Notionでページが作成されたらOutlookにメールを送信する
Notionでページが作成されたらOutlookにメールを送信する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Notion
と
Outlook
を自動連携できます。
■概要
Notionで議事録やドキュメントを作成した際、関係者への共有を手動のメールで行うことに手間を感じていませんか？また、通知漏れによって情報共有の遅延が発生することもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Notionで新しいページが作成・更新されると、指定した宛先にOutlookから自動でメールを送信できます。これにより、情報共有のプロセスが円滑になり、通知業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionでの情報更新を、関係者へ迅速かつ確実に通知したいと考えている方
- Outlookを使った手動での共有メール作成の手間を削減したいプロジェクトマネージャーの方
- NotionとOutlookを連携させ、情報共有の仕組みを自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionでページが作成されると自動でOutlookからメールが送信されるため、通知漏れや共有の遅延といったヒューマンエラーを防ぎます。
- これまで手作業で行っていたメール作成や送信の時間が不要になり、より重要なコア業務に集中する時間を確保できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookを選択し、「メールを送信する」アクションを設定します。ここで、Notionから取得した情報を件名や本文に含めることが可能です。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、通知の対象としたいデータベースIDを任意で設定してください。
- Outlookのメール送信アクションでは、通知先のメールアドレスを任意に設定できるほか、メールの本文にNotionのページタイトルやURLといった変数を埋め込むことも可能です。
■注意事項
- Notion、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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メールを受信したら
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フローボットオペレーション
ページ情報を取得
ページを作成（非推奨）
ページにテキストを追加（非推奨）
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ページのプロパティを更新（セレクトプロパティ）
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自分のカレンダーにイベントを登録する予定表を作成する指定のユーザーのカレンダーにイベントを登録するメールの添付ファイルの情報を取得するメールの添付ファイルをダウンロード指定のユーザーのカレンダーのイベントを削除する指定のユーザーのカレンダーのイベントを更新する自分のカレンダーのイベントを削除する自分のカレンダーのイベントを更新するタスクを作成する（リマインド設定対応）タスクを作成する（リマインド設定非対応）自分のカレンダーのイベントを検索する指定のユーザーのカレンダーのイベントを検索する会議の日時を検索する予定表一覧を取得メールのメッセージを取得メッセージを移動特定のメッセージを取得
