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「Outlookで受け取った依頼メールの内容を、わざわざTrelloに手でコピー＆ペーストしている…」
「カレンダーに入れた打ち合わせの予定を、後からTrelloのタスクとして登録し直すのが面倒…」
日々の業務でOutlookとTrelloを併用していると、このような情報の二重入力や転記作業に手間を感じることはありませんか？
重要なタスクだからこそ手作業で行っているものの、入力ミスや登録漏れが発生するリスクも常に付きまといますよね…。
<span class="mark-yellow">このような時に、Outlookでの特定の操作をきっかけに必要な情報が自動でTrelloのカードとして作成される仕組みがあれば、こうした定型業務から解放されるはずです！</span>これにより、タスク管理の抜け漏れを防ぎ、よりコア業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができるでしょう。
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に実現できます。
ぜひこの記事を参考に、面倒な手作業をなくし、スマートなタスク管理を実現しましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">OutlookとTrelloを連携するためのテンプレート</span>が用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
OutlookとTrelloのAPIを連携させると、これまで手動で行っていたアプリケーション間の情報転記を自動化できます。
例えば、Outlookでタスクを作成したり、カレンダーに予定を追加したりするだけで、情報が自動的にTrelloのカードとして登録されるようになり、タスク管理の効率を向上させることが可能です。
ここでは具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
OutlookとTrelloを併用して使用する場合、様々な手間が発生しがちですが、この連携を使えばOutlookでタスクを作成するだけでTrelloにも自動でカードが追加されます。
<span class="mark-yellow">タスクの二重入力をなくし、チームへの情報共有漏れを防ぐ</span>ことが可能になるはずです！
Outlookのカレンダーにクライアントとの打ち合わせや重要なイベントの予定を登録した際にこの連携を利用できます。
予定情報を基にTrelloに関連するタスクカードを自動で作成できるので、<span class="mark-yellow">会議後のフォローアップや事前準備といったタスクの登録を忘れずに行うことが可能です！</span>
それでは、さっそく実際にOutlookとTrelloを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでOutlookとTrelloの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はOutlookでタスクが作成されたら、Trelloにカードを作成するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
まず最初に、Yoomにログインします。
左メニューにあるマイアプリを押し、右上の新規接続というボタンを押しましょう！
Outlookの連携
1,右上にある検索ボックスに「Outlook」と入力して、表示されたOutlookのアイコンをクリックします。
2,サインインします。
下記の画面が出てきますので、お持ちのMicrosoftのアカウントに登録のある電話番号やメールアドレスを入力しましょう！
入力ができたら、次へのボタンで次に進みます。
※「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。
法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
3,アカウントのパスワードを入力して、「サインイン」をクリックします。
4,「マイアプリを登録しました」という表示が出てきたら、接続は完了です！
Trelloの連携
1,Trelloの連携を行います。
同じく、マイアプリから右上の新規接続というボタンを押します。
2,検索ボックスに「Trello」と入力して、表示されたTrelloのアイコンをクリックします。
3,次の画面で、アカウント名、アクセストークン、APIキーを記入します。
※アクセストークンとAPIキーの取得方法は、こちらのヘルプページで解説しています。
記入ができたら「追加」を押して、アプリを追加しましょう！
4,これで2つ目のアプリの連携も成功です！
ここからはフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずは下記のテンプレートをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
1.上記バナーの「試してみる」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
トリガー設定を行っていきます。
1つ目の赤枠をクリックしましょう。
連携するアカウント情報に間違いがないかを確認しましょう。
トリガーアクションは、「タスクが作成されたら」のままで問題ありません。
「次へ」ボタンをクリックします。
トリガーの起動間隔を選択してください。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定可能です。
選択できる最短の起動間隔を選びましょう。
※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです！
※基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくと良いです。
一度、Outlook上でタスクを作成しておきましょう。
※今回はテスト用タスクを作成しました！
Yoomの設定に戻ります。
タスクリストIDを設定してください。
空欄をクリックすると候補が表示されますので、対象のタスクリストIDを選択しましょう！
設定が終わったら「テスト」ボタンを押してみましょう！
「テスト成功」と表示が出たら、アウトプット（取得した値）が取得されます。
※アウトプットとは、トリガーやオペレーションにて取得した値を指します。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
最後に「保存する」ボタンをクリックして設定を保存します。
2つ目の赤枠をクリック
Trelloと連携するアカウント情報に間違いがないか確認しましょう！
特に問題なければ、アクションはそのままで次の設定へ進みます。
TrelloのボードIDを設定します。
新しくカードを作成したいボード先を指定してください。
ボードIDは、TrelloのWebサイトを開くと上部に表示されているURLの赤枠部分になります。
続いて、リストIDを設定します。
ボード上のどのリストに新しいカードを追加したいのか選択してください。
空欄をクリックして、表示された候補の中から選択が可能です！
その他、タイトル、追加位置、期日などを任意で設定できます。
※タイトルは取得した値から選択が可能です。
テスト成功でTrello上に新しくカードが追加されています。
Trelloで確認してみましょう。
新規カードが作成されています！
最後にYoom画面に戻って、「保存する」をクリックしておきましょう！
これですべての設定が完了です！
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、「トリガーをON」にします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう。
OutlookやTrelloのAPIを活用することで、メール処理やタスク管理の負担を軽減し、作業時間の短縮や情報共有のスピードアップを実現できます。
Yoomにはこうした業務自動化に役立つテンプレートが多数用意されているため、ぜひ活用してください！
添付ファイルを自動でOneDriveにアップロードすることでファイル共有がスムーズにしたり、アンケート結果をGoogle スプレッドシートに自動で集約することで集計作業の効率化が可能です。
また、AIでメール内容を自動抽出し転記することで、入力ミスの防止と作業時間の短縮につながります。Notionの更新をトリガーにOutlookから自動メール送信すれば、関係者への連絡も迅速に行え、毎月の目標共有も自動化することでチームの情報共有が漏れなく円滑に進むはずです！
新規カード作成時にGmailやMicrosoft Teamsに自動通知することで、関係者へのスムーズな共有が可能となり対応漏れを防止します。
他にも、問い合わせメールを自動翻訳しカード化できるため、多言語対応の負担を軽減できます。
Googleフォームからの名刺画像をOCRで読み取ってカードに追加すれば、情報入力作業の効率化が図れる他、カード更新のSlack通知により、タスクの進捗状況をリアルタイムで把握できるため、チーム全体の連携が強化されるかもしれません！
OutlookとTrelloの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたメールや予定からの情報転記作業をなくし、入力ミスやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーを根本から防ぐことができます。</span>
このことから面倒な定型業務から解放され、本来注力すべき企画立案や顧客対応などのコア業務に集中できる環境が整います。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけです。
もしOutlookとTrelloの連携による業務効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、その効果を体験してみてください！
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