅速なタスク解決することで、生産性向上につなげます。‍
ClickUpでタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加する
ClickUpでタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。Google スプレッドシートへの情報登録を自動化することで、手入力の完了を待つことなく円滑に情報の共有を行うことができます。
ClickUpでタスクが登録されたらBacklogに追加する
ClickUpでタスクが登録されたらBacklogに追加するフローです。自動化によりBacklogへの情報追加をスムーズにし、素早い情報共有を行います。タスクの共有速度が上がることで、タスク解決自体の時間を加速させ業務を効率化します。‍
ClickUpでタスクが登録されたらGitHubに課題を追加する
ClickUpでタスクが登録されたらGitHubに課題を追加するフローです。入力作業の時間を省き、他の業務に時間を充てることができ、素早いタスク解決につながります。また手入力によるヒューマンエラーの回避にもつながり業務進行を円滑にします。‍
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
ClickUp
ClickUp
を使ったテンプレート
Outlook
Outlook
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
ClickUp
YoomではClickUpのAPIとノーコードで連携することが可能です。 API経由でClickUpにタスクの追加や更新を行なったり、ClickUpのタスクにコメントや添付ファイルの追加を自動的に行うことが可能です。
詳しくみる
テンプレート
Outlook
YoomではOutlookのAPIとノーコードで連携し、Outolookからのメール送信を自動化することが可能です。例えば契約書や請求書を作成しOutolookから自動で送信したり、入力フォームからの問い合わせに対してOutolookで自動的に返信を行うことができます。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  利用開始まで
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる