Outlookでタスクが作成されたら、Trelloにカードを作成する
試してみる
■概要
Outlookで管理しているタスクを、プロジェクト管理のためにTrelloへ手作業で転記する際に、手間を感じたり、転記を忘れてしまったりすることはありませんか？
このような手作業は時間的なコストがかかるだけでなく、抜け漏れなどのヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローは、OutlookとTrelloを連携し、Outlookで新しいタスクが作成された際に、Trelloにカードを自動で作成するため、タスク管理の精度を高め、業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
・OutlookとTrelloを併用しており、二重入力の手間を解消したいと考えている方
・チームのタスク共有を円滑にするため、OutlookとTrelloの連携を自動化したいマネージャーの方
・手作業によるタスクの転記漏れや入力ミスを防ぎ、管理精度を向上させたい方
■注意事項
・Outlook、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
「Outlookで受け取った依頼メールの内容を、わざわざTrelloに手でコピー＆ペーストしている…」
「カレンダーに入れた打ち合わせの予定を、後からTrelloのタスクとして登録し直すのが面倒…」
日々の業務でOutlookとTrelloを併用していると、このような情報の二重入力や転記作業に手間を感じることはありませんか？
重要なタスクだからこそ手作業で行っているものの、入力ミスや登録漏れが発生するリスクも常に付きまといますよね…。
このような時に、Outlookでの特定の操作をきっかけに必要な情報が自動でTrelloのカードとして作成される仕組みがあれば、こうした定型業務から解放されるはずです！
これにより、タスク管理の抜け漏れを防ぎ、よりコア業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができるでしょう。
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に実現できます。
ぜひこの記事を参考に、面倒な手作業をなくし、スマートなタスク管理を実現しましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはOutlookとTrelloを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Outlookでタスクが作成されたら、Trelloにカードを作成する
試してみる
■概要
Outlookで管理しているタスクを、プロジェクト管理のためにTrelloへ手作業で転記する際に、手間を感じたり、転記を忘れてしまったりすることはありませんか？
このような手作業は時間的なコストがかかるだけでなく、抜け漏れなどのヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローは、OutlookとTrelloを連携し、Outlookで新しいタスクが作成された際に、Trelloにカードを自動で作成するため、タスク管理の精度を高め、業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
・OutlookとTrelloを併用しており、二重入力の手間を解消したいと考えている方
・チームのタスク共有を円滑にするため、OutlookとTrelloの連携を自動化したいマネージャーの方
・手作業によるタスクの転記漏れや入力ミスを防ぎ、管理精度を向上させたい方
■注意事項
・Outlook、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
OutlookとTrelloを連携してできること
OutlookとTrelloのAPIを連携させると、これまで手動で行っていたアプリケーション間の情報転記を自動化できます。
例えば、Outlookでタスクを作成したり、カレンダーに予定を追加したりするだけで、情報が自動的にTrelloのカードとして登録されるようになり、タスク管理の効率を向上させることが可能です。
ここでは具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Outlookでタスクが作成されたら、Trelloにカードを作成する
OutlookとTrelloを併用して使用する場合、様々な手間が発生しがちですが、この連携を使えばOutlookでタスクを作成するだけでTrelloにも自動でカードが追加されます。
タスクの二重入力をなくし、チームへの情報共有漏れを防ぐことが可能になるはずです！
Outlookでタスクが作成されたら、Trelloにカードを作成する
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■概要
Outlookで管理しているタスクを、プロジェクト管理のためにTrelloへ手作業で転記する際に、手間を感じたり、転記を忘れてしまったりすることはありませんか？
このような手作業は時間的なコストがかかるだけでなく、抜け漏れなどのヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローは、OutlookとTrelloを連携し、Outlookで新しいタスクが作成された際に、Trelloにカードを自動で作成するため、タスク管理の精度を高め、業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
・OutlookとTrelloを併用しており、二重入力の手間を解消したいと考えている方
・チームのタスク共有を円滑にするため、OutlookとTrelloの連携を自動化したいマネージャーの方
・手作業によるタスクの転記漏れや入力ミスを防ぎ、管理精度を向上させたい方
■注意事項
・Outlook、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Outlookのカレンダーに予定が追加されたらTrelloにカードを作成する
Outlookのカレンダーにクライアントとの打ち合わせや重要なイベントの予定を登録した際にこの連携を利用できます。
予定情報を基にTrelloに関連するタスクカードを自動で作成できるので、会議後のフォローアップや事前準備といったタスクの登録を忘れずに行うことが可能です！
Outlookのカレンダーに予定が追加されたらTrelloにカードを作成する
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■概要
「Outlookのカレンダーに予定が追加されたらTrelloにカードを作成する」フローは、スケジュール管理とタスク管理をシームレスにつなぐ業務ワークフローです。
Outlookカレンダーで予定を入力すると、自動的にTrelloにカードが生成され、チームのタスク管理が効率化されます。
これにより、手動での入力作業を減らし、情報の一元化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookカレンダーでの予定管理とTrelloでのタスク管理を併用している方
・手動でのタスク登録に時間を取られ、業務効率化を図りたいチームリーダー
・複数のツール間で情報を連携させたいプロジェクトマネージャー
・ミーティングやイベントの予定を自動でタスク化し、漏れを防ぎたいビジネスパーソン
・業務フローの自動化を通じて、チームの生産性を向上させたい経営者
■注意事項
・Outlook、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
OutlookとTrelloの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にOutlookとTrelloを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでOutlookとTrelloの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はOutlookでタスクが作成されたら、Trelloにカードを作成するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- OutlookとTrelloをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Outlookのトリガー設定およびTrelloのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Outlookでタスクが作成されたら、Trelloにカードを作成する
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■概要
Outlookで管理しているタスクを、プロジェクト管理のためにTrelloへ手作業で転記する際に、手間を感じたり、転記を忘れてしまったりすることはありませんか？
このような手作業は時間的なコストがかかるだけでなく、抜け漏れなどのヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローは、OutlookとTrelloを連携し、Outlookで新しいタスクが作成された際に、Trelloにカードを自動で作成するため、タスク管理の精度を高め、業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
・OutlookとTrelloを併用しており、二重入力の手間を解消したいと考えている方
・チームのタスク共有を円滑にするため、OutlookとTrelloの連携を自動化したいマネージャーの方
・手作業によるタスクの転記漏れや入力ミスを防ぎ、管理精度を向上させたい方
■注意事項
・Outlook、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ステップ1：マイアプリ連携
まず最初に、Yoomにログインします。
左メニューにあるマイアプリを押し、右上の新規接続というボタンを押しましょう！
Outlookの連携
1,右上にある検索ボックスに「Outlook」と入力して、表示されたOutlookのアイコンをクリックします。
2,サインインします。
下記の画面が出てきますので、お持ちのMicrosoftのアカウントに登録のある電話番号やメールアドレスを入力しましょう！
入力ができたら、次へのボタンで次に進みます。
※「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。
法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
3,アカウントのパスワードを入力して、「サインイン」をクリックします。
4,「マイアプリを登録しました」という表示が出てきたら、接続は完了です！
Trelloの連携
1,Trelloの連携を行います。
同じく、マイアプリから右上の新規接続というボタンを押します。
2,検索ボックスに「Trello」と入力して、表示されたTrelloのアイコンをクリックします。
3,次の画面で、アカウント名、アクセストークン、APIキーを記入します。
※アクセストークンとAPIキーの取得方法は、こちらのヘルプページで解説しています。
記入ができたら「追加」を押して、アプリを追加しましょう！
4,これで2つ目のアプリの連携も成功です！
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからはフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずは下記のテンプレートをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Outlookでタスクが作成されたら、Trelloにカードを作成する
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■概要
Outlookで管理しているタスクを、プロジェクト管理のためにTrelloへ手作業で転記する際に、手間を感じたり、転記を忘れてしまったりすることはありませんか？
このような手作業は時間的なコストがかかるだけでなく、抜け漏れなどのヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローは、OutlookとTrelloを連携し、Outlookで新しいタスクが作成された際に、Trelloにカードを自動で作成するため、タスク管理の精度を高め、業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
・OutlookとTrelloを併用しており、二重入力の手間を解消したいと考えている方
・チームのタスク共有を円滑にするため、OutlookとTrelloの連携を自動化したいマネージャーの方
・手作業によるタスクの転記漏れや入力ミスを防ぎ、管理精度を向上させたい方
■注意事項
・Outlook、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
1.上記バナーの「試してみる」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
ステップ3：Outlookのトリガー設定
トリガー設定を行っていきます。
1つ目の赤枠をクリックしましょう。
連携するアカウント情報に間違いがないかを確認しましょう。
トリガーアクションは、「タスクが作成されたら」のままで問題ありません。
「次へ」ボタンをクリックします。
トリガーの起動間隔を選択してください。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定可能です。
選択できる最短の起動間隔を選びましょう。
※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです！
※基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくと良いです。
一度、Outlook上でタスクを作成しておきましょう。
※今回はテスト用タスクを作成しました！
Yoomの設定に戻ります。
タスクリストIDを設定してください。
空欄をクリックすると候補が表示されますので、対象のタスクリストIDを選択しましょう！
設定が終わったら「テスト」ボタンを押してみましょう！
「テスト成功」と表示が出たら、アウトプット（取得した値）が取得されます。
※アウトプットとは、トリガーやオペレーションにて取得した値を指します。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
最後に「保存する」ボタンをクリックして設定を保存します。
ステップ4：Trelloのアクション設定
2つ目の赤枠をクリック
Trelloと連携するアカウント情報に間違いがないか確認しましょう！
特に問題なければ、アクションはそのままで次の設定へ進みます。
TrelloのボードIDを設定します。
新しくカードを作成したいボード先を指定してください。
ボードIDは、TrelloのWebサイトを開くと上部に表示されているURLの赤枠部分になります。
続いて、リストIDを設定します。
ボード上のどのリストに新しいカードを追加したいのか選択してください。
空欄をクリックして、表示された候補の中から選択が可能です！
その他、タイトル、追加位置、期日などを任意で設定できます。
※タイトルは取得した値から選択が可能です。
テスト成功でTrello上に新しくカードが追加されています。
Trelloで確認してみましょう。
新規カードが作成されています！
最後にYoom画面に戻って、「保存する」をクリックしておきましょう！
ステップ5：トリガーをONにして動作確認
これですべての設定が完了です！
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、「トリガーをON」にします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう。
OutlookやTrelloのAPIを使ったその他の自動化例
OutlookやTrelloのAPIを活用することで、メール処理やタスク管理の負担を軽減し、作業時間の短縮や情報共有のスピードアップを実現できます。
Yoomにはこうした業務自動化に役立つテンプレートが多数用意されているため、ぜひ活用してください！
Outlookを使った自動化例
添付ファイルを自動でOneDriveにアップロードすることでファイル共有がスムーズにしたり、アンケート結果をGoogle スプレッドシートに自動で集約することで集計作業の効率化が可能です。
また、AIでメール内容を自動抽出し転記することで、入力ミスの防止と作業時間の短縮につながります。Notionの更新をトリガーにOutlookから自動メール送信すれば、関係者への連絡も迅速に行え、毎月の目標共有も自動化することでチームの情報共有が漏れなく円滑に進むはずです！
Notionでページが作成されたらOutlookにメールを送信する
試してみる
Notionに新しくページが作成されたらOutlookにメールを送信するフローです。
Outlookで受け取ったアンケート結果をGoogle スプレッドシートに格納する
試してみる
Outlookで受け取ったアンケート結果をGoogle スプレッドシートに格納するフローです。
■注意事項
・OutlookとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Outlookメールに届いた情報をAIで抽出し、Microsoft Excelに自動で転記する
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Outlookに新しいメールが届いたらAIで情報を抽出し、Microsoft Excelに自動で転記するフローです。
Outlookに届いた添付ファイルをOneDriveに自動でアップロードする
試してみる
Outlookで受け取った添付ファイルをOneDriveに自動でアップロードするフローです。
毎月決まった日時に起動し、担当者が目標を記入してその内容をOutlookメールでチームに周知する
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■概要
・毎月決まった日時に起動し、チーム目標の周知などを自動化するフローです。
・自動的にフローが起動しつつ、変数の箇所を担当者に記入してもらうといった自動化と手動の組み合わせを行うこともできます。
■実際にフローボットを起動させた際の動き
https://youtu.be/Y-9BXPTdaio
Trelloを使った自動化例
新規カード作成時にGmailやMicrosoft Teamsに自動通知することで、関係者へのスムーズな共有が可能となり対応漏れを防止します。
他にも、問い合わせメールを自動翻訳しカード化できるため、多言語対応の負担を軽減できます。
Googleフォームからの名刺画像をOCRで読み取ってカードに追加すれば、情報入力作業の効率化が図れる他、カード更新のSlack通知により、タスクの進捗状況を迅速に把握できるため、チーム全体の連携が強化されるかもしれません！
Gmailで問い合わせを受信したら、DeepLで自動翻訳しTrelloにカードを追加する
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■概要
Gmailで問い合わせを受信したら、DeepLで自動翻訳しTrelloにカードを追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・海外からの問い合わせメールを頻繁に受け取るカスタマーサポート担当者
・外国語での問い合わせが増加傾向にあり、顧客サポート体制を強化したいカスタマーサポートチームの責任者
・事業の海外展開に伴い、効率的な多言語対応の仕組みを構築したい方
・多言語でのコミュニケーションが必要なグローバルチームで働くプロジェクトマネージャー
・増加する外国人従業員とのコミュニケーションを円滑にしたい方
■注意事項
・Gmail、DeepL、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームで添付された名刺画像をOCRで読み取り、Trelloにカードを追加する
試してみる
Googleフォームで添付された名刺画像をOCRで読み取り、Trelloにカードを追加するフローです。
■注意事項
・GoogleフォームとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合がある
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Trelloでカードが新たに作成されたら、Gmailで通知する
試してみる
Trelloでカードが新たに作成されたら、Gmailに通知するフローです。
Trelloで新規カードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
Trelloで新規カードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知するフローです。
Trelloのカード情報が更新されたらSlackに通知する
試してみる
Trelloのカード情報が更新されたらSlackに通知するフローです。
まとめ
OutlookとTrelloの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたメールや予定からの情報転記作業をなくし、入力ミスやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーを根本から防ぐことができます。
このことから面倒な定型業務から解放され、本来注力すべき企画立案や顧客対応などのコア業務に集中できる環境が整います。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけです。
もしOutlookとTrelloの連携による業務効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、その効果を体験してみてください！
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